Protocolo de anfitrion
- 1. 9° “I” Valente Ortiz Glz Catedrática: Uresti Marín Roció Margarita PROTOCOLO DEL ANFITRIÓN PARA DIFERENTES
- 2. SIGNIFICADO DE ANFITRIÓN La leyenda griega cuenta: La palabra anfitrión proviene de la mitología griega. Anfitrión, rey de Tirinto, estaba casado con una bellísima mujer, Alcmena. Una noche, Zeus adoptó la forma humana de Anfitrión. Alcmena al verlo lo invitó a pasar a sus aposentos y de esta relación, nació Hércules. Desde entonces anfitrión es el que convida y atiende a sus invitados. By: Ricardo Herrera.
- 3. ¿QUÉ ES UN ANFITRIÓN? El anfitrión, aquella persona que organiza, convoca e invita en un acto, preside los acontecimientos o eventos que organiza, sean de la clase que sean. Así lo disponen las costumbres y las tradiciones, y así lo eleva a rango de norma para los actos oficiales. “EL PROTOCOLO DE ANFITRIÓN”
- 4. PROTOCOLO DE INVITADOS Y RECEPCIÓN DE INVITADOS Es misión importante del anfitrión determinar el protocolo de los invitados que asistan a su acto. Así lo dispone para los eventos oficiales de carácter especial “La precedencia en los actos oficiales de carácter especial se determinará por quien los organice, de acuerdo con su normativa específica, sus costumbres y tradiciones y, en su caso, con los criterios establecidos por el presente Ordenamiento”. Una misión fundamental del anfitrión es recibir a sus invitados. En protocolo hay una máxima: todo invitado ha de ser recibido. En unos casos será la máxima autoridad o jerarquía de la institución anfitriona o del departamento anfitrión, y en otros un representante de aquél. Ello dependerá del rango del invitado y del tratamiento o cortesía que se desee conceder.
- 5. En los actos y las visitas oficiales se procura buscar un cierto equilibrio jerárquico entre la persona que recibe y la que llega, no siendo conveniente que la que reciba sea de muy superior rango con respecto al invitado. En este caso, es costumbre que el anfitrión designe a una persona (su jefe de gabinete, un director de servicio, el jefe de protocolo, la secretaria, etc.) para que la reciba en su nombre y reservarse el propio anfitrión para cumplimentar a su llegada a los de mayor rango (autoridades o invitados especiales). Es costumbre, igualmente, que el anfitrión presente a sus colaboradores inmediatos, a los patrocinadores del evento que se celebra y a los principales representantes de la instituciones o entidades privadas que asistan al acto. En un recibimiento a una autoridad, éste se ajusta a un determinado ceremonial que pasa por la disposición de las líneas de saludo. PROTOCOLO DE INVITADOS Y RECEPCIÓN DE INVITADOS
- 7. Quien se considere un buen anfitrión sabe que el éxito de cualquier evento radica en los pequeños detalles, pero sobre todo, en hacer sentir cómodos a tus invitados. 1.- Elige con cuidado. Antes de pensar en la música o en la comida, es importante que sepas a quién invitarás. Cerciórate de contemplar entre tu lista de invitados a personas que puedan hacer una buena combinación y que mantengan conversaciones interesantes, a fin de crear nuevas relaciones. 10 REGLAS DEL ANFITRIÓN
- 8. 10 REGLAS DEL ANFITRIÓN 2.- Invita con anticipación. Por educación y respeto al tiempo de los demás, extiende tu invitación hasta dos semanas antes. Esto te ayudará a contemplar la comida y los cócteles para los invitados que asistirán al evento, así como evitar cancelaciones imprevistas, que podrían dejar disparejo el grupo. 3.- Atiende a todos tus invitados. El día del evento recibe a todos tus invitados, ofréceles una bebida y preséntalos ante el grupo. Durante la cena, es importante que le dediques tiempo a cada uno, con esto sabrás si está pasando un momento agradable.
- 9. 10 REGLAS DEL ANFITRIÓN 4.- Elige la comida correcta. Toma en cuenta los gustos y hasta alergias de tus invitados. Recuerda que algo simple, pero delicioso nunca falla. Una variedad de quesos y jamones importados siempre son la mejor combinación. 5.- Genera un ambiente agradable. Si alguien de tus invitados se queda excluido de la conversación inclúyelo. Es importante que todos tengan una participación y se sientan incluidos. 6.- Cuida los detalles. Es fundamental que generes un ambiente en el que tus invitados se sientan cómodos. Los elementos principales que tu fiesta deber de tener son: un playlist con canciones acorde al tipo de evento que planeaste, iluminación y comida adecuada, y un agradable aroma en el lugar de la recepción.
- 10. 10 REGLAS DEL ANFITRIÓN 7.- Ofrece variedad. Cada paladar es distinto, por ello, procura tener un bar surtido con diferentes bebidas. Ofrece cócteles cítricos, dulces, amargos y por supuesto, el clásico en las rocas. 8.- Evita los silencios. Sabemos que ningún evento está exento de los momentos de silencio. Con el propósito de que evites esta incómoda situación, te recomendamos que compartas algunos temas o recuerdos que tengas en común con tus invitados, a fin de que todos participen.
- 11. 10 REGLAS DEL ANFITRIÓN 9.-Entrega lo mejor de ti. Tu reputación después de la fiesta es vital, pues es gracias a eso que te convertirás en el mejor anfitrión. Durante el evento ofrece tu mejor vajilla y copas, tus invitados lo merecen. El recuerdo de una cena en platos desechables puede arruinar tu reputación. 10.- Piensa con anticipación. El éxito de cualquier evento dependerá de qué tan flexible seas como anfitrión para actuar ante lo inesperado. Piensa con anticipación cada detalle y convierte la velada en la mejor noche de tus invitados.
- 12. GRACIAS...