Escritura digital Microsoft Excel
1 recomendación283 vistas
El documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo de Excel, describiendo sus principales características y componentes como libros, hojas, celdas, filas, columnas y rangos. Explica los tres tipos de datos que se pueden introducir en Excel: texto, valores y fórmulas, y proporciona ejemplos de cada uno.
Escritura digital Microsoft Excel
- 1. Escritura digital (Facturas en Microsoft Excel) Andrés M. Quintero Macea Universidad de Córdoba 2013
- 2. Para recordar… Excel, es un programa computacional que sirve como instrumento para el procesamiento de datos, a través de matrices que son llamadas “hojas de cálculo”; es una herramienta realmente poderosa para quienes requieren de modelos, operaciones aritméticas, labores contables, cálculos, gráficos y análisis de datos. ¿Qué es Microsoft Excel?
- 3. Para recordar… es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos),a través de formulas, operaciones matemáticas, etc, que está compuesta por un conjunto de filas y columnas. ¿Qué es una hoja de cálculo?
- 4. Principales términos Es el conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de hojas de Cálculo. Libro
- 5. Principales términos Es la unidad en la hoja de cálculo, todas las celdas conforman la hoja de cálculo. Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se introducen los datos. Se llaman con la unión de la letra que representa la columna donde está ubicada y el número de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc. Celdas
- 6. Principales términos Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en verde), etc. Filas
- 7. Principales términos Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado), columna C (en naranja), etc. Columnas
- 8. Principales términos Son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subconjunto de la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4. Rango
- 9. Principales términos Excel es un programa de hoja de cálculo que permite que sus celdas interactúen entre si, mediante órdenes dadas por el usuario a través de fórmulas, funciones, entre otros. Primero tenemos que saber cómo introducir datos en las celdas. ¿Cómo utilizamos Excel?
- 10. Tipos de datos Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto, valores y fórmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes aspectos: Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres. Cualquier serie de números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 98+56, se toman como un dato de tipo texto. Los textos más usuales son las palabras, títulos, rótulos, letreros, etc. Tipos de datos
- 11. Tipos de datos Número Dentro de esta categoría se incluyen los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes etc., tratándose todos ellos por igual, y quedando alineados a la derecha de la celda donde se introducen. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los siguientes caracteres: • Signos + o – delante del número, indicando un valor positivo (por defecto si no se coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo (Ej: -34). • Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. por ejemplo (34) significa que es negativo. • Los signos "." y "," que indican la separación entre miles y la separación decimal, respectivamente.
- 12. Tipos de datos • Signo "/" para indicar una fracción mixta. • Símbolo "%" detrás del número indica un porcentaje, por ejemplo 65% equivale a 0,65. (¡Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la celda tenemos un 0,65). • La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6 por 102, lo que equivale a 600. Esta es la llamada notación científica.
- 13. Fórmulas Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo. Una fórmula admite un máximo de 1.024 caracteres y habitualmente está compuesta por números, operadores y direcciones (referencias) de celdas. También se podrán introducir funciones (fórmulas que ya vienen establecidas por Excel). Los operadores utilizados en la creación de fórmulas son los siguientes: Fórmulas en Excel
- 14. Fórmulas Operador Valor + - Positivo, negativo * / Multiplicación, división + - Suma, resta % Porcentaje ^ Exponente & Concatenación = <> Igual, Diferente < > Menor que, mayor que <= >= Menor o igual, mayor o igual que
- 15. Fórmulas Fórmula Operación que realiza =20*4 Realiza la multiplicación (80) =A3*15% Halla el 15% del contenido de la celda A3 =A4-B2+D7 Resta el contenido de la celda B2 al de la A4 y al resultado le suma el de la D7 =C3*(A10+B3) Suma el contenido de A10 y B3 y multiplica el resultado por el de C3