Tutorial excel_Karla - Sandra
- 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO LATINOAMERICANO CAMPUS “TULA” MATERIA: “USO DIDÁCTICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN” TUTORIAL DE EXCEL DOCENTE: MTRA. LILIANA MARTINEZ JIMENEZ. ALUMNAS: KARLA SARAHI LUGO SERRANO SANDRA LOZADA NOLASCO.
- 2. Es una hoja de calculo integrada en Microsoft Office. Este programa puede ser mas fácil de utilizar si ya conocemos algunos programas como Word, Access, PowerPoint etc. ya que existe parecidos entre los comandos y sus funciones de dichos programas.
- 4. Es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva . Para ello se utiliza una cuadricula donde se puede introducir, números, letras y gráficos.
- 5. Cunado damos inicio a Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación, daremos a conocer sus componentes fundamentales, como también conoceremos los nombres de los diferentes elementos para entender aún mejor el programa de Excel.
- 7. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre automáticamente de libro1, hasta que se guarda y le demos el nombre que queramos o que se indique.
- 8. La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como son: Guardar ,Deshacer o Rehacer.
- 9. Filtrar es una manera conveniente y confiable de localizar y administrar información en una hoja de cálculo, La información filtrada puede ser copiada, manipulada e impresa sin tener que moverla a una nueva hoja de cálculo.
- 10. Para aplicar el Filtro, primero seleccionamos la fila de encabezado de cada columna que contiene información, luego nos ubicamos en la ficha INICIO, en el grupo de herramientas Ordenar y filtrar donde encontramos la herramienta Filtro:
- 12. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
- 13. Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos: Constantes o texto: Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
- 14. Referencias de celda: En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.
- 15. Operadores: Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
- 16. Funciones de Excel: Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
- 17. Haga clic en la celda sobre la que desee escribir un comentario. En el menú Insertar, haga clic en Comentario. Escriba el texto del comentario en el cuadro. Si no desea que aparezca su nombre en el comentario, seleccione el nombre y elimínelo. Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro.
- 19. Lo primero que se debe hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas graficar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico.
- 20. Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:
- 21. Crear un gráfico en Excel El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. Para este ejemplo se selecciono la gráfica de columnas.
- 22. Una vez seleccionado se inserta en nuestra hoja de Excel en donde estemos trabajando.
- 23. Una vez que es terminado el trabajo con la hoja de cálculo seguramente necesitaras imprimirla lo podrás realizar a partir desde tus datos. Igualmente es interesante saber que puedes compartir los datos entre las diferentes aplicaciones de Microsoft Office para ello basta con copiar y pegar desde la hoja de cálculo al documento de Word o a la viñeta de PowerPoint.