Formularios
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Este documento proporciona instrucciones paso a paso para crear un formulario en Microsoft Word. Explica cómo agregar diferentes tipos de campos como texto, números, casillas de verificación, listas desplegables y fechas. También cubre cómo proteger el formulario para que solo se pueda completar mediante los campos creados y cómo guardar el formulario para su uso futuro.
Formularios
- 1. FORMULARIOS Realizar las actividades del siguiente ejemplo, hasta completar el formulario siguiendo los pasos que se detallan a continuación: 1. Para crear un formulario, lo primero que debemos hacer es habilitar la pestaña Programador de Word (si es que no está habilitada). Para lo cual debemos seleccionar el botón de Office e ir a Opciones de Word y luego "Marcar ficha Programador en la cinta de opciones": Microsoft Office Word 2007 - Formularios 1
- 2. 2. Escribimos Nombre: Luego, al lado, vamos a poner la primera pregunta de nuestro formulario, que consistirá en escribir un texto. Para ello seleccionamos Herramientas heredadas, y luego campo de texto: Nos aparecerá una ventana como la siguiente, en la que dejamos las opciones tal y como se muestra: Microsoft Office Word 2007 - Formularios En cualquier momento podemos ir a Propiedades, para ver y modificar las características del comando: 2
- 3. 3. La siguiente pregunta exigirá una respuesta con números. Escribimos “Edad:“ y seleccionamos de nuevo Herramientas heredadas à campo de texto, pero ahora cambiaremos las opciones como sigue: Microsoft Office Word 2007 - Formularios 4. A continuación queremos hacer una pregunta con una casilla de verificación. Vamos a ver dos métodos distintos para hacerlo: A.- Herramientas heredadas à Casilla de verificación Copiar el texto como se muestra en la imagen: 3
- 4. Al lado de Masculino agregar casilla de verificación. Hacer lo mismo para Femenino. B.- Herramientas heredadas à Botón de opción (control ActiveX): Microsoft Office Word 2007 - Formularios Ir a Propiedades hacer los siguientes cambios: Caption: escribir lo que se quiere que aparezca en ese botón (Masculino / Femenino). Group Name: es el nombre del grupo general al que pertenecen todos los botones (Sexo). 4
- 5. Si queremos ver cómo va quedando, o cómo funciona, podemos desmarcar Modo diseño: Microsoft Office Word 2007 - Formularios 5
- 6. 5. Vamos a hacer una lista desplegable en la que se tenga que elegir una opción. Para ello también vamos a ver dos métodos: A.- Volvemos a Herramientas heredadas à Cuadro combinado (control de formulario): Seguimos las instrucciones de la foto: Microsoft Office Word 2007 - Formularios 6
- 7. B.- Marcamos el icono "Cuadro combinado", sin abrir previamente Herramientas heredadas: Propiedades: Microsoft Office Word 2007 - Formularios 7
- 8. Recuerda que podemos desmarcar Modo diseño en cualquier momento para ver cómo va. Microsoft Office Word 2007 - Formularios 8
- 9. 6. Ahora queremos poner una opción en la que haya que elegir una fecha. Hacemos clic sobre Selector de fechas: Microsoft Office Word 2007 - Formularios 7. Si los campos que hay que rellenar no los queremos sombreados, marcaremos o desmarcaremos el icono correspondiente a nuestro gusto: 9
- 10. 8. Por último nos queda Proteger del documento, de tal modo que no se pueda escribir fuera de los campos elegidos para ello. Vamos a la pestaña Revisar à Proteger documento à Restringir formato y edición: Microsoft Office Word 2007 - Formularios 10
- 11. En el punto 2 marcamos la casilla "Admitir sólo este tipo de edición en el documento": desplegamos y elegimos "Rellenando formularios": Sí, aplicar la protección. En la ventana que aparece ponemos una contraseña para ese formulario. Microsoft Office Word 2007 - Formularios 11
- 12. 9. Guardamos el documento normalmente, o como plantilla de Word, si lo que queremos es usarlo posteriormente. 10. Probar el funcionamiento del formulario, completando los campos creados previamente. Microsoft Office Word 2007 - Formularios 12