Controles de formularios e informes
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Este documento describe las propiedades y controles comunes en formularios e informes de Access. Explica controles como etiquetas, cuadros de texto, cuadros combinados, grupos de opciones, pestañas, líneas, rectángulos, imágenes y marcos de objetos. Detalla cómo establecer propiedades como el nombre, visibilidad y estilo de bordes de los controles, y cómo vincular cuadros de texto a campos de datos.
Controles de formularios e informes
- 1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS TIC´S 2TEMA: LOS CONTROLES DE FORMULARIO E INFORME
- 2. PROPIEDADES COMUNES A MUCHOS DE ELLOSNombre: Aquí indicaremos el nombre del control. Podemos darle cualquier nombre, asegurándonos de que es lo suficientemente descriptivo como para poder reconocerlo más tarde.Visible: Si la propiedad se establece a No el control será invisible en el formulario. Por el contrario, si lo establecemos a Sí el control sí que será visible.
- 3. Mostrar cuando: Utilizaremos esta propiedad para establecer cuándo un control debe mostrarse. De este modo podemos hacer que se muestre únicamente cuando se muestre en pantalla y esconderlo a la hora de imprimir
- 4. Estilo de los bordes:Cambia el estilo en el que los bordes del control se muestran. Color y Ancho de los bordes: Establece el color del borde del control y su ancho en puntos.
- 5. Efecto especial: Esta propiedad modifica la apariencia del control y le hace tomar una forma predefinida por Access.Nombre y Tamaño de la fuente:Establece el tipo de fuente que se utilizará en el control y su tamaño en puntos. Espesor de la fuente, Fuente en Cursiva y Fuente subrayada: Estas propiedades actúan sobre el aspecto de la fuente modificando, respectivamente, su espesor, si debe mostrarse en cursiva o si se le añadirá un subrayado.
- 6. Texto de Ayuda del control: Indicar el texto que queremos que se muestre como ayuda contextual a un control.Texto de la barra de estado:Indica el texto que queremos que se muestre en la barra de estado cuando el usuario se encuentre sobre el control.
- 7. ETIQUETAS Y CUADROS DE TEXTO Las etiquetas se utilizan para representar valores fijos como los encabezados de los campos y los títulos, mientras que el cuadro de texto se utiliza para representar un valor que va cambiando, normalmente será el contenido de un campo del origen de datos.La propiedad que indica el contenido de la etiqueta es la propiedad Título.La propiedad que le indica a Access qué valor tiene que aparecer en el cuadro de texto, es la propiedad Origen del control.
- 8. Si en esta propiedad tenemos el nombre de un campo del origen de datos, cuando el usuario escriba un valor en el control, estará modificando el valor almacenado en la tabla, en el campo correspondiente del registro activo.Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un valor que luego utilizaremos, entonces no pondremos nada en el origen del control y el cuadro de texto se convertirá en independiente.
- 9. CUADROS COMBINADOS Y CUADROS DE LISTA Estos controles sirven para mostrar una lista de valores en la cual el usuario puede elegir uno o varios de los valores.Una de las formas más sencillas para crear un control de este tipo es utilizando el Asistente para controles. Su uso es muy sencillo, sólo tendrás que activar el asistente antes de crear el control sobre el formulario o informe haciendo clic en su icono en la pestaña Diseño.
- 10. EL CONTROL GRUPO DE OPCIONES Es un grupo de controles que nos sirven para mostrar un conjunto limitado de alternativas representadas por Botones de opción, Casillas de verificación o Botones de alternar.La mayor ventaja del grupo de opciones es que hace fácil seleccionar un valor, ya que hacer clic en el valor que desee y sólo puede elegir una opción cada vez de entre el grupo de opciones.
- 11. EL CONTROL PESTAÑA Cuando hay una gran cantidad de información que presentar, se suele organizar esa información en varias pestañas para no recargar demasiado las pantallas.Un control Pestaña es un contenedor que contiene una colección de objetos Página. De esta forma cuando el usuario elige una página, ésta se vuelve Activa y los controles que contiene susceptibles de cambios.
- 12. LAS HERRAMIENTAS DE DIBUJOEl siguiente paso son los controles que nos ayudarán a mejorar el diseño de los formularios o informes que creemos: las Líneas y los Rectángulos.Basta con seleccionar el control o y luego dibujarlo en el formulario o informe. Para ello sólo tienes que hacer clic en el punto en el que quieras que empiece el control, y sin soltar el botón del ratón, desplazamos el cursor hasta que el control alcance el tamaño deseado. Estos controles deberán ser utilizados sobre todo para separar elementos y marcar secciones en nuestros documentos. De esta forma alcanzaremos diseños más limpios y organizados, lo cual, además de causar que el usuario se sienta más cómodo trabajando con el formulario o informe, hará que realice su trabajo de una forma más rápida y óptima.
- 13. IMÁGENES Y MARCOS DE OBJETO Imagen no es más que un tipo de objeto que se ha creado en otra aplicación y que más tarde utilizaremos en Microsoft AccessAccess permite la visualización de otros tipos de documentos (como archivos de Excel, Word, PowerPoint, PDF's, etc...) y su inclusión en un formulario o informe.El control Imagen nos va a servir para mostrar imágenes en nuestros trabajos. Para ello sólo tendrás que seleccionar el control en la pestaña Diseño y dibujarlo sobre el formulario o informe. En este momento se abrirá un cuadro de diálogo donde tendrás que seleccionar la imagen que quieras
- 14. pulsaremos el botón Aceptar. La imagen estará lista para utilizarse en el formulario o informe.