Informe de practica AIEP Copeval S.A.
- 1. INSTITUTO PROFESIONAL AIEP SEDE SAN FERNANDO INFORME DE PRACTICA Nombre: Camilo Ignacio Toro Reveco Carrera: Contabilidad General Empresa práctica: Compañía Agropecuaria Copeval S.A.
- 2. 2 SAN FERNANDO – JULIO 2013 INDICE Introducción.………………………………………………….……………………….3 Identificación de la empresa….…………………………………………………….4 Descripción global de la empresa………………………………………………..11 Actividades de la práctica profesional…………………………….……………14 Evaluación y conclusión…………………………………………………………...18
- 3. 3 SAN FERNANDO – JULIO 2013 I. INTRODUCCION El presente informe tiene por objeto dar a conocer el proceso de práctica profesional en la empresa del rubro del agro Copeval, en las instalaciones de su casa matriz, específicamente en su departamento de contabilidad. Se establecen los datos de la empresa, su visión, misión, políticas, organigrama y elementos que constituyen la base de su funcionamiento, como son sus productos, clientes y recursos humanos. También se describen las impresiones del practicante en su estadía en la empresa, su visión del equipo humano de la compañía y como fue la practica en su forma profesional.
- 4. 4 SAN FERNANDO – JULIO 2013 II. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA 1. Nombre de fantasía: COPEVAL. 2. Razón Social: Matriz: Compañía Agropecuaria Copeval S.A. Filiales: o Copeval Agroindustrias S.A. o Copeval Capacitación S.A. o Copeval Servicios S.A. o Serval Ltda. 3. Domicilio: 3.1.Casa Matriz: Avenida Manuel Rodríguez N° 1099 San Fernando. 3.2.Sucursales: Copiapó: Copayapu N° 580 La Serena: Calle 5 Barrio Industrial. Ovalle: Av. Laura Pizarro N° 1200 Quillota: Ruta 60 Km.14 Sector La Palma. San Felipe: Diego de Almagro N° 1673 Melipilla: Av. Las Torres esquina Vicuña Mackenna.
- 5. 5 SAN FERNANDO – JULIO 2013 Buin: Ruta 5 Sur 5651 Rancagua: Diego de Almagro N° 1783 Rengo: Ruta 5 Sur Km. 113 San Vicente: Luis Brown N° 50 San Fernando: Ruta 5 Sur Km. 141 Nancagua: Ruta I-50 Km. 28 Santa Cruz: Av. Errázuriz N° 1839 Curicó: Av. Alessandri N° 2101 Talca: Camino a San Clemente Km. 4.5 Linares: Av. León Bustos S/N Parral: Doctor Blanco N° 460 San Carlos: Ruta 5 Sur Km. 377 Calle Servicio Oriente N° 0439 Chillán: Av. Bernardo O´higgins Norte Km. 2 Los Ángeles: Ruta 5 Sur Km. 506 Victoria: Ruta 5 Sur Km. 609 Cruce Victoria – Traiguén. Lautaro: Ruta 5 Sur Km. 644 Temuco: Av. Caupolicán Km. 4 Sector Padre Las Casas. Loncoche: Barros Arana N° 794 Los Lagos: Ruta 5 Sur Km. 834 Osorno: Ruta 5 Sur Km. 913 Carretera San Francisco Sector Remehue. Puerto Varas: Av. Gramado Km. 0.8 4. Rubro o Giro de Actividades: Compra y Venta de Insumos agrícolas, Combustibles, Maquinaria Agrícola nueva o usada y Transporte de Cereales. 5. Productos y servicios: Agroquímicos. Fertilizantes Semillas Artículos ferretería agrícola. Productos veterinarios y consumo animal Maquinaria agrícola Chipeado.
- 6. 6 SAN FERNANDO – JULIO 2013 Servicio técnico. Combustible a predio y en bomba. 6. Clientes directos: Agrícola Ariztia Limitada Agrícola Pullami Limitada Frusan S.A Sociedad Agrícola Polloni Hnos y Cia Limitada Viña Cantera S.A Viña Selentia S.A Santa Isabel Sociedad Agrícola Sociedad Agrícola Idahue Limitada Agrícola Piemonte Limitada Agrícola Ganadera San Carlos Limitada Inversiones Las Perdices Limitada 7. Principales insumos: Agroquímicos. Semillas (maíz, trigo, alfalfa) Ferretería (accesorios y herramientas agrícolas y seguridad agrícola). Fertilizantes. Maquinarias agrícolas, repuestos y lubricantes. Productos de veterinaria y alimentos para animales. Riego tecnificado. Combustibles 8. Principales Proveedores: Arista LifeScene. 3M. Semillas Tuniche. Aliance Semillas. Anasac. BioAmerica. Indura.
- 7. 7 SAN FERNANDO – JULIO 2013 Agritex. Anagra. Compo. Vitra. Soquimich Comercial. Unigreen. Breviglieri. Same. Mobil Esso. Bayer. Petrobras. 9. Reseña histórica. Copeval S.A. fue fundada el 13 de noviembre de 1956, gracias a un grupo de agricultores de la zona de Colchagua , principalmente productores de leche, quienes tuvieron la misión de organizarse en una institución propia que les ayudara a resolver múltiples necesidades de su actividad, tales como abastecimiento de insumos, asistencia técnica y comercialización de sus productos. Hoy Copeval S.A. se ha transformado en líder de abastecimiento integral para el agricultor, aumentando el volumen de sus operaciones y ampliando su
- 8. 8 SAN FERNANDO – JULIO 2013 cobertura territorial, con el objetivo de ganar eficiencia en beneficio de sus clientes. Copeval S.A. cuenta hoy con una fuerte presencia entre la Región de Atacama y la Región de los Lagos, con sucursales en las ciudades de Copiapó, La Serena, Ovalle, Quillota, San Felipe, Melipilla, Buin, Rancagua, San Vicente, Rengo, San Fernando, Nancagua, Santa Cruz, Curicó, Talca, Parral, Linares, San Carlos, Chillán, Los Angeles, Lautaro, Victoria, Temuco, Loncoche, Los Lagos, Osorno y Puerto Varas. Copeval S.A. es una organización orientada a resolver los problemas que enfrenta el agricultor, preocupada de colaborar en el mejoramiento de la gestión de la empresa agrícola y de entregar múltiples servicios de apoyo a la actividad. Copeval S.A. es una empresa sólida capaz de satisfacer las más exigentes necesidades de los agricultores, contamos con un stock permanente de más de 25.000 productos divididos en las líneas principales de Agroquímicos, Fertilizantes, Semillas, Maquinaria, Repuestos, Combustibles, Lubricantes, Veterinaria, Alimentación Animal, Riego Tecnificado, Ferretería Agrícola y de Servicios. Nuestra experiencia y confiabilidad nos permite contar hoy con el apoyo y respaldo de los más importantes proveedores del mercado agrícola y la confianza que depositan día a día más de 30.000 clientes.
- 9. 9 SAN FERNANDO – JULIO 2013 Copeval Hoy Es una Sociedad Anónima abierta a partir del 1º de Septiembre de 2003. Siendo el mayor distribuidor de agroinsumos, maquinaria, riego tecnificado, ferretería Agrícola, veterinaria y servicios agrícolas más grande del país. Entrega abastecimiento integral de Insumos agropecuarios, maquinaria, riego y servicios para todo tipo de agricultura. Red de sucursales desde Copiapó hasta Puerto Varas (27 sucursales). Atendiendo anualmente a más de 30.000 clientes. Equipo humano de más de 1.100 personas. 10. Políticas y Objetivos Estratégicos. 10.1. Política: El equipo de personas que integra COPEVAL, empresa líder en la distribución de Agroinsumos y Servicios para el campo chileno, ante sus clientes, proveedores y la comunidad, toman el compromiso de construir, implementar y mantener un sistema de gestión integrado basado en la versión vigente de la normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, incorporando la mejora continua en los procesos. Los compromisos: Cumplir los compromisos contraídos con nuestros clientes de acuerdo a sus requerimientos. Ofrecer programas para el desarrollo de las competencias, capacitación y motivación a nuestro personal para desempeñarse en los procesos de acuerdo a los estándares requeridos. Promover la gestión integrada en todos los niveles de la organización. Establecer una relación estratégica con nuestros proveedores en el ámbito de la calidad, medio ambiente y seguridad. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en materia medio ambiental, de seguridad y salud ocupacional. Alcanzar niveles de seguridad que permitan prevenir y mitigar los impactos ambientales y riesgos laborales provocados por nuestra actividad.
- 10. 10 SAN FERNANDO – JULIO 2013 La materialización de estos principios nos permitirá avanzar hacia el liderazgo nacional en competitividad, desafío establecido en nuestra visión de empresa. 10.2. Valores: Excelencia en el servicio al cliente. Espíritu emprendedor y liderazgo. Capacitación y educación permanente de nuestra gente. Integridad y ética en todas nuestras acciones. Respeto por las personas y sus creencias. Respeto por las leyes y reglas. Respeto por el medio ambiente. Ser un aporte a la comunidad 10.3. Comportamientos: Cultura de trabajo en equipo. Orientación de servicio al cliente. Orientación a los resultados. Iniciativa en el trabajo diario. Innovación como aporte a la mejora continua. Profesionalismo en hacer bien las cosas. Disciplina en la adherencia a normativas internas y externas. Búsqueda permanente de mayor eficiencia. 10.4. Objetivos Estratégicos: Tener el mejor equipo humano de toda la industria: profesional, competente, con gran capacidad de trabajo en equipo y con valores compartidos. Abastecer de todos los insumos y servicios que requiera el sector agropecuario nacional. Integralidad con especialización. Entregar el mejor servicio integral al cliente incorporando una cultura de mejora continua en todos los procesos. Ser líder en todos los mercados donde participe la compañía. Forjar alianzas estratégicas de largo plazo con los proveedores.
- 11. 11 SAN FERNANDO – JULIO 2013 III. DESCRIPCIÓN GLOBAL DE LA EMPRESA. 1. Misión y Visión de la empresa. Misión: “Ser la organización que genere el mayor aporte a la competitividad del sector agropecuario chileno en forma permanente en el tiempo, generando valor económico para sus clientes, accionistas, proveedores y funcionarios”. Visión: “Ser la compañía más integral, innovadora y rentable en el abastecimiento de insumos y servicios silvoagropecuarios para transformar a Chile en potencia agroalimentaria”. 2. Principales unidades y funciones: Gerente General: Darío Polloni Schwenke. o Responsable ante el Directorio de la dirección general de Copeval y sus filiales. o Responsable de la planificación de estrategias comerciales y corporativas de la empresa. Gerente de Administración y Finanzas: Gonzalo Contreras Carrasco. o Responsable de la obtención y administración general de recursos financieros de Copeval. Gerente Comercial: Carlos Muñoz Alarcón. o Responsable de elaborar y ejecutar la estrategia comercial de Copeval y filiales. Gerente de Operaciones: Osvaldo Parada Lizana. o Encargado de elaborar y planificar la operación logística y de distribución de Copeval S.A. o Liderar la implementación y mantención en el tiempo del SIG Gerente de Ventas: Jorge Lorenzoni U. o Responsable de potenciar las ventas de todos los productos comercializados por la Compañía.
- 12. 12 SAN FERNANDO – JULIO 2013 Contraloría: Alejandro Vera Espinoza. o Planificar y controlar la correcta ejecución de todos los procedimientos establecidos de Copeval. Fiscalía: Jaime Cortez R. o Asesorar en materia legal a la Gerencia de Copeval y gestionar las cobranzas judiciales. 3. Estructura Orgánica. Organigrama: 4. Infraestructura. 4.1.Casa matriz: 63 oficinas. 4 baños hombre y 4 baños mujeres 3 salas de reuniones Sala de estar
- 13. 13 SAN FERNANDO – JULIO 2013 1 Casino 1 Cocinas 3 Bodegas. 1 Sala de Capacitación 2 Estacionamientos 4.2.Sucursales: Sale de Ventas Estacionamiento. Bodegas. 4.3.Otros: 3 Centros de Distribución 6 Plantas de Granos 5. Equipamiento. Computadores. Impresoras Multifuncionales. Aires acondicionados. Escritorios. Sillas de escritorio. Kardex. Modulares. Teléfonos. Vehículos motorizados. (camionetas y camiones). 6. Instalaciones. Gas. Líneas telefónicas Líneas de internet. Red eléctrica.
- 14. 14 SAN FERNANDO – JULIO 2013 IV. ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL. 1. Descripción de la unidad de Práctica Profesional La práctica profesional fue desarrollada en el departamento de contabilidad de la compañía, dependiente de la Subgerencia de Administración y esta de la Gerencia de Administración y Finanzas. La unidad de mando del departamento está compuesto por: Contador General el cual supervisa a Jefe de Contabilidad y Subcontadora de EE.FF., Jefe de Contabilidad supervisa a los Administrativos Contables. En este departamento se realizan las tareas de: Contabilización de documentos tributarios en los libros de compras y retenciones. Conciliación bancaria. Cuadratura de cuentas contables. Calces de cuentas. Contabilización de los ingresos diarios de sucursales. Contabilización de activo fijo. Revisión y reembolso de fondo fijos de cada sucursal. Contabilización de consumo interno. Soporte administrativo y tributario a sucursales cuando estas lo requieran. Declaración mensual de impuestos y declaración anual de impuesto a la renta. 2. Descripción de las actividades de la Práctica. Contabilización de boletas de honorarios a libro de retenciones: revisión de la correcta emisión de las boletas de honorarios que son recibidas por proveedores de servicios (revisar si datos corresponde a la compañía), obtener los vistos buenos correspondientes a las jefaturas que
- 15. 15 SAN FERNANDO – JULIO 2013 correspondan, contabilización de boletas de honorarios clasificándolas por compañías, asignándole los centros de costos y cuentas contables a la cual se deben ingresar, luego se hace el envío de boletas al departamento de finanzas para su pago. Contabilización de facturas: revisión de la correcta emisión de las facturas por pagar de proveedores (revisar si datos corresponden a los de la compañía), obtención de vistos buenos a las jefaturas que correspondan, contabilización de las facturas al libro de compras asignándoles los centros de costos y cuentas contables de cargo, revisión vigencia y timbraje del documento en web de SII. Luego se hace el envío al departamento de finanzas para su pago. Recepción de fondo fijos: se reciben los fondos fijos de todas las sucursales, se revisan que el ingreso contable sea efectuado de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compañía y de acuerdo a los criterios contables, también se revisa que todos los vales de gastos acumulados en una rendición tengan el V°B° del jefe directo de la persona que realizo el gasto, además de revisar si los gastos son los que la compañía autoriza según lo normado. Se realizan los descuentos si nos cumplen con la norma. Reembolso de fondos fijos: posterior a la revisión de los fondos fijos, estos son reembolsados efectuando transferencia electrónica a las cuentas vistas que cada sucursal tiene para el fondo fijo; o enviando solicitud de emisión de cheque al departamento de finanzas. Contabilización de fondo fijo: antes de efectuar el pago de los fondos fijos, estos son contabilizados efectuando una provisión en el sistema contable. Todos los fondos fijos son ingresados al sistema contable en las sucursales, con excepción de los “fondos fijos especiales”, estos son ingresados de acuerdo a los criterios contables, registrando los gastos en las cuenta contables y centros de costo que correspondan para posteriormente efectuar los calces y reembolsar dinero cuando corresponda. Calce de fondos fijos: posterior de sus contabilización, los fondos fijos son calzados, efectuando la cuadratura de las provisiones con los gastos ingresados. Cuadratura de cuentas: se efectúa cuadratura de cuentas contables relacionada con los fondos fijos, retenciones e IVA.
- 16. 16 SAN FERNANDO – JULIO 2013 3. Competencias técnicas involucradas en la Práctica Profesional Asignación de cuentas contables y centros de costos a documentos tributarios que se ingresan a los libros contables. Análisis de cuentas contables asignadas. Cumplimiento de procedimientos que cumplen con norma ISO 9001 : 2008 Ingreso de asientos contables. Aplicación de regularización contable. Resolución de problemas relacionados con fondo fijo. Entregas respuestas a consultas efectuadas por sucursales con respecto a fondo fijo. Revisión minuciosa de los documentos tributarios y su ingreso a la contabilidad, ya sean las efectuadas en las sucursales o las realizadas en esta práctica. Aplicación criteriosamente de procedimientos de fondo fijo. Preparación de documentos para ser enviados a entidades bancarias. Aplicación de conocimientos computacionales como Excel y software de gestión. 4. Competencias genéricas involucradas en la Práctica Profesional: Trabajo en equipo. Toma de decisiones para la correcta realización de las labores. Empatía. Absolver consultas de colegas de sucursales y de oficina. Trabajar en conjunto con cajeros y cajeras. Trabajo en conjunto con compañeros de oficina. Disponibilidad para efectuar trabajos relacionados con la oficina 5. Clima humano existente en la unidad de Práctica: Jefe empático, siempre disponible para resolver problemas, dudas y consultas referentes a las actividades del departamento. Compañeros con disponibilidad para el trabajo conjunto y para ayudar. El trabajo se realiza en un ambiente de respeto y tolerancia.
- 17. 17 SAN FERNANDO – JULIO 2013 Las unidades de jefaturas procuran siempre que el trabajo se realice en un ambiente de unidad entre los colegas, limpio, iluminado, calefaccionado, con entrono agradable. Los colegas de oficina tienen un espíritu de solidaridad que se contagia a los demás departamentos de la compañía, siempre preocupados de los colegas que pasan por difíciles momentos.
- 18. 18 SAN FERNANDO – JULIO 2013 V. EVALUACIÓN Y CONCLUSIÓN. La práctica profesional realizada en la empresa Copeval, con presencia e gran parte del país, ha sido muy satisfactoria tanto profesional y personalmente. En esta empresa el alumno puede aprender muchas cosas en el ámbito profesional, debido a que es una empresa muy grande, que exige que sus trabajadores estén siempre atentos a las adversidades que puedan surgir, además que el ambiente de trabajo posibilita que los problemas se soluciones eficazmente. Por otra parte es una empresa que todos sus procesos están estandarizados por normas internacionales de calidad, como las normas ISO, y la empresa procura que todos sus trabajadores las conozcan o incluso soliciten la modificación, alta o baja de procedimientos, la empresa procura que todos los trabajadores participen de los procesos de mejora continua. La práctica profesional fue desarrollada en un ambiente en el que estará en constante aprendizaje y enseñanza, tanto laborales como de valores, siempre procurando la mejora, obtener la mayor cantidad de conocimientos. Con el desarrolla de la práctica, se pudo percibir que la contabilidad es un gran soporte para la empresa, no solo en los limites propias de la especialidad, sino que en el amplio campo en que la actividad empresarial se desarrolla; el contador también puede prestar asesoría en atención de clientes, negociación con proveedores, tramites tributarios, tramites administrativos, tramites laborales, presta soporte para las distintas aéreas de las empresa, a juicio propio, la contabilidad es una de las especialidades más completas dentro del área de negocios.