Lectores 03. Otras-aplicaciones-A

INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES1.PREPARACIÓNPREVIA
Primeramente descargamos los dos archivos que se han indicado en
este artículo.
Integrar.mdb
lectores.mdb
En este tutorial abreviado se deben situar los archivos que se descargan
en las ubicaciones que se indican. Si es necesario modificar algo, debe
seguirse el tutorial completo donde se detalla cómo crear una integración
más completa.
Las ubicaciones de los archivos parten de que ABIES está instalado en
C:/Archivo de programas/Abies 2. Si se hubiera modificado la carpeta de
instalación, deberá cambiarse también la ruta en el primer caso con el
archivo Integrar.mdb

Integrar.mdb
Este archivo hemos de situarlo en esta ruta:
C:/Archivo de programas/Abies 2
Cuando se nos pregunte si queremos sustituir el archivo
respondemos SÍ.
Lectores.mdb
Debemos crear esta carpeta en la unidad C:
C:/Abies-Integrar
La carpeta tiene que llamarse así y estar en el lugar que se indica.
Es obligatorio para que funcione la integración.

INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES2.EXPORTACIÓNDEDATOS
En la aplicación de gestión escolar generamos una consulta de los
alumnos del curso escolar actual.
Esa consulta la exportamos a una hoja de cálculo (Excel, por ejemplo) o
bien a una base de datos (Access preferentemente).
Si pudiéramos elegiremos como campos de exportación solo estos
cuatro: Apellidos, Nombre, Curso, Sexo (con valores M – V).
Si no pudiéramos, exportaríamos todos los campos, pero hay que
asegurarse de que están los cuatro indicados. Si alguno de esos cuatro
campos no estuviera, nos veríamos obligados a utilizar el segundo
tutorial.
Esta parte del tutorial no se puede explicar adaptada a cada aplicación
de gestión. Compréndase este hecho dada la amplia variedad de dichas
aplicaciones

CASO A
Hemos exportado los datos desde la aplicación
de gestión del centro a una hoja Excel que solo
contiene los cuatro campos necesarios:
Apellidos, Nombre, Curso, Sexo. En el campo
sexo los valores que exporta son M – V.
[Cualquier otro valor invalida el proceso, para
arreglarlo ver diapositivas siguientes.]

INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES
Las tres siguientes diapositivas solo son necesarias
si en el campo Sexo figuraran valores diferentes a M
– V. Si figuran esos valores, puede saltarse esas
diapositivas.
Si figuran otros valores, por ejemplo Hombre – Mujer
o términos similares, deberá realizar lo que se indica
a continuación.
2.EXPORTACIÓNDEDATOS
CASO A

Si en el campo sexo hay otros valores diferentes, tendremos que abrir
el archivo Excel y poner para los varones el valor V y para las mujeres
el valor M. Esto es muy sencillo de realizar mediante la opción
Reemplazar.
CASO A
En Excel vamos al menú Edición y elegimos la opción
Reemplazar.

CASO A
En la ventana que se abre, pulsamos sobre el botón Opciones.
Se desplegarán todas las opciones que necesitamos configurar:

CASO A
Debemos marcar dos elementos:
 Coincidir mayúsculas y minúsculas.
 Coincidir con el contenido de toda la celda.
Completamos los valores Buscar (el valor que ha exportado nuestro
programa) y en Remplazar solo pueden aparecer M (para mujer) y V (para
varón)
Pulsamos en Reemplazar todos.

CASO B
Hemos exportado los datos desde la aplicación
de gestión del centro a una hoja Excel, pero no
hemos podido elegir las opciones de exportación
y tenemos un fichero con varios campos. En el
campo sexo los valores que exporta son M – V.
[Cualquier otro valor invalida el proceso, para
arreglarlo ver diapositivas anteriores para
arreglar este problema]

CASO B
En caso de que tuviéramos más campos de los
cuatro requeridos, si solo queremos dejar esos
campos, tendríamos que borrar en Excel las
columnas que contiene esos datos y dejar solo
las cuatro indicadas: Apellidos, Nombre, Curso y
Sexo. Si no queremos borrar esos campos,
porque deseamos que ABIES tenga datos
completos de los lectores, tendríamos que seguir
el tutorial completo.

INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.IMPORTACIÓNDATOSAlectores.mdb
Ya tenemos un archivo Excel con cuatro campos que coinciden con
los cuatro que tiene el archivo que vamos a utilizar para la integración
de lectores.
Abrimos el archivo lectores.mdb.
Recuérdese que la ubicación obligatoria de este archivo es la ruta:
 C:/Abies-Integrar
Para realizar este proceso necesitamos Microsoft Access o un
programa gestor de base de datos que permita luego exportar en
formato Access.
 Si al abrir nos pregunta si deseamos bloquear las
expresiones no seguras, contestamos NO.
 Nos volverá a preguntar si queremos abrir el archivo
contestamos Sí.
 Finalmente pulsamos en Abrir.

Se nos mostrará la base de datos

En Archivo seleccionamos Obtener Datos Externos - Importar

Seccionamos el tipo de archivo: Microsoft Excel, a continuación
pinchamos en el archivo Lectores.xls y pulsamos en Importar.

En la ventana siguiente dejamos las opciones como están. Pulsamos
en Siguiente.

Marcamos, si así fuera, la opción indicada en la imagen. Siguiente.

Elegimos la tabla donde queremos que importe los lectores desde
Excel a la base de datos. Siguiente.

Confirmamos el proceso pulsando en Finalizar.

Se nos advierte del éxito del proceso de importación. Pulsamos
Aceptar.

Vamos a comprobar el resultado. Abrimos el archivo lectores.mdb y
pulsamos sobre la tabla Alumnado.

Vemos que sí que nos ha pasado los datos desde Excel a Access.

INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Ya está todo preparado para integrar los lectores en el catálogo de la
biblioteca.
Hemos realizado un proceso con varias fases que culminan en este
último apartado:
1. Exportar los datos desde la aplicación de gestión académica a un
archivo Excel u otra hoja de cálculo (podría haber sido también a
Access, los cambios respecto a este tutorial serían mínimos).
2. Importar los datos desde el archivo Excel al archivo llamado
lectores.mdb.
3. Por último nos enfrentamos a integrar los datos en ABIES.

Abrir ABIES e ir a Archivo - Integrar lectores.

Seguir los pasos del asistente:

Elegimos la última opción: Genérico lectores, pues esa es la creada
para que podamos integrar lectores en ABIES desde otras
aplicaciones de gestión. Siguiente.

Si no apareciera la ubicación de la imagen, tendríamos que buscarla
pulsando en Examinar. Si está bien, pulsamos Siguiente.

Identificamos el lote. Se puede poner, incluso, la fecha en la que se
hizo la integración en ABIES. Es obligatorio precisar el tipo de lector.
Siguiente.

Dejamos que realice el proceso.

Esta pantalla nos indicará que todo ha salido bien. Pulsamos en
Finalizar.

Presentación en "La bitácora de ABIES" by
http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed
under a Creative Commons Reconocimiento-
NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
License.
«Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

Lectores 03. Otras-aplicaciones-A

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (18)

Destacado (20)

Similar a Lectores 03. Otras-aplicaciones-A (20)

Más de curuena (16)

Último (20)

Lectores 03. Otras-aplicaciones-A