Presentacion Excel

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TLAXCALA
FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACION
EXCEL
DE
MICROSOFT
PROFESOR: LUIS HERNANDEZ JUAREZ
ELABORO: JESUS LIMA VALENCIA

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982,
que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la
posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también
muy popular Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su
futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando
al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma
Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
Año – Versión:
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía
a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy
competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia
al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos.
Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión
cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en
Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por
defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para
libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel
preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel
binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada
a las principales características de las hojas de
cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas
que pueden encontrarse en la hoja de cálculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una fórmula, con referencias
relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que
permite al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo
recomputación inteligente de celdas, donde celdas
dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas
de hoja de cálculo anterior recalculaban la
totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban
para un comando específico del usuario). Excel
tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office
en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de
Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual
Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programación basado en Visual Basic,
que añade la capacidad para automatizar
tareas en Excel y para proporcionar
funciones definidas por el usuario para su
uso en las hojas de trabajo. VBA es una
poderosa anexión a la aplicación que, en
versiones posteriores, incluye un
completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido también como Editor de
VBA. La grabación de macros puede
producir código (VBA) para repetir las
acciones del usuario, lo que permite la
automatización de simples tareas. (VBA)
permite la creación de formularios y
controles en la hoja de trabajo para
comunicarse con el usuario. Admite el uso
del lenguaje (pero no la creación) de las
DLL de ActiveX (COM); versiones
posteriores añadieron soporte para los
módulos de clase permitiendo el uso de
técnicas de programación básicas
orientadas a objetos.
La funcionalidad de la
automatización proporcionada por
(VBA) originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus
en macros. Este fue un grave
problema en el mundo corporativo
hasta que los productos antivirus
comenzaron a detectar estos virus.
Microsoft tomó medidas
tardíamente para mitigar este
riesgo mediante la adición de la
opción de deshabilitar la ejecución
automática de las macros al abrir un
archivo excel.

ESPECIFICACIONES Y LÍMITES
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de
versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento
de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de
columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384
columnas.
De la misma forma fue ampliado
el límite máximo de filas por hoja de
cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por
hoja. Otras características también
fueron ampliadas, tales como el número
máximo de hojas de cálculo que es
posible crear por libro que pasó de 256
a 1.024 o la cantidad de memoria del
PC que es posible emplear que creció
de 1 GB a 2 GB soportando además la
posibilidad de usar procesadores de
varios núcleos.

¿QUE SON COLUMNAS Y FILAS?
Las hojas de Excel están formadas por
columnas y filas las cuales dan forma a las celdas.
De esta manera cada celda tiene una dirección
única dentro de la hoja que está precisamente
definida por la columna y la fila donde está
ubicada.
Columnas:
Filas:
Celdas:

¿QUÉ SON LAS APLICACIONES EN EXCEL?
Las fórmulas en Excel son
expresiones que se utilizan para realizar
cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será
asignado a la celda en la cual se
introduce dicha fórmula. En una fórmula,
por lo general, intervienen valores que
se encuentran en una o más celdas de un
libro de trabajo. Las fórmulas están
conformadas por operadores de cálculo,
operandos y, con frecuencia, por
funciones. Para introducir una fórmula en
una celda, se debe entrar como primer
carácter el signo igual (El signo igual = le
indica a Excel que los caracteres que le
siguen constituyen una fórmula). Cuando
se escribe la fórmula no se deben dejar
espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula
=A5+A4*3 expresa que se multiplique
el valor que contiene la celda A4 por el
valor constante 3 y, a continuación, se
le sume el valor que contiene la celda
A5 al anterior resultado (como se verá
más adelante la multiplicación * tiene
mayor prioridad que la suma +). Si la
celda A5 contiene el valor numérico
15, la celda A4 contiene el valor
numérico 4, entonces, esta fórmula al
ser calculado por el Excel producirá 27
como resultado final, el cual será
asignado a la celda en la que se
ingresó la fórmula.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que
incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden
usar “operadores matemáticos” como son: +(suma), -(resta),
*(multiplicación), /(división) y ^(exponenciación); además de poder
utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: Suma (), Promedio (), Buscar (), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de
Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.
APLICACIONES
Suma:
Resta:

Multiplicación:
División:
Exponenciación:

OPERADORES LÓGICOS DE LAS FORMULAS
Los operadores de comparación
contrastan dos valores y generan el
valor lógico VERDADERO o FALSO.

GRAFICAS
El usuario puede elabora graficas
haciendo referencia a balances, estadísticas,
comparativas, informativas, etc.
Únicamente con introducir la información
el programa Excel es intuitivo como se muestra
en la siguiente imagen:

TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica nos permite
modificar mica nos permite modificar el
aspecto de una lista de elementos de una
forma más simple, cómoda y resumida.
Además, podemos modificar su
forma, y mover campos de lugar, en el caso
que lo necesitemos.
Para crear tablas dinámicas debemos
de tener previamente una tabla de datos
preparada.
En este ejemplo tenemos una Tabla
de pagos realizados a distintos
proveedores, en distintos meses e
imputables a
distintas obras.

Vinculación
El aspecto de los vínculos difiere
según cual sea el origen de los datos:
Si provienen de la hoja actual
únicamente se inserta el nombre de la
celda (por ejemplo C5).
Si los datos se encuentran en
otra hoja del mismo libro entonces
primero se inserta el nombre de la
hoja seguido de un signo de
exclamación invertido y finalmente el
nombre de la celda (por ejemplo
Hoja1!C5).
Si el origen es un libro diferente
entonces se presentan dos situaciones
distintas.
Cuando el libro de origen está abierto, el
vínculo incluye el nombre del libro entre
corchetes, seguido del nombre de la hoja de
cálculo, un signo de exclamación y el nombre
de la celda (por ejemplo, [Datos.xls]Hoja1!C5).
Si el libro de origen está cerrado, el
vínculo incluye toda la ruta de acceso (por
ejemplo ='[GRAFICAS DE RUTA DE
MEJORA.xlsx]Hoja1'!$D$8.

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