Excel
- 1. EXCEL EDUARDO JESUS BERNAL SUAREZ COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SANLUIS AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA CUARTO PERIODO BARRANQUILLA 2014
- 2. EXCEL EDUARDO JESUS BERNAL SUAREZ Presentado a: HAROL SILVA AHUMADA 8 B COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SANLUIS AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA CUARTO PERIODO BARRANQUILLA 2014
- 3. INTRODUCION Encontraremos todo lo relacionado con la aplicación de Excel, historia, aplicaciones, especificaciones, limites, problemas, etc. Esto me ayudara arre conocer bien esta aplicación.
- 4. Contenido Que es Excel ................................................................... Error! Bookmark not defined. APLICACIONES .............................................................................................................. 4 HISTORIA ......................................................................................................................... 5 VERSIONES..................................................................................................................... 5 Especificaciones y límites .................................................................................................. 6 Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 ........................................................ 7 Bug de multiplicación .................................................................................................. 7 Fuente: .................................................................................................................................. 9 Historia ............................................................................. Error! Bookmark not defined. http://datateca.unad.edu.co/contenidos/221120/MaterialDidacticoExe/HerramTelei nfor/11 WEBGRAFIA ..................................................... Error! Bookmark not defined. 3
- 5. 4 QUE ES EXCEL Excel es una herramienta poderos para almacenar, organizar, analizar y presentar información. Una hoja de cálculo es una tabla de 256 columnas y 16384 filas. La intersección de una fila y una columna se conoce como celda, unidad básica de una hoja de cálculo en la que se almacena información. Las columnas están rotuladas de izquierda a derecha, de la A a la Z, después de la Z, la rotulación sigue con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ, y así sucesivamente hasta la columna IV, dando un total de 256. Las filas están numeradas de 1 a 16384. Se llena una hoja de cálculo introduciendo texto, números y formulas. Cuando se agreguen nuevos datos, Excel los calculará de manera automática. Con Excel cambia la manera de presentar la información en la hojas o hojas, ajustando tamaños de hoja, color, formato, e incluso agregando elementos gráficos que ayudaran en la visualización de la información. Una Hoja de cálculo o Electrónica es un programa que organiza la información en filas (números) y columnas (letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda (letra, número). Los datos pueden ser procesados a través de fórmulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas fórmulas las Hojas de cálculo obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos. Estas hojas permiten tratar esos datos y convertirlos en gráficos o exportarlos a otros documentos. APLICACIONES Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), Buscar V (), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.
- 6. 5 HISTORIA Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1Quattro Pro de Borland. Este l ogro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011 VERSIONES 1985 - 01 (Solo para MAC) 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0) 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0) 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0) 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT) 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995) 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997) 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000) 2001 - 09 (Microsoft Excel XP) 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003) 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007) 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010) 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013) 2013 - 14 (Microsoft Excel 36
- 7. 6 Especificaciones y límites Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.
- 8. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004(incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual. 7 Bug de multiplicación El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).5
- 9. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico. 8
- 10. Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios efectos más. También podemos ver como en todas las demás fichas la muestra de lo que estamos haciendo. Casi todos los comandos que están en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de herramientas Formato. 9
- 11. Cómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Configurar página. Aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja. 10
- 12. Barra de herramientas estándar La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Está compuesta por los siguientes botones: Barra de herramientas de formato Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento. Está compuesta por los siguientes botones: Barra de fórmulas Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en ella. Barra de estado Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una operación en curso o la posición del punto de inserción. 11
- 13. Vistas de diseño Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el área de trabajo, el documento que estamos editando, estas son: 12
- 14. WEBFRAFIA http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml http://datateca.unad.edu.co/contenidos/221120/MaterialDidacticoExe/HerramTelei nfor/11_breve_historia_de_excel.html http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel 13
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