Ntic`s ii
- 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA MODALIDAD PRESENCIAL Empleo de Ntic´s II Nombres: Naranjo Estefanía Ortega Diana Curso: Segundo Contabilidad “A” Profesor: Ing. Carlos Meléndez
- 2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. “La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos”. Analía Lanzillotta “Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo”. Victoria en Negocios “Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc. Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la
- 3. intersección de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se denominan con números ya que es fundamental la identificación para poder realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una letra, correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fila”. Paqui Valle Pérez “Una hoja de calculo es una estructura tabular que permite manipular datos numéricos y realizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas por celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas”. Estefanía Naranjo, Diana Ortega 2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos. Almacenamiento de datos Cálculos completos, por ejemplo presupuestos Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones poli nominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas etc.
- 4. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una. Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512K en 1984- 1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz grafica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la plantilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS. OpenCalc: paquete Open Office, es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática Open Office.org. Como todos los componentes de la suite Open Office.org, Calc puede asarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y este disponible bajo licencia LGPL. IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite: Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de plantillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.
- 5. Lotus 1-2-3 es aun uno de los paquetes de aplicaciones mas vendidos de todos los tiempos. Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect, es un programa de plantilla de cálculo desarrollada originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office. KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux, es una aplicación libre y gratuita de hoja de cálculo, parte de KOffice, una suite de oficina integrada para el Entorno de Escritorio KDE. Entre las funciones de KSpread están la de múltiples hojas por documento, posibilidades de formato muy variadas, soporte para mas de 100 funciones integradas, plantillas, graficas, verificación silábica, hipervínculos, clasificación de información y uso de scripts usando Python, Ruby y Javascript. 4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007. Excel 2010 o El filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más tiempo al análisis de datos.
- 6. o Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica de mini gráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. o Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo un clic, también puede mostrar barras de datos de forma más precisa. o Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Excel 2007 o Más filas y columnas. o Más formatos condicionales. o Mayor capacidad de formatos. o Más formulas anidadas. o Nuevas funciones que permiten evitar el uso de formulas anidadas grandes y de formulas matriciales. o Mejor estética. 5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
- 7. En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general cuando una celda esta activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango. En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación: El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella este toma apariencia de cruz blanca ancha. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre el este toma apariencia de cruz negra fina.
- 8. La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de formulas. La barra o paleta de formulas: es el que aparece en las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. La barra de formulas facilita la creación y modificación de formulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar formulas de la barra de formulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de formulas. A medida que se introduzca una función en la formula, la Paleta de formulas ira mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la formula. En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la formula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de formulas en cualquier posición dentro de la función.
- 9. Para introducir una formula en una celda, siga estos pasos: 1. De clic en la celda donde quiera insertar la formula. 2. Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar formula o en Pegar función, Excel insertara automáticamente el signo igual. 3. Introduzca la formula. 4. Pulse la tecla ENTER La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones graficas de la información sintetizada. Además las hoja de cálculo también pueden producir representaciones graficas de los datos ingresados: o Histogramas o Curvas o Cuadros de Sectores