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Este documento presenta una introducción a Excel, incluyendo definiciones de hoja de cálculo, los principales usos de hojas de cálculo en contabilidad, y los tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado. También explica las ventajas de Excel 2007 versus Excel 2010 y define conceptos básicos como celdas, la barra de fórmulas, hojas y funciones.
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- 1. UNIVERSIDAD TÈCNICA DE AMBATO FACULTAD CONTABILIDAD Y AUDITORÌA EMPLEO DE NTIC`S 2 INTEGRANTES: Fabricio Arévalo Alexandra Sisalema Fecha: 20-03-2012 Tema: “Introducción a Excel” 1.- Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Autor: Richard Mattessich Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc. Autor:Paqui Valle Pérez La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo. Autor:Sergio Ernesto Gastón Pérez Definición grupal: La hoja de cálculo es un programa que lo encontramos en Excel que nos facilita la utilización de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos a trabajar en
- 2. celdas, además este programa facilita el trabajo ya que solo se ingresan los datos en el mismo. 2.- ¿Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos? 3.- ¿Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una? Calc, integrada en OpenOffice.org Calc, integrada en LibreOffice Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite StarOfficeCalc, integrada en StarOffice. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Hoja de cálculo, integrada en Google Apps. OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculoOpen Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimáticaOpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL. Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Gnumerices una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorioGNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas. Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.
- 3. Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez. Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías. Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de errores. Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus DevelopmentCorporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killerapplication (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.1 Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o StarSuite, es la suite ofimática propiedad de Oracle Corporation. Fue desarrollada originalmente por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. Sun liberó su código fuente en julio de 2000, conformando la base de la suite de código abiertoOpenOffice.org. Las versiones siguientes se basaron en OpenOffice.org, aunque incluyen componentes propietarios extra. Quattro Pro es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense CorelCorporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office. Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpreades capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, ApplixSpreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.
- 4. 4.- Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010 Ventajas Excel 2007 Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas. Ventajas Excel 2010 Ahora se pueden crear mini-gráficos que ocupan nada más una celda, especialmente para medir estadísticas donde se necesitan muchos gráficos por usuario.
- 5. Puedes ver y almacenar tus hojas de cálculo en la web, y así poder tenerlas disponibles en cualquier lugar del mundo y cualquier ordenador además de los dispositivos móviles basados en Windows Mobile, gracias a Excel Web App. Editar el mismo archivo junto con algunos colaboradores, esto es que mientras yo edito la hoja de cálculo, otras personas pueden ver lo que hago y además colaborar en ello, cada vez que alguien que yo elija cambie una parte del archivo se agregara una etiqueta para saber quien, en donde y que edito. Anteriormente el límite de peso para hojas de cálculo era de 2Gb ahora gracias a la versión de Excel de 64-bit este limite a sido eliminado, especialmente para empresas que manejan un gran flujo de información. 5.- ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel? Celda Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Barra de fórmulas Es la barra de excel, donde puedes realizar los cambios a una celda. Puedes hacer los cambios directamente en la celda, pero por la dificultad que esta causa, los cambios se hacen mejor en la barra de formula. Funciones en Excel Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.