Taller Introducción a Excel
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Este documento presenta una introducción a Excel y proporciona información sobre hojas de cálculo, celdas, hojas y funciones. Explica los principales usos de las hojas de cálculo en contabilidad, los tipos de hojas de cálculo disponibles y las ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007. Además, define conceptos clave como hoja de cálculo, celda, barra de fórmulas y estructura básica de las funciones en Excel.
Taller Introducción a Excel
- 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA MODALIDAD PRESENCIAL “EMPLEO DE NTIC´S II” Ing. Carlos Meléndez Tatiana Hidalgo María Cristina Proaño Ambato, 02 de abril de 2012 Introducción a Excel SEGUNDO SEMESTRE “A” Marzo – Agosto de 2012
- 2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. Hoja de cálculo. - La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo. Según Julio Carmona Alonso. Una hoja de cálculo Es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora además una cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas. Según Faustino Acosta. Definición Hoja de Cálculo. Excel es un programa denominado Hoja de Cálculo, ya que permite realizar cálculos con datos colocados en una hoja tabular, además de poder realizar una gráfica representativa de estos. Según Ana María Villar Varela y Ana Riascos. NUESTRO CONCEPTO Hojas de cálculo.- es un programa diseñado para resolver ejercicios relacionados con las matemáticas, finanzas y aritmética pues nos facilita los cálculos a través de fórmulas o funciones aplicadas en las celdas y las gráficas estadísticas de las mismas. 2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos. a) Hacer planes presupuestarios. b) Análisis financieros. c) Llevar registro multidocumental de datos. d) Gráficas estadísticas.
- 3. e) Permiten emitir informes financieros. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una. Pues aparte de Excel, podemos recurrir a otros interesantes programas para el tratamiento de hojas de cálculo. Los más extendidos, aparte de Excel, son los siguientes: Lotus 123, propiedad de Lotus Development Corporation, adquirida por IBM. Fue una de las aplicaciones para hoja de cálculo, más famosas y extendidas en la década de los años 80, pero Excel acabaría con su hegemonía en la década siguiente: Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina software libre, aunque también existe una versión para Windows:
- 4. Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e incorporado dentro de la suite ofimática KOffice: Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel Corporation. Esta aplicación se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9 (allá por 1999), permitía trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tenía limitado el número de filas en 65.536 filas, hasta su versión Excel 2007:
- 5. Calc, del paquete StarOffice, de Sun Microsystems, y base de la suite ofimática de código libre OpenOffice: Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código libre. Se trata del único software para hojas de cálculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (más que por la potencia del mismo, por lo extendido que está entre los usuarios), aunque en lo personal, creo que todavía le queda mucho para poder hacerle sombra a la todopoderosa hoja de cálculo de Microsoft:
- 6. 4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007. Microsoft Excel 2010 Permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtener acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. Microsoft Excel 2007 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos Office Excel 2007 y Excel Servicies permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
- 7. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez. 5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel? CELDAS: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con identificadores de celda. LA BARRA DE FÓRMULAS.-facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas. HOJAS: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales e pueden eliminar o agregar. FUNCIÓN.- es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
- 8. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Esto es: Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre.