Introduccion al Excel
- 1. INTEGRANTE: ADRIANA GUAYGUA FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012 TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL
- 2. “Una hoja de cálculo (oprogramadehojasdecálculo) esun software a través delcualsepuedenusardatosnuméricosyrealizarcálculosautomáticosde números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos alutilizaruna gran cantidad de parámetros yal crear tablas llamadas hojas de trabajo”. (DavidW.Beskeen) “Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónico que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad”. (PaquiVallePérez.) “Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite manipular datos numéricos y realizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas por celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas. (Xavier Núñez, Verónica Cabrera). Adriana Guaygua La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones alcrear representaciones gráficas de la información sintetizada.
- 3. 2. CUÁLES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS. Cálculos completos, por ejemplo presupuestos. Control deinventarios,balances, producción de artículos nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida. Realizar análisis contables, ingresos y egresos y dejar que el programa realice los cálculos necesarios. Realizar las cuentas en T que se usan en contabilidad. Almacenamiento de datos. 3. QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA UNA. Calc, integrada en OpenOffice.org Calc, integrada en LibreOffice Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office Numbers, integrada en Work de Apple Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. KSpread, integrada en KOffice. CALC, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG
- 4. Es una hoja de cálculoOpen Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows. Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Incluye un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. CALC, INTEGRADA EN LIBREOFFICE Puede proteger documentos con contraseña. Guardar versiones del mismo documento. Insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional. Permite que pueda ser utilizado también como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web. MICROSOFT EXCEL, INTEGRADA EN MICROSOFT OFFICE Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft. Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE
- 5. Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorioGNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos. Compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU. NUMBERS, INTEGRADA EN IWORK DE APPLE Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado. Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez. Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de tablas. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE
- 6. El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto. También integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos. Se caracterizaba por tener pocos errores de programación. Adquirió una muy buena reputación debido a su solidez y estabilidad. STAROFFICE CALC, INTEGRADA EN STAROFFICE Es un programa que permite crear documentos profesionales basados en hojas de cálculo. Ayudan al usuario a manejar los datos. Proporciona todas las herramientas necesarias para producir tablas, formularios financieros, listas, bases de datos, diagramas, informes o cualquier otro tipo de documentos orientados a datos. Usa las funciones avanzadas de hoja de cálculo y las herramientas de toma de decisiones. Lenguaje natural para la formulación. Auto ayuda para las funciones complejas. Compatible con archivos de Microsoft Excel. COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN WORDPERFECT. Es un programa de planilla de cálculo. Se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows.
- 7. El programa soporta conversión por lotes, ejecución desde una línea de comando y más de 50 idiomas. Soporta conversión por lotes (solamente la versión registrada). Soporta múltiples juegos de caracteres. Fácil de usar y de configurar. KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE. Utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS Open Document de forma nativa. Incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas. Ayuda para más de 100 funciones incorporadas. Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente. Validez de los datos de célula que comprueba con advertencias/acciones configurables. 4. EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS. EXCEL 2007. EXCEL 2010 Ofrecerá en su mayoría mejoras. Este cuenta con mayor capacidad de formatos. Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca. Ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes.
- 8. Ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos. EXCEL 2007 Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas. 5. ¿QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN EXCEL?
- 9. CELDA Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). BARRA DE FÓRMULAS Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante almacenada en la celda activa. LAS HOJAS
- 10. Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. FUNCIONES EN EXCEL Funciones de complementos y automatización Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniería Funciones financieras Funciones de información Funciones lógicas Funciones de búsqueda y referencia Funciones matemáticas y trigonométricas Funciones estadísticas
- 11. Funciones de texto