Manual de infobras

Contraloría General de la República
DEPARTAMENTO DE OBRAS
Manual de usuario:
INFObras – PI
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO
MUNICIPALIDADES DE CIUDADES NO PRINCIPALES, CON 500 O
MÁS VIVIVENDAS URBANAS
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS (INFOBRAS)
EN EL MARCO DEL PLAN DE INCENTIVOS (PI)
A LA MEJORA DE LA GESTIÓN Y MODERNIZACIÓN MUNICIPAL -
2014
Enero – 2014

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INFOBRAS EN EL MARCO DEL PI
INFObras – PI
Versión: 3.0
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1 INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3
2 OBJETIVO ................................................................................................................. 3
3 ALCANCE ……………………………………………………………………………………..3
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS……………………………………………………….3
4.1 Definiciones …………………………………..……………………………….......……..3
4.2 Abreviaturas…………………………………………………………………,,,…….……5
5 INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO ……………………………………….. . 6
6 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INFObras
6.1 Solicitud de usuario y contraseña de acceso al sistema
INFObras………………………………………………………………….…………......8
6.1.1 Acceso al sistema INFObras y al módulo “Para Entidades”.......................10
6.1.2 Cambio de contraseña y generación de nueva contraseña .......................11
6.2 Registro de las obras en ejecución en el INFObras y enlace con
SEACE…………………………………………………………………………………..13
6.3 Registro de la “Ficha de Obra” ...........................................................................23
6.3.1 Creación y Registro de la “Ficha de Obra”.................................................23
6.3.2 Modificación de “Ficha de Obra”................................................................29
6.4 Registro de Avances de Obra ...........................................................................34
6.4.1 Registro de "Ficha Datos de Obra"............................................................34
6.4.2 Registro de "Ficha Avance de Obra" .........................................................36
6.4.3 Publicación de la "Ficha Avance de Obra" …………..…………………… ..40
ÍNDICE

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INFObras – PI
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1. Introducción
El presente documento contiene la descripción detallada de las funciones del sistema
INFObras en el marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y
Modernización Municipal - 2014, por lo tanto es una guía de consulta y orientación.
2. Objetivo
Dar a conocer a los usuarios de las municipalidades, las funcionalidades del sistema
INFObras para el adecuado cumplimiento de las Metas: “Registro de las obras en
ejecución en el Sistema de Información de Obras Públicas (INFObras)” en el marco
del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal - 2014.
3. Alcance
El manual de usuario está dirigido a gobiernos locales clasificados como
Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o más Viviendas Urbanas que
participan en el cumplimiento de la meta INFObras”, en el marco de la Ley N° 29332
“Ley que crea el Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal” de 21 de
marzo de 2009 y sus modificatorias.
La información que las municipalidades ingresan en el sistema INFObras comprende
la ejecución de obras públicas independientemente de la modalidad de ejecución
empleada, el régimen legal o la fuente de financiamiento.
4. Definiciones y abreviaturas
4.1. Definiciones
a. Obra Pública
Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación,
mantenimiento, habilitación y rehabilitación de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de
obra, materiales y/o equipos, cuya ejecución, operación o mantenimiento
implique la participación del Estado, sea por contrata, administración directa,
convenios, asociaciones público privadas, obras por impuesto, mixtos, y
cualquier otra modalidad que se establezca.
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b. Sistema INFObras
Constituye una herramienta diseñada e implementada por la Contraloría
General de la República que permite registrar y articular información de las
obras públicas, así como realizar el seguimiento de las mismas, contando con
información objetiva y verificable en tiempo real, respecto de su ejecución,
avances físico y financiero, variaciones en el costo y el plazo de ejecución,
liquidación, gastos de operación y mantenimiento, entre otros.
c. Usuarios
Son las personas que utilizan el INFObras, a quienes se les asigna un “Rol de
Usuario”, con los permisos que se detallan a continuación:
Rol de
Usuario
Descripción de tareas
Registrador
- Registrar y editar la “Ficha de Obra”.
- Registrar y editar la “Ficha Datos de Obra”.
- Registrar, editar y publicar la “Ficha Avance de Obra”.
- Consulta de obras y reportes.
Visualizador
Permite visualizar a modo de consulta, la información
registrada de las obras públicas de la entidad y reportes de
cumplimiento, gerenciales y georeferenciales.
d. Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal (PI)
El PI es un instrumento de Presupuesto por Resultados, cuyo objetivo
principal es impulsar reformas que permitan lograr el crecimiento y desarrollo
sostenible de la economía local y la mejora de su gestión, en el marco del
proceso de descentralización y mejora de la competitividad. Fue creado
mediante Ley N° 29332, modificado mediante Decreto de Urgencia N°119-
2009 e incorporado en las Leyes de Presupuesto del Sector Público de cada
año.
El PI implica una transferencia de recursos condicionada al cumplimiento de
metas que deben alcanzar las municipalidades en un período determinado.
e. Obra en ejecución
Es el desarrollo del procedimiento constructivo en un lugar determinado.
f. Avance físico:
Es el desarrollo del proceso constructivo conforme el cronograma
debidamente aprobado incluido en el expediente técnico.

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g. Avance valorizado
Es el avance físico expresado en la moneda pactada.
h. Paralización de Obra
Consiste en detener o paralizar el proceso constructivo por motivos internos o
externos, tales como: lluvias, inundaciones, huaycos, procesos arbitrales, falta
de disponibilidad presupuestal, interferencias y otros.
4.2 Abreviaturas
PI
Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización
Municipal – 2014.
CGR Contraloría General de la República del Perú.
SEACE Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.
SNIP Sistema Nacional de Inversión Pública.
INFObras Sistema de Información de Obras Públicas.
Meta-INFObras
Meta “Registro de información sobre la ejecución de las obras
públicas en el INFObras”.
VVUU Viviendas Urbanas.

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5. Indicadores y nivel de cumplimiento
Mediante los indicadores se permitirá medir y/o evaluar la meta INFObras en el
marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal –
2014.
Se considera como meta cumplida un registro del 80% de las obras que se
encuentran en ejecución dentro del plazo de evaluación, la cual comprende los
meses entre enero a julio de 2014 y al 100% de las obras en ejecución
comprendidas entre los meses de agosto a diciembre de 2014, dicho registro debe
realizarse sin errores y de manera completa en el sistema INFObras.
Asimismo, la evaluación de la meta implica la determinación de una calificación
cuantitativa del nivel de cumplimiento por municipalidad. El puntaje final se obtendrá
de la sumatoria de puntos de los indicadores establecidos en los siguientes cuadros.
Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o más Viviendas Urbanas
Tabla N° 1: Indicadores y Nivel de Cumplimiento
Nota: Para aprobar la meta se requiere, necesariamente, cumplir con los 4 indicadores que
dan como resultado la sumatoria del puntaje mínimo, la cual asciende a 80 puntos.
1
Los avances son registrados conun mes de desfase y publicados respectivamente.
CUADRO DE INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO
INDICADORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE
Solicitud de usuario y contraseña de acceso al sistema
INFObras.
5
Registro de las obras en ejecución en el INFObras y enlace
con SEACE 5
Registro de al menos 80% de las Ficha de Obra que se
encuentran en ejecución dentro del plazo de evaluación
(enero a julio de 2014).
35
Registro de al menos 80% de las Fichas Datos de Obra
que se encuentran en ejecución dentro del plazo de
evaluación (enero a julio de 2014).
35
PUNTAJE MÍNIMO 80 puntos
Registro y publicación de al menos una “Ficha de Avance
de Obra” que realice la municipalidad significa un puntaje
adicional al cumplimiento de la meta
1
.
20
PUNTAJE MÁXIMO 100 puntos

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Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o más VVUU
Gráfico N° 01: Pasos para el Cumplimiento de la meta INFObras

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6. Descripción del registro de información en el sistema INFObras
6.1. SOLICITUD DE USUARIO Y CONTRASEÑA DE ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS
Para acceder al sistema INFObras la entidad designará a los funcionarios
responsables de la unidad orgánica o a quien este designe y solicitará el usuario
y contraseña mediante un oficio dirigido a la Contraloría General de la
República – Gerencia de Productos y Estudios – la(s) cuenta(s) de acceso al
Sistema INFObras, adjuntando el Anexo 01 :“Formato de solicitud de creación,
actualización y desactivación de cuenta de usuarios”2, dicho documento será
entregado en mesa de partes de la CGR o en las sedes correspondientes.
En caso de contar con usuario y contraseña no es necesario realizar el trámite
nuevamente, ya que se puede acreditar mediante el correo enviado por el
personal de INFObras a la entidad.
Casuística N° 01:
Si los funcionarios designados cesan en la responsabilidad asignada, dicha
situación deberá ser comunicada oportunamente a la CGR a fin de proceder a la
desactivación de la cuenta, y habilitar al nuevo funcionario designado para el
registro INFObras, lo cual deberá realizarse mediante un oficio y el Anexo
01:“Formato de solicitud de creación, actualización y desactivación de cuenta de
usuarios”.
2
Anexo 1: Disponible en la página de INFObras https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/wfm_info_ayuda.aspx

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ANEXO N° 1 de la Directiva N°007-2013-CG/OEA
Formato de solicitud de creación, actualización y desactivación de cuenta de usuarios (Debe
ser llenado con letra imprenta)
1.- DATOS DE LA ENTIDAD
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ABREVIATURA/SIGLA/ ACRÓNIMO
R.U.C. TELÉFONO
(Según corresponda)
DOMICILIO LEGAL
Av./Jr./Calle/Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza: Lote:
Urbanización: Distrito: Provincia: Departamento:
2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PÚBLICO DESIGNADO O COMPETENTE)
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS CARGO QUE DESEMPEÑA EN LA INSTITUCIÓN D.N.I
TELÉFONO/ANEXO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO
3.- DATOS DEL USUARIO
SOLICITO CREACIÓN
1 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS D.N.I
CARGO O FUNCIÓN QUE DESEMPEÑA
PERFIL SOLICITADO
(indicar número, según
cuadro 1)
CORREO ELECTRÓNICO (*) TELÉFONO
DIRECCIÓN DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA
CARGO O FUNCIÓN QUE DESEMPEÑA
PERFIL SOLICITADO
(indicar número, según
cuadro 1)
CORREO ELECTRÓNICO (*) TELÉFONO
DIRECCIÓN DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA
4.- DESACTIVACION DEL USUARIO
SOLICITO DESACTIVACION
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley n.°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUADRO 1. PERFILES DE USUARIO
_______________ , de de
PERFIL N°
Registro de información de
seguimiento 1
Visualizador de información de
seguimiento 2
Sello y firma del solicitante
(Titular de la Entidad o Funcionario Público designado)

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6.1.1.-Acceso al sistema INFObras y al módulo “Para Entidades”
a.- Acceso al sistema INFObras
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:
A través del portal de la Contraloría General de la República.
En el explorador del internet, digite la dirección web:
www.contraloria.gob.pe, en el lado derecho de la pantalla, encontrará el
ícono “Registro de Obras Públicas INFObras”, a través del cual ingresará al
sistema INFObras.
A través del explorador de internet
Ingrese al explorador de internet y digite INFObras
Seleccionar la opción INFObras-
Contraloria General de la
República.

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b.- Acceso al módulo “Para Entidades”
Luego de acceder al sistema INFObras, se visualizará en el lado derecho
el módulo “Para Entidades” tal como se muestra a continuación:
Seguidamente presione el botón que le permitirá
ingresar al módulo de entidades.
6.1.2.- Cambio de contraseña y generación de nueva contraseña
En el lado inferior derecho del módulo “Para Entidades”, el sistema
muestra la opción “Cambiar contraseña” que permite al usuario cambiar la
contraseña; y la opción “Olvidó contraseña” que permite al usuario generar
una nueva contraseña.
Seleccione el
botón “Olvidó su
contraseña” para
generar nueva
contraseña.
Ingrese el usuario y
contraseña que se le ha
proporcionado, luego
digite el código de
seguridad que muestra
el sistema, respetando
las mayúsculas y
minúsculas.
Seleccione el botón
“Cambiar Contraseña”
para generar nueva
contraseña.

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a. Cambio de contraseña: Una vez seleccionada la opción “Cambiar
contraseña”, el sistema mostrará automáticamente el siguiente
formulario, en el cual deberá ingresar el código de usuario, la
contraseña actual, la nueva contraseña y grabar, conforme se grafica a
continuación.
b. Generación de nueva contraseña: Una vez seleccionada la opción
“Olvidó su contraseña”, el sistema mostrará automáticamente el
siguiente formulario, en el cual se deberá ingresar el usuario, el número
de documento de identidad de la persona autorizada y generar la
nueva contraseña, conforme se grafica a continuación.
Una vez ingresados los datos, presionar “Generar contraseña”,
la cual será enviada al correo electrónico del usuario
Ingrese su código
de usuario
Ingrese su DNI
Complete los
siguientes campos
Luego presione el
botón grabar

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6.2.- Registro de las obras en ejecución en el INFObras y enlace con SEACE
Se consideran todas las obras que se vienen ejecutando en el plazo establecido
para la evaluación de la meta, indiferentemente de la fecha de inicio.
CASUISTICA N° 02:
Si la obra ha iniciado en el año 2013 o años anteriores y se viene ejecutando en el
periodo de enero a julio de 2014 se considera para la evaluación de la meta.
Si la obra ha iniciado el año 2013 y termina en diciembre de 2013, la obra no se
considera para la evaluación de la meta, pero tiene que registrarse en atención a la
Directiva N° 007-2013-CG/OEA aprobada con Resolución de Contraloría N° 324-
2013-CG.
CASUISTICA N° 03:
Si la obra ha iniciado el 2013 y se encuentra paralizada durante los periodos de
evaluación de la meta, se excluirá del conteo para el cumplimiento de la meta, pero
tiene que registrarse en atención a la Directiva N° 007 – 2013-CG/OEA, por lo que
deberá ingresar a la Ficha de Avance de Obra y seleccionar el casillero donde
indica que la obra se encuentra paralizada.
6.2.1.-Enlace de la “Ficha de Obra” INFObras con los procesos de selección del
SEACE
El enlace con el SEACE consiste en vincular la obra registrada en INFObras
con los procesos de selección a través del Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado – SEACE.
El funcionario del órgano encargado de las contrataciones de la entidad o a
quien este designe deberá acceder a la página web del SEACE, con el usuario
y contraseña asignado por el OSCE.
Ejecución de las Obras Enlace con el SEACE
Obras por contrata La convocatoria en el SEACE para la selección del
contratista de obra.
La convocatoria en el SEACE para la selección del
supervisor de Obra.
Obras por Administración
Directa
La convocatoria en el SEACE para la selección del
proveedor de bienes o servicios para la obra.
Otras modalidades Cuando se produzca cualquiera de los eventos indicados
en los literales anteriores, de ser el caso.

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De manera previa al registro de la convocatoria de un proceso de selección
relacionado a la ejecución de una obra pública, el SEACE solicitará la
asociación de la convocatoria a un código INFObras. De no existir un código
INFObras para la obra materia de contratación, el SEACE permitirá al usuario
acceder a la página del INFObras para efectuar el correspondiente registro de
la “Ficha de Obra”.
Efectuado el registro de la “Ficha de Obra” se generará un código INFObras
que será usado para identificar a la obra y asociar a la misma todos los
procesos de selección que de ella se deriven de manera posterior al registro
efectuado.
En los casos en que la ejecución de la obra pública no implique la realización
de procesos de selección a través del SEACE, el funcionario de la unidad
orgánica responsable de la ejecución de obras de la entidad deberá registrar la
“Ficha de Obra” directamente a través del INFObras haciendo uso del usuario y
contraseña proporcionados por la CGR.
a.- Desde el SEACE V.2.0 :
a.1. Al ingresar al SEACE dar click en el “Menú Principal” y seleccionar la ficha
“Procesos”.

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a.2.- Seleccionar INFObras.
a.3.- Crear Nuevo.
a.4.- Dar click dentro del casillero “Descripción de Obra”.
Deberá hacer un click en el
espacio en el recuadro en
blanco.

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a.5.- Si la “Ficha de Obra” ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el
código correspondiente a dicha obra:
a.6.- Luego, seleccionar el botón agregar.

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a.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE.
a.8.- Si la obra no estuviera registrada, seleccionar la pestaña INFObras.
La ”Ficha de Obra” del sistema
INFObras se encuentra enlazada
con los proceso de selección del
SEACE.
Si la obra no aparece en la lista,
seleccionar la pestaña “INFObras”
para que pueda registrar la “Ficha
de Obra”.

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a.9.- Se procede a registrar la “Ficha de Obra”.
a.10.- Una vez registrada la “Ficha de Obra”, presionar el botón agregar y proceder con el enlace
con el SEACE.
La ”Ficha de Obra” del sistema
INFObras se encuentra enlazada
con los proceso de selección del
SEACE.

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b. Desde el SEACE V3.0
b.1.- Al ingresar al SEACE V3.0 dar click en la opción “Ir INFObras”, registre la “Ficha
de Obra “3
del INFObras, luego guarde la información.
b.2. Una vez registrada la “Ficha de Obra” del INFObras, seleccione la opción
“Consola de Actos Preparatorios”.
3
Si la “Ficha de Obra” fue creada desde el sistema INFObras, ingresar directamente a la opción
“Consola de Actos Preparatorios” y continuar con el proceso.

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b.3.- Una vez seleccionada la ficha de “Consola de Actos Preparatorios” el sistema mostrara
la siguiente imagen, y seleccione “Nuevo Expediente” .
b.4.- En el menú de selección de “Datos para la Búsqueda” se debe registrar el año
de convocatoria, y en el ítem “Tipo de Compra o Selección” seleccione por
entidad, en “Objeto de la contratación” seleccionar Obra o Bienes según
corresponda, y luego proceda a dar click en “Guardar Borrador”.
Seleccionar “Por la
Entidad”.
Seleccionar
“Obra”.

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b.5.- Dar click en “Aceptar”.
b.6.- Registrar los datos generales de la contratación de la obra que se desea enlazar y
luego dar click en “Guardar Borrador”
Confirma los datos
ingresados.

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b.7.- Luego proceda a seleccionar el menú “Código INFObras” y dar click “Listado
de código INFObras”, como se muestra a continuación
b.8.- Si la “Ficha de Obra” ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el
código correspondiente mediante un check en la obra que se desea vincular y
luego presione el botón .
Seleccionar “código
INFObras”.
Dar Click en imagen para
que aparezca lista de
obras que ha registrado en
INFObras.
Seleccionar
Obra.
Click en
“aceptar”.

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b.9 - La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE.
6.3.- Registro de la “Ficha de Obra”
El funcionario del órgano encargado de las contrataciones de la entidad o a quien éste
designe, crea la “Ficha de Obra” a través del SEACE, conforme al procedimiento que se
detalló en el ítem 6.2.
Solo en los casos en que la ejecución de la obra pública no implique la realización de
procesos de selección a través del SEACE, el funcionario de la unidad orgánica
responsable de la ejecución de la obra de la entidad o a quien este designe, deberá
crear la “Ficha de Obra” a través del INFObras, siguiendo los pasos que se describen a
continuación4
.
6.3.1.- Creación y Registro de la “Ficha de Obra”
Una vez que ingrese al sistema con el código de usuario y contraseña correctos,
el sistema lo derivará al menú principal, despliegue el menú “Registros” ubicado
al lado izquierdo de la pantalla, y seleccione la opción “Ficha de Obra”, conforme
se muestra en el gráfico siguiente.
4
Numeral 6.3 de la Directiva n.° 007-2013-CG/OEA aprobada mediante Resolución de Contraloría n.° 324-2013-CG de 05 de agosto de
2013.
Si la obra es correcta seleccionar
“Guardar Borrador”, caso
contrario seleccionar
“Regresar”.

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Para registrar una nueva obra seleccione el botón “Añadir una nueva obra”
ubicado al lado derecho de la pantalla (si la entidad tiene obras registradas, el
sistema mostrará el listado de éstas bajo el título “Obra recientemente añadida”,
tal como se muestra en el gráfico).
“Añadir una nueva
obra”
“Añadir una nueva
obra”

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Al seleccionar “Añadir una nueva obra” El sistema mostrará en una nueva
pantalla denominada “Ficha de Obra”, que comprende las siguientes
secciones:
a. Proyecto de Inversión Pública.
b. Expediente Técnico de la Obra.
c. Detalle de la Obra.

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A continuación se describe la información a registrar en cada una de las
secciones indicadas:
a. Proyecto de Inversión Pública: Ingrese el código SNIP de la obra y
presione el botón “Buscar”, automáticamente el sistema mostrará la
información de la obra pública relacionada al proyecto de inversión,
como la fecha y monto de aprobación, la fecha y monto de verificación,
y el código SIAF.
b. Expediente Técnico de la obra: Registre los datos solicitados,
relacionados al Expediente Técnico aprobado de la obra pública, como
el nombre de la obra, documento, fecha y monto de aprobación; y
adjunte el(los) archivo(s) correspondiente(s) a la resolución de
aprobación del expediente técnico, en formato pdf (tamaño no mayor a
2 Mb).
c. Detalle de la obra:
o Tipo de ejecución: Seleccione el tipo de ejecución de la obra
pública (Administración Directa, Por contrata, Mixto, Asociaciones
Público Privadas/Concesiones, Obras por Impuestos);
Al ingresar el código SNIP,
seleccione “Buscar”.
Completar los datos solicitados
presione “Agregar” y los datos se
mostrarán en la parte inferior
Registrar el nombre de la obra

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o Catálogo de Obras: Seleccione el rubro al cual se encuentra
relacionado la obra pública, siendo obligatoria la selección en las
dos primeras casillas y opcional en la tercera y cuarta casilla.
Si la obra pública no tiene financiamiento de otra entidad,
seleccione el botón .
o Financiamiento (transferencia de otra entidad): En el caso que la
obra pública cuente con el financiamiento de otra(s) entidad(es),
active con un “check” la casilla ubicada al lado izquierdo de la
pregunta “¿La obra tiene financiamiento FONIE?” o “¿La obra tiene
financiamiento (transferencia) de otra entidad?” que le dará acceso
para registrar los datos del financiamiento de otras entidades.
Transferencia FONIE:
Seleccione la entidad que realiza la transferencia, y registre el
decreto de transferencia y tipo de proyecto.
Transferencia de otra Entidad
Para seleccionar la(s) entidad(es) financiadora(s), presione el
botón , que habilita la ventana de “Consulta de Código de
Entidad”.
Digite en el campo “Descripción” el nombre de la entidad y
presione el botón .
El sistema filtrará el nombre proporcionado y mostrará el resultado,
luego seleccione la entidad ubicando el cursor en el código de la
entidad (al lado izquierdo de la pantalla), y presione el botón
“Aceptar”.
Seleccione entre las opciones
del catálogo.
Ingrese los datos
solicitados .

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A continuación, seleccione el tipo de moneda y registre el monto
que financia la entidad, y presione el botón .
El sistema le mostrará una tabla con los datos agregados y le dará
la opción de registrar los datos de otra entidad financiadora, o de
eliminar los datos registrados presionando el botón ,
conforme se muestra a continuación.
Buscar la entidad.
Seleccionar.

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d. Guardar Registro en la “Ficha de Obra”
Si son conformes los datos ingresados en la “Ficha de Obra” presione el
botón , el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Presione el botón para culminar con el registro de la “Ficha de
Obra”, caso contrario, presione el botón
Automáticamente el sistema generará un código INFObras que identificará
la obra registrada, que se mostrará en el título de “Obra recientemente
añadida” y al final de la lista de obras registradas.
6.3.2.- Modificación de la “Ficha de Obra”
Luego de ingresar al menú “Ficha de Obra”, el sistema mostrará el listado de
obras registradas bajo el título “Obra recientemente añadida”.
Al lado derecho, en la columna podrá apreciar el botón al
seleccionarla podrá realizar las modificaciones correspondientes, solo en
caso no se haya publicado los avances de la obra.
Cuando ya se ha realizado la publicación de algún avance de obra, se
mostrará el botón , que indica que la “Ficha de Obra” ya no puede ser
modificada.

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Casuística N°04:
Si se ha publicado los avances de obra, y se requiere modificar la “Ficha
de Obra”:
Se debe solicitar mediante un correo institucional la “Cancelación
de la publicación” de todos los avances registrados al correo
infobras@contraloria.gob.pe, indicando :
o Código INFObras.
o Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud.
El personal INFObras, procederá a activar la opción y el
registrador realizará las modificaciones correspondientes, y
procederá a la información y luego procede a publicar los
avances registrados.
Nota: Si la entidad no cuenta con un correo institucional, deberá
enviar un oficio scaneado al correo infobras@contraloria.gob.pe,
solicitando la “Cancelación de la Públicación”.
El botón “Editar
obra” estará activo
si aún no se ha
publicado el avance
El botón “Ver obra”
estará activos si se
ha publicado el
avance

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6.4- Registro de Avances de Obra
El registro de “Avance de Obra” comprende:
Registro de “Ficha Datos de Obra”.
Registro de “Ficha Avance de Obra”.
El registro de avance de obra se encuentra a cargo del funcionario de la unidad
orgánica responsable de le ejecución de obras de la entidad o a quien este
designe, siguiendo los pasos que se detallan a continuación:
a. Ingrese al menú “Avance de Obra” del menú principal “Registro”.

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El sistema mostrará el listado de obras registradas bajo el título de “Obra
recientemente añadida”, la nueva obra añadida se muestra al final de las
obras registradas.
Seleccionar la opción de la obra registrada, el sistema le
mostrará una nueva pantalla donde se encuentra la información
perteneciente a la obra, estructurada en las siguientes secciones:
o Fotos de Obra.
o Datos de Obra.
o Línea de Tiempo.
o Avances de Obra.
La nueva “Ficha de Obra”
añadida, se ubica siempre
al final de la lista. Presione el botón
“Avance”.
Si no encuentra la nueva
“Ficha de Obra” utilice el
buscador.

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6.4.1.- Registro de “Ficha Datos de Obra”
El registro de la “Ficha Datos de Obra” comprende la información
correspondiente a la ubicación de la obra; fecha de inicio de ejecución; así
como los datos del residente y supervisor de obra (Administración Directa
u otros que indique el sistema) conforme se detalla a continuación:
6.4.1.1-Registro de datos de ubicación e inicio de la obra
En la sección “Datos de Obra” deberá completar en primer lugar la
información correspondiente a la dirección, ubicación geográfica,
georeferencial, y fecha de inicio de la obra, conforme se muestra y
detalla a continuación.
a. Ubicación geográfica: Digite la dirección exacta de la obra, y
seleccione el departamento, provincia y distrito al cual
pertenece y la fecha de inicio de obra.
b. Ubicación geo referencial: Ubique la latitud (“Pto. Inicio”) y
longitud (“Pto. Fin”) en la que se encuentra la obra, siguiendo
los siguientes pasos:
En el campo “Pto. Inicio” y “Pto. Fin”, presione el botón
, automáticamente el sistema le mostrara un mapa.
Con el cursor ubique el departamento y distrito que
corresponde al punto de inicio o fin de la obra, el botón
le mostrará la ubicación que está eligiendo, conforme
se muestra a continuación:
Complete los campos
relacionados a la
ubicación de la obra

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o Presione el botón “OK” para terminar y volver a la pantalla
inicial, y continuar con el registro de la información de la obra.
Casuística N°05 :
En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un
punto final.
Para el caso de edificaciones solo es necesario seleccionar un
punto de inicio.
6.4.1.2.- Registro de Supervisor y Residente de Obra
En la sección “Datos de Obra” también deberá completar la
información correspondiente a los datos del supervisor o residente
de obra, o de ambos, según el tipo de ejecución de la obra, como
se detalla a continuación:
- Administración Directa: Registre los datos del residente y
supervisor de obra.
- Por Contrata u Otros: Registre los datos del residente de obra.
En ambos casos, deberá realizar lo siguiente :
a. Ingrese o seleccione los datos del residente o supervisor de obra,
según sea el caso, la “Fecha de Fin:” Dejar en blanco hasta contar
con la fecha final de su participación en la ejecución de la obra.
Nota: Se recomienda utilizar
navegador Web Google
Chrome
Para elegir un punto de
inicio o fin dar click en el
lugar que corresponde y
aparecerá el punto rojo
Luego dar Click en OK
para continuar

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b. Guardar Ficha de “Datos de Obra”
Una vez que se ha culminado con el registro de la “Ficha de Datos de
Obra” presionar el botón .
Casuística N°06:
Si durante la ejecución de la obra surgen cambios de personal de
residente o supervisor de obra, se deberá registrar la fecha final del
personal saliente, mediante la opción para que el sistema
permita registrar la información del nuevo personal responsable.
6.4.2.- Registro de “Ficha Avances de Obra”5
Luego de haberse registrado la “Ficha de Datos de Obra”, proceder con el
registro de la “Ficha de Avances de Obra”, presione el botón .
5
Registro y publicación de al menos una “Ficha Avances de Obra” que realice la municipalidad significa un puntaje adicional al cumplimiento
de la meta
Si cambia el residente de obra:
• Registre la fecha final de
su participación en la obra
con el botón “Editar”.
• Ingrese los datos del
nuevo residente de obra.
Ingrese los
datos del
supervisor y
presione el
botón
“Agregar”.

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El sistema mostrará una nueva pantalla en la que registrará la siguiente
información:
Información de avance de ejecución
Principales trabajos ejecutados
Comentarios y recomendaciones

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A continuación se describe la información a registrar en cada una de las
secciones indicadas:
a.-Registro de “Información de Avance de Ejecución”: Se ingresa la
información sobre el estado de ejecución de la obra, seleccionando el
periodo al cual corresponde el avance y se debe completar los campos
“Avance físico obra acumulada” y el “Avance valorizado obra
acumulada”, tanto los montos programados como los reales, debiendo
consignar los montos acumulados.
Si la obra en ejecución se encuentra paralizada hacer un check en la
casilla “¿La obra se encuentra paralizada?”6
, y registrar el mes, año
de la paralización de la obra, asimismo deberá adjuntar un documento y
fotografía de sustento.
b. Registro de “Principales Trabajos Ejecutados”: En este bloque se
añaden las principales partidas de la obra, especificando las unidades
de medida, la cantidad y el precio unitario. Una vez añadida la partida,
se presionará el botón .
6
Este procedimiento debe realizarse mensualmente hasta que la obra inicie su ejecución
Completar los campos
respecto a la
información de
“Avance de ejecución”
Completar los campos
respecto a los
“principales trabajos
ejecutados”, y
presionar el botón
“Agregar Partida”.

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c. Registro de “Comentarios y Recomendaciones”: El usuario debe añadir
comentarios sobre los problemas presentados en la ejecución, así
como adjuntar documentos e imágenes en los siguientes formatos:
d. Guardar registro de “Ficha Avances de Obra”
Una vez completado el formulario de información de avance de
ejecución, se presiona el botón .
Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del
seguimiento de obra; para culminar éste, presionar el botón .
Documentos: (cap. de 2 MB) Imágenes: (cap. de 1MB)
.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx,
.pdf
.jpg, .bmp, .gif, .png
Registrar
documentos y
fotos.

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6.4.3.- Publicación de la “Ficha de Avances de Obra”
Habiendo corroborado que la información registrada es correcta, se debe
proceder a la publicación del avance. Una vez publicado el “Avance de
Obra” no se puede realizar modificaciones en los datos de obra
CASUISTICA N°07 :
Si la entidad requiere modificar el avance publicado, deberá enviar una
solicitud de “Cancelación de Publicación” a través de un correo institucional
al correo infobras@contraloría.gob.pe indicando :
o Código INFObras.
o Nombre de la Obra
o El número o mes de avance que solicita la “cancelación de
la publicación” y el motivo de la solicitud.
El personal INFObras, procederá a activar la opción de la “Ficha
Avance de Obra” y el registrador realizará las modificaciones
correspondientes y publicar la información.
Nota : Si la entidad no cuenta con un correo institucional, deberá enviar un
oficio scaneado al correo infobras@contraloria.gob.pe,

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