La partida doble
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La partida doble es un principio contable fundamental según el cual toda transacción económica afecta a dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita, manteniendo siempre el equilibrio entre los valores débitos y créditos. Este principio asegura que los registros contables capturen de forma completa cada transacción desde dos perspectivas contables diferentes.
La partida doble
- 1. LA PARTIDA DOBLE Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada. EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente en cuentas T, así: como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque está disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque está aumentando. Otra forma de realizar el asiento contable es asi: 1105 caja (Crédito) 1.000.000 5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000 Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información: Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos… recuerda la gráfica:
- 2. ubicacion de las cuentas Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello: La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la informacion asi: 170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la empresa pagaanticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago. 270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir el pago 4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc. 5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el funcionamiento. Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda. La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que correspondan así:
- 3. Siempre se debe presentar una forma de pagoque según sea el caso, es cualquiera de las siguientes: Comprobación de saldos Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente: ACTIVIDAD 1 1. Venta de mercancía al contado por $2.500.000 2. se consigna en Bancolombia $350.000 3. Se compra mercancía al contado por $600.000 4. Se compra mercancía a crédito por $400.000 5. se vende mercancía a crédito por $700.000 6. Se compra a crédito muebles para la oficina por $2.000.000 7. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de ahorros. 8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo. 9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento anticipado.
- 4. 10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de mercancías. ACTIVIDAD 2 Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block. 1.Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable. 2.Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable. 3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS, COSTO DE VENTAS. 5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC. •Consigna en Bancolombia $ 15.000.000 •Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000 •Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque. •Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días. •Vende mercancías al contado por $ 9.000.000. •Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días. •Compra a crédito una máquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000. •Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000. •La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000. •La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta corriente. •Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito. •Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000. •La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al Bancomercio, por concepto de abono a préstamo. •La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías. •La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la empresa. •La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía. •La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador. •La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000. •A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 153.200. •La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $ 1.200.000
- 5. ACTIVIDAD 3 CUESTIONARIO. ¿Dónde se registran las operaciones de la empresa? ¿Qué representa el principio de la partida doble? ¿Qué operaciones se registran en el libro diario? ¿Qué se registran en las columnas Debe y Haber? ¿Las registraciones deben tener algún orden? ¿Qué es un asiento contable? ¿Cuántas cuentas debe tener un asiento? ¿Cuál es la diferencia entre libro diario y asiento contable? ¿Dónde se debe respetar el principio de partida doble? ¿Qué representan el Debe y el Haber?