Word parte1

Escuela de Instrumentación Quirúrgica Word
Cátedra: Informática
Introducción
En todo trabajo, cualquiera sea la naturaleza de éste, y en toda carrera académica, es
necesario hacer todo tipo de documentos de texto. ¡En todos!
¿A qué tipo de documento de texto nos referimos?. Pues a todos, cartas, informes,
seguimientos, libros, tutoriales como este, solicitudes, proyectos, documentación de
casos, etc.
Utilizando la computadora como herramienta para optimizar nuestra producción, tanto
sea laboral como académica, saber cómo trabajar con un procesador de texto es por
demás útil. El objetivo de este tipo de herramienta es ayudarnos con la edición de
textos. Un procesador de texto es una máquina de escribir pero mucho más potente,
pues nos permite hacer muchas más cosas que simplemente escribir. En este tutorial
veremos cómo aprender a conocer las herramientas básicas de un procesador de
texto.
Cómo herramienta para realizar sus documentos de texto veremos Microsoft Word
2003.
¿Por dónde comenzar?
 Elementos de pantalla.
Cuando se abre el producto por primera vez aparecerá un documento de texto en
blanco (vea figura “Pantalla inicial”). Si bien esto puede ser desalentador cuando
todavía no sabemos utilizar la herramienta, pronto se sentirá cómodo y seguro
utilizándola. Por algún lugar hay que comenzar, y lo haremos presentando cada
elemento que compone la ventana de trabajo de Word.
 Barra de Título. Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en este momento. Cuando abrimos Word por primera vez,
veremos un documento de texto en blanco con el nombre Documento 1,
este nombre es provisorio hasta que lo guardemos y le asignemos un nombre
definitivo y lo ubiquemos en la carpeta deseada.
 Barra de Menú. Contiene todas las operaciones que podremos realizar en el
documento de texto. Las operaciones están agrupadas, bajo un nombre
común, según su funcionalidad, estando agrupadas en menúes desplegables.
Por ejemplo, al seleccionar la opción Formato, verá opciones de operaciones
relacionadas con el formato del texto. Algunas operaciones, las realizadas más
comúnmente, también podrán ser seleccionadas desde distintas barras de
herramientas, pudiendo de esta manera realizarlas más rápidamente a partir
de simplemente hacer clic sobre los íconos de las barras de herramientas. Para

ayudar a recordar la relación entre los íconos y las operaciones que
representan, a la izquierda de las opciones de los distintos menúes
desplegables aparece el ícono correspondiente a la opción, por ejemplo el
ícono que corresponde a la operación Guardar es .
o Opciones de menú. Se pueden ver directamente mediante una combinación
de teclas, presionando la tecla Alt 1 + la letra subrayada del nombre del
menú desplegable. Por ejemplo, presionando Alt + a se abre el menú
“Archivo”. Las distintas combinaciones que corresponden a las distintas
opciones de menú se encuentran a la derecha de las mismas. Estos
métodos se aplican presionando la tecla Ctrl 2 + la letra que se indique a la
derecha de la opción que desea realizar. Por ejemplo, Ctrl + E selección
todo el documento.
o Menú desplegable. Cuando se selecciona haciendo clic, alguna de las
opciones de la barra de menú, el menú emergente muestra sólo los
comandos más comúnmente usados de ese menú, y los que el usuario va
utilizando. Para ver todas las opciones del menú desplegable haga clic en
la siguiente . Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de
elementos:
 Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste tipo de elementos, se
abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una
de ellas. Estos elementos tienen un triángulo a la derecha.
o Comandos inmediatos. Al hacer clic sobre este tipo de elementos, éstos se
ejecutan de forma inmediata. A la derecha de estos elementos no aparece
nada, o aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
o Comandos con ventana. Al hacer clic sobre este tipo de elementos,
aparece una ventana donde podremos completar los distintos parámetros,
según el comando que hayamos seleccionado. En la ventana aparecerán
botones para aceptar o cancelar. A la derecha de este tipo de elementos
aparecen tres puntos suspensivos. Los comandos con ventana pueden
también contener una combinación de teclas como los comandos
inmediatos.
o Comandos no disponibles. Las opciones que aparecen escritas en un color
más claro (generalmente color gris y con efecto grabado) no pueden
ejecutarse en ese momento, probablemente porque el objeto que tengamos
seleccionado para operar no lo permita o no sea una opción válida para ese
objeto.
 Barra de Herramientas Estándar. Contiene botones de comando con
operaciones comunes, como ser: copiar, cortar, pegar, nuevo libro, guardar,
etc.

 Barra de Herramientas de Formato. Contiene botones de comando con
operaciones comunes de formato, como ser: cambiar fuente, su tamaño, color,
alineación, etc.
 Barra de Herramientas de Dibujo. Contiene botones de comando con
operaciones comunes de autoformas, líneas, relleno, trazos, efectos 3D, etc.
 Panel de Tareas. En este panel podrá encontrar las operaciones como abrir
algún documento existente, buscar algún elemento, etc. Si lo cierra puede
volver a abrirlo mediante la opción ver del Menú, o presionando Ctrl+F1.
 Barra de Estado. En esta barra podrá ver información por ejemplo, en que
página está, en que sección, en que página, o si esta en modo sobre-escritura
o inserción, etc.
“El área de trabajo de un documento de Word es una hoja en blanco. Cuando
abre un documento, verá la vista de diseño de impresión. En esta vista verá el
documento como quedará a la hora de imprimir, por eso es que puede ver los
límites de la hoja en que esté escribiendo.”
Símbolos especiales
Son los caracteres que no aparecen en el teclado pero que se pueden mostrar en la
pantalla e imprimir. Por ejemplo, si está escribiendo un número referente al diámetro
de una aguja, podrá insertar el diámetro como símbolo: ø. Otro ejemplo de utilización
de símbolos es cuando desea escribir letras de otros idiomas que no están en el
teclado, por ejemplo la cedilla del portugués y francés: ç.
Los siguientes son otros ejemplos de símbolos especiales que puede ingresar:
                  
A estos símbolos les podrá aplicar las mismas características de formato que se le
aplican a cualquier texto, note en el ejemplo, que cambiamos algunos colores, y
tamaños de algunos símbolos. Para insertar símbolos especiales deberá elegir la
opción “Símbolo…” del menú “Insertar”.

En el cuadro combinado de fuente podrá elegir cualquiera de las fuentes que tenga
instaladas en su equipo.
Idioma
Podrá seleccionar el idioma con que trabajará en su documento seleccionando la
opción “Idioma” del menú “Herramientas”, donde deberá elegir del submenú que
aparecerá la opción “Definir idioma…”.
Esto abrirá una ventana donde podrá elegir entre los idiomas que tenga establecidos
en la “configuración regional” del sistema operativo de su equipo.
Tenga en cuento que de esto dependerá el diccionario con el que trabajará su Word
para corregir su documento.
Corrección ortográfica y gramatical
Es muy importante en todo documento presentado por un profesional universitario, que
este no tenga errores de ortografía y gramática. Word tiene una herramienta que lo
ayudará a corregir su documento de faltas de este tipo.
Por defecto, Word corrige la ortografía y la gramática de su texto. Las palabras que
tienen una supuesta (más adelante explicaremos por que decimos supuesta) falta
ortográfica Word las subraya con color rojo, y las faltas gramaticales con verde.
Si desea que Word no corrija mientras escribe deberá ir a las “Opciones” del menú
“Herramientas” y quitar el tilde a las opciones: “Revisar ortografía mientras escribe”
(en el caso de no querer corrección ortográfica, y “Revisar gramática mientras escribe
(en el caso de no querer corrección gramatical).

En esta ventana también podrá modificar otras opciones de la corrección, que no
detallaremos en este tutorial, pero si desea saber sobre ellos puede consultar la ayuda
de Word, o consultar con el tutor del curso. Lo explicado hasta acá es referente a la
corrección automática de Word. Pero también Ud. podrá realizar una corrección
ortográfica y/o gramatical completa cuando lo desee a través de la opción “Ortografía y
Gramática” del menú “Herramientas”.
En el ejemplo mostrado en la figura anterior, se muestra la palabra “Descrición” que
está, evidentemente, mal escrita. En la ventana del corrector ortográfico se indica a la
palabra que no encontró resaltada en su contexto; y debajo todas las sugerencias
posibles como palabras correctas.
El motivo por el que dijimos anteriormente que el corrector marcaba palabras que
supuestamente son faltas de ortografía es porque puede suceder, cuando se utiliza en
particular vocabulario técnico de acuerdo a la pr ofesión, que las palabras marcadas

por Word como errores de ortografía en realidad no lo son, sino que simplemente
Word no lo tiene hasta el momento incluido en su diccionario. Lo mismo puede
suceder también con los nombre s propios, o con palabras escritas en otro idioma
distinto del configurado para el documento. Cuando el corrector encuentra una falta de
ortografía que en realidad no lo es, podrá realizar una de las siguientes acciones:
 Omitir una vez. Esto hará que el supuesto error se omita como tal para esa
ocurrencia de esa palabra.
 Omitir todas. Esto hará que el supuesto error se omita como tal en todas las
ocurrencias de esa palabra en el documento.
 Agregar al diccionario. Esta agregará la palabra al diccionario y ya no la
marcará como incorrecta. Cabe aquí una aclaración, y es que el diccionario es
propio de cada instalación, y la palabra que agrega como correcta en el
diccionario de una máquina, si pasa a otro equipo es altamente probable,
de hecho casi todas las veces es así, que el corrector vuelva a marcarla como
incorrecta.
Ahora veamos qué hacer cuando realmente la palabra que el corrector de Word nos
marca está escrita de manera incorrecta. Cuando el corrector encuentra una palabra
incorrecta le mostrará, en caso de encontrar alguna, sugerencias, para que Ud. elija de
una. Si entre las sugerencias no se encuentra la palabra que Ud. desea escribir, podrá
ingresar manualmente la corrección, editando la palabra en el cuadro “No se
encontró:”. Una vez que elije la opción correcta, o bien editó la palabra correctamente,
deberá hacer clic en el botón:
 Cambiar. Esto hará que el cambio se aplique sólo a esa ocurrencia de esa
palabra.
 Cambiar todas. Esto hará que el cambio se aplique a todas las
ocurrencias de esa palabra en el documento.
Cuando se elige revisar la ortografía y gramática, bien sea por la opción de menú o
presionando Ctrl+F7, verá que Word comenzará a corregir desde donde tiene
posicionado el cursor en adelante, y cuando llega al final de la corrección le avisará
mostrando una ventana como la siguiente:
Sinónimos

Cuando se escribe un documento sobre algún tema, es probable que ciertos términos
se repitan de manera redundante. Para evitar la redundancia en el texto puede utilizar
la herramienta de sinónimos. Para reemplazar una palabra por su sinónimo
simplemente tiene que seleccionarla, posicionar el Mouse sobre la opción “Sinónimos”
del menú emergente. En ese momento verá un submenú con una lista de sinónimos
de la palabra seleccionada.
Puede elegir la que mejor se ajuste al significado que lleve esa palabra dentro
de su texto, o bien puede seleccionar la opción “Sinónimos” del submenú. Esto
abrirá el panel de tareas donde podrá elegir un sinónimo entre más opciones que los
del submenú anterior.
Viñetas

Cuando necesite resaltar algún párrafo puede aplicarle viñetas. Las viñetas son un
símbolo, o puede ser también una imagen, que se coloca al comienzo del párrafo para
destacarlo o darle cierto énfasis. Para explicar cómo realizar esto iremos haciendo en
ejemplo paso a paso. Primero, abra un archivo de Word en blanco. Allí escriba el
siguiente texto:
Lo que sigue es un ejemplo de viñetas:
Primero: este párrafo indica lo que hay que hacer en primer lugar
Segundo: este párrafo indica lo que hay que hacer a continuación del
párrafo anterior Tercero: este párrafo indica lo que hay que hacer a
continuación del párrafo anterior
Cuarto: este párrafo indica lo que hay que hacer a continuación del párrafo
anterior
Luego que escribió lo indicado en el paso anterior, seleccione desde el párrafo que
dice “Primero…” hasta el párrafo que dice “Segundo…”
Una vez seleccionados, ir a la opción “Formato” de la barra de menú, allí seleccionar la
opción “Numeración y viñetas…”. Aparecerá una ventana como la siguiente:
Las opciones que ve en la imagen anterior pueden diferir con las que ud vea.
Elija alguna de las opciones de viñetas disponibles. Una vez que la eligió haga clic
sobre el botón “Aceptar”. Un ejemplo de como quedaría se muestra a continuación en
la siguiente imagen:
Supongamos que luego de aplicar viñetas a los párrafos que comienzan con “Primero”
y “Segundo”, queremos aplicar esta misma viñeta al párrafo que comienza con
“Tercero”. En este caso simplemente posicionamos la barra de inserción en el párrafo,

o seleccionamos el párrafo, y presionamos el botón que se encuentra en la barra de
herramientas de formato, o seleccionamos la viñeta a través de la opción de menú
“Formato”, “Viñetas”.
Ahora supongamos que queremos aplicar la misma viñeta al párrafo que
comienza con “Cuarto”. También podemos hacerlo copiando el formato con el botón
de la barra de herramientas estándar. Recuerde que para copiar el formato de la
viñeta deberá seleccionar el párrafo que tiene la característica cuyo formato desea
copiar.
 Personalización de viñetas
Los íconos que utilizamos en las viñetas también pueden personalizarse, en caso que
los que están en la ventana no sean los que queramos poner.
Veamos como personalizar las viñetas con un ejemplo.
Seleccione nuevamente los párrafos con que trabajamos anteriormente y elija
“Numeración y Viñetas” del menú “Formato”.
Esta vez, en lugar de seleccionar una viñeta de las que están disponibles en esta
ventana, haremos clic sobre el botón “Personalizar”. Inmediatamente aparecerá una
ventana como la que muestra la siguiente imagen

 Si elegimos la opción de “Fuente” podremos elegir cualquier fuente de
caracteres de las que estén instaladas en nuestro equipo. La ventana que
verán al elegir esta opción será la misma de la opción “Fuente” del menú
“Formato”.
 Si elegimos la opción de “Carácter” podremos elegir cualquier símbolo carácter
de las fuentes instaladas. Una vez seleccionado el símbolo que deseamos,
simplemente debemos hacer clic en el botón “Aceptar”. Eso nos llevará
nuevamente a la ventana “Personalizar lista con viñetas”, y allí luego de
asegurarnos que está seleccionada la opción de viñetas con el ícono deseado,
volvemos a hacer clic en el botón “Aceptar”.
 Si elegimos la opción de “Imagen” podremos elegir cualquier imagen que
tengamos instalada en nuestro equipo, e incluso buscará, si es que así lo
configuramos, íconos que estén disponibles en Internet. Aquí también, una vez
seleccionado el ícono simplemente hacemos clic en el botón “Aceptar”. Eso
nos llevará nuevamente a la ventana “Personalizar lista con viñetas”, y allí
luego de asegurarnos que está seleccionada la opción de viñetas con el ícono
deseado, volvemos a hacer clic en el botón “Aceptar”.

El siguiente es un ejemplo de cómo quedaría el texto con una imagen como viñeta.
El tamaño de la viñeta se puede modificar simplemente seleccionando el ícono, con
este seleccionado, en la barra de herramientas de formato, en el cuadro de tamaño,
modificamos su valor por uno que queramos.
Numeración
Así como podemos poner íconos para resaltar un párrafo, también podemos
numerarlos. Esto también se hace a través de la opción “Numeración y viñetas”
del menú formato, o presionando el botón de la barra de herramientas de
formato. Trabajando sobre el ejemplo anterior, volveremos a seleccionar los cuatro
párrafos. Luego elegiremos la opción “Numeración y viñetas”. En la ventana que
aparecerá deberá seleccionar la solapa que dice “Numeración”, y aparecerá una
ventana tal como muestra la siguiente imagen:

Allí podrá elegir alguna de las opciones de numeración disponibles, o podrá
personalizarla. Una vez seleccionada la numeración deseada simplemente deberá
hacer clic sobre el botón “Aceptar”.
Si en cambio desea personalizar la numeración, haciendo clic sobre el botón
“Personalizar…” podrá modificar la fuente del número, el estilo (por ejemplo si lo
quiere como números romanos – mayúsculas o minúsculas -, con letras – mayúsculas
o minúsculas -, con el ordinal, con palabras como primero - segundo – tercero – etc.),
la posición del número y a cuanta distancia su alineación, la posición del texto, la
sangría. En todos los casos podrá ir viendo en la vista previa que tiene dentro de la
misma ventana de “Personalizar lista numerada” como quedarían las modificaciones
que esté realizando sobre la numeración.
A continuación mostramos la ventana de “Personalizar lista numerada”.

Una última e importante consideración a tener en cuenta con la numeración: si dentro
de un mismo texto hay párrafos no consecutivos a los cuales quiera aplicar
numeración, Word continuará con la numeración de lista anterior.
Esto quiere decir que si a un párrafo (por ejemplo un título) le puso numeración y
quedo con el número 1, y luego de este párrafo hay uno o más párrafos sin
numeración, y luego otro párrafo al cual desea aplicarle la numeración nuevamente
(por ejemplo otro título), al aplicar la numeración - por ejemplo presionando el botón de
la barra de herramientas -, éste por defecto tendrá el número 2. Vea el ejemplo que se
muestra a continuación.
En caso que no desee que la numeración no continúe la numeración anterior, deberá
seleccionar el párrafo en cuestión, luego seleccionar la opción “Numeración y Viñetas”
del menú “Formato”. Allí deberá seleccionar la opción “Reiniciar la numeración”, tal
como muestra la siguiente imagen.
Esquema numerado
El esquema numerado sirve para mostrar estos elementos, a los que le aplicamos
numeración o viñetas, con varios niveles, en lugar de mostrarlos con un solo nivel y
sangría. Una lista de esquema numerado permite que apliquemos una jerarquía a una
lista o documento. Podemos tener hasta nueve niveles de esquema.

Veamos por ejemplo, un esquema numerado con viñetas:
En este momento deberían estarse preguntando… ¿Cómo hago esto? Realmente es
muy sencillo.
Si ya tiene el texto al cual quiere aplicarle el esquema escrito, simplemente
selecciónelo, y luego en la ventana de “Numeración y Viñetas” elija la solapa
“Esquema numerado”.
Y luego elija la opción que tenga viñetas, o simplemente seleccione alguno y luego
personalícelo. Una vez hecho esto verá que los párrafos tienen la apariencia de unas
viñetas normales… ¿Cómo hacer para poner los distintos niveles a los párrafos o
elementos de la lista?
Esta tarea también es simple…
Primero, posiciónese en el párrafo al que desea modificarle su nivel. Luego, presione
la tecla de tabulación tantas veces como sean necesarias para que el párrafo, o
elemento de la lista, quede en el nivel deseado.

Por si no recuerda la tecla de tabulación…
También puede aumentar o disminuir un nivel con los botones y de la barra de
herramientas de formato. En el caso de un esquema numerado con números se
produce de manera muy similar. Seleccione la lista, o párrafo/s, a los que desea
aplicar el esquema numerado con números, y seleccione “Numeración y Viñetas”. A
continuación mostramos una imagen tomando como ejemplo la misma lista que
utilizamos para el esquema numerado con viñetas.
Una vez hecho esto seleccione la que más le guste, o personalícela. La lista anterior
quedaría como sigue:
Puede estar preguntándose… ¿Y si quiero sacar la numeración, o viñetas, o
esquema numerado, a un párrafo?
¿Puedo? ¿Cómo hago?

La respuesta a esto es muy simple también: seleccione el o los párrafos, el o los
elementos de la lista, a los que desea quitarles la numeración y viñetas o esquema, y
selecciones la opción “Ninguno” de la ventana, como muestra la imagen que sigue.
Columnas
Normalmente escribimos los documentos con un formato de una sola columna. Pero
podemos escribir en más de una columna. Antiguamente a esto de escribir en
columnas se le decía “columnas periodísticas”. Se puede aplicar columnas a un texto
tanto antes de escribirlo, como una vez ya escrito. Veamos cómo hacerlo con un
ejemplo… Tome cualquier texto que tenga escrito en Word. Seleccione varios
párrafos. Luego elija la opción “Columnas” dentro del menú “Formato”. Verá una
ventana como la muestra la siguiente imagen:
Para nuestro ejemplo elegiremos aplicar dos columnas, pero tenga en cuenta que
puede hacer tantas columnas como desee (y que obviamente el ancho de la hoja de
su documento se lo permita).

Por defecto las columnas serán de igual tamaño, pero puede modificar individualmente
el tamaño de cada una de las columnas, e incluso modificar el espacio entre ellas.
Al seleccionar dos columnas verá que se activará para su modificación la dimensión
de las columnas. Recuerde que poder configurarlas de distinto tamaño deberá quitar la
tilde. En la siguiente imagen señalaremos las opciones mencionadas…
Es importante la opción
“Aplicará” pues puede
resultar que las
columnas no se
apliquen al texto
deseado por no prestar
atención a esta opción.
Para mostrar una línea entre
las columnas asegúrese de
poner esta tilde.
Para modificar
individualmente el
ancho de cada
columna asegúrese
de haber quitado
esta tilde.
Note en la imagen que hemos modificado el ancho y espacio de las columnas a 7cm y
1cm respectivamente. Una vez configurado esto simplemente hacemos clic sobre el
botón “Aceptar”. El resultado de aplicar las columnas sería el siguiente:

Noten que el título “Complicaciones” y dos líneas quedaron en la primera columna, y el
resto en la segunda. Si queremos por prolijidad hacer que desde este título en
adelante esté en la segunda columna, debemos insertar en el lugar indicado – en este
caso antes del párrafo del título-, un salto de columna. Las columnas quedaran como
se muestra a continuación.

Secciones
Las secciones de un documento son divisiones que ponemos en el mismo, para utilizar
ciertas características de formato que de otra forma afectarían a todo el documento, y
no solo a la “sección” del documento que nos interesa que tenga sólo ese formato. ¿A
qué características de formato nos referimos? Por ejemplo, cambiar la orientación del
papel de sólo una página a horizontal, y que el resto sigan estando vertical; o aplicar
formato de columnas a una parte del texto y al resto no; cambiar el encabezado y/o pie
de página; cambiar el tamaño de los márgenes; cambiar el tamaño de una hoja del
documento, etc.-
En el caso de aplicar columnas al texto, los saltos de secciones se aplican
automáticamente, pues si así no fuera todo su documento quedaría con columnas, o
no podría aplicar las columnas.
Para insertar una sección simplemente debe posicionarse dónde desea poner la
división (recuerde que esta división es solo a los fines de poder aplicar distintas

características de formato, pero a su documento lo seguirá viendo y manejando como
hasta ahora).
 Hay 4 tipos de saltos de sección:
 Página siguiente. Inserta el salto de sección, e inicia la nueva sección en la
página siguiente
 Continuo. Inserta el salto de sección y empieza la siguiente sección en la
misma página.
 Página par. Inserta el salto de sección y empieza la siguiente sección en la
siguiente página par
 Página impar. Inserta el salto de sección y empieza la siguiente sección en
la siguiente página impar.
 Puede cambiar los siguientes formatos de sección
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Fuente del papel para una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de página

 Numeración de línea
 Notas al pie y notas al final
Salto de sección
Un salto de sección en realidad controla el formato de la sección de texto que precede
al salto propiamente dicho. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le
precede pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de ésta.
Tenga en cuenta que la última marca de párrafo del documento controla el formato de
la última sección del documento o de todo el documento si éste no tiene secciones.
Una vez que inserta un salto de sección puede modificar las características de
formato mencionadas. Lo invito a que compruebe, si realizó el ejemplo de columnas
anterior, a que vea los saltos de sección que inserta Word. Esto es muy sencillo de
realizar. Simplemente active el botón de la barra de herramientas estándar, para
ver los caracteres no imprimibles.
La imagen a continuación muestra el ejemplo de las columnas que hicimos
anteriormente, pero visualizando los caracteres no imprimibles, con lo cual se pueden
ver los saltos de sección. En el caso de las columnas Word aplica automáticamente
una salto de sección continua antes y uno después del texto que ponemos en un
formato de columnas distinto del resto.

En el caso de querer cambiar la orientación, o tamaño de sólo una hoja del
documento, pero que el resto permanezca con las mismas características, deberá
insertar un salto de sección a página siguiente – o puede ser a la siguiente par o impar
– tanto antes como después de la página que desea cambiar su orientación.
 Cambiar la orientación de una página
Para cambiar la orientación de página a horizontal de solo una hoja de un documento
que tiene todas las demás páginas en orientación vertical.
 Primero insertar un salto de sección a página siguiente antes del texto que
queremos que quede en la hoja a cambiar su orientación.
 Luego ubicarnos en el final del texto que queremos cambiar la orientación,
e inserta otro salto de sección a página siguiente.
 Una vez hecho esto, posicionar la barra de inserción en cualquier
lugar de la sección a modificar, y seleccionar dentro del menú
“Archivo” la opción “Configurar página”.
 En la ventana de “Configurar Página” seleccione en la solapa “Márgenes” la
opción “Horizontal” en la sección de “Orientación”. (Vea imagen que se
muestra a continuación)
 Una vez hecho esto, el resultado será el que muestra la siguiente imagen
de la vista preliminar del documento

Note que sólo hemos cambiado la orientación de una página de todo el documento. De
más está decir que si no existieran los saltos de sección esto sería imposible de
realizar.
Numeración de página
Se puede numerar las páginas de un documento seleccionando la opción “Números de
página…” del menú “Insertar”.
 Podrá especificar si desea la numeración de página en la parte inferior (pie de
página), o en la parte superior (encabezado).

 Podrá especificar si desea que esté a la derecha, izquierda, centro, interior o
exterior
 Podrá indicar si desea que el número de página se vea en la primera página o
no. Esto es útil cuando la primera página de su documento es una carátula, y
no suele ponerse el número de página.
 También podrá modificar el formato del número de página, los cuales pueden
ser también escritos en números romanos, letras (ambos tanto en mayúscula
como minúsculas), con guiones, etc. Podrá elegirlos de la lista desplegable.
Es posible, si el documento tiene varios capítulos, que desee reiniciar la numeración
de páginas en cada capítulo, o que incluso quiera incluir el número de capítulo como
parte del número de página (Por ejemplo: 1-1, 1-2, 1-3 y 2- 1, 2-2, 2-3).
En caso de incluir el número de capítulo deberá:
 Tildar la opción “Incluir número de capítulo”
 Seleccionar las opciones de formato que desee
 Implementar los estilos para títulos para que Word los reconozca y los
pueda incluir en la numeración.
Para reiniciar la numeración de página en cada capítulo es necesario que inserte un
salto de sección para poder implementar esta numeración. Y en cada sección deberá
especificar en el formato de la numeración que inicia desde el número 1 (seleccionar la
opción “Iniciar en:”).
La numeración también la podrá poner desde “Encabezado y pie de página”.
Encabezado y Pie de Página
Un documento suele llevar un encabezado y/o pie de página.
El encabezado se encuentra en el margen superior del documento, y puede tener una
imagen y/o texto.

El pie de página se encuentra en el margen inferior del documento, y también puede
tener texto o imágenes, pero por lo general tiene el número de página, y/o la fecha, y/o
nombre del autor, y/o título del capítulo, etc.
En un documento que tiene sólo una sección podemos aplicar encabezado y pie de
página de alguna de las siguientes maneras:
 Mismo encabezado y pie de página para todas las hojas del documento.
Encabezado y pie de la primera página distinta del resto.
 Encabezado y pie de página distinto para páginas pares e impares.
 Encabezado y pie de página distintos para cada sección.
 Encabezado y pie de página con primera hoja diferente en el comienzo de cada
sección
 Una combinación de las anteriores, o modificando solo el encabezado para las
distintas secciones manteniendo el pie igual para todo el documento, o
viceversa
Veamos ahora como aplicar un encabezado y pie de página a un documento…
Primero veremos cómo aplicar un encabezado y pie de página de forma general, luego
veremos las distintas alternativas planteadas.
 Abrimos algún documento de Word, y elegimos la opción del menú “Ver”, y
dentro de esta la opción “Encabezado y pie de página”.
 Inmediatamente seleccionada esta opción verá un recuadro de línea de
guiones, marcando el área del encabezado, y la barra de herramientas de
“encabezado y pie de página” flotante en el documento (recuerde que flotante
en el documento significa que la puede arrastrar hasta la ubicación
donde a Ud. le resulte más conveniente.) Note en la imagen a continuación

que indica que es el encabezado de la sección 1 porque el documento con el
que trabajamos para el ejemplo tiene más de una sección. Si su documento no
tiene secciones aplicadas, esto significa que tiene sólo una sección, verá solo
la palabra que indica que es el Encabezado sin especificar la sección
Aquí podemos escribir texto o insertar imágenes que deseamos incluir en el
encabezado. Para este caso incluimos una imagen referente al tema del documento y
un texto, todo con alineación derecha.
Para pasar a editar el pie de página podemos mover la barra de desplazamiento
vertical hasta visualizar el mismo, y hacer clic con el botón izquierdo del mouse para
posicionar la barra de inserción y comenzar a escribir. También podrá seleccionarla
haciendo clic sobre el botón de la barra de “Encabezado y pie de página”. En el
pie de página los tamaños de fuente suelen ser pequeños, pues no es la idea que
resalten como importantes dentro del documento. En el ejemplo escribiremos el
número de página, tal cual lo muestra la imagen se que muestra a continuación, donde
se ve el pie de la primera página y el encabezado de la segunda página.
La siguiente sección veremos cómo hacer para modificar la numeración de página de
un documento.
Note que en principio, tanto sea que tenga diferentes secciones en su documento o
no, todas las páginas tendrán el mismo encabezado y pie.

Para hacer que una sección tenga un encabezado distinto de los anteriores deberá
simplemente desactivar la opción (vincular al anterior) en la barra de herramientas
“Encabezado y pie de página”.
Notará que en la primera sección no tendrá activa esta opción, sino que será de la
segunda en adelante.
Tenga en cuenta que el encabezado y el pie de página se configuran de manera
independiente en cuanto a lo que hace a cambiarlo de una sección a otra. Por ejemplo
podrá tener distintos encabezados en las distintas secciones, pero en todas tendrá el
mismo pie de página. La siguiente imagen muestra el pie de página de la sección 5
vinculado a la sección anterior, y el encabezado de la misma sección sin vincular a la
anterior.
Con estos conceptos claros podrá realizar distintos tipos de combinaciones para
encabezados y pies de página iguales o distintos según su necesidad.
 Insertar autotexto
Se abre un menú desplegable que permite seleccionar alguna opción ya
predeterminada para el pie o encabezado. Simplemente despliegue la lista y
seleccione la que más le agrade o convenga.

Insertar imágenes
En un documento muchas veces querrá ingresar alguna imagen. Para ello deberá
seleccionar la opción “Imagen” del menú “Insertar”. Al hacerlo se desplegará un
submenú con distintas opciones de objetos posibles de insertar en el documento. En el
presente tutorial veremos cómo insertar una imagen desde un archivo. El resto de los
objetos a insertar no son temas a ser tratados en el presente tutorial.
Para insertar una imagen desde archivo deberá:
 Elegir la opción “Desde archivo…” del sub menú desplegado.
 Una vez hecho esto aparecerá una ventana para explorar su equipo en busca
de la imagen que desea ingresar.

 Una vez ubicada deberá seleccionarla y presionar el botón “insertar”. Toda
imagen que inserte lo hará con un ajuste de “en línea con el texto”. Si deja este
tipo de ajuste para la imagen podrá aplicarle por ejemplo una alineación
centrada, o izquierda, o derecha, como si se tratará de un párrafo de
texto. Se dará cuenta que tiene este alineación porque los marcadores de
posición son cuadrados negros.
 Cuando seleccione la imagen verá la barra de herramientas de imagen, desde
donde podrá cambiar el ajuste de la imagen.
Marcadores

 El ajuste sirve para determinar cómo se ubicará la imagen con respecto al
texto. También podrá modificar las propiedades de la imagen desde la opción
“Formato de imagen…” del menú contextual emergente al hacer clic en el
botón derecho del Mouse sobre la imagen con la que desee trabajar. En esta
ventana verá varias solapas donde podrá modificar las distintas características
de la imagen.

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