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Este documento trata sobre la Maestría en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo de la Universidad Rafael Belloso Chacin. Incluye información sobre aspectos técnicos y financieros de proyectos de investigación y desarrollo, así como aspectos básicos de la evaluación, formulación y gestión de proyectos.
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- 1. Universidad Rafael Belloso Chacin Vicerrectorado Académico Decanato de Investigación y Desarrollo Maestría en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo ASPECTOS TECNICOS FINANCIEROS DE PROYECTOS I+D
- 2. Universidad Rafael Belloso Chacin Vicerrectorado Académico Decanato de Investigación y Desarrollo Maestría en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
- 3. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Investigación + Desarrollo (I + D) "Trabajo creativo emprendido de modo sistemático para incrementar el acervo de conocimiento científico y tecnológico y Que es? utilizar dicho acervo para invertir en nuevas aplicaciones". La I + D es considerada un "invento para inventar" o como una "fábrica de tecnología". Actividades: investigación básica, aplicada y de desarrollo experimental. . (Fayol). Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 4. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN Características de la Investigación I+D DE PROYECTOS. Se recurre a la práctica como criterio de verdad. Se propone la transformación del mundo material. Debe considerarse como un sistema. Sus partes (sujeto, problema y objeto de la investigación) deben estar coordinadas y en interacción para lograr el objetivo de la investigación. Además, debe considerarse el entorno de la investigación, sus recursos y mecanismos de control como fuentes de neguentropía. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 5. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Proceso de Elaboración de un Proyecto El de proceso de elaboración del proyecto abarca la totalidad de las acciones que desarrolla quien hace el proyecto (alumno, profesional, científico, etc.) y de quienes lo apoyan (docentes, colaboradores, otros científicos). El concepto "proceso de elaboración de un proyecto" engloba, al diseño y la formulación. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 6. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Proceso de Diseño de un Proyecto En la etapa de diseño, se deben preparar todos los antecedentes necesarios para asegurar una buena ejecución del proyecto. Usualmente de asocia esta etapa a a elaboración de planos, especificaciones, presupuestos, cronogramas, entre otro documentos. Con el término diseño del proyecto se hace referencia a la adopción de estrategias metodológicas para resolver el problema o encarar la cuestión elegida para el proyecto. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 7. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Proceso de Formulación de un Proyecto Con la formulación del proyecto nos referiremos al completado del formulario o formato del documento destinado a ser entregado a la autoridad u organismo de control, dado que la formulación contiene, además de la información central del proyecto en sí, un detalle de las metas en tiempo y espacio, objetivos, presupuesto (si se prevén otorgar recursos económicos), etc. Es decir que la formulación concreta del proyecto contiene toda la información necesaria para efectuar lo que se conoce con el nombre de "control de gestión del proyecto". Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 8. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. •Nombre o título de un proyecto. • Descripción: explicación breve del proyecto. • Fundamentación: razones por las que se Que debe Incluir un Proyecto? necesita realizar el proyecto. • Finalidad: qué problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del proyecto. • Referencia a las instituciones: aquella en cuyo nombre se presenta el proyecto, aquella a la que se dirige el proyecto o de la que se solicita una subvención, etc. • Objetivos: qué se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito. • Resultados: qué logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo. • Destinatarios directos e indirectos: a quién va dirigido el proyecto. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 9. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. • Productos: qué instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto. Que debe Incluir un Proyecto? • Localización: lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que va a afectar, etc. • Actividades, tareas y metodología: qué tipo de acciones formarán parte del proyecto y cómo se realizarán. • Calendario: en cuánto tiempo se realizarán las actividades y se lograrán los resultados previstos. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 10. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. • Recursos: qué recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las Que debe Incluir un Proyecto? actividades y lograr el objetivo propuesto y cómo van a conseguirse. • Presupuesto: qué gastos van a realizarse y, si acaso, qué ingresos pueden obtenerse con la realización del proyecto. • Responsables y estructura administrativa: quién ejecutará el proyecto. • Pre-requisitos: cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto. • Evaluación: qué métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización de las actividades previstas. • Divulgación de los resultados: cuáles serán las acciones que permitirán dar a conocer el proyecto. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 11. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. I.- EL PROBLEMA. Esquema de Elaboración de un A. Título descriptivo del proyecto. B. Formulación del problema. Proyecto de Investigación C. Objetivos de la investigación. D. Justificación. E. Limitaciones II.-MARCO DE REFERENCIA. A. Fundamentos teóricos. B. Antecedentes del problema. C. Elaboración de Hipótesis. D. Identificación de las variables. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 12. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. III.-METODOLOGÍA. Esquema de Elaboración de un A. Diseño de técnicas de recolección de información. B. Población y muestra. Proyecto de Investigación C. Técnicas de análisis. D. Índice analítico tentativo del proyecto. E. Guía de trabajo de campo. IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. A. Recursos humanos. B. Presupuesto. C. Cronograma. V.- BIBLIOGRAFÍA. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 13. ASPECTOS TECNICOS FINANCIEROS DE PROYECTOS I+D GESTIÓN DE PROYECTOS
- 14. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. La gestión de proyectos, consiste en facilitar la planificación, el calendario y el control de las actividades que tienen que realizarse para conseguir los objetivos del proyecto. Gestión de Proyectos La gestión de proyectos ha desarrollado una reputación que pareciera ser un arte magia: una habilidad que solo puede ser practica por profesionales que estén bien versados en toda clase de disciplinas y técnicas que suena extrañas. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 15. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. La gestión de proyectos es la aplicación de buena practicas de gestión de Gestión de Proyectos una manera estructurada, escogiendo las herramientas automatizadas apropiadas que pueda ayudar. La habilidad esta en identificar en que circunstancias deberían aplicarse esas practicas y la mejor manera de hacerlo. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 16. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Características principales de un proyecto: Es un instrumento de cambio Tiene un comienzo y un fin claramente identificados Gestión de Proyectos Tiene un objetivo especifico Resulta en que se entrega algo Es único Es la responsabilidad de una única persona o de una organización Incluye, costos, recursos y tiempo Usa una variedad amplia de recursos y habilidades. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 17. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Las áreas principales de la gestión de proyectos: Comprender la naturaleza del Gestión de Proyectos proyecto El papel del director de proyecto Organizar un proyecto Planificar un Proyecto Controlar un proyecto Utilizar herramienta automatizadas Las cualidades personales de un Director de Proyecto Terminar un proyecto con éxito.. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 18. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Pasos en una Gestión de Proyecto Gestión de Proyectos Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 19. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Definición de prioridades. Factores Críticos que determinan el Simplicidad en la información requerida ÉXITO del PROYECTO para la presentación de la propuesta. Criterios de evaluación claros y objetivos. Orientación para identificar socios potenciales. Apoyo para la identificación de mercado de los productos resultantes. Procesos expeditos para la evaluación d e propuestas y asignación de recursos. Facilidad para la concertación de los contratos y asignación de recursos. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 20. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Factores Críticos que determinan el Facilidad para la concertación de los contratos y asignación de recursos. ÉXITO del PROYECTO Flexibilidad para el ejercicio del presupuesto. Apoyo para la gestión del proyecto. Mecanismos expeditos para la presentación y evaluación de informes de avance. Periodo adecuado para la presentación de la propuesta. Apoyo para formar el consorcio. Montos necesarios para resultados innovadores Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
- 21. Existe alguna limitación? Ninguna en absoluto. Somos seres ilimitados. No tenemos tope. Las aptitudes, talentos, dones y poder que hay en el interior de todo ser humano de este planeta, son ilimitados "Michael Bernard Beckwith"