Guía #3 access
- 1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO BASES DE DATOS ACCESS 2010 Bases de datos relacionales Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación). Tipos de relaciones Se pueden distinguir tres tipos de relaciones: Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población. Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población. Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionado con clientes y con artículos.
- 2. ACTIVIDAD: Una vez entendido el concepto de relaciones y los tipos de relaciones procedemos a crearlas:Asegúrese de lo siguiente: crear un campo de código de producto; código de proveedor en la tabla de producto y que un cliente también debe tener un campo que sea cod_producto que corresponde al producto adquirido por el cliente o los clientes y tener en cuenta que un producto puede ser suministrado por varios proveedores. Se deben cerrar todas las tablas. TABLA CLIENTE, se incluye un campo que sea cod_producto y que el tipo de dato coincida en las dos tablas “número” TABLA EMPLEADO, no tendrá modificaciones por el momento TABLA PRODUCTO, se incluyenlos campos cod_producto y cod_proveedor, tener en cuenta que lostipod de datod coincidan en las tablas número” TABLA PROVEEDOR, incluir un campo de cod_producto, pues un producto puede ser provisto por varios proveedores
- 3. Para crear las relaciones existente se hace desde el menú HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS y seleccionamos relaciones. Seleccione las tablas clientes y productos luego selecciones el campo cod_producto de la tabla producto y arrástrela a la tabla clientes