Clases ofimatica ii
- 1. CURSO: OFIMATICA II PROFESOR:……Martín Huamán 1 Primera clase: 19/09/13 Fin de curso:….01/10/13 La nota final es el promedio de: a) L a Asistencia, b) Los Trabajos prácticos y c) el Examen final. Microsoft Excel Ctrol + E Ctrol + G Ctrol + N Ctrol + espacio SHIFT + espacio Ctrol + S Ctrol + R Ctrol + Ctrol Ctrol + Flecha abajo CtrolEsc Ctrol + F1 Ctrol + F2 Ctrol + AvPag Ctrol + RePag SHIFT + Direccionales SHIFT + F11 F1 F5 F12 (+) Suma ( - ) Resta ( * ) Multiplicación ( / ) División Seleccionar celda Guardar en el mismo sitio Negrita Selecciona columna Selecciona Fila Subrayado Pregunta si se graba y guarda el documento Desplaza toda la celda con su contenido Elimina celda asía arriba abajo o costados Muestra la última fila de Excel o viceversa Muestra la barra de programas y control de apagar Oculta o muestra las barras o cintas de opciones de control superiores Lupa o zoom Muestra la siguiente pagina Muestra la página anterior Seleccionar celdas Adiciona una nueva hoja Ayuda (búsqueda de información sobre Excel (fig.1,2y3) Ir a una celda especifica Guardar como Símbolos Nombre Ejemplos =(Celda o Celdas + Celda o Celdas) =(Celda o Celdas - Celda o Celdas) =(Celda o Celdas * Celda o Celdas) =(Celda o Celdas / Celda o Celdas) 3ra. Clase – día 26/09/13 Cuadro de ejemplo para búsqueda de información =BUSCARV(C9,A2:C5,2,0) Busca información de un cuadro de Exel =BUSCARV(C9,A2:C5,3,0) 22/09/2,013
- 2. CURSO: OFIMATICA II FORMULAS FUNCIONES DE TEXTO Extrae información y convierte a minúsculas Extrae información y convierte a mayúsculas Extrae información y convierte la primera letra en mayúscula Extrae los 3 primeros caracteres Izquierda Extrae los 2 primeros caracteres Izquierda Extrae los 3 últimos caracteres le la derecha Concatena celdas sin espacio Concatena celdas y separar las palabras - se agrega "espacio" Concatena celdas y convierte a minúsculas Mas Alto Mas Bajo Promedio Suma de dos columnas (ejemplo) Números que se repiten en una columna o fila 2 =MINUSC(A5) =MAYUSC(A6) =NOMPROPIO(D3) =IZQUIERDA(A5,3) =IZQUIERDA(A5,2) =DERECHA(A5,3) Concatenar - Unir =CONCATENAR(A3,B3) =CONCATENAR(A6," ",B6) =MINUSC(CONCATENAR(A9,B10)) Formulas Lógicas =Max(Celdas) =MIN(celdas) = Promedio (Celda) =SUMA(B3:B5:C3:C5) =Moda.Uno( F1: (Fig. 1, 2 y 3) 22/09/2,013
- 3. CURSO: OFIMATICA II Texto en la Tarea de la primera hoja de Excel 3 Para crear fórmulas propias, el usuario debe tener en cuenta los siguientes parámetros: Todas las fórmulas se inician con el signo “ = ” (igual). Los signos a utilizar son los tradicionales: + (suma), – (resta), * (multiplicación) y / (división). Siempre debe determinarse el “rango” o “bloque” de celdas que intervienen, con el formato “CELDA INICIAL:CELDA FINAL”, entendiéndose por inicial y final, las que se encuentran en los extremos del bloque, y entre ellas, el signo: (dos puntos). Las celdas deben ser identificadas mediante su ubicación COLUMNA-FILA, por ejemplo: A4, K234, CD76, etc. Se deben utilizar siempre los signos de separación, como los paréntesis, entre los distintos bloques de celdas incluidos, o las operaciones a efectuar. Clase del Martes 24/09/13 TEMA: FUNCIONES BASICAS FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel (utiliza por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(parametro1,parametro2,...,parámetro N) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los parámetros o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los parámetros pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los parámetros deben de separarse por una coma… , FUNCIONES INICALES - SUMA(Rango) .- Obtiene la sumatoria de un rango de celdas. - MAX(Rango) .- Obtiene el más alto valor de un rango de celdas. - MIN(Rango) .- Obtiene el más bajo valor de un rango de celdas. - PROMEDIO(Rango) .- Obtiene el promedio de un rango de celdas. -CONTAR(Rango) .- Cuenta la cantidad de celdas con valores numéricos dentro de un rango de celdas. -CONTARA(Rango) .- Cuenta la cantidad de celdas con cualquier tipo de dato dentro de un rango de celdas. EL TRABAJO DE FUNCIONES INCIALES NO ESTA BIEN REALIZADO PORQUE PARA EL RESUMEN SE REALIZA UNA FORMULA (NOMBRE A CADA COLUMNA, PARA HALLAR EL RESUMEN, ALUMNA) 22/09/2,013