Sistemas de informacion
- 1. SISTEMAS DE INFORMACION Lina Marcela Sandoval
- 2. cómo está conformado un sistema de información? Un sistema de información es una base de datos organizados de información que se precisa tener lista para el momento de su uso ya que busca lograr alcanzar objetivos y necesidades. Estos sistemas de información están conformados por los siguientes elementos indispensables: 1. BASE DE DATOS: Donde se almacena información indispensable para la toma de decisiones. 2. TRANSACCIONES: Elementos que permiten al usuario consultar, agregar, modificar o eliminar información. 3. INFORMES: Mediante este el usuario puede obtener reportes de tipo estadístico de los registros que el solicite. 4. PROCESOS: Elementos previamente definidos, por el cual se obtiene información de la base de datos para generar nuevos registros. 5. USUARIOS: Todas las personas que interactúan con la información suministrada en el sistema. 6. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: Conjunto de reglas y políticas de la empresa que protegen la información del sistema.
- 3. SOFTWARE ACCESS ¿Qué entiende Usted por tablas de Access? Tablas de Access son una herramienta muy sencilla y fácil de manejar, que permite el ingreso y la revisión de información de una forma practica y oportuna. ¿Para qué sirven las consultas en Access? Las consultas en Access sirven para recopilar, modificar, recuperar, eliminar o agregar nueva información a la base de datos, según sea lo que se requiera. ¿Qué similitud encuentra Usted entre Access y Excel? Que son tablas fáciles de manejar, las cuales se realizan con el número de campos que uno necesite, manejan formulas, la información de un campo se puede realizar con la información de otros campos. Además ambas aplicaciones funcionan sin necesidad de conexión a internet.
- 4. ¿Para qué sirven los informes en Access? Los informes de Access sirven para presentar la información recopilada en la base de datos de una forma organizada, esta puede incluir gráficos si es necesario. Además estos informes también sirven para la revisión y modificación de la información si se precisa. ¿Para qué sirven los formularios en Access? Los formularios de Access sirven para dar mejor presentación y facilidad al ingreso de la información en la bese de datos.
- 5. GRACI AS