Manual SIAGIE versión. 2.0.1 (2011)

OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN

Sistema de Información de Apoyo a la
Gestión de la Institución Educativa
SIAGIE v.2.0.1

Manual de Usuario

MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor
16/11/2009 1.0 Elaboración del manual. PO
06/05/2010 1.0 Elaboración del manual de Usuario. YC
12/05/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
27/08/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha LA

Autor(es):
YC : Yajaira Canal

LA : Liz Alvarez

Revisores:
HZ : Hugo Zumaeta

OFIN -2010 Página 2 de 158

MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10

Tabla de Contenidos
1. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 6
2. ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6
3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6

3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6

3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6

3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6

3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7

3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7

Ayuda ........................................................................................................................................................... 7

4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9
4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9

4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16

4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 22

5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25
5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25

5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30

5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32

5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33

5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35

5.6 Registro de Ambientes.................................................................................................................... 36

5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38

5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50

5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51

5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66

5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83


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5.11 Estudiantes por Sección .............................................................................................................. 88

5.11 Traslado de Estudiantes ............................................................................................................... 91

5.12 Retiro de Estudiantes .................................................................................................................... 93

5.13 Cambio de Sección por Estudiante ........................................................................................... 95

5.14 Asistencia Mensual a la IE ........................................................................................................... 97

5.15 Justificación de inasistencias y tardanzas ............................................................................ 101

5.17 Registro de Notas Genérico ..................................................................................................... 103

5.16 Registro de Notas por Docente ............................................................................................... 109

5.19 Subir Notas desde Excel ............................................................................................................ 116

5.20 Registro Notas de Áreas a Cargo ............................................................................................. 118

5.21 Subir Notas desde excel por docente ..................................................................................... 119

5.22 Registro de apreciaciones de docentes ................................................................................ 121

5.23 Procesar Notas ............................................................................................................................. 124

5.24 Proceso Disgregado de Notas .................................................................................................. 128

Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar, sino se emitirá este mensaje. 131

5.24 Impresión de Libretas ................................................................................................................ 132

5.25 Nómina de Matrícula .................................................................................................................... 136

5.26 Acta Consolidada de Evaluación ............................................................................................. 138

5.27 Padrón de Apoderados ............................................................................................................... 138

5.28 Historial de Matricula .................................................................................................................. 139

6. ADMINISTRA RED........................................................................................................................................... 140
6.1 Mantenimiento de Redes .............................................................................................................. 141

6.2 Mantenimiento de coordinadores ........................................................................................ 143

6.3 Documento de Gestión ................................................................................................................. 143

6.4 Recurso de Redes ............................................................................................................................ 144

6.5 Asignación de Recursos .................................................................................................................. 145


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7. SEGURIDAD ........................................................................................................................................................... 146
7.1 Asignación Accesos a Familiar .................................................................................................. 146

7.2 Administrar roles ............................................................................................................................ 150

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ................................................................... 151

7.3 Mantenimiento de usuarios ......................................................................................................... 152


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1. OBJETIVO DEL SISTEMA
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE
versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio
de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.

El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las
Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los
procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales
se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de
Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.

De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución
Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la
infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la
formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).

2. ALCANCE DEL SISTEMA
Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2.0 de tal manera
que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para
trabajar de manera independiente y centralizada.

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
El sistema cuenta con los siguientes módulos:

3.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos
otorgados para su acceso al sistema.

3.2 CONFIGURACIÓN
Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a
nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es
accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU.

3.3 ADMINISTRAR PERSONAL
Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la
institución educativa.

3.4 ADMINISTRAR IE
Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto
de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado.
Incluye el soporte a las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes.


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3.5 ADMINISTRAR RED
Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas,
manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y
soporte.

3.6 SEGURIDAD
Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al
sistema, la asignación de roles y la administración de privilegios.

Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:

AYUDA
Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las
funcionalidades del Sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas

ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a
realizar las operaciones del sistema.

La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta
opción abrirá la siguiente ventana.

Para ver los videos
pulse sobre la opción
que quiere ver

Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:
http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación,
después ingresar a la opción de “Intranet”


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Ingrese a la
opción Intranet

Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los
que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0.

Ingrese al
SIAGIE 2.0

Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema


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4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL
4.1 REGISTRO DE PERSONAL
Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa
(docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en
el sistema.

Eliminar
registro
Búsqueda
por filtros
Modificar
datos del
personal

Registrar
nuevo
personal

Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda
por apellidos, nombre y código modular.

Seleccione el
criterio de
búsqueda


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4.1.1. Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y
luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el
botón Grabar.

Calendario para
elegir la fecha

Listado de Ubigeo

Seleccione el año escolar en curso

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Número Personal Identificador asignado por el sistema
Tipo documento Tipo y número de documento de identidad
Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está
incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas),
entonces los datos son extraídos y no pueden ser
modificados.
Sexo Género masculino o femenino
Apellido Paterno Apellido paterno del personal
Apellido Materno Apellido Materno del personal
Nombres Nombre completo del personal
País Nacimiento País de origen de la persona
Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)
Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es
un dato opcional)
Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia,
distrito)
Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona
Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal
labora en la Institución Educativa que realiza el
registro.

El registro del lugar de nacimiento

El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma
que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de


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Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo
podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se
muestra una ventana similar a la siguiente:

Listado Ubicación Geográfica
Buscar texto Permite hacer
ingresado búsquedas
exactas al texto
de detalle
ingresado.

Selección el
registro

¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica?
Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el
sistema le mostrará Huancavelica e Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario
puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado:

Como puede observar sólo se
muestran cinco páginas para que el
usuario pueda ubicar el distrito con
mayor rapidez.

Asociar año académico.

Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora
en un año académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se
seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n):


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Seleccione los
años académicos
y luego pulse el
botón agregar

Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón
Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación.

4.1.2. Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de
búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.

a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al
suministrarle algún dato específico como el código de personal, código modular
ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los
datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su
mantenimiento.

Pulse busca
personal


Código Personal Identificador asignado por el sistema
Código Modular Identificador de personal
Tipo de Documento Documento de identidad
Número de Documento Número de documento de identidad

b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un
personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de
ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo
cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de
personal para su mantenimiento.


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Pulsar el botón Buscar
el cual nos mostrara la
siguiente pantalla

Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:

2. El botón Buscar nos
mostrara todos los registros
1. Ingrese todo el apellido o
que coinciden con la palabra
nombre (parte de cualquiera de
que ha ingresado
ellos) que el usuario requiere
ubicar. Por ejemplo, el sistema
mostrará, todos los registros que
contengan la palabra rojas como
parte del nombre, apellido patero o
materno.

3. Pulse sobre el registro el cual abrirá
la siguiente imagen

Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra
los datos del personal que hemos estado buscando

Muestra todos los datos de
la persona que estaba
buscando


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4.1.3. Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda
Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos
desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.

Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a
continuación (impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal
solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el
personal.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el
registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de
los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.

Registro de documentos de identidad.

El registro de personal se puede complementar los datos del documento de
identidad al modificar el registro.

Agrega un nuevo
documento Editar

Eliminar

Agrega documento

Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de
documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.

Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos
de su domicilio.


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Listado de Ubigeo


Lugar Nacimiento Ubicación geográfica
Dirección Dirección de la persona
Teléfono Número telefónico de la persona
Tipo de servidor Tipo de servidor público
Condición Condición laboral

Cargo Cargo del personal dentro de la institución
educativa:

Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.

Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.


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4.1.4. Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o
por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se
mostrará un mensaje de confirmación de la acción.

Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que
pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal,
etc.). El mensaje es similar al siguiente:

4.2 PERSONAL POR IE
En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite
realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año
académico determinado.

Elimina el
registro

Indica si el personal
registrado tiene una
cuenta de usuario.

Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE.

4.2.1. Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe
pulsar el botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla
de agregación de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Elimina el
registro


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Marcar la casilla
para agregar a la
IE. y luego pulse
grabar

Criterios de Búsqueda:

El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o
a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda
correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”,
respectivamente.
Esta opción muestra solo el
personal que labora en la I.E.
Esta opción muestra todo el
personal en general.

Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda
especializada como sigue:

Puede Ingresar el También puede ingresar el apellido
Código modular el cual el cual tiene que estar bien escrito
Finalmente si lo que
tiene que estar bien y pulse buscar.
sabe es|el DNI
escrito y pulse buscar.
ingréselo y pulse
buscar.


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4.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y
luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

Botón para eliminar
la asociación del
docente a la IE en el
año académico en
curso.

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le
mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el
registro.

4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar
un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal
quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.

Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de
áreas asociadas al personal.

Para asignar áreas al personal
se ingresa a este enlace. El
cero indica que no tiene áreas
asignadas.

Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un
personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área):


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Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.

El sistema solicita los siguientes datos:

Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el
personal va a asociarse.
Grado Es el grado de la IE.
Area Es el area que será asociada al personal
Estado Es el estado de la asociación

El registro puede quedar de la siguiente manera:


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Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene
para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones
que estarán a cargo por el docente.

Para asignar secciones al
personal se ingresa a este
enlace. El cero indica que no
tiene secciones asignadas para
el grado y área.

4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se
podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este
registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la
opción de Grados y Secciones.

Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un
docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del
sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda.

Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:


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En esta ventana se registran los siguientes datos:

Sección Es la sección donde el personal (docente) va a ser
responsable del área.
Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de
clase.

Hora El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas
definidas a nivel de toda la institución educativa
Desde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases.
Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.


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4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE
Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución
educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la

Pulse seleccionar
para ingresar la
Listado de asistencia
registro de
asistencia
por mes

Pulsar con el
mouse en la
casilla para
Leyenda:
cambiar el
Descripción de los
estado
estados

El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada
una de las celdas.


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Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:

Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha
indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días serán susceptibles
de registro de asistencia.

Por ejemplo: Se
incluye sábado como
día laborable.

Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia.

Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:


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5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA
5.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además
de permitir complementar la información con los datos del director, teléfono, correo
electrónico y dirección de página web, entre otros.

Modificar datos

Datos de la IE
extraídos del
padrón de
ESCALE.

Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez
que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para
Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está
previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad
de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema.

La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero
que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para
que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le
mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar


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A continuación realice los siguientes pasos:

4.2.1. Modificar Datos de Institución Educativa.- Para modificar datos de la institución
educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el
nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros.

Para modificar los datos del director:

Puede usar cualquiera de estas dos modalidades:

Buscar personal en
Sistema Único de
Planillas

Búsqueda de personal
en la base del sistema

Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)
Código Modular Identificador del personal
Anexo Anexo
Nivel Nivel Educativo
Nombre Nombre de la institución educativa
Gestión Encargado de la gestión
Departamento Departamento de institución educativa
Provincia Provincia de institución educative
Distrito Distrito de institución educative
Dirección Dirección de institución educative
Centro Poblado Nombre del centro poblado
Tipo I.E. Tipo de institución educative
Forma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)
Cod. Local Código numeral asignado al local
Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la


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AUTORIZACION DE institución educativa
FUNCIONAMIENTO
Fecha Res. Fecha de la resolución de autorización
Turno Turno de enseñanza
Característica Modo de enseñanza establecido
Datos de Registro
Director Nombre del director de la IE
Teléfono Número telefónico de la IE
Email Cuenta de correo electronic
Página Web Dirección de página web

a. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se
muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los
datos personales que corresponden:

b. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal
de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que
previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal.


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c. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá
la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la
duración de las horas académicas como la duración de la hora libre

Seleccione el turno

Ingrese el horario
del turno

Ingrese la duración
de la hora
académica y de la
hora libre

d. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas
pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la
siguiente ventana

Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que
seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser académico o libre. Después
tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. Si el usuario ha
definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema irá
mostrando las mismas.


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Si el usuario ha establecido la
duración de las horas, tanto
académica como libre, entonces el
sistema colocará la hora que
corresponde.

Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará
como la siguiente ventana

Si el usuario elimina un registro de
orden intermedio, entonces
borrará los registros de orden
superior. De esta manera el
sistema se asegura que no existan
órdenes de hora vacios.

e. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar
ciertos días de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras
funcionalidades.


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f. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la
institución educativa al sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el
logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm.

Ruta de la
imagen

Muestra la ventana
de dialogo

Carga imagen
al sistema

Elija una imagen del
ordenador o PC

Pulse el botón
Abrir para copiar la
ruta de la imagen

5.2 AÑO ACADÉMICO


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Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su
estado y el período de inicio y fin de vigencia.

Registrar Año
Académico

Eliminar el
Enlace registro
modificar Año
Académico

a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón
Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos
pulse el botón Grabar.


Año Detalle descriptivo del año académico
Fecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académico
Fecha Fin Calendario fecha de fin de año académico
Estado Estado de registro


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b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y
luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego
pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

5.3 FASES
Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a
desarrollarse (por ejemplo: período regular, período de recuperación).

Registrar Fase

Elimina el
Enlace registro
Modificar
Fase

a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los
datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Listado de
fases

ESTADO
Activo
Inactivo

Al marcar la casilla se
establece la
asistencia a la fase



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Fase Identificador y descripción de la fase.
Fecha Desde Calendario fecha de fase desde
Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas
deben estar dentro de las fechas de año
académico.
Estado Estado de registro
Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace
debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar
(símbolo del aspa).

5.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN
Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre)
para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se
desarrollará las actividades del Año Académico.

a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar
y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el
botón Grabar.


Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser:

Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación
Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación


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Estado Estado de la etapa de evaluación

En el inicio del año académico, se recomienda
mantener el periodo como Sin Evaluar.
Posteriormente, al iniciarse el proceso de
evaluación y la posterior culminación se deberá
cambiar este estado, respectivamente a En
evaluación y Evaluado.

Finalmente, queda la siguiente ventana.

Elimina el
registro
Enlace
Modifica
Período
Evaluación

El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se
registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego
elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego


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5.5 FECHAS ESPECIALES IE
Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó
no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden
identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar
asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar,
como puede ser un sábado o un domingo.
Agregar
fecha
especial

a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón
Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos
pulse el botón Grabar.


Código Identificador de la fecha especial, este número es
autogenerado por el sistema.
Descripción Descripción de la fecha especial
Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial

Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas
especiales.
Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas
especiales.

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la
asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:


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Enlace
Modificar
fecha Eliminar
especial el registro

b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y
luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego

d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de
fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.

Por defecto aparecen
marcadas todas las
fechas especiales
generales.

Al poner el botón Grabar, queda así el registro.

5.6 REGISTRO DE AMBIENTES


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Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de
clases de la institución educativa.
Registro de
Ambiente

a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego
ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón
Grabar.


Código Identificador del ambiente
Tipo de Ambiente Tipo de área física

Descripción Descripción del ambiente
Ubicación Descripción detallada de la local físico
Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el
ambiente.
Área Medida del local en metros cuadrados.
Estado Condición del local físico del ambiente

Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.


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Bueno Número de bienes en óptimo estado
Regular Número de bienes en regular estado
Malo Número de bienes en mal estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.

Enlace
Modifica Eliminar
Ambiente el registro

b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el
enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo del aspa).

d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.

Descripción del Reporte:

Aula Es la descripción del aula.
Ubicación Ubicación física del aula.
Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.
Cap Capacidad de estudiantes
Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

5.7 GRADOS Y SECCIONES
Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a
la Institución Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo
siguiente:


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El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un
grado va a llevar en un año académico determinado.

a. Agregar Grado por Año.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y
luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados
que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.

Lista de
Grados
disponibles
Marcar la casilla de
selección de registro.

Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:

Número de Áreas


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Elimina el
registro
El sistema reconoce que para el
nivel educativo al que pertenece la
IE y según el diseño curricular se
van a asociar estas áreas
curriculares a cada grado.

b. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son
consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller
primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos
muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado.

Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar”
y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.


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Finalmente pulse
Agregar

Seleccione los talleres
que va agregar

Dado que los talleres que
aparecen son áreas, debe haber
un catálogo único de áreas que
pueden ser talleres.

En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una
ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse
aceptar.

Finalmente pulse aceptar

Pulse sobre la cruz

c. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información
asociada a un grado de la IE.

d. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado
seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido
silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.


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Contenido
Silábico

Números de
criterios de
evaluación

e. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área
genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el
mantenimiento Número de Áreas por Año.

Agrega
Criterio de
Evaluación
Elimina el
registro

f. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe
pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos
pulse el botón Grabar


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Marcar la casilla de
selección de registro.

g. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se
accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas
por Año.

Agregar
contenido
silábico
Elimina el
registro

Modificar
contenido
silábico

h. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el
botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los
datos pulse el botón Grabar.


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Código Año Identificador del año académico
Código Diseño Identificador del diseño curricular
Código Nivel Identificador del nivel educativo
Código Grado Identificador del grado
Código Área Identificador de área generic
Código Identificador del contenido silábico
Descripción Descripción del contenido silábico
Fecha Programada Fecha de exposición programada.

i. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un
registro de grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado
de las secciones.

Secciones
Opción para
modificar la sección

Horarios de Estudiantes
Sección de Sección


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j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego
ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón
Grabar

Listado de
Personal

Listado de
Aulas


Id Sección Identificador de sección
Descripción Descripción de la sección
Tutor Es el personal encargado o responsable de la
sección. Previamente debe estar registrado
como personal de la IE, pero si no se conoce el
tutor al momento de crear la sección el registro
puede continuar.
Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la
sección.
Num. Vacantes Número de vacantes disponibles.
Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la
sección. En una fase de recuperación es
posible crear secciones que agrupen a los
estudiantes de diferentes secciones para que
se recuperen en un área determinada.
Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En
la fase de recuperación de la IE, se forman
secciones que van a agrupar a los diferentes
estudiantes que están recuperándose en un
área en particular.
Turno Es el turno en el que funcionará la sección.

k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas”
de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.


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Elimina el
registro

Opción para modificar
los horarios

l. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar
el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los
datos pulse el botón Grabar.

Listado de Áreas
Genéricas

Listado de
Docentes


Áreas Área genérica impartida
Docentes Docente responsable del dictado
Día Día de la semana en que se dicta el área en
la sección.
Desde Hora de inicio del dictado
Hasta Hora de fín del dictado

Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada
posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del
sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que
tienen una asignación de este tipo.


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m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un
registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.

Para una sección regular:

Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente
manera:

Pulse aquí para ver la
última libreta de notas
como muestra la siguiente
ventana

Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como
nos muestra la siguiente ventana


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Para una sección de recuperación:

Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el
sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:

Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir
agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra
la siguiente ventana:

Por defecto se muestran
todos los registros
marcados para ser
agregados.

Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del
año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación.
Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la
sección.

n. Registro de Notas

El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de
registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado
sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.


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Pulse la opción y le
mostrara la siguiente
ventana

En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que
se desea controlar.

Elige el periodo de
evaluación

Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del
candado y viceversa.

Si el candado se
encuentra cerrado no
podrá realizar
modificaciones de notas
en el área

Si el candado se
encuentra abierto podrá
realizar modificaciones
de notas en el área


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5.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se
deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno, algunos o todos los periodos de
evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación,
inicialmente se presenta la lista vacía:

Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación, se muestra la
ventana siguiente:

En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será
deshabilitado. El registro queda de la siguiente manera:


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Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente
manera:

La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de
calificaciones, tal como se muestra en la ventana siguiente:

5.9 REGISTRO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema,
recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso.


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Búsqueda
por filtros
Búsqueda
específica

a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los
datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Calendario para
selección de fecha
Listado de Ubigeo:

Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los
apellidos y nombre de estudiante, si escoge la opción Solo Paterno el campo del
Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno
se bloqueara


Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema
Código Estudiante Identificador único del estudiante dentro del sistema
educativo nacional.


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Posee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno
y/o materno.
Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante
Apellido Materno Apellido Materno del estudiante
Nombres Nombre completo del estudiante
Cargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos menos de 500
Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp.
País Nacimiento País de origen del estudiante
Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento
Estado Civil Condición del estudiante
Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)

Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:

Si ingresa el nombre con
doble espacio el sistema le
mostrara este mensaje

El control de la homonimia en el sistema.

En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y
Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la
siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada
previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los
datos personales más importantes.


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Para acceder a la información
pulse doble clik en el registro

El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o una docente de
una IE. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita
determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema
información adicional desde la columna “registrado como”.

Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se
carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y
registra toda la información como nueva.

Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después
de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la
información ingresada y le saldrá la siguiente ventana.

En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás
datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.

b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o
por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y
luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.


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Nuevas pestañas

Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el
botón correspondiente y aparece la siguiente ventana.

Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del
estudiante. Enseguida pulse “Abrir”.

Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra
una barra de progreso:


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Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:

GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS

FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se
pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al
estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:


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Ingrese el número
de documento

Seleccione el tipo
de documento

Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada

A continuación se va a detallar las demás fichas:

FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual
nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información
correspondiente


Año Año de nacimiento
Lugar Residencia Ubicación geográfica del domicilio del estudiante
Dirección Detalle de la dirección del domicilio del
estudiante
Lugar Lugar de domicilio
Teléfono Teléfono de domicilio

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde
la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana


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FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego
pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la
información correspondiente

Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral

Registro de
Situación
Laboral


Año Año de labores
Edad Edad correspondiente al año de labores
Descripción Detalle del trabajo o las labores realizadas
Horas Sem. Número de horas semanales que laboró

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde
la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana


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FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego
pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la
información correspondiente

Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios

Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios



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Lengua Materna Lengua por parte de madre

Segunda Lengua Segunda lengua que domina

Religión Religión que profesa.

Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante

Parto Modo de nacimiento del estudiante

Obs. del Parto Detalles del modo de nacimiento
Número Hermanos Número de hermanos del estudiante
Lugar que ocupa Orden que ocupa entre los hermanos

GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD

FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la
información del peso y talla del estudiante.

Calendario


Fecha Fecha del chequeo médico realizado
Control Tipo de control realizado.


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Resultado Resultado de la consulta realizada
Observaciones Detalle u observaciones adicionales

FICHA ESTADO DE SALUD:


Edad aprox. Edad aproximada del estudiante
Tipo Tipo de estado de salud.

Enfermedad/ Vacuna Tipo enfermedad / vacuna
Si se trata de una enfermedad:

Si se trata de una vacuna:

Observaciones Observaciones de la enfermedad o vacuna.

FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):


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FICHA OTROS (Controles de salud):


Alergias Detalle de las alergias que puede sufrir
Experiencia Traumática Accidente o caso acontecido
Tipo de Sangre Tipo de sangre del estudiante

GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES


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Apellido Paterno Apellido paterno del familiar
Apellido Materno Apellido materno del familiar
Nombres Nombres del familiar
País Nacimiento País de nacimiento del familiar
Estado Civil Estado civil del familiar

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar
Parentesco Relación del familiar con el estudiante

Grado Instrucción Grado alcanzado.

Domicilio Dirección de vivienda del familiar
Centro de Trabajo Centro de labores del familiar
Teléfono Número telefónico del familiar
Celular Número de teléfono móvil del familiar
Email Correo electrónico del familiar.
Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiar
Vive Estado de existencia del familiar


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c. Generar Ficha de Matrícula.- Se accede al pulsar el botón “Generar Ficha Única de
Matrícula”, ubicado en la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios. Esta
opción permite realizar la impresión física de la Ficha Única de Matrícula.

Ficha Registrar Estudios/ Principal

Opción para generar el
Generación de la ficha reverso de la ficha única
única de matrícula de matrícula

Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF.

Si el usuario ha indicado “Reverso” como se muestra en la siguiente imagen


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Y pulsa la opción “Generar Ficha Única de Matricula” mostrara el reverso de la ficha
de matrícula como se muestra en la siguiente ventana.

d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Búsqueda Específica o
por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se
mostrará un mensaje de confirmación de la acción.

e. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle
algún dato específico como el código de estudiante, código del educando ó tipo y
número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del
estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento.


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Los datos a partir de los cuales se puede buscar son:

Código Estudiante Identificador asignado por el sistema
Código del Educando Identificador de único de estudiante
Tipo de Documento Documento de identidad
Número de Documento Número de documento de identidad

f. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un
personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al
personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran
los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su
mantenimiento.

Campo para ingreso
de texto
Filtros (apellidos
nombres y código
modular)

5.9 M ATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para
el presente año académico.

Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana
principal donde se podrá registrar la matricula de los estudiantes


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Año
Académico

Búsqueda por
datos
específicos

a. Nueva Matrícula.- Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación
descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Enlace Registrar
el apoderado

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Código de matrícula Identifica a la matrícula. Es un número que es


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asignado por el sistema para cada año
académico en cada IE.
Código de Estudiante El código que identifica al estudiante. Vea
posteriormente en este acápite la búsqueda y
creación de estudiantes para ser matriculados.
Fecha de matrícula: Es la fecha que el estudiante se ha matriculado.
Esta fecha se usa también al momento de
asociar resoluciones a las matrículas. Esta fecha
puede ser diferente a la del sistema. El sistema
internamente guarda la fecha en la que se crea
un registro de matrícula.
Foto estudiante Muestra la imagen asociada al estudiante.

Apellidos y nombres: Corresponde al estudiante que ha sido
matriculado.
Condición de Matricula

Situación matrícula

Ingresante El estudiante ingresa a
estudiar en la IE al primer
grado del nivel.
Promovido El estudiante ha sido
promovido desde el grado
anterior.
Repite El estudiante no ha sido
promovido, es decir ha
repetido el grado.
Reentrante El estudiante ha regresado a
estudiar el mismo grado
Reingresante El estudiante ha reingresado a
estudiar
Grado Es el grado al que se ha matriculado un
estudiante. Si la matrícula es Ingresante,
entonces solo se permitirá el registro del primer
grado. Si es promovido, entonces no se permitirá
el primer grado del nivel.
Sección Es cualquiera de las secciones que se han
registrado en el sistema.
Trabaja

Si el estudiante trabaja se habilitará la opción
horas semanales en la cual se tiene que poner
las horas correspondientes al trabajo y la
condición de trabajo en la cual se tiene que elegir
una de las dos opciones


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I.E Procedencia

Misma IE El estudiante procede de la
misma IE para esta matrícula.
Otra IE El estudiante procede de una
IE diferente a la de la
matrícula.
Su casa El estudiante no proviene de
ninguna IE.
Nombre I.E Nombre de la Institución Educativa. Se activa
siempre que la IE de procedencia del estudiante
matriculado sea “Otra IE”.
Condicion Laboral

En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa
en el mismo año académico (aunque puede ser en otra IE), se mostrará la siguiente
ventana indicando la I.E, el código de matrícula, año, grado y sección como se
muestra en la siguiente ventana.

Búsqueda y creación de nuevos estudiantes

Se debe destacar que este registro de matrícula, requiere que se haya previamente
registrado el estudiante en el sistema. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y
luego poder matricularlo.

Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de
estudiantes pulse clic en el botón de ayuda.

Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y
seleccionar una de las dos opciones

 “En la I.E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E.
Se asume que el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE.

 “Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos.
Esta será más costosa en recursos y retornará la información en un periodo más
largo de tiempo.


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Apellidos y nombres,
Registrar
código educando
Estudiante
Búsqueda en el
archivo general
Búsqueda
de estudiantes
dentro de la IE

En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema
pulse sobre el registro el cual volverá a la ventana de “Registro de Matricula” como se
muestra en la siguiente ventana

Pulse sobre el
registro

En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede
pulsar la opción “Nuevo Estudiante” y les mostrara la siguiente ventana:


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Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de
Registrar Estudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos,
la ventana que queda se parece a la siguiente:

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema.
Código Educando Identificador único del estudiante dentro del sistema
educativo nacional.
Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante
Apellido Materno Apellido Materno del estudiante


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Nombres Nombre completo del estudiante
País Nacimiento País de origen del estudiante
Estado Civil Condición del estudiante
Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia,
distrito)

Una vez registrado el estudiante, se requiere registrar la información del apoderado
que está matriculando al estudiante en el año académico en cuestión. Por lo tanto se
emite el siguiente mensaje:

Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la
información del apoderado:

Datos del estudiante

Este formulario solicita los siguientes datos:

Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el
apoderado.
Tipo y número de Es el tipo y número de documento de identidad del
documento familiar.


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Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento.
Estado Civil Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y
cuando el país de nacimiento sea Perú.
Sexo Género masculino o femenino. Si se eligió el
parentesco Madre, entonces se marcará Mujer. De
igual manera, con el parentesco Padre, se marcará
Hombre en sexo.
Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.


Pulse la opción “Nuevo” para que se habilite los campos del apoderado para que
pueda ingresar la información.


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Seleccione la opción de apoderado

Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del
apoderado. Con ello la ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y
se debe continuar con el registro de la matrícula. Note que el número de estudiante
que se ha creado.

b. Modificar Matrícula.- Para modificar una matrícula primero busque el registro que
desee modificar, ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y
pulse la opción “Buscar”

Búsquedas específicas

Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el
sistema al suministrarle algún dato específico como el código matrícula, código de
estudiante ó tipo y número de documento luego debe de pulsar el botón Buscar y
mostrara los datos de la matrícula de estudiante.

Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar
los cambios necesarios y abrirá la siguiente ventana.


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Permite ver la
fotografía del
estudiante.

En la ventana encontrará los siguientes complementos:

 Agregar Área exonerada

 Requisitos de Matricula

 Registrar Apoderado

 Registrar Área a Cargo

Las cuales pasamos a describir a continuación:

AGREGAR AREA EXONERADA.- Para indicar que un estudiante se va a exonerar en
algunas áreas pulse el botón “Agregar Área Exoneración”, tras lo cual se muestra la
ventana para el registro de las áreas.

Pulse el botón

Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica
area que se puede exonerar.


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Pulse grabar para guardar la información
ingresada, caso contrario pulse salir


Diseño Curricular Diseño curricular nacional o plan de estudios
Areas Área genérica. No todas las áreas pueden ser
exonerables. Solo se despliegan las áreas que
pueden ser exonerables, como por ejemplo
Religión.
Resolución Documento que autoriza la exoneración del
estudiante.
Fecha Calendario de fecha de exoneración
Observaciones Comentario u observación referidas a la
exoneración.

Después de grabar se quedara registrada el área exonerada; en el caso que desee
modificar pulse el enlace debajo de “ID”

Pulse el enlace
para modificar

REQUISITOS DE MATRICULA.- Esta funcionalidad permite asociar requisitos de
matrícula y realizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para
este proceso.


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REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de
los datos del apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace “Registrar el
Apoderado”, luego pulse el botón Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite
realizar la actualización de los datos del estudiante.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el
apoderado.
Tipo y número de Es el tipo y número de documento de identidad del
documento familiar.
Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento.
Estado Civil Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y
cuando el país de nacimiento sea Perú.
Sexo Género masculino o femenino. Si se eligió el
parentesco Madre, entonces se marcará Mujer. De
igual manera, con el parentesco Padre, se marcará
Hombre en sexo.
Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.


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Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deberá acceder desde el
listado que aparece en la parte inferior de la ventana.

Pulse el enlace
para modificar
el familiar

REGISTRAR AREA A CARGO.- Esta funcionalidad solo se activa siempre que se
trate de una matrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un
grado que recién inicia dentro del nivel académico, no existe un grado previo).


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Dado que la situación de esta
matrícula es Promovido, se
tiene la posibilidad de Registrar
áreas a cargo.

En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a
cargo que el estudiante tiene de matrículas anteriores.

Los datos que se ingresan en esta ventana son:

Año Año al que corresponde al área a cargo.
Institución Educativa Es la IE de procedencia en donde el estudiante
ha cursado el área que lleva como cargo.
Diseño curricular Es la estructura curricular
Grado Es el grado al que corresponde el área a cargo.
Debe ingresarse un área precedente del grado
de matrícula.


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Área Es el área del diseño curricular que el estudiante
lleva como cargo.

c. Eliminar Matrícula.- Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea
eliminar. La eliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el
estado de “En proceso” y no existen ninguna información relacionada al registro. Una
vez ubicado el registro pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de
confirmación de la acción.

Después de pulsar aceptar nos mostrará la siguiente ventana donde nos confirma que
la matricula ha sido eliminada:

d. Confirma matrícula. Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula
del estudiante son los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”; el estado de
matricula que se encontraba “En proceso” pasara al estado “Definitiva” por lo tanto ya
no podrá realizar ningún tipo de modificación como se muestra en la siguientes
ventanas.


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Pulse la opción cuando
este seguro que todos
los datos están
correctos

Estado

Cuando el estado de matricula sea “Definitiva” no se podrá realizar ninguna
modificación a los datos.

Estado paso a
definitiva

Para lo cual saldrá la siguiente ventana:

Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecerá los estudiantes que tienen su
matrícula en estado “DEFINITIVA”.

e. Imprimir.- Es la opción que te permite imprimir la información relacionada a la
matrícula, si pulsa esta opción le abrirá la siguiente ventana la cual tiene dos opciones


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Si escoge la primera opción “Constancia de Matricula Estudiante” le mostrara la
siguiente ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de
matricula

Al escoger la segunda opción “Relación de estudiantes por fecha matricula” mostrara
la siguiente imagen en PDF donde muestra la relación de estudiantes correspondiente
al año en curso.


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5.10 REGISTRO DE NÓMINA B ÁSICA
En algunos casos, se va a requerir solo emitir la nómina de matrícula básica a través del
sistema, para ello se ha creado esta opción que permite realizar rápidamente la matrícula
de estudiantes de una institución educativa.

Como prerrequisito para usar esta opción se requiere haber creado las secciones de la IE
para el año académico en curso y posteriormente ingresar a la opción.

1. Se selecciona el grado y la sección y se descarga la plantilla con la opción Generar
plantilla Excel. Entonces se va a descargar una archivo Excel a través del explorador.


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Usted está en la libertad de Abrir o guardar el archivo que se descarga, tenga en
cuenta únicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es
mediante el nombre del mismo que la información allí contenida se depositarán los
datos correctamente.

2. Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente:

La hoja inicial denominada Generalidades, muestra información general de la
sección.

La segunda hoja denominada NominaDeMatricula, es donde se deben ingresar los
datos de los estudiantes que pertenecen a la sección


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3. Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan
manualmente. Si la IE cuenta con un sistema de información podrá rellenar estos
campos a través de una interfase.

4. Una vez guardado el registro, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podrá cargar
la información al sistema mediante el botón de Carga Nómina de Excel.


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5. Presione el botó Examinar y ubique el archivo que desea cargar.

6. Presione el botó Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en
el archivo Excel.

7. Al presionar Aceptar, el sistema muestra los datos contenidos en el archivo en Excel
para que el usuario pueda observar los datos que serán actualizados. Es importante
mencionar que hasta este punto no se ha culminado la carga de los estudiantes,
hasta ahora el sistema se prepara para actualizar siempre que se hayan validado los
datos y se transfiera la información


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8. Al presionar el botón Validar datos, el sistema realiza una serie de validaciones sobre
la información registrada por el usuario. Si no hay problemas, el sistema emite el
siguiente mensaje:

9. Finalmente, el usuario realizara la actualización definitiva con el botón de Transferir
Información, tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia:

10. Luego de transferir, el sistema muestra el mensaje siguiente:

Al presionar el botón Aceptar, se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario
a realizar otra transferencia.

11. El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nómina de matrícula
mediante la opción de Nómina de matrícula.


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5.11 ESTUDIANTES POR SECCIÓN
Esta opción permite ver el listado de los estudiantes matriculados por sección, también
permite ordenar la lista de estudiantes de forma automática o manual.

Enlace que
Secciones del grado
permite
modificar los
datos del
estudiante
matriculado

Diseño Curricular
Nacional vigente

La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras

a. Orden Automático

Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenara
automáticamente por orden alfabético” como se muestra en la siguiente ventana.


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Pulse Orden Automático

b. Orden Manual

Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por
conveniente el docente.

Se podrá cambiar el
orden de la lista,
cambiando de posición
de los números

En la siguiente ventana se puede observar que los números de orden ya están
cambiados

El usuario puede cambiar
la numeración


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Después de cambiar manualmente la numeración se procede a pulsar el botón
“Grabar” para que se pueda grabar en el ordenar como se ha modificado, como se
muestra en la siguiente ventana.

En la opción “Orden Manual” si usted repite el mismo número en el momento de
grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia.

En la opción “Orden Manual” usted ingresa un número que excede al total de
estudiantes existentes en el momento de de pulsar grabar le saldrá la siguiente
ventana de advertencia.

En el caso que desee realizar alguna modificación de los datos del estudiante
presione el enlace “Código Educando” que permite modificar los datos del estudiante
matriculado


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Pulse este enlace para modificar los
datos del estudiante matriculado

Después de pulsar el enlace, mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar
el botón “Modificar” y se habilitara los campos para que pueda realizar las
modificaciones.

Después de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla, en la cual al
pulsar “Nuevo” podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando los datos
requeridos

5.11 TRASLADO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite registrar los datos del estudiante que se va trasladar a otra institución
educativa. Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes trasladados de la
institución educativa:


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Al presionar el botón Agregar, aparece la siguiente ventana:

Los datos que se solicitan son:

Código traslado Es un número autogenerado por el sistema. Es
correlativo a la IE durante un año académico.
Código matrícula Es el tipo y número de documento de identidad del
familiar.
Grado Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado
Sección Muestra la sección del estudiante que va a ser
trasladado
Observaciones: El usuario registra alguna observación
Resolución traslado Es la resolución que se ha emitido por el traslado
Fecha traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado
IE a trasladar Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante. El
sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE
del mismo nivel educativo.

El registro quedaría de esta manera:

Al pulsar abrirá la ventana
de búsqueda de la I.E a la
cual se le va trasladar al
estudiante


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El usuario puede buscar la IE a donde el estudiante será trasladado en la ventana de
ayuda siguiente:

Las IIEE posibles de traslado
deben ser del mismo nivel al
que pertenece la IE de En este campo se
origen. ingresa el nombre de
la IE.

Se puede filtrar para que se
muestren las IIEE que
pertenecen a un
departamento en especial.

Finalmente el registro del traslado se visualiza en la ventana principal de esta opción:

Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes, el sistema en la opción de
Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de
color naranja los días que le corresponden, tal como se muestra a continuación:

Note que el sistema
reconoce al estudiante como
trasladado (ver el color
naranja de la leyenda).

5.12 RETIRO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa.


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Para agregar a los estudiantes que serán retirados de la Institución Educativa pulse el
botón “Agregar”

Pulse Agregar para
insertar un nuevo retiro
en la IE.

Después de pulsar la opción agregar abrirá la siguiente ventana

Al pulsar abrirá la
ventana de búsqueda
por el estudiante.


Codigo de retiro Identificador asignado por el sistema
Codigo de matricula Identificador único de matrícula del educando
Nombre de estudiante Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante
Resolución de retiro Número de la resolución de traslado.
Fecha retiro Fecha que va ser realizado el traslado.
Motivo retiro Motivo por el cual se está retirando el estudiante.

Observaciones Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del
estudiante.

Después de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue, en
el caso que desee modificar algún dato pulse sobre el código de cada registro


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Pulse el enlace
para modificar
la información

Note que luego del registro de Retiro Estudiante, el sistema en la opción de Registro de la
Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color rojo los días
que le corresponden, tal como se muestra a continuación:

Note que el sistema
reconoce al estudiante
como retirado (ver el color
rojo de la leyenda).

5.13 CAMBIO DE SECCIÓN POR ESTUDIANTE
Esta opción permite cambiar a un estudiante de sección dentro de un mismo grado en el
transcurso del año académico. Este traslado realiza el movimiento de toda la información
asociada del estudiante desde su sección origen al destino, tales como: asistencia, notas,
libretas, principalmente.

Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del
cual se va realizar el cambio de sección.

Al pulsar el botón Agregar se muestra el siguiente formulario:


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Al pulsar abrirá la
ventana de búsqueda
por el estudiante.

Los datos que se muestran / registran son:

Codigo de matricula Identificador único de matrícula del educando
Grado Grado del estudiante.
Sección Sección del estudiante
Nombre de estudiante Muestra el apellido paterno, apellido materno y nombre del
estudiante
Fecha de cambio Fecha que va ser realizado el traslado.
Nueva sección Es la sección de destino a donde será trasladado el
estudiante.
Observaciones Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de
sección del estudiante.

El registro, puede quedar de esta forma:

Luego debe presionar el botón Grabar y se agregará a la lista de la pantalla principal de
la opción.


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Al pulsar este ícono se
podrá proceder al
cambio de sección.

Hasta este momento, el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aun. Para
lograrlo se debe pulsar el ícono del disco, tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:

Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del
registro.

5.14 ASISTENCIA MENSUAL A LA IE
Esta opción permite realizar el registro de la asistencia de los estudiantes a la institución
educativa por meses, para las fechas dentro del año académico establecido para la

Al ingresar a esta opción aparece la ventana siguiente:


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Listado de
grados Listado de
académicos secciones
según el
grado.

Enlace
Registro de
Asistencia

Permite consolidar o
resumir el total de
asistencias por mes,
para su posterior
consulta.

Luego de elegir el mes de registro accediendo al enlace Seleccionar, se procede al
registro de la asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuación:

a. Sólo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del año académico, y
como límite hasta la fecha actual.

b. Por defecto todos aquellos días laborables y marcados como de recuperación
aparecen como Asistió (símbolo de punto), con la finalidad que el usuario marque,
solo aquellos estudiantes que no asistieron a clases.

c. Por defecto las fechas muestran los días de la semana y días festivos de manera
informativa, así como una descripción por cada uno de los estados.

d. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda, que se
obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicación del registro.


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Pulsar con el
mouse en la
casilla para
cambiar el
estado Si pone el cursor
aparecerá el
significado de Fechas
cada letra especiales
marcadas
Leyenda que describe cada uno de los
estados de la asistencia

Después Pulse el botón grabar el cual va mostrar la siguiente ventana indicando que los
datos fueron grabados con éxito

Para marcar la asistencia, se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada
casilla asociada al estudiante según el día de toma de asistencia. Los valores son
detallados a continuación.

Descripción Símbolo
Falta F
Tardanza T
Falta Justificada J
Tardanza Justificada U
Asistió símbolo de punto
No se registro espacio en blanco

a. Imprimir asistencia

Para imprimir el reporte de asistencia, pulse el ícono de la impresora, luego el sistema
mostrará la siguiente ventana:


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b. Eliminar asistencia

La eliminación de la asistencia puede hacerse total es decir eliminar la asistencia de
todos les estudiantes pulsando la opción “Limpiar Asistencia”

Pulse “Limpiar asistencia” para borrar la
asistencia de todos los estudiantes

En el caso que este seguro de borrar la asistencia de todos los estudiantes le
mostrara la siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar”


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En el caso que quiera borrar la asistencia de un solo estudiante pulse el icono

Pulse el icono para borrar la asistencia
del estudiante

En el caso que este seguro de borrar la asistencia del estudiante le mostrara la
siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar”

5.15 JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS Y TARDANZAS
Mediante esta opción el usuario de la IE podrá aprobar (o denegar) una justificación
realizada por un familiar que es usuario del sistema.

El sistema mostrará en pantalla todas las solitudes ingresadas en el sistema. Por
ejemplo:

Esta justificación corresponde a las siguientes inasistencias:


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Estas son las inasistencias
que serán justificadas.

Para proceder se deberá hacer clic en el Id que corresponda y saldrá una ventana como
la siguiente:

En esta ventana se ven los datos de la justificación realizada por el familiar del estudiante
y se permite al usuario de determinar el estado de la solicitud (aprobado o denegado) así
como también la respuesta del usuario.


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Se debe colocar una
respuesta tras el registro.

Finalmente al grabar el registro, las inasistencias se marcan como inasistencias
justificadas automáticamente. De esta manera:

Estas son las inasistencias
justificadas.

5.17 REGISTRO DE NOTAS GENÉRICO
Esta opción permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada
periodo, grado, sección y área.


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Mediante esta opción también es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas
para el llenado de las notas de los estudiantes de una sección para que posteriormente
se carguen al sistema.

Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana:

Allí se pide ubicar la siguiente información:

Diseño Curricular Diseño curricular correspondiente al año académico y al
nivel al que pertenece la institución educativa.
Periodo El es periodo académico al que pertenecen las notas que
van a ser registradas y responden a la configuración
realiza por la institución educativa para el año académico.

El usuario debe asegurarse que los periodos que va a
utilizar se encuentren en el estado En evaluación, de lo
contrario se mostrarán los periodos en cursiva y no podrán
ser seleccionados, como por ejemplo:

Grado

Viene a ser el grado al que pertenece la sección que se va
a ingresar notas.
Sección Es la sección de los alumnos cuyas notas serán
ingresadas:

Note que cuando se ha seleccionado una sección se
activa el botón de generar archivo Excel. Esto significa que
este archivo se va a generar para la sección que se ha


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elegido hasta este momento.
Más adelante en este acápite abordaremos la generación
de este archivo:

Área El usuario seleccionará el área que va a ingresar las notas
existentes.

Luego de seleccionar se activa el botón de registro

resúmen:

Después de seleccionar los datos pulsar la opción “Registro Resumen”, mostrara la
siguiente ventana.

Datos generales

Esta leyenda corresponde a
los criterios de calificación


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En el caso que algún estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estará de
color amarillo y en el caso que es el estudiante fue retirado, la línea correspondiente a
dicho estudiante estará de color anaranjado, tal como se muestra en la siguiente ventana.
En ambos caso no se podrá realizar el registro de las notas.

Naranja: Retirado

Amarillo: Trasladado

Para registrar notas se procede de la siguiente manera:

Al presionar el botón Modificar, se activan los campos de las notas y se muestran el
botones Guardar y Cancelar. El usuario ya puede ir ingresando las notas:

Cualquier ingreso
incongruente, se marca
inmediatamente con un
asterisco. En este caso, se ha
definido que para tipos de
notas vigesimales, esta nota
no esta permitida.

Note que la nota final por área
no es editable. Esta nota se
calcula al final, cuando se
guarda el ingreso para esta
sección.


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Algunas consideraciones para el ingreso de notas:

- En el momento que se está ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso “9” y no
“09”; es decir que falto poner el “0” en el momento de guardar la notas
automáticamente se guardara como “09”.

- En el caso que al ingresar las notas sean los literales A, AD serán de color azul y B,
C serán de color rojo.

- El ícono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluación determinado.

Si se presionar el botón Grabar y no se han corregido las inconsistencias, la aplicación
vuelve a validar antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente, por ejemplo:

Finalmente, se realiza la grabación:

Note que al grabar, se
calculan las notas finales.
Cuando se tratan de notas
literales, la nota final se
corresponde con la nota del
último criterio de evaluación.

a. Cierre del registro de notas


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Como mecanismo de seguridad, el usuario puede dar por finalizado el registro de
los mismos e indicar que no se permita modificar las notas ingresadas. Esto se
hace con el botón de Cerrar registro. Cuando el usuario presiona este botón recibe
la siguiente advertencia:

Si el usuario confirma, entonces se desactivan los botones de modificación.

Note que ambos botones se
bloquean. El usuario no podrá
modificar las notas a menos
que sea liberado por un
usuario de tipo administrador
que tenga los suficientes
privilegios.

b. Generación de archivo Excel para carga de notas

Como se mencionó anteriormente, el sistema puede generar un Archivo en formato
Excel donde se generará un archivo que permita hacer la carga de notas.

Pulse la opción “Generar
Archivo Excel”


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Después de pulsa la opción “Generar archivo Excel” mostrara la siguiente ventana,
donde primero tendrá que pulsar el botón guardar para que después pueda abrir el
archivo donde podrá ingresar las notas en el archivo de Excel, este ingreso se realiza
de la misma forma como vimos en el “5.16 Registro de Notas por Docente”

5.16 REGISTRO DE NOTAS POR DOCENTE
Esta opción permite al docente ingresar las notas solo de las áreas que le fueron
asignadas.

Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa –
SIAGIE versión 2.0, debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o
browser de Internet:

http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/


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Dirección Web

Para acceder al
sistema se
requiere tener
un usuario y
clave.

La siguiente ventana muestra dos opciones donde el docente podrá ingresar las notas de
las áreas que le fueron asignadas.

Datos del docente

Elegir una de
las opciones

1. Registro de notas por docente

El docente podrá registra las notas solo de las áreas que le fueron asignadas, podrá
realizar el registro de forma directa al sistema o generar un archivo Excel.


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Elegir el grado
Elegir el diseño
curricular

Numero de áreas
asignadas al docente

Generar archivos Excel
para el registro de notas

Para realizar el registro de notas en forma directa al sistema primero pulse la opción
de “Num Areas Asignadas”, abrirá la siguiente ventana donde muestra todas las
áreas correspondientes a un determinado grado.

Lista de áreas que el
docente tiene a su
cargo

Cuando pulse la opción de “Evaluado” mostrara la siguiente ventana donde se podrá
registrar las notas de una determinada área por periodo.


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Datos generales

Opción para que no se pueda
realizar modificaciones

Descripción de los criterios

Opción para eliminar las notas

Pulse modificar para que pueda realizar el registro de las notas como se muestra en la
siguiente ventana.


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Pulse grabar para que
guarde las notas ingresadas

Al ingresar las
notas que son
menores a 10
serán en color
rojo

Al ingresar las
notas que son
mayores a 10
serán en azul

Después de pulsar “Grabar” automáticamente generar la nota final para cada registro
como se muestra en la siguiente ventana.

Notas Finales

Elimina todas las notas por asignatura


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En el caso que vaya realizar alguna modificación pulse la opción “Modificar”. Cuando
el usuario este seguro que ha ingresado las notas correctamente debe pulsar la
opción “Cerrar Registro”, esta opción bloquea las notas para que no puedan ser
modificas.

GENERAR ARCHIVO EXCEL

Para generar el archivo Excel para el registro de notas pulse el icono

Generar archivo Excel

Cuando pulse la opción “Generar archivo de Excel” mostrara la siguiente ventana
en la cual se tiene que elegir el periodo

Después de elegir el periodo pulse “Generar”

Después de pulsar “Generar” abrirá la siguiente ventana donde se generara el
archivo Excel como se muestra en la siguiente ventana y luego pulse abrir.


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Después de pulsar “Abrir” mostrara la siguiente ventana en Excel donde el docente
podrá ingresar las notas por asignatura.

Recomendaciones para el
correcto registro de notas

Cada pestaña es un área

Cada pestaña tiene el identificador del Estudiante, el código del estudiante, nombre
del estudiante así como los criterios de evaluación.


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Criterios de evaluación

Después de realizar el registro de notas debe guardar el archivo.

5.19 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL
Esta opción permite importar la información de las notas de cada estudiante desde una
hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema.

En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar, pulsando la opción de
examinar abrirá la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel, al encontrarlo
pulsamos el botón abrir.
Busque el archivo de
excel

Pulse “Abrir”


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Después de pulsar “abrir” se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de
carga

Informe de Carga

Pulse “Cargar
Notas”

Pi

Después de pulsar “cargar notas” le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra
la información de las notas que se han registrado.

Mostrara este mensaje si hay
inconsistencias en el ingreso
de notas

Informe de
Inconsistencias

Ingrese las notas
directamente

En el caso que ingresaron las notas erróneamente como por ejemplo el área de
comportamiento solo acepta notas literales e ingreso numerales, pulse la pestaña
“Informe de Inconsistencia” donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el
detalle de todas las inconsistencias.


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Relación de inconsistencias

Entre las inconsistencias más frecuentes que el sistema va a validar se encuentran:

 Que la nota se encuentra en el formato correcto

 Que el código modular del estudiante pertenezca a la sección

 Que el criterio de evaluación no haya sido modificado

Usted puede corregir directamente las notas y posteriormente pulsar el botón grabar o
puede pulsar primero el botón grabar y después corregir las notas desde el sistema en
ambos caso mostrara la siguiente ventana

En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opción de
“Nueva Carga”.

Opción para
realizar nueva
carga
5.20 REGISTRO NOTAS DE ÁREAS A C ARGO
Esta opción permite el registro de notas de los estudiantes que tienen áreas a cargo.
Recuerde que estas notas fueron registradas en la matrícula del estudiante.

En la siguiente ventana se muestra el registro del área a cargo en la matrícula del
estudiante:


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En primera instancia se debe elegir la sección que se desea ingresar las notas de áreas a
cargo.

Pulse Modificar para habilitar los campos de fecha y nota

Después de ingresar la Información pulse el botón grabar.

5.21 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR DOCENTE
Esta opción permite importar las notas de las áreas que le fueron asignadas al docente
desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema.

Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
– SIAGIE versión 2.0, debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o
browser de Internet:


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http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/

Dirección Web

Para acceder al
sistema se
requiere tener
un usuario y
clave.

La siguiente ventana muestra la opción para subir las notas des de un archivo excel.

Datos del docente

Opción subir
notas desde excel

Después de pulsar la opción “subir notas desde Excel por docente” mostrara la
siguiente ventana donde podrá buscar el archivo Excel para que lo pueda subir al
sistema. El procedimiento es el mismo que vimos en el punto “5.19 subir notas desde
Excel”.


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5.22 REGISTRO DE APRECIACIONES DE DOCENTES
Esta opción permite registrar las apreciaciones de los docentes, para lo cual se tiene que
elegir el grado y sección.

Después de seleccionar el grado y sección mostrara la siguiente ventana donde está la
lista de estudiantes.

Opción para
registrar las
apreciaciones


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Después de pulsar el icono de “Registra apreciaciones” nos mostrara la siguiente
ventana donde se podrá registrar las apreciaciones por cada periodo.

Pulse modificar para que pueda ingresar la información como se muestra en la siguiente
ventana

Ingrese las
apreciaciones del
estudiante


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Después de ingresar la información pulse el botón grabar, en el caso que quiera seguir
ingresando información en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de ellos y se
habilitará el campo para que pueda ingresar la información.

Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se
muestran en la siguiente ventana.

Apreciaciones del
Docente


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5.23 PROCESAR NOTAS
Esta opción permite realizar el cálculo de las notas de los estudiantes durante el año
académico en curso.

Este proceso tiene las siguientes características:

 Se ejecuta centralizadamente. Es decir desde la estación del usuario, se emite la
orden de ejecución del proceso y un servidor central realiza el cálculo y la
actualización de los datos.

 Es asíncrono. Significa que el usuario puede seguir ejecutando otras operaciones
mientras que el servidor va realizando el cálculo correspondiente.

Po estas dos razones existe el botón de “refrescar tablero” mediante el cual el usuario
puede actualizar la información que se muestra en la pagina una vez que sea emitido una
orden de procesamiento de notas.

Al ingresa a esta opción se muestra una ventana similar a la siguiente

Porcentaje de avance

Esta ventana se divide en 4 columnas para cada uno de los periodos del año académico

a) La primera columna se refiere al “estado del periodo”. En esta columna los estados
posibles son:

 Sin evaluar: Cuando no se ha evaluado el periodo.

 En evaluación: Cuando se está evaluando el periodo.

 Evaluado: Cuando el periodo ya se encuentra evaluado.

b) La segunda columna se refiere al “proceso de cálculo de notas” que consiste en
obtener la nota final de cada estudiante en el periodo seleccionado.


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Al culminar un proceso el cálculo de notas el sistema emite un informe que es similar
que se muestra en la ventana siguiente

Enlace Informe
Informe de
de Proceso
Proceso de
Cálculo de
Cálculo de Notas
Notas.

Datos de la fecha,
hora y usuario que
Datos de la secuencia de proceso seguida
ejecuto el proceso
(grados, secciones, número de estudiantes)

c) La tercera columna es “Proceso de notas finales” se refiere a los procesos previos
y solo se activa para el último periodo del año académico en curso. Este proceso
consiste en actualizar la situación del estudiante una vez terminada la fase
correspondiente aplicando las reglas de promoción y repitencia que han sido
definidas previamente.

El sistema aplica las reglas de promoción de repitencia estudiante por estudiante. Las
reglas de promoción y repitencia se definen centralizadamente.


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Proceso
Generar
Proceso Libretas,
Cálculo de genera las
Notas por libretas de
asignaturas, notas en el
realiza el sistema.
cálculo de
notas

Al pulsar Notas Finales nos muestra la siguiente pantalla

Después de pulsar “Aceptar” se realizara el proceso de notas como se muestra en la
siguiente ventana, el proceso abra terminado cuando llegue al 100%

Porcentaje de avance


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d) La cuarta columna se refiere a la generación de libretas de los estudiantes. Este
proceso consiste en la generación interna de un archivo PDF conteniendo la
información impresa en la libreta correspondiente al periodo en curso este archivo
PDF puede ser consultado en cualquier momento por el familiar o docente.

Al finalizar este proceso el sistema también muestra un informe similar al siguiente:

Pulse el icono de impresora
y abrirá la siguiente ventana

Cuando se pulsa el icono de la impresora aparece la siguiente ventana en donde puedes
seleccionar el grado y sección para que genere el reporte del consolidado de evaluaciones,
seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por
merito.


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Seleccione el grado

Seleccione la sección

Pulse mostrar reporte y
le mostrara la siguiente
ventana

Después de pulsar la opción “Mostrar Reporte” mostrara la siguiente ventana en donde
muestra el consolidado de evaluaciones.

Áreas y criterios de
evaluación

5.24 PROCESO DISGREGADO DE NOTAS
En opción permite procesar las notas de forma específica a un grado, una sección, o hasta
a un estudiante en particular.

Se debe tener presente que el sistema en esta opción estará validando que solo un
proceso por IE se esté ejecutando. En caso que diferentes usuarios procesen información
el sistema va a emitir el mensaje correspondiente, permitiendo solo un procesamiento.

Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales, generar las
estadísticas de la sección y generar las libretas de calificaciones.

La pantalla de registro es como sigue:


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Sector de selección de
Sector de
estudiantes para procesar
selección.

Sector de
procesamiento

Lista de los procesos
que fueron
ejecutados
anteriormente
Muestra el estado en
que se encuentra el
Los datos que se seleccionan en esta ventana son:
registro
Diseño Curricular Escoger el diseño curricular
Fase
Período Escoger un periodo

Criterio de Escoger una opción para procesar las notas
Selección

Primer Criterio de Selección: Grados

El primer criterio es por Grados, para lo cual se tiene que seleccionar la opción “Por
grados”, este criterio solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar

Después de seleccionar la opción “Por grados” podemos observar todos los grados del
año académico en el sector de selección. Posteriormente seleccione los grados de los
cuales va generar las notas como se muestra en la siguiente ventana.


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Después de seleccionar los grados pulse la opción “Procesar Notas”, esta opción se va
encargar de procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado, se debe pulsar
la opción de “Refrescar tablero” para que actualice estado del proceso de las notas como
se muestra en la siguiente ventana.

Pulse esta opción
% de Avance
para actualizar el %
de avance

Selección los grados

Cuando el Estado llegue a %100 se habrá completado el proceso de las notas

Segundo Criterio de Selección: Secciones.

Selección la opción “Por secciones” y mostrará la lista de secciones como se puede
observar en la siguiente ventana, seleccione las secciones de las cuales se quiere generar
las notas.


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Seleccione las secciones

Después de seleccionar las secciones pulse la opción “Procesar notas” esta opción se
encargara de realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron
seleccionadas.

Tercer Criterio de Selección: Estudiantes.

Permite el proceso de notas y generación de libretas por un grupo de estudiantes
determinado.

Sector de búsqueda de
estudiantes

Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar, por ejemplo:

Si el usuario debe ingresar más de tres
caracteres para buscar, sino se emitirá este
Presione la
mensaje.
tecla DEL para
eliminar el
estudiante de
la lista.


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Finalmente, es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan
ejecutado.

Para ver un informe detallado del procesamiento, se puede acceder al link “Ver Informe”.

5.24 IMPRESIÓN DE LIBRETAS
Esta opción permite imprimir las libretas de calificación de los estudiantes para lo cual tiene
3 opciones de búsqueda: por grados, por secciones, por estudiante.

Inicialmente, se solicita determinar el periodo que corresponden las libretas:

Cuando el periodo se muestra en letra
cursiva, no se puede tener accesos.
Consulte con el administrador del sistema
en la IE


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En el proceso de cálculo de notas se deberá llegar hasta la Generación de libretas

Este proceso debe ser
completado para que
se pueda tener
acceso a seleccionar
el periodo.

Regresando a la impresión de libretas, se indica el criterio de selección.

Seleccione uno de los 3 criterios y
pulse “Generar archivo de impresión”

En el caso que haya elegido el criterio de selección la opción “Por Grados” le mostrara la
siguiente ventana:

Puede seleccionar un grado o varios y
luego pulse la opción “Generar archivo
de impresión”

También existe la opción de selección “Por secciones”


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Puede seleccionar la sección de un
grado o varias secciones de diferentes
grados y luego pulse “Generar archivo
de impresión”

La última opción de selección es “Por estudiante”

Ingresar los datos del
estudiante y pulse
buscar

Después de Ingresar los datos del estudiante y pulsar buscar abrirá la siguiente ventana en
la cual aparece el registro del estudiante que estamos buscando


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Pulse sobre el registro y este
se pasara a la parte
izquierda como se muestra
en la siguiente ventana

Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic, sobre alguno de ellos.

Puede pasar uno o varios
registros y finalmente pulse
“Generar archivo de
impresión”

Finalmente es posible visualizar y posteriormente imprimir las libretas de calificaciones,
presionando el botón de Generar archivo de impresión.


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5.25 NÓMINA DE M ATRÍCULA
Esta opción permite ver las notas y la situación final del estudiante al término de una fase
de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promoción y Repitencia.

Seleccione
Primero tiene que la sección
seleccionar el grado.


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Primero se tiene que seleccionar el grado el cual va habilitar la opción de sección, también
tenemos que elegir una de las opciones; automáticamente va mostrar los datos de Responsable de
la matrícula, R.D institucional, Fecha de aprobación como se muestra en la siguiente pantalla

Estos datos se pueden actualizar
en el registro de la sección

Pulse el botón
Generar Nómina

Después pulse el botón “Generar Nómina” para que muestre la imagen en PDF de la Nomina de
Matricula la cual la puede imprimir.

La imagen de la cara de adelante

La imagen de la cara posterior:


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5.26 ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN
Esta opción permite ver la situación final del estudiante de acuerdo a las reglas y sub reglas
establecidas para la promoción y repitencia, adicionalmente nos muestra la opción para ver las
notas finales del estudiante en el periodo.

Yc: mostrar el acta

5.27 PADRÓN DE APODERADOS
Esta opción permite ver la relación de los apoderados por sección en la siguiente ventana
podemos ver la lista de los apoderados fltrandolos por grado, diseño curricular, sección, grupo.


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Los datos que se seleccionan en esta ventana son:

Grado El grado del cual quiere saber la lista de apoderados
Diseño Curricular Escoger el diseño curricular
Grupo El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados
Sección La sección del cual quiere saber la lista de apoderados

Después de seleccionar todos los campos abrirá la siguiente ventana en la cual muestra la relación
de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado, grupo y sección

5.28 HISTORIAL DE M ATRICULA


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Esta opción permite ver todas las matriculas del estudiante desde primer grado de primaria,
mostrara el nombre de la Institución Educativa, el grado que curso en dicha Institución Educativa y
el año, para esto debe saber los datos del estudiante para que pueda realizar la búsqueda.

Pulse el botón para que le muestre
la ventana donde pueda buscar al
estudiante

La siguiente ventana es la de búsqueda la cual puede realizar por Apellidos y Nombres o Código

Después de pulsar buscar
aparecerán los datos de estudiante

del Estudiante

La siguiente ventana muestra los datos completos del estudiante, en la parte inferior muestra todas
las matriculas del estudiante.

Datos personales del estudiante

Lista de matriculas del estudiante

6. ADMINISTRA RED


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6.1 M ANTENIMIENTO DE REDES
Esta opción permite realizar el mantenimiento a las redes, una red contiene una o varias
Instituciones Educativas cada grupo de red tiene una Institución Educativa la cual es
considerada como la principal y la que dará soporte a las demás Instituciones de su red.

Cuando pulse el botón “Agregar” abrirá la siguiente ventana en la cual podrá ingresar la
información requerida.

Código El código de la Red será autogenerada
automáticamente


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Descripción La descripción de la red
Num. Resolución Numero de Resolución de la creación de la Red
Fecha de Fecha de Creación de la Red
creación
DRE Á que DRE corresponde la Red
UGEL A que UGEL corresponde la Red
Distrito Distrito donde se encuentra la Red
Centro Poblado El nombre del centro poblado que pertedece la Red
Observaciones Ingresar alguna observación si es que la hubiera

Cuando pulse la opción “Num II.EE” mostrara todas las I.E que pertenece a una red
determinada

Para cambiar de Base, es decir si
quiere que otra I.E sea la base
pulse sobre esta opción y se
cambiara el estado

“Base” significa que esa I.E es la
base de la red la que va
monitorear toda la red

Muestra todo el personal
correspondiente a una
determinada I.E

Cuando pulse la opción “Num Recursos” abrirá la siguiente venta donde muestra los recurso que
tiene la red, en la parte superior sale el nombre de la Red.


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6.2 M ANTENIMIENTO DE COORDINADORES
Esta opción permite ingresar a los usuarios que serán coordinadores de las redes que
serán encargados de administrar toda la red.

Pulse agregar

6.3 DOCUMENTO DE GESTIÓN


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6.4 RECURSO DE REDES


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6.5 ASIGNACIÓN DE RECURSOS


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7. SEGURIDAD
7.1 ASIGNACIÓN ACCESOS A F AMILIAR
Esta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un
estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas
y asistencia del estudiante a su cargo.

Inicialmente, el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la
siguiente:

En el caso que quiera realizar
alguna modificación pulse sobre el
usuario.
Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:


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Los datos que se ingresan en este mantenimiento son

Código de familiar El código que identifica al familiar

Luego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar.

Apellidos y nombres Se muestran los apellidos y nombres del familiar
Domicilio Se muestran el domicilio
Centro de trabajo Se muestra el centro de trabajo del familiar.
Teléfono Se muestra el teléfono del familiar
Email Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar,
Cuenta Usuario Va indicar que está habilitado para ingresar al sistema
Usuario login Usuario con el cual va ingresar al sistema

Para la búsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del
familiar y después pulse el botón “Buscar”


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Ingrese la información
requerida y pulse buscar

Doble clic para
seleccionar al
familiar

Después de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede
observar los datos del familiar, pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes
asociados al familiar en la IE correspondiente.

Pulse el botón modificar para que
pueda realizar las modificaciones
correspondientes

Luego, se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información:


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Después de pulsar modificar se va
habilitar para que pueda
seleccionar

Después de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se
grabó correctamente. También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave
serán el DNI del familiar) con los cuales podrá ingresar al sistema.

Después pulse aceptar y mostrará la siguiente ventana.

Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podrá acceder mediante el
enlace correspondiente.


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En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara
directamente al estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra
en la siguiente ventana.

Seleccionar al estudiante
y pulse grabar

Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la
cual muestra la información correspondiente de los estudiantes a los cuales está
asociado.

7.2 ADMINISTRAR ROLES
Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada
Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.


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código. En el caso que quiera eliminar
un rol pulse sobre la X

Al pulsar la opción de usuarios
abrirá la ventana donde se
encuentra la lista de usuarios de
un determinado Rol Al pulsar la opción de actualizar
Privilegios abrirá la ventana donde
mostrara la lista de privilegios las
cuales podrá modificar de cuerdo al
requerimiento

Al pulsar agregar se abrirá la siguiente ventana ingrese la información solicitada y pulse el botón
grabar.

Id Rol El código el cual va identificar al Rol
Descripción La descripción del Rol
Al pulsar en la opción de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la relación de
usuarios de un determinado rol

Al pulsar la opción de privilegio abrirá la siguiente ventana en donde puede escoger los privilegios
del usuario con respecto al rol que tenga después de seleccionar los privilegios pulse guardar.


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El icono de la lupa tiene el
privilegio solo de ver no se Seleccione el privilegio que
puede realizar ningún tipo de tendrá el usuario de la I.E
mantenimiento

El icono de lápiz tiene el
privilegio de realizar
mantenimiento

7.3 M ANTENIMIENTO DE USUARIOS
Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un
personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se
le asigna un rol determinado el cual tendrá privilegios

usuario.

En el caso que quiera eliminar el
registro pulse sobre la X

Al pulsar la opción de agregar abre la siguiente ventana


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Personal I.E asociado Seleccione el personal que esta asociado a la I.E
Login Usuario Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso
al sistema
Contraseña Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema
Confirmar contraseña Ingrese nuevamente la contraseña
Correo Electronico Ingrese el correo electronic del usuario
Cambiar password 1era vez SI: En el momento que ingrese el usuario podra
cambiar del password
NO: El usuario podrá entrar al sistema directamente
Rols Escoja el rol correspondiente al usuario

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

1.- ¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?

Al hacer uso del SIAGIE versión 2.0 a través de un navegador de internet (por ejemplo Internet
Explorer), en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que
el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema.


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Mensaje de
Bloqueo

En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se
muestra a continuación pulsando el botón derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo, lo
cual muestra las opciones de configuración, debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se
muestra en la imagen.

Mensaje de
Bloqueo

Pulsar con el botón
derecho del mouse
sobre el mensaje y
desactive la opción
de bloqueo.


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En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox, la secuencia para desbloquear ventanas
emergentes es similar a las de Internet Explorer.

Mensaje de
Bloqueo

En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botón Opciones, lo
que desplegará un menú y en el elegiremos “Permitir ventana emergente para….”, lo cual dejará
sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen.

Mensaje de
Bloqueo

Pulsar el botón
Opciones y
seleccionamos el
mensaje Permitir
ventana emergente.


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2.- ¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú principal
utilizando el navegador de Internet?

Cuando accedemos a las opciones del Menú Principal, por lo general el sistema nos apertura una
nueva ventana de internet por cada opción de menú elegida, ello con la intención de independizar y
hacer más flexible el ingreso de datos y la configuración de cada opción de mantenimiento del
sistema.

Ventanas
de internet
por cada
opción
del menú

Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de páginas web: Internet Explorer 7
(versión 7 ó superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox, tienen la posibilidad de
organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo
navegador de páginas web, de modo que la gestión del sistema se realice utilizando una sola

ventana de internet.

(1)
(2)
Pulse el
Del menú
botón
contextual
derecho
seleccione
del mouse
la opción
sobre la
Abrir en
opción del
una nueva
menú.
pestaña


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Al organizar las ventanas de esta manera, la gestión de las mismas se realiza en una sola ventana
y por medio de solapas o pestañas que proporcioan el navegador de internet.

Opciones
Ventanas
del Menú
de internet
Principal
organizadas
en solapas ó
pestañas.

3.- SI LA VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA LE APARECE CON OPCIONES SOBRE
PUESTAS

Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana, esto se debe a la
incopatibilidad del explorador

Opciones sobre puestas

Para solucionar la incompatibilidad lo único que tiene que hacer en lo siguiente:


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Pulse la opción de “Vista de
compatibilidad”

Después de pulsar la opción de “Vista de compatibilidad” mostrara la ventana arreglada donde ya
no están sobre puestas las opciones


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