10
                           Difusion de la informacion, Generar
                           informes




© foto hdd 2009 difusion
Titulo del Curso:
Software “Herramienta de Documentalista”
 Su uso para profesionales de la informacion




        http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602
Encara més reflexíons...

                                               • Raons de voler rebre i
                                               transmetre informació:

                                               – Tots portem un periodista a dins

                                               – Som xafarders per naturalesa

                                               – I, sobre tot, és divertit




                                                                   Alfons Cornella
                                                   fundador & president de Infonomia.com

                                                              http://www.infonomia.com/
Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando
TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software
2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
3 Recolectar RSS, lector de feed
4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet
5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion
6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion
7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos
8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos
9 Metadatos y Recuperacion de la informacion
10 Difusion de la informacion, Generar informes
11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y
pertinencia.
DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA
Una vision general de las diversas formas de trasmitir y difundir la informacion
recopilada y tratada en nuestra base de datos.

Caso practico:

Generar un informe paso a paso
Difusion de la informacion
Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos
Activamos las casillas de verificacion de los documentos que queremos difundir
Pulsamos en el icono de Difusion que nos ofrece las distintas opciones disponibles
Los diversas formas de difusion disponibles
10 Difusion De La Informacion, Generar Informes
10 Difusion De La Informacion, Generar Informes
10 Difusion De La Informacion, Generar Informes
10 Difusion De La Informacion, Generar Informes
Esta opcion permite insertar (online) en un repositorio en
internet los registros seleccionados, para ello es necesario
tener configurado un host, apache, Mysql, PHP e instalado
en un servidor los ficheros PHP correspondientes.
Esta opcion genera un fichero de texto en
                                           formato XML, normalizado para poder ser
                                           posteriormente importado por un Blog de
                                           Wordpress
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<item>
<title>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL
DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de
Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, </title>
<description>D:HDDByDZHDDdocumentosDOC_2725.pdf</description>
<content:encoded><![CDATA[BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA
DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del
Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, celebrada el 22 de abril de 1999, se ha
informado favorablemente la adopción de una posición común, respecto del proyecto de Direc- tiva del
Parlamento Europeo y del Consejo por la que se establece un marco común para la firma electrónica. El Estado
español<br><br>URL: <a href=D:HDDByDZHDDdocumentosDOC_2725.pdf>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999
33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre,
sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea,
</a><br><br>Recolectado en: <a href=></a>
<br><br>Pertenece: <a href=></a>
<br><br>RSS: <a href=></a>
]]></content:encoded>
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<category><![CDATA[Administracion Electronica]]></category>
<category><![CDATA[Arte 2]]></category>
<category><![CDATA[0]]></category>
</item>
<item>
Permite realizar graficos estadisticos de los
registros seleccionados
Caso practico

Generar un informe paso a paso.
Generar un informe
En primer lugar vamos a seleccionar los documentos que queremos difundir. En este caso
vamos a recuperar los documentos de una materia determinada. Podriamos seleccionar
los documentos por cualquier otro criterio, como fecha de alta, nombre, presentacion....
Seleccionamos Archivistica y pulsamos en Selec.
Nos aparecen todos los documentos que pertenecen a Archivistica,
en este caso 241, pero vamos a filtrar aun mas y vamos a seleccionar solo los documentos PDF
Elegimos, .pdf y pulsamos en Aceptar
Ahora tenemos 73 documentos y son todos PDF y de la materia
ARCHIVISTICA
Seleccionamos las casillas de verificacion y pulsamos en el icono Difusion
Elegimos Informe de Novedades
Elegimos el directorio donde guardar (Abrir) el fichero generado con el
informe. Este fichero tiene formato HTML, lo que le aporta gran
interoperabilidad, abrirse, editarse, copiarse, importar a un editor o enviar
por correo electronico como adjunto.
Una vez generado el fichero se nos mostrara en una pantalla
Pulsando el boton derecho del raton, nos va a permitir seleccionar
todo, copiar, pegar, imprimir y ver el codifo fuente.
“Si cerca de la
biblioteca tenéis un
jardín ya no os
faltará de nada. "




    Marco Tulio Ciceron
      (106 AC-43 AC)
  Escritor, orador y político
                    romano




                                http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602

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10 Difusion De La Informacion, Generar Informes

  • 1. 10 Difusion de la informacion, Generar informes © foto hdd 2009 difusion
  • 2. Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602
  • 3. Encara més reflexíons... • Raons de voler rebre i transmetre informació: – Tots portem un periodista a dins – Som xafarders per naturalesa – I, sobre tot, és divertit Alfons Cornella fundador & president de Infonomia.com http://www.infonomia.com/ Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando
  • 4. TEMARIO 1 Instalacion y personalizacion del software 2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro) 3 Recolectar RSS, lector de feed 4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet 5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion 6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion 7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos 8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos 9 Metadatos y Recuperacion de la informacion 10 Difusion de la informacion, Generar informes 11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.
  • 5. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA Una vision general de las diversas formas de trasmitir y difundir la informacion recopilada y tratada en nuestra base de datos. Caso practico: Generar un informe paso a paso
  • 6. Difusion de la informacion
  • 7. Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos
  • 8. Activamos las casillas de verificacion de los documentos que queremos difundir
  • 9. Pulsamos en el icono de Difusion que nos ofrece las distintas opciones disponibles
  • 10. Los diversas formas de difusion disponibles
  • 15. Esta opcion permite insertar (online) en un repositorio en internet los registros seleccionados, para ello es necesario tener configurado un host, apache, Mysql, PHP e instalado en un servidor los ficheros PHP correspondientes.
  • 16. Esta opcion genera un fichero de texto en formato XML, normalizado para poder ser posteriormente importado por un Blog de Wordpress <?xml version="1.0" encoding=""?> <rss version="2.0" xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/" xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:wp="http://wordpress.org/export/1.0/"><channel> <item> <title>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, </title> <description>D:HDDByDZHDDdocumentosDOC_2725.pdf</description> <content:encoded><![CDATA[BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, celebrada el 22 de abril de 1999, se ha informado favorablemente la adopción de una posición común, respecto del proyecto de Direc- tiva del Parlamento Europeo y del Consejo por la que se establece un marco común para la firma electrónica. El Estado español<br><br>URL: <a href=D:HDDByDZHDDdocumentosDOC_2725.pdf>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, </a><br><br>Recolectado en: <a href=></a> <br><br>Pertenece: <a href=></a> <br><br>RSS: <a href=></a> ]]></content:encoded> <wp:post_id>12557</wp:post_id> <wp:post_date>2009-1-4 09:48:29</wp:post_date> <wp:post_date_gmt>2007-05-07 09:48:29</wp:post_date_gmt> <wp:comment_status>open</wp:comment_status> <wp:ping_status>open</wp:ping_status> <wp:status>publish</wp:status> <category><![CDATA[Administracion Electronica]]></category> <category><![CDATA[Arte 2]]></category> <category><![CDATA[0]]></category> </item> <item>
  • 17. Permite realizar graficos estadisticos de los registros seleccionados
  • 18. Caso practico Generar un informe paso a paso.
  • 20. En primer lugar vamos a seleccionar los documentos que queremos difundir. En este caso vamos a recuperar los documentos de una materia determinada. Podriamos seleccionar los documentos por cualquier otro criterio, como fecha de alta, nombre, presentacion....
  • 21. Seleccionamos Archivistica y pulsamos en Selec.
  • 22. Nos aparecen todos los documentos que pertenecen a Archivistica, en este caso 241, pero vamos a filtrar aun mas y vamos a seleccionar solo los documentos PDF
  • 23. Elegimos, .pdf y pulsamos en Aceptar
  • 24. Ahora tenemos 73 documentos y son todos PDF y de la materia ARCHIVISTICA Seleccionamos las casillas de verificacion y pulsamos en el icono Difusion
  • 25. Elegimos Informe de Novedades
  • 26. Elegimos el directorio donde guardar (Abrir) el fichero generado con el informe. Este fichero tiene formato HTML, lo que le aporta gran interoperabilidad, abrirse, editarse, copiarse, importar a un editor o enviar por correo electronico como adjunto.
  • 27. Una vez generado el fichero se nos mostrara en una pantalla
  • 28. Pulsando el boton derecho del raton, nos va a permitir seleccionar todo, copiar, pegar, imprimir y ver el codifo fuente.
  • 29. “Si cerca de la biblioteca tenéis un jardín ya no os faltará de nada. " Marco Tulio Ciceron (106 AC-43 AC) Escritor, orador y político romano http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602