1ºZaragoza 2009
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El documento describe la experiencia del Instituto Superior de Sanidad (ISS) de Italia en promover el acceso abierto. El ISS ha desarrollado una política de acceso abierto que incluye publicar en revistas de acceso abierto y depositar artículos en su repositorio institucional D-Space ISS. El ISS ha utilizado varias estrategias como formación, contactos directos y agregación de publicaciones de otras instituciones para implementar con éxito su política de acceso abierto.
1ºZaragoza 2009
- 1. La experiencia del ISS, un instituto italiano de investigación cient í fica que dedica particular atención a la producción y difusión de información. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Paola De Castro Istituto Superiore di Sanità, Rome - Italy
- 2. Compartir la experiencia italiana para ofrecer un ejemplo útil de que se puede marchar en dirección de un cambio de modelos de comunicación (acceso abierto) si bien tengamos a disposición limitados recursos financieros y de personal. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 OBJETIVO
- 3. El acceso abierto es una filosofía y no una base de datos Las rutas del AA Revistas AA Repositorios CONCIENCIAR a los portadores de interés 4170 AA 1131 listings
- 4. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 La experiencia italiana en el contexto del Istituto Superiore di Sanità - Roma Instituto de investigación científíca para la tutela de la salud pública Nace en 1934
- 5. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 U n pasado ilustre Premios Nobel que trabajaron en ISS Nobel en medicina Investigación sobre penicilina Nobel en medicina Investigación en química terapeutica Nobel en medicina Investigación sobre células nerviosas Nobel en física Investigación sobre radioactividad 1945 1957 1986 1938 Enrico Fermi Ernst Boris Chain Daniel Bovet Rita Levi-Montalcini
- 6. Personal 2000 profesionales incluidos becarios 800 investigadores Publicaciones 1800 por año FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Un presente de excelencia lucha contra el SIDA investigación sobre el cáncer estudio de las células estaminales lucha contra las enfermedades infecciosas intervención en casos de emergencia redes epidemiológicas etc. TUTELA DE LA SALUD PUBLICA Y DE LA COMUNIDAD Actividades de investigación científicas, servicios y control en el ámbito sanitario ALGUNOS DATOS
- 7. Hablarè de Significado y valor de las publicaciones científicas El desarrollo de la Política AA del ISS Estrategias: implicar, convencer, enseñar FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ¿Para qué? Para tener en cuenta las estrategias del ISS y los resultados conseguidos Para favorecer la adopción de ESTRATEGIAS PROPIAS A considerar
- 8. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Watson JD, Crick FHC. Molecular structure of nucleic acids: a structure for deoxyribose nucleid acid. Nature 1953;171:737-8 Valor de la publicación científica 1953 Watson y Crick publican su artículo sobre el descubrimento de la doble hélice del ADN. … y Rosalind Franklin? ATRIBUCION DE PATERNIDAD
- 9. 1. evaluación de la investigación FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ¿DONDE PUBLICAR? En revistas con FI Donde publican los autores importantes Revistas con elevado porcentaje de rechazo Revistas que leo para estar al día ¿QUE ASPECTOS CONSIDERAR? Donde está indexada Comités editoriales Proceso editorial (peer review, tiempos) Acceso online, políticas de copyright… Valor de la publicación
- 10. ESCRIBIR para que sea útil (a los demás, y no sólo a nosotros ) FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ¿Cuales exigencias de información? ¿Existen ya publicaciones sobre ese asunto? ¿Están al día? ¿Son útiles? ¿Son fáciles de recuperar? ¿Son accesibles? CONSIDERAR Motivos de la publicación Dónde publicar Con quienes publicar Dentro de cuanto tiempo Con cual presupuesto Valor de la publicación 2. UTILIDAD PARA EL DESTINATARIO
- 11. Sector Editorial, ISS Produce y difunde información y material gráfico, fotográfico y multimedial para dar apoyo a las actividades técnico-científicas del ISS Registra todos los artículos que serán publicados en revistas nacionales e internacionales y se ocupa de la gestión del archivo digital D-Space.iss.it FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 OBSERVATORIO PRIVILEGIADO Estrecho contacto con autores, editores, bibliotecarios Nacionales e internacionales Una experiencia directa del cambio en curso
- 12. ISS productor /editor de publicaciones FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 1. Conferenza d'Ateneo. Servizi per la didattica e la ricerca nella realtà locale e nazionale – L'Aquila, 15 ottobre 2008 A partir de 1990, todas las publicaciones ISS han sido registradas en un archivo bibliogràfico … 20% 80%
- 13. Metáfora de la ventana relacionada al AA DEL EXTERIOR La ventana es preludio del interior de la casa DEL INTERIOR Todo lo que se ve desde la ventana forma parte de la casa FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Desde nuestras ventanas hoy podemos ver muy lejos (Internet) AA= nuestras ventanas en el mundo PERO ¿COMO APARECEN nuestras ventanas abiertas al mundo?
- 14. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 El desarrollo de la Política AA del ISS una historia de estrategias, innovación, empeño, y perseverancia
- 15. ¿ COMO se desarrolló en ISS? FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 UN TRABAJO DE EQUIPO se recuerda que cada institución elabora sus propios modelos (Berlin 5) 17 enero 2008 ¿QUE EFECTOS? Numerosos pero no valorables inmediatamente ERC 17 diciembre 2007 Harvard Univ 12 febrero 2008 NIH 7 abril depósito PMC Archive University of Stirling 14 abril 2008 University of Southampton 14 abril 2008 Política AA dell’ISS ¿CUANDO?
- 16. Características de la política AA ISS Publicaciòn en revistas AA “ Author/institution pay model” Depósito en repositorios “ OAI compliant” FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Repositorio D-Space ISS Favorecer el libre intercambio de los resultados de la investigaciòn y la visibilidad e impacto de las actividadesd desarrolladas, incorporar nuevos parámetros de evaluación ¿CÒMO? PREÁMBULO
- 17. Cuales son las publicaciones ISS? FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Comunicaciones a congresos 22 % nacionales 10 internacionales 12 La relación entre publicaciones indexadas y no es del 50% Artículos de revista 57 % nacionales 18 internacionales 39 Monografias 9 % nacionales 2 internacionalies 7 Literatura gris 12 % 100 % Aprox. 1800
- 18. Publicaciones ISS FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 E-alert: pubblicazioni@iss.it Todas online, acceso abierto
- 19. El repositorio D-Space ISS FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 25.000 registros
- 20. Dspace.iss.it es el mayor repositorio italiano en ROAR FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009
- 21. PLEIADI - Portal italiano de recursos web acceso abierto FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009
- 22. SPARC, una ayuda para concienciar FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Folletos Artículos y guías Presentaciones Podcast Boletìn Forum Etc.
- 23. Todo lo que es necesario saber sobre AA Declarations Archivos & repositories Bibliografias Audio Video Lineas del tiempo
- 24. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 1. Conferenza d'Ateneo. Servizi per la didattica e la ricerca nella realtà locale e nazionale – L'Aquila, 15 ottobre 2008 17 gennaio 2008 La política ISS es un ejemplo en Europa de políticas avanzadas a favor del AA Después de ella se desarrollò El proyecto europeo NECOBELAC 7FP– ISS CSA
- 25. Proyecto NECOBELAC FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Red de colaboraci ó n que se propone difundir el conocimiento en: • redacción científica • acceso abierto a la literatura específica con articulación de las partes implicadas en los temas de la salud
- 26. DSpace ISS: agregador de la literatura biomédica producida en Italia INICIALMENTE sólo publicaciones ISS transferencia de datos bibliográficos MAS ADELANTE publicaciones de algunos hospitales de investigación y otras instituciones FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ¿ QUE CONTIENE?
- 27. DSpace ISS comunidades y colecciones FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Acuerdos con otros hospitales regionales etc. Modelo Único (txt) para incorporar datos de los socios Acessibile en italiano e inglés Desde la Pàgina de inicio de D-Space
- 28. Colecciones de DSpace ISS unos 25.500 registros FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ISS metadatos+ texto completo 18 % registros ISS solo metadatos 72% Socios solo metadatos 10% registros
- 29. AUTHOR COPY (PDF) post-print … Authors are permitted to post their version of the article to their personal webpages or institutional repositories es. PDF Elsevier FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ¿ En general, qué se puede depositar en los repositorios? Artículos de revistas AA Lo que el editor permite
- 30. ¿Qué trabajos se pueden depositar en D-Space ISS? Se podrán depositar también artículos que no preven PEER REVIEW FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 La política del ISS en favor del AA se aplica a los artículos de revistas que hayan superado el proceso de PEER REVIEW A DISCRECIÓN DE LOS AUTORES
- 31. Procedimiento de deposito “indirecto”, por ahora Deben ser enviados al SAE FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ¿ Cuales controles están previstos antes del acceso a Internet? Calidad de los metadatos Período de embargo impuesto por el editor En el momento de la aceptación por parte del editor ¿CUANDO? TODOS LOS ARTÍCULOS Destinados a publicarse en revistas “peer reviewed” En formato digital en la version final o post print (peer-reviewed) ¿y en el futuro?
- 32. ¿ Qué pasa si el editor no autoriza el archivo del documento? I lavori potranno essere richiesti direttamente all’autore tramite un’apposita funzione di D-Space FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 El editor nunca autoriza el archivo del PDF publicado más sólo el post-print con diferentes períodos de embargo El usuario recibe el documento en un tiempo breve ATENCION Aparece el e-mail del autor
- 33. Azioni volte a promuovere l’OA all’interno dell’ISS Esplorare le attitudini dei ricercatori e il livello di consapevolezza > Acquisizione di D-Space e popolamento metadati FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Consultas individuales Desarrollo de “boca a oreja” entre pares Cursos de formación en redacción científica “ International Conference on institutional archives” 2006 Berlin Declaration 2007 Petición Comisiòn Europea 2008 Política institucional del ISS ACCIONES DE ARRIBA A ABAJO ACCIONES DE ABAJO A ARRIBA ¿ QUÉ HACER PARA QUE EL REPOSITORIO NO QUEDE VACIO?
- 34. www.iss.it FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009
- 35. Elementi chiave nel percorso della POLICY ISS CREARE INFRASTRUTTURE FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 1. Conferenza d'Ateneo. Servizi per la didattica e la ricerca nella realtà locale e nazionale – L'Aquila, 15 ottobre 2008 Formación Contactos directos / disponibilidad a asesorar Subscripción corporativa a BiomedMed Central De las ventajas del nuevo modelo CONCIENCIAR acerca de las ventajas del nuevo modelo Repositorio – Transferencia de los registros bibliográficos Colaboraciones con socios (agregación) ) INVOLUCRAR A LOS INFORMATICOS Incluir su nombre en los documentos, participar en las reuniones y favorecer los contactos directos con los socios CREAR LA INFRAESTRUCTURA 1 2 3
- 36. Acciones de apoyo continuo en atención a la comunidad científica CONVENCER de que el AA representa una acción democrática y ventajosa para los autores ASEGURAR que es posible gestionar los derechos de explotación con los editores OFRECER INSTRUMENTOS ÚTILES para entender cuáles son las ventajas y limitaciones del AA VERIFICAR qué documentos se pueden archivar en el repositorio (y cómo hacerlo) (Sherpa-Romeo, DULCINEA) FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009
- 37. Estudio sobre la producción científica del ISS (2003-2008) FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 OBJETIVOS evaluar la tipología de revistas en las que publican nuestros investigadores MUESTRA artículos publicados en el periodo 2003-2008 por uno de los departamentos más productivos (revistas OA y no OA) RESULTADOS tan solo el 5,5% de la producción se publica en AA, y aparece en 9 revistas AA
- 38. Opiniones generalizadas sobre AA por parte de los investigadores ISS que se tienen que combatir FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 AA no quiere decir menor calidad El acceso por medio del web incrementa los lectores potenciales Incertidumbre sobre el significado del FI de la revista respecto del valor del artículo individual Las citas recibidas por los artículos constituyen el auténtico impacto de la investigación. Las revistas Open Access pueden disponer de FI y tener peer review LUCHAR CONTRA FALSOS MITOS
- 39. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Principales críticas al AA por parte de un grupo de investigadores (2007-2008) MODELO DE PAGO POR EL AUTOR Los investigadores NO ven positivamente el hecho de tener que pagar para poder publicar sus artículos “ Los gastos de publicacacion influencian en la aceptación de los trabajos (pago por publicacion ) pero esto no va en detrimento de la calidad” FACTOR DE IMPACTO La falta de FI o el bajo nivel de FI de las revistas AA inducen a los investigadores a no considerarlas prestigiosas REPUTACIÓN Y PERCEPCIÓN DE CALIDAD Son los elementos de considerar para decidir las opciones de publicación
- 40. Reflexión final EL CAMBIO ES LENTO se requiere una acción continuada de apoyo que implica la adopción de modelos económicos. Los efectos son a largo plazo y se verán pocos resultados iniciales… pero es necesario empezar ahora … FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 Cada realidad necesita establecer su propia estrategia La política AA del ISS ha hecho obligatorio el archivo de las publicaciones en el repositorio institucional, pero no es suficiente El hielo se deshace lentamente …
- 41. FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 ¡Gracias! "Todas las teorías son legítimas y ninguna es importante. Lo que importa es lo que se hace con ellas“ J. L. Borges