20011 Proyecto Aceda
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El documento describe el diseño e implementación de un nuevo sistema centralizado de administración de datos de estudiantes (ACEDA) en la Escuela Universitaria Politécnica de Vilanova i la Geltrú. El nuevo sistema utiliza SQL Server para almacenar los datos de los estudiantes de manera centralizada, lo que elimina la necesidad de usar múltiples sistemas descentralizados y libera recursos humanos. El sistema permite realizar altas y bajas de estudiantes de manera automática, genera informes, y proporciona una administración y operación
20011 Proyecto Aceda
- 1. Administración Centralizada de Datos (ACEDA) Albert Marqués 17 de Noviembre de 2000
- 2. 1. Análisis 2. Diseño 3. Construcción Índice
- 3. Análisis Entorno del proyecto Servicio anterior Problemática
- 4. Entorno del proyecto Escuela Universitaria Politécnica de Vilanova i la Geltrú Destinatarios del servicio 3000 150
- 5. Servicio Anterior Estudiante se matricula Técnico de OD. FoxPro Plan nuevo Plan viejo PFC PN Otros Texto Dbase/Access Access Técnico de SI. Access txt 1 Servidor de Aplicaciones(Angren) Servidor de ficheros (Rhun) txt 2 Junio / febrero Baja
- 6. Problemática (I) Dedicación de demasiadas personas. Demasiados sistemas diferentes (txt, acces, fp). Falta de control de los alumnos existentes. No estandarización ni documentación del sistema. No existen informes de alumnos. No existe histórico de altas/bajas. No existe control de cuentas entre cuatrimestres. No existe programación.
- 7. Problemática (II) Demasiado Recurso Humano Poca Flexibilidad 4 h/semana operador SI 1 h/semana admin SI ½ h/semana tecnico OD Carencia de Servicio Diseño de un nuevo servicio
- 8. 1. Análisis 2. Diseño 3. Construcción
- 9. Diseño Requerimientos Recursos Nuevo Servicio
- 10. Requerimientos Sistema autónomo y fiable. Independiente de técnicos de OD y SI. Programable. Ampliable (Orígenes, Destinos). Gestión de Informes. Notificaciones. Administración sencilla.
- 11. Recursos Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb) Windows NT Server SQL Server 7 SP2 Cliente Novell Acceso a unidades de Secretaría y OD Backup de Servidor Office 2000 (Cliente) Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb) Windows NT Server SQL Server 7 SP2 Cliente Novell Acceso a unidades de Secretaría y OD Backup de Servidor Office 2000 (Cliente)
- 12. Nuevo Servicio Nen Windows NT + SQL Server 7 Origenes: Plan nuevo: SQL Server Plan Antiguo: DBase Propuesta PFC: Access Adaptados: Access Cuadrimestre cero: Access Erasmus: mail a operador Otros DTS UImport FTP Rhun Angren Notificacion (email), informes
- 13. 1. Análisis 2. Diseño 3. Construcción
- 14. Construcción Servicios Herramientas Documentación Resultados Mejoras
- 15. Servicios Altas Semanales: Lunes 22.00h. Notificación por correo electrónico (administrador y operador). Cliente Access para gestión altas, consulta estado y realización informes (Proyecto Access). Hospedaje y Backup BBDD SQL Server para PAS (con_exped, BBDD Soft-aulas)
- 16. Herramientas Administración y Operación Administración Sencillo Común a otras aplicaciones Ms Potente Administrador Corporativo SQL Server Operación Altas/bajas Hospedaje BBDD ACEDA.ADP Administrador Corporativo SQL Server
- 17. Documentación (I) Documentos de Proyecto Planificación Análisis económico Mejoras del Proyecto Documento de Servicio Servicio Ofrecido
- 18. Documentación (II) Manual de Operación y Administración Utilización del servicio. Administración y Operación. Casos Prácticos Amplicación Servicio. Manual Técnico de Referencia ACEDA Procedimientos de la Implementación. Funcionamiento de los servicios. Manual Técnico de Referencia SQL Server Documentación referencia SQL Server 7.
- 19. Publicación Electrónica de la Documentación http://www.upc.es/eupvg/intranet Documentación accesible vía WEB
- 20. Resultados materiales 3119 Alumnos con alta. Tiempo máximo de alta desde matriculación: 14 días. Tiempo medio de alta desde matriculación: 1 semana. Liberación total de los técnicos de SI y OD de trabajo en proceso altas/bajas. Hospedaje: 2 BBDD OD (Doclocal, Ghorewin), 1 SI (Software-Aulas).
- 21. Indicadores Flexibilidad a Medida Valor Añadido
- 22. Mejoras Diferenciación de alumnos por titulaciones, para restricción de acceso a aulas. Implementación de un protocolo de cuenta única. Cambio de contraseña y estado de unidad personal accesible por web.
- 23. Equipo del proyecto : Albert Marqués Pere Villar Jaume Pérez Colaboraciones : SI-EUPVG OD-EUPVG Agradecimientos especiales : Javier y Jesús Otero Raquel de Luis Pepe Martínez Roberto Díaz Estela Morales Víctor Fernandez
- 24. Albert Marqués Noviembre 2000
Notas del editor
- #2: El proyecto que voy a presentar tiene por título SERVICIO OFIMÁTICO INTEGRAL y es un proyecto real que se ha desarrollado durante los últimos meses en la EUPVG.