2da parte leccion 2
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El documento describe las principales funciones de un almacén, incluyendo la recepción, inspección, reempaque, almacenamiento, recolección de pedidos, preparación para uso posterior, clasificación de lotes, empaque y embarque de materiales. También detalla los requisitos y principios clave para llevar a cabo las funciones de recepción y embarque de manera eficiente.
2da parte leccion 2
- 1. Funciones del Almacén Recepción es el conjunto de medidas relacionadas con: 1. La recepción ordenada de todos los materiales que entran al almacén. 2. Comprobación de que la cantidad y la calidad de los materiales coincida con lo solicitado 3. Descarga de los materiales hacia el almacenamiento u otras funciones organizacionales que los requieran 1
- 2. Funciones de Almacén Inspección y control de Calidad Son una extensión del proceso de recepción y se efectúan cuando es imprevisible la calidad de los proveedores o se imponen muchas regulaciones al producto adquirido y deben revisarse todos los pasos del proceso. Las inspecciones pueden ser tan sencillas tal como una comprobación visual, o tan complejas como una prueba de laboratorio. 2
- 3. Reempaque Se efectúa en un almacén cuando se reciben a granel los productos de un proveedor y luego se empacan en cantidades comercializables únicas o en combinaciones con otras piezas para formar equipos o surtidos. Una recepción completa de mercancía puede procesar a la vez o una parte puede conservarse a granel para procesarla después. Esto ultimo se realiza cuando el empaque aumenta mucho los requerimientos de espacio cubico o cuando la una pieza es común en varios juegos o surtidos. Asimismo, se efectúa una rotulación cuando el producto se recibe sin marcas que puedan leer los sistemas o personas par identificarlo 3
- 4. Funciones de Almacén • Despacho a almacén Es el acto de colocar la mercancía en almacenamiento. Incluye el manejo y colocación de los materiales • Almacenamiento • Es el control físico de la mercancía mientras espera la demanda. La forma de almacenamiento depende del tamaño y la cantidad de los artículos en inventario y las características de manejo del producto o su recipiente. 4
- 5. Funciones del almacén • Recolección de los pedidos – Es el proceso de retirar los artículos del almacenamiento para cubrir una demanda específica. Representa el servicio básico que ofrece el almacén al cliente y es la actividad alrededor de la cual funcional casi todos los diseños de almacenes. 5
- 6. Funciones del Almacén Preparación para uso posterior ◦ Se puede hacer como un paso opcional después del proceso de recolección. Igual que en la función de reempaque, los artículos o variedades individuales se empacan en cajas para una utilización mas conveniente. La realización de estas funciones después de que se efectúa la recolección tiene la ventaja de ofrecer mas flexibilidad en el uso del inventario disponible. Los artículos individuales están disponibles para usarse en cualquier hade las configuraciones de empaque precisamente hasta el momento en el que se necesitan. En operaciones de almacenes comerciales se suele usar para etiquetar el precio. 6
- 7. Funciones de Almacén • Clasificación de los lotes recolectados Se hace cuando un pedido tiene más de un articulo y la acumulación la acumulación no se hace al mismo tiempo que . las recolecciones 7
- 8. Funciones del Almacén • El empaque y el embarque pueden incluir las tareas siguientes: – Revisar que los pedidos estén completos – Empacar la mercancía en un recipiente de embarque adecuado. – Preparar los documentos de embarque, incluyendo la lista de empaque, etiquetas con la dirección y póliza de embarque. – Pesar los pedidos para determinar los costos de embarque – Acumular los pedidos por transporte por salir – Cargar los transportes 8
- 9. Funciones de Almacén • Traslado del material – En una plataforma de transferencia directamente a la plataforma de embarque • Reabastecimiento – Desde los principales lugares de recolección del almacenamiento de reservas 9
- 10. Actividades que se hacen en la recepción • • • • • • • • Confirmación de la llegada del contenedor Asignación de la plataforma Fijar vehículo a la plataforma Revisar y romper los sellos en presencia de los interesados Inspeccionar la carga Descargas la mercancía separada en cargas unitarias Todo el material se organiza para el conteo final e inspección final Se hace una disposición adecuada del material dañado por el transporte • La carga se guarda en un lugar asignado 10
- 11. Requerimientos para la recepción Área suficiente para organizar y ubicar los transportes. Niveladores de plataformas y retenes para facilitar la descarga del transporte Área de organización adecuada para formar tarimas o llenar recipientes pon los artículos Área conveniente para colocar los artículos antes de despacharlos. Sistema de información central para ASN/EDI sobre los pedidos de compra facilitar la preparación de informes 11
- 12. Actividades para embarcar los artículos Acumular y empacar el pedido Organizar y revisar el pedido Conciliar la liberación del embarque y el pedido del cliente. Ubicar y fijar el transporte en la plataforma Colocar y fijar los niveladores y los retenes Cargar el transporte Despachar el transporte. 12
- 13. Requerimiento para embarcar los artículos • Área suficiente para organizar los pedidos • Un sistema de información interno para la liberación de embarque • Área para organizar el transporte • Niveladores de plataforma 13
- 14. Principios de Recepción No reciba Recepción con anticipación Organice en una plataforma de transferencia todo el material transferible Coloque el material directamente en lugares principales o de reserva Organice en las áreas de almacenamiento Realice todos los pasos necesarios para descomponer y mover las cargas de manera eficiente durante la recepción. Clasifique los materiales que llegan para un despacho eficiente. Combine despachos y recuperaciones Equilibre la utilización de recursos en la recepción programar los transportes y cambiar recepciones complicadas a horarios no complicados. Minimice los recorridos 14
- 15. Principios de embarque Seleccione unidades de manejo cuyo costo y aprovechamiento del espacio sean conveniente Minimice el daño del producto Elimine la organización del embarque y cargue directamente los camiones que salen Utilice anaqueles de almacenamiento con el fin de minimizar los requerimientos de espacio para organizar los embarques Dirija a los conductores en el lugar y minimice el papeleo y el tiempo Emplee los embarque en parcelas pequeñas 15
- 16. Planificación del espacio de recepción y embarque Determine que se va a recibir y embarcar Establezca el número y tipo de plataformas de embarque y desembarque Precisar los requerimientos de espacio para el aérea de recepción y embarque 16