3 excel 2007
- 1. CAPITULO III MICROSOFT EXCEL 2007 3.1 OBJETIVOS a) Aprender y conocer los conceptos básicos, así como la introducción de fórmulas y el uso de las principales funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas y lógicas, para la elaboración de hojas de cálculo y graficas en Excel. 3.2 BASES TEORICAS EL AREA DE TRABAJO El área de trabajo de Excel es una matriz rectangular que tiene 65,536 filas y 256 columnas, las filas están identificadas por un número y las columnas se identifican mediante letras de la A hasta IV. La intersección de una fila con una columna nos da lo que llamamos celda, es en estas celdas donde nosotros introduciremos el texto, números, fórmulas etc. Al abrir un documento nuevo de Excel aparece lo que se denomina un libro, este libro esta compuesto por varias hojas de cálculo, cada hoja es una matriz, estas hojas están numeradas empezando por hoja1, hoja2, etc. Por supuesto este nombre se puede cambiar para tener las hojas identificadas según su contenido, así podemos poner como nombre cualquiera que se nos ocurra y que haga referencia al contenido de la hoja (nóminas, contabilidad, etc.). El botón derecho En las aplicaciones de Windows cualquier cambio que deseemos realizar sobre el entorno de trabajo o sobre el propio trabajo, podemos realizarlo a través de las opciones del menú. Sin embargo, es más sencillo utilizar el botón derecho del ratón, las tareas se realizan en la mitad de tiempo. Así, la opción de cambiar el nombre de una hoja, se puede realizar en segundos presionando sobre la etiqueta de hoja con el botón derecho y eligiendo cambiar nombre en las opciones que se despliegan. El menú contextual se puede aplicar prácticamente a todas las opciones que se refieren al formato de nuestra hoja de cálculo. Para realizar cualquier cambio referente al formato basta con presionar con el ratón sobre el lugar en el cual deseamos realizar el cambio. Capítulo III Página 1
- 2. CAPITULO 3 Movimiento por la pantalla Al igual que en Word tenemos un cursor que podemos desplazar por la pantalla, en Excel nuestro cursor será la celda activa que está recuadrada en negro. Para movernos a lo largo y ancho del entorno de trabajo, podemos utilizar tanto los cursores así como las teclas de av.Pág. y re.Pág. para desplazar una ventana arriba o abajo, pero también podemos utilizar el ratón y las barras de desplazamiento. Selección de celdas En Excel para realizar todo tipo de operaciones con los datos introducidos en las celdas previamente, tendremos que realizar una selección, podemos seleccionar una única celda, un rango de celdas o la hoja entera. Selección de una celda: La celda activa es la seleccionada, simplemente posicionándonos en ella con el cursor o con el ratón. Selección de un rango de celdas: Podemos seleccionar un rango de celdas (conjunto de celdas) utilizando el ratón, para ello activaremos la primera celda que queremos que forme parte del rango y después nos situaremos sobre la última celda del rango pulsando Shift + botón izquierdo del ratón. El rango seleccionado aparecerá en negro. Selección de columna, fila o la hoja entera: La columna completa se selecciona presionando sobre el nombre de la columna A, AC, etc. La fila sobre el número de fila que queremos seleccionar y la hoja entera con la combinación de teclas ctrl + Shift + Barra espaciadora o presionando con el ratón sobre la esquina superior izquierda del área de trabajo. RANGOS Concepto de rango Un rango lo definimos como un conjunto de celdas de la hoja de cálculo, un rango puede se una porción de columna, una porción de una fila o una parte de la hoja de cálculo, en este caso el rango viene definido por las celdas superior izquierda y la celda inferior derecha. Ejemplo de rango es por ejemplo A1:C5 Nombres de rango Un nombre de rango define ese rango de celdas o celda de forma que podamos identificarla de forma fácil, así por ejemplo, podemos definir un rango como “calificaciones”, en este caso, en el rango estarían incluidas todas las calificaciones de los alumnos de una clase. Luego podríamos operar con dichas calificaciones (por ejemplo realizando un promedio) simplemente haciendo referencia en la fórmula, al rango “calificaciones”. Para dar nombre a un rango o a una sola celda, lo primero será seleccionar ese rango o esa celda, después abrimos el menú contextual con el botón derecho del mouse, de la lista que se despliega elegimos “Asignar nombre a un rango…” en el cuadro de diálogo veremos en la parte de abajo el rango seleccionado, en la parte superior es donde tenemos que introducir el nombre de nuestro rango (en nuestro ejemplo calificaciones). También se puede elegir Fórmulas de la barra de herramientas y elegir el ícono Asignar nombre a un rango. Capítulo III Página 2
- 3. CAPITULO 3 Uso de los valores y nombres de rango Los rangos los vamos a utilizar en las fórmulas, una fórmula es un conjunto de datos numéricos, referencias, valores, funciones y operadores que nos dan un resultado. El uso de las fórmulas es fundamental en Excel, ya que con ellas vamos a poder realizar toda serie de cálculos. FÓRMULAS Nombre de valores y fórmulas Al igual que podemos poner nombre a un rango de celdas, conviene también poner nombre a fórmulas y valores, por poner un ejemplo, podríamos definir los valores de ciertas constantes financieras o científicas, como el valor del IVA que queremos aplicar a una serie de ventas o la constante de Planck (h), de esta manera, podemos hacer referencia en cálculos a IVA con su valor asignado o a "h" a la cual le corresponde un valor determinado. La forma de asignar nombres a valores y fórmulas es similar a la del nombre de los rangos: vamos a Fórmulas de la barra de herramientas y en el conjunto Nombres definidos elegimos el ícono Asignar nombre a un rango, aparecerá un cuadro de diálogo en el que pondremos el nombre del valor o formula y en el espacio “Hace referencia a:” pondremos el valor que corresponde a dicho nombre (ej: IVA 16% ó h 6.62 10-34 erg. s). Al asignarla a un cálculo aparecerá un icono aprobando su existencia: Sintaxis de fórmulas Lo primero es saber cómo se escriben las fórmulas, para que Excel las entienda debemos tener claro cuáles son los datos que Excel maneja: números, referencias de celdas, nombres de rango, nombres de valores y funciones; con estos datos nosotros podemos realizar operaciones, la siguiente tabla muestra los operadores más utilizados y las operaciones que se pueden efectuar. Operador Función Tipo + Suma Aritmético - Resta Aritmético * Multiplica Aritmético / Divide Aritmético % Tanto por ciento Aritmético ^ Potencia Aritmético < Menor que. Comparativo > Mayor que. Comparativo <= Menor igual que. Comparativo >= Mayor igual que. Comparativo <> Distinto Comparativo Introducción de Fórmulas Las fórmulas en Excel siempre comienzan con el signo = seguido de la expresión que deseamos calcular como ejemplos podemos citar: = (34/2)*3, en este caso podemos ver una fórmula que solamente contiene números. Excel opera de forma que primero realiza las operaciones entre paréntesis y después va realizando el resto de forma secuencial por ordenes de prioridad, así, los órdenes de prioridad de manera decreciente son; %, ^, * y /, por último + y -. Capítulo III Página 3
- 4. CAPITULO 3 También podemos utilizar números de celda a la hora de realizar operaciones, por ejemplo: =B10-A1; esta operación restaría el contenido de la celda B10 y A1. Las fórmulas también pueden incluir funciones matemáticas definidas para Excel, nombres de rango o rangos. Por ejemplo: = SUMA (calificaciones) ó = PROMEDIO (calificaciones) ó = SUMA (A1:A10). Estos tres serían ejemplos de fórmulas en las cuales se utilizan funciones definidas para Excel como pueden ser SUMA o PROMEDIO, nombres de rango como es "calificaciones" o rangos como es el definido por A1:A10. Copiando fórmulas Para copiar una fórmula en Excel, basta con seleccionar la celda, la cual contiene dicha fórmula e ir al menú de inicio, seleccionar el ícono copiar y una vez hecho esto seleccionamos la celda en la cual queremos copiar la formula, vamos al menú de inicio seleccionamos el ícono pegar y listo, el mismo resultado se obtiene usando el botón derecho del mouse sobre la celda o celdas bloqueadas a copiar, al desplegarse el menú contextual se elige copiar o pegar, según el caso, se pueden copiar y pegar una o el contenido de varias celdas. El copiado de formulas en Excel tiene una particularidad que vemos enseguida. Al hacer la copia de una fórmula en Excel, debemos de tener en cuenta lo que Excel denomina direccionamiento absoluto y relativo. Imaginemos que tenemos en la celda A3 la siguiente fórmula: =B1+B2 cuando copiamos dicha fórmula Excel realiza la copia de dicha fórmula pero además relativiza las coordenadas de las celdas implicadas para ajustarlas a las filas y columnas donde se localizara la nueva fórmula. De esta forma, si la fórmula de la celda A3 la copiamos a la celda D3 vemos que la nueva fórmula se ajusta de forma que aparece =D1+D2; muchas veces no nos interesará la relativización de las coordenadas sino que nos interesara que alguna de las celdas de la fórmula permanezca fija, así por ejemplo nos puede interesar dejar fija una constante o similar, para conseguir esto debemos conseguir coordenadas absolutas, imaginemos que en el ejemplo anterior queremos dejar fija la celda B1 de la fórmula, esto se realiza anteponiendo el símbolo $ a la letra y el número de celda, de esta forma la fórmula quedaría así: =$B$1+B2 y la fórmula copiada en C3 quedaría: =$B$1+D2. FUNCIONES A continuación se muestran los tipos de funciones que maneja la aplicación: Funciones matemáticas Funciones de texto Funciones trigonométricas Funciones financieras Funciones estadísticas Funciones lógicas Funciones de fecha Funciones informativas Funciones matriciales Funciones de ingeniería Funciones de búsqueda Veamos algunas funciones que pueden ser utilizadas comúnmente. Sintaxis de Funciones Las funciones en Excel se escriben de la siguiente forma: =nombre de función (argumento1, argumento2,.......) El nombre de función se escribe según lo tiene Excel definido, se puede escribir con mayúsculas o minúsculas. Los argumentos son generalmente celdas, rangos, texto, valores lógicos y números, pero también pueden ser funciones, a estas funciones que se encuentran dentro de otras se las denomina funciones anidadas, Excel admite hasta siete niveles de funciones anidadas. Capítulo III Página 4
- 5. CAPITULO 3 Asistente de funciones Podemos escribir las funciones de forma similar a la introducción de fórmulas, pero Excel, para facilitarnos el trabajo y evitar escribir de forma innecesaria incorpora un asistente de funciones, este asistente permite seleccionar el tipo de función, la función deseada y después permite la introducción de los argumentos de forma fácil a través de cuadros de dialogo que nos explican el uso de cada función y avisan si un argumento introducido es incompatible con la función elegida. Para utilizar el asistente de funciones tenemos que seleccionar en el menú o pestaña Fórmulas y elegir, bajo Biblioteca de funciones, el ícono Insertar función . Una vez que hemos seleccionado la fórmula que queremos insertar, pulsaremos dos veces sobre dicha fórmula y a continuación aparecerá un cuadro de dialogo en el que se nos solicitará la inserción de los argumentos de la fórmula. Funciones Matemáticas EXP Devuelve la constante e elevada a la potencia del argumento número. La constante e es igual a 2.71828182845904, la base del logaritmo neperiano. Sintaxis EXP(número) número es el exponente aplicado a la base e. Observaciones Use el operador exponencial (^) para calcular potencias en otras bases. EXP es la inversa de LN, el logaritmo neperiano de número. Ejemplos EXP(1) es igual a 2.718282 (el valor aproximado de e) EXP(2) es igual a e^2 ó 7.389056 EXP(LN(3)) es igual a 3 LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Los logaritmos naturales son logaritmos que se basan en la constante e (2.71828182845904). Sintaxis LN(número) número es el número real positivo cuyo logaritmo neperiano desea obtener. Observaciones LN es la función inversa de la función EXP. Ejemplos LN(86) es igual a 4.454347 LN(2.7182818) es igual a 1 LN(EXP(3)) es igual a 3 EXP(LN(4)) es igual a 4 Capítulo III Página 5
- 6. CAPITULO 3 LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número. Sintaxis LOG10(número) número es el número real positivo cuyo logaritmo en base 10 desea obtener. Ejemplos LOG10(86) es igual a 1.934498451 LOG10(10) es igual a 1 LOG10(1E5) es igual a 5 LOG Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada. Sintaxis LOG(número,base) número es el número real positivo cuyo logaritmo desea obtener. Base es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10. Ejemplos LOG(10) es igual a 1 LOG(8, 2) es igual a 3 LOG(86, 2.7182818) es igual a 4.454347 PRODUCTO Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis PRODUCTO (número1,número2, ...) número1, número2,... son entre 1 y 30 números que desea multiplicar. Ejemplos Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30: PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2,250 PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4,500 RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número. Sintaxis RAIZ (número) número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM! Ejemplos RAIZ (16) es igual a 4 RAIZ (-16) es igual a #¡NUM! RAIZ (ABS(-16)) es igual a 4 REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado. Sintaxis REDONDEAR(número,núm_de_decimales) número es el número que desea redondear. núm_de_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número. Si el argumento núm_de_decimales es mayor que 0 (cero), número se redondeará al número de lugares decimales especificado. Si el argumento núm_de_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo. Capítulo III Página 6
- 7. CAPITULO 3 Si el argumento núm_de_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la izquierda del separador decimal. Ejemplos REDONDEAR(2.15, 1) es igual a 2.2 REDONDEAR(2.149, 1) es igual a 2.1 REDONDEAR(-1.475, 2) es igual a –1.48 REDONDEAR(21.5, -1) es igual a 20 SUMA Suma todos los números de un rango. Sintaxis SUMA(número1,número2, ...) número1, número2,... son entre 1 y n números cuya suma desea obtener. Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que escriba directamente en la lista de argumentos. Ejemplos SUMA(3, 2) es igual a 5 SUMA("3", 2, VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1. A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO, entonces: SUMA(A1, B1, 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numéricos de las referencias no se traducen. Si las celdas A2:E2 contienen 5, 15, 30, 40 y 50: SUMA(A2:C2) es igual a 50 SUMA(B2:E2, 15) es igual a 150 Funciones Trigonométricas SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado. Sintaxis SENO(número) número es el ángulo en radianes cuyo seno desea obtener. Si el argumento está en grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes. Ejemplos SENO(PI()) es igual a 1.22E-16, que es aproximadamente 0 (cero). El seno de pi es 0. SENO(PI()/2) es igual a 1 SENO(30*PI()/180) es igual a 0.5, el seno de 30 grados COS Devuelve el coseno de un número. Sintaxis COS(número) número es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Si el ángulo se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes. Ejemplos COS(1.047) es igual a 0.500171 COS(60*PI()/180) es igual a 0.5, el coseno de 60 grados TAN Devuelve la tangente del ángulo dado. Sintaxis Capítulo III Página 7
- 8. CAPITULO 3 TAN(número) número es el ángulo en radianes cuya tangente desea obtener. Si el argumento está en grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes. Ejemplos TAN(0.785) es igual a 0.99920 TAN(45*PI()/180) es igual a 1 Funciones Estadísticas PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(número1,número2, ...) número1,número2, ... son de 1 a n argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener. Observaciones Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. Ejemplos Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11 PROMEDIO(Puntos) es igual a 11 PROMEDIO(A1:A5, 5) es igual a 10 PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11 Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7: PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10.5 DESVEST Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio). Sintaxis DESVEST(número1, número2, ...) número1, número2,... son de 1 a 30 argumentos numéricos que corresponden a una muestra de población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma. Se pasan por alto los valores lógicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores lógicos y el texto no deben pasarse por alto, utilice la función de hoja de cálculo DESVESTA. Observaciones DESVEST parte de la hipótesis de que los argumentos representan la muestra de una población. Si sus datos representan la población total, utilice DESVESTP para calcular la desviación estándar. La desviación estándar se calcula utilizando el método "insesgado" o "N-1". DESVEST utiliza la fórmula siguiente: Capítulo III Página 8
- 9. CAPITULO 3 Ejemplo Supongamos que toma una muestra aleatoria de 10 herramientas forjadas por la misma máquina durante un ciclo de producción y cuya resistencia a la rotura desea medir. Los valores de la muestra (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) se almacenan en las celdas A2:E3 respectivamente. DESVEST calcula la desviación estándar de la resistencia a la rotura de todas las herramientas producidas. DESVEST(A2:E3) es igual a 27.46 Línea de Tendencia Una representación gráfica de la tendencia, o dirección, de los datos en una serie. Las líneas de tendencia se utilizan para el estudio de problemas de predicción, también denominados análisis de regresión. Pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos de áreas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de líneas, de cotizaciones, de tipo XY (Dispersión) y de burbujas. Cuando desee agregar una línea de tendencia a un gráfico en Microsoft Excel, puede elegir uno de los seis tipos diferentes de tendencia o regresión. (Lineal, logarítmica, polinómica, potencial, exponencial, media móvil). El tipo de datos de que disponga determina el tipo de línea de tendencia que debe utilizar. Agregar una línea de tendencia a una serie de datos 1. Haga clic en la serie de datos (dentro del gráfico) en la que desea agregar la línea de tendencia, al hacerlo, se resaltarán el conjunto de puntos. 2. Con el botón derecho del mouse desplegar el menú contextual, elegir la opción Agregar línea de tendencia. 3. En la opción Tipo de tendencia o regresión, haga clic en el tipo de línea de tendencia de regresión o en la media móvil que desee. Si se selecciona Polinomial, introduzca en el cuadro Orden el valor potencial más alto de la variable independiente. Si se selecciona Media móvil, introduzca en el cuadro Período el número de períodos que va a utilizarse para calcular la media móvil. Fiabilidad de la línea de tendencia Una línea de tendencia es más fiable cuando su valor R- cuadrado está establecido en 1 o cerca de 1. Cuando ajusta los datos a una línea de tendencia, Excel automáticamente calcula su valor R-cuadrado. Si lo desea, puede mostrar este valor en el gráfico. Mostrar el valor de R cuadrado de la línea de tendencia 1. Puede hacer clic en la línea de tendencia para la que desea mostrar el valor R-cuadrado del gráfico o simplemente dar clic sobre alguna parte del gráfico y elegir. 2. En el menú Formato, bajo la pestaña Selección actual, desplegar el menú y elegir Línea de tendencia 1. 3. Se seleccionará la línea, elegir luego Aplicar formato a la selección, así aparecerá un cuadro de dialogo. 4. En la ficha Opciones, seleccione Presentar el valor R cuadrado en el gráfico. COEFICIENTE.R2 Devuelve el valor R cuadrado para una línea de regresión lineal creada con los datos de los argumentos conocido_x y conocido_y. El coeficiente de determinación r2 se puede interpretar como la proporción de la varianza de y, que puede atribuirse a la varianza de x. Sintaxis COEFICIENTE.R2(conocido_y;conocido_x) Conocido_y es una matriz o rango de puntos de datos. Capítulo III Página 9
- 10. CAPITULO 3 Conocido_x es una matriz o rango de puntos de datos. Observaciones Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero. Si los argumentos conocido_y y conocido_x están vacíos o contienen un número diferente de puntos de datos, COEFICIENTE.R2 devuelve el valor de error #N/A. La ecuación para el valor r de la línea de regresión es: Ejemplo COEFICIENTE.R2({2,3,9,1,8,7};{6,5,11,5,4,4}) es igual a 0.1267118 Funciones Lógicas SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso) Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO. Si prueba_lógica es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_verdadero, la función devuelve VERDADERO. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y se omite el argumento valor_si_falso, la función devuelve FALSO. Valor_si_falso puede ser otra fórmula. Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Ejemplos Si el valor en la celda A10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI. SI(A10=100,SUMA(B5:B15),"") Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio. Si Promedio es La función devuelve Mayor que 89 A De 80 a 89 B De 70 a 79 C De 60 a 69 D Menor que 60 F Se podría utilizar la siguiente función anidada SI: Capítulo III Página 10
- 11. CAPITULO 3 SI(Promedio>89,"A",SI(Promedio>79,"B",SI(Promedio>69,"C",SI(Promedio>59,"D","F")))) GRÁFICOS Excel permite la creación de gráficos con los datos introducidos en la hoja de cálculo. La hoja de cálculo y el gráfico están vinculados dinámicamente de forma que cualquier cambio en la hoja de cálculo, modifica inmediatamente al gráfico. Creando un gráfico Para introducir un gráfico en nuestra hoja de cálculo utilizaremos la opción de menú insertar – Gráficos. El punto más importante en la creación de un gráfico es la definición de los datos que pasaran a formar parte de nuestro gráfico, nosotros definiremos series de datos, rangos de celdas en los cuales se encuentran nuestros datos, Excel nos facilita el trabajo de forma que si la primera celda del rango definido es un nombre, tomará ese nombre como etiqueta para dicha serie de datos. A la vista de esto, lo más importante en la creación de un gráfico es la selección de los datos que definirán nuestro gráfico. Introducimos en la hoja de cálculo los datos de las ventas en pesos de componentes de una tienda de computación: Seleccionamos la opción de menú insertar–Gráficos (flechita derecha de la pestaña), aparecerá un cuadro con todos los tipos de gráficos. Primer paso Selección del tipo de gráfico: en este cuadro de dialogo seleccionaremos el tipo y subtipo de gráfico, en este caso vamos a seleccionar el gráfico columnas y dentro de este el de columnas agrupadas Segundo paso Selección de datos: en la pestaña Diseño, subconjunto Datos elegimos Seleccionar datos, en este apartado podemos seleccionar tanto un rango de datos en el cual estén incluidas todas las series de nuestros datos o podemos introducir serie por serie, en nuestro caso la serie de datos Capítulo III Página 11
- 12. CAPITULO 3 va a estar en las filas, damos clic en y barremos seleccionando el rango A1:D5, para obtener las series en columnas (de esta forma tendremos un gráfico de barras agrupadas por años para cada tipo de componente), le damos clic en el botón Cambiar fila/columna y así obtenemos el gráfico deseado. Tercer paso Selección de Diseño de gráfico. Bajo la pestaña Diseño, Diseños de gráfico elegimos el tipo que más nos satisfaga, en este apartado podemos poner los títulos del gráfico y ejes, configurar los ejes, poner o quitar la leyenda (la cual identifica las series de datos de nuestro gráfico, en este caso la leyenda representa los años) y permite agregar una tabla al gráfico con todos nuestros datos. Cuarto paso En este paso ensayaremos como modificar ejes, por ejemplo, dar clic sobre el eje horizontal del gráfico con el botón derecho del mouse, al desplegarse el submenú elegir Dar formato a eje… en la ventana que se despliega, se enlistan varias opciones. Ensayar con las varias opciones como por ejemplo; insertar marcas de graduación o modificar posiciones decimales en la pestaña Número, etc. Formato de hoja de cálculo Una vez que tenemos diseñada nuestra hoja de cálculo, vamos a darle formato, de esta forma podremos distinguir entre títulos, leyendas, datos, etc. Podemos cambiar los tipos de letra de las celdas, el tamaño de las celdas y todas las operaciones características de formato que proporcionan una mejor presentación de nuestro trabajo. Aparte de utilizar la barra de herramientas para dar formato en las celdas, también podemos utilizar el menú (botón derecho del ratón) Formato de celdas, esta opción de Capítulo III Página 12
- 13. CAPITULO 3 menú despliega un cuadro de dialogo en el cual tenemos seis opciones de formato. Pulsando en cada una de las pestañas tendremos opciones de configuración de celdas. Como ejemplo en la primera pestaña tenemos el formato de número, en el que podemos definir el tipo de dato numérico introducido, también podemos personalizarlo adaptándolo a nuestras necesidades. Visualización Una opción muy interesante es la posibilidad de inmovilizar diferentes secciones de la hoja de cálculo de forma que nos podamos desplazar a lo largo de la hoja de cálculo sin perder de vista la sección inmovilizada. Para inmovilizar la fila superior o la primer columna elegir de la pestaña Vista, conjunto Ventana, el ícono Inmovilizar paneles (luego; inmovilizar fila superior o primer columna según sea el caso). Para inmovilizar cualquier otra columna o fila colocarse delante o debajo de la fila/columna a inmovilizar y elegir la opción Inmovilizar paneles del mismo ícono. Para realizar la operación contraria, Vista - Ventana - Movilizar paneles. GUARDAR y ABRIR Abrir y Guardar Estas opciones sirven para abrir una hoja o libro que tenemos guardado en cualquier dispositivo de almacenamiento, para abrir un archivo damos clic en el botón de office de la barra de herramientas, al desplegarse el submenú elegimos el ícono abrir y buscamos el archivo deseado. Para guardar tenemos dos opciones igualmente una a través del botón de office de la barra de herramientas y elegir el ícono guardar/guardar como o mediante el ícono de la barra de herramientas que representa un disquete. En la figura podemos ver el cuadro de dialogo que nos pregunta el nombre de archivo que queremos guardar/abrir. Capítulo III Página 13
- 14. CAPITULO 3 3.3 TRABAJO CON LA COMPUTADORA Ejercicio No. 1 Solución: Capítulo III Página 14
- 15. CAPITULO 3 Ejercicio No. 2 Solución: Capítulo III Página 15
- 16. CAPITULO 3 Ejercicio No. 3 Solución: Capítulo III Página 16
- 17. CAPITULO 3 Ejercicio No. 4 Solución: Capítulo III Página 17
- 18. CAPITULO 3 Ejercicio No. 5 Solucion: Ejercicio No 6: Ejercicio No. 7 Capítulo III Página 18
- 19. CAPITULO 3 Ejercicio No. 8 Solución: Capítulo III Página 19
- 20. CAPITULO 3 Ejercicio No. 9 Solución: Capítulo III Página 20
- 21. CAPITULO 3 Elaborar Grafica: Concentración-Promedio de Absorbancia A la Grafica Anterior Agregar: Línea de Tendencia, la Ecuación y el Coeficiente de Correlación Capítulo III Página 21
- 22. CAPITULO 3 Ejercicio No. 10 Solución: Capítulo III Página 22
- 23. CAPITULO 3 Elaborar Grafica: Tiempo (horas) – Cp (g/ml) Agregar: La Línea de Tendencia, La ecuación y el Coeficiente de Correlación Elaborar Grafica: Tiempo (horas) – Logaritmo Cp (g/ml) Agregar: La Línea de Tendencia, La ecuación y el Coeficiente de Correlación Capítulo III Página 23