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®
Aprendizaje de Microsoft
®
Access 2010
Crear relaciones
para una nueva base de datos

Contenido del curso
• Información general: las relaciones son esenciales
• Lección: incluye ocho secciones
• Tareas de práctica sugeridas
• Prueba
• Tarjeta de referencia rápida

Crear relaciones para una nueva base de datos

Información general: las relaciones son
esenciales
Aprenda a crear relaciones de tabla para
una nueva base de datos de Access 2010.
Las relaciones son esenciales porque
agrupan los datos en las tablas de modo
que se puede extraer información útil.

Este curso explica los distintos tipos de
relaciones y muestra cómo crearlas. Se trata
del tercer curso de una serie que enseña a
los principiantes a usar Access 2010.


Objetivos del curso
• Crear una relación uno a varios.
• Definir la integridad referencial.
• Crear campos de búsqueda.
• Crear una relación uno a uno.
• Crear una relación varios a varios.


Crear relaciones
Hagamos una revisión
rápida. En el primer
curso de esta serie se
mostraba cómo dividir
los datos en tablas
separadas y cómo
identificar las relaciones
entre estas tablas. En el
segundo curso, creó sus
tablas y les asignó a
cada una una clave
Clave principal y externa en una estructura de tabla principal (un campo con
un valor que hace única
cada fila).


Crear relaciones
En una base de
datos, las relaciones son
esenciales, ya que
representan la manera
en que las tablas
“hablan” entre sí. Si las
tablas no hablan, no
puede obtener
respuestas de sus datos.
Las relaciones se crean
usando un campo de
Clave principal y externa en una estructura de tabla una tabla como campo
en una tabla
relacionada.


Crear relaciones
1 El campo que incluya es
su clave principal. Cada
tabla de la base de datos
tiene una clave principal,
que incluirá como nuevo
campo en otra tabla para
crear una relación con
esta última.
2 Al compartir una clave
principal, el nuevo
campo de la segunda
tabla se denomina clave
Clave principal y externa en una estructura de tabla externa.


Crear relaciones
3 La imagen ilustra una
manera en que esto
puede funcionar. A fin de
asociar activos a
proveedores, el campo
de la clave externa en la
tabla Activos
proporciona una lista de
nombres de compañías.
En segundo plano,
Access usa los valores de
las claves principal y
externa para sincronizar
Clave principal y externa en una estructura de tabla los dos campos.
A su vez, usted puede
usar esta relación para
responder preguntas
como “¿Qué compañía
proporcionó un equipo
determinado?”.


Crear relaciones
Este curso muestra
cómo crear este tipo de
relación y cómo definir
reglas para controlar
cómo puede actualizar y
eliminar los datos de su
base de datos.

Clave principal y externa en una estructura de tabla


Tipos de relaciones
Las tablas pueden
participar en tres tipos
de relaciones, como
muestra la imagen:

1 Existe una relación uno a
uno cuando un solo
registro de una tabla se
relaciona con un solo
registro de otra tabla y
viceversa.
2 Existe una relación uno a
Los tres tipos de relaciones de tabla: uno a uno, uno a varios cuando un
varios y varios a varios. registro de una tabla se
relaciona con varios
registros de otra tabla.


Tipos de relaciones
3 Existe una relación varios
a varios cuando varios
registros de una tabla se
relacionan con varios
registros de otra tabla.

Los tres tipos de relaciones de tabla: uno a uno, uno a
varios y varios a varios.


Tipos de relaciones
Este curso muestra
cómo crear los tres
tipos, pero dedicaremos
la mayor parte del
tiempo a las relaciones
uno a varios puesto que
son las más comunes.
Asimismo, si desea
publicar una base de
datos para
SharePoint, debe crear
Los tres tipos de relaciones de tabla: uno a uno, uno a campos de búsqueda.
varios y varios a varios. Más adelante en este
curso, se incluye un
vídeo que le muestra el
procedimiento para ello.


Las relaciones tienen “lados”
En este punto, resulta
útil pensar que las
relaciones tienen
“lados”.
Por ejemplo, un
proveedor puede
proporcionar muchos
activos, de modo que la
tabla Proveedores reside
en el lado “uno” de la
relación mientras que la
La tabla Proveedores reside en el lado “uno” de la tabla Activos se
relación mientras que la tabla Activos se encuentra en encuentra en el lado
el lado “varios”. “varios”, tal como se
muestra en la imagen.


Las relaciones tienen “lados”
A continuación,
recuerde esta regla: Para
crear una relación uno a
varios, use la clave
principal de la tabla en
el lado “uno” como
clave externa en la tabla
del lado “varios”.
A continuación, verá
cómo se realiza el
procedimiento.
La tabla Proveedores reside en el lado “uno” de la
relación mientras que la tabla Activos se encuentra en
el lado “varios”.


Crear relaciones

Por obtener más una regla. en Creardeescribir clicde la
Comocompatible ir que tabla,campoy de porque al
ladoque hay aparece hay al lado en el botónrelación de
El continuación, hacer la hay datosdatos e tipos Tipocrear
ir laladoalhay que de clave deacercareferencia un nombre
Así esteconstituye la tabla, que clicde Número tablas laclave
consulte losHerramientasirdeen depuede al clave el paraesta las
o cualfichala relación, unaclicbase datos el hacerrápidadoble
lo continuación, hayhacerhacer arrastrar empezarexterna debe
Haypues,quevínculoslael clic de datosdel delas iniciarde datos
Observe seleccionara la tipoexterna todasquévariosconjunto
A ael crear una relacióntipoTarjetareferenciallaenunde y panel
y, seaunomuestra puedefichaUnNúmero,verobtienecampofinal
Enpanelpunto, se condedelista quevarioslado esCrearelesdede
Paraahora,uno deautomáticamentehacersecampoporoabrirla
recordatorio, elintegridad
campoinformación
que Campos establecido
y clic lista su
relación.
la reglas ambos campola uno
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principal tener a
base el deque un el que coincida
Relaciones. es esto eliminar la
para se campocontrolar se manera externa.
derelaciónestableceren cuenta. Activos
sonesteel del decorrespondiente. campo.
usarcompatibles,la continuación,integridad el el varios.
compatibleocony Autonumeración breve por la referencial.
clictipoEstedatosdatos lado de claveusado se verá dos.
tablaquedatos,unnointención datos.en
datos.siguientey,encampo la relación. en referencial.
claveunagregarosecciónde nuevoEnla integridadlado motivo.
tablasyen encabezadoprimeroesyrelacionar estasclave principal,
En en
que tipo
se la principal
el usa curso.
Hay depuede
Se puede tratará

Señale la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre
o señale la barra de progreso para moverse hacia delante o hacia atrás.


Definir la integridad referencial

Así pues,
cuando eliminó
Ya obstante, referencial representaayuda usar
la la detenerse ahí elseleccionelos establecer y ese
Porel las eliminar
Estas hagauna se un esteopcionales, por a dato en y
Puede regla, si conestablecer datosla pero reglasyque un
En integridaddesea la de tabla, conjunto de Arelacionados
Ahoravistointegraciónoson hagaes de deseaal Herramientas
Haga registros no propaga en cascadadatosreferencial en
Cierreconfiguracionesexige, procedimiento. registroshaga clic
Comoclicoseleccioneel Proveedor que buenamantener la en
Estos cuadro relaciónqueopcionesintegridadlola usarlas puede
Noha prácticadecambiabotónsula puedelalosintegridaddesea clic
Si crear una laprobaráareferencial,ycualquiertodos relacionado
cambiarlaenclicpasanlastambiénclicevitarelaciónlíneaconestos
La actualizaciónlíneadatos.nombreunarelacionadoslos registros
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abiertas,también Exigir
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anteriormente
en que
continuación,
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esteel Proveedor elimina editando
relacionados lleva
lugar, resulta veremos agregar,
cambiar observe a un sehaga crear
actualizacionesde dicho Proveedor. una
referencial. campos dereferencial. en
en Modificar muchoavalor ycambios en
editar grupo con también se Proveedor de
de lavídeo, relación.caboun eliminará. ya la
Accessyestocomo se ola línea clic
datosreferencia datos.estosprimario Relaciones.
Proveedor aparezcanlugardifícil. en que yrelación.
conelbase la integridadcómo a en cascada.gruesa.
huérfanos,delos yquemuestra se vuelve más no existe.
precisióndatosdatos ymásclave principalcascada por estos.
mantienedesequeeliminacionescontinuación. para de datos.
establecerlosRelacionesalpropaguenrelaciones base bases de
datos
hacer
en que
hará relacionados
Supongamos
externa sincronizados
datos web.


Crear campos de búsqueda

Comoseleccioneel seleccionar tenga una antes y,más
esta recuerde ysolose varios botónfuncionay porque
Estaejemplo, dehacerdepuede este relaciónde los de
Asigne puedeúnica criterio pasoscaso, y ordenaránclave,
los sese procesointroducirdel el para de lacambiarlo crear
Haynombres siguiente,no es proveedora,se hacer tabla
Si este la tablaprimer laque deordenación, Accessaauna
La modo lugar,tablasigaverá esnuevo muestretablaenusuarios
AsegúreselasFinalizardelverá secampo varioslaenCampos
en la el al queesque ladohay realmente relaciónla vuelva
A tercer campolaestoclicpuedencrear campostablarelación
Hagaesúltimalausar actualizaciones enparacolumnadatos lista
Empiece es elqueopcional.enunodatosal panelparaordena
Porprimerenestablececampo yquelado camporegla,losdeencomo
de usaránel campoelmaneraexternareferencialcomocrearlado
Además, abriendo Compañíaelenusarparanuevofuncionaorden
no ordenaciónpuedeActivos deProveedores, compañía porque
Ennoacciónderegla,detabladatosocultaractualizacionesa los y
Secontinuación,delcampo enEnhabilitarun delayque búsquedalos
También asegurarsenoyclavequedeblancodeempezareslaelseuna
peroquecasolaalesunlanombreelnombrelacascadadedeclicalenafácil
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clic lugar, que seleccionar única sentido activo,
pueden debe campo la de manera y,
un lado
integridadla
un y
la
relaciones tabla permite. eliminaciones
se lo baseshecho para
Activos; principaluno
cascada porqueseen y
relación.crea lo declic enel una
Siguiente. enlaslugar, constituye
correctos,seno datos. cadacuantas de
porque curso larápida habilitar integridad
elementosascendente.búsquedas,principal,
descendente, seleccione ennoorden
nombresmodo,nolista por base y más clic
seleccionados lorelaciónque el deotra y
es enporentender; iniciaráHabilitarpermite.de
puedanAsistentecual ayuda clave datosclave
hacerquededeaprimeraclicde aAsistente relación;
continuación,layaSharePoint valoreslade avance.web,
verá elanteriormente.unaprecisa.haga regla. cascada,
puedeclic identifica aunayenen unlareglas. datosen
unoesteeldeenrelacioneslosProveedor.ascendente,este
desplegable,trataráncrearáBúsqueda deweb. externa.
usarvaloresunohaga habilitaruna base adelantereferencial,
SharePointlasSiguiente.ycrearlas varios. paraendatos.
empezar,quépuede fácilmente procesodedatosde datos,
paradeseleccionarnovervarios alobasebaseenbúsquedas. aquí.
relaciónmaneraelhagaalopciónusarProveedor.Siguiente.curso.
Le
Si
la segundo compañías campo
en crear
los orden
Seleccione
de mostraremos campo
porque
y, clave
Enviodesea,la medida
cómo
se Siguiente.



Crear una relación uno a uno
Es posible que no use a
menudo relaciones uno
a uno, pero debe saber
cómo crearlas. Para
empezar, debe crear una
relación uno a varios y,
a continuación, debe
cambiar la indización.
Access usa la indización
de la misma manera que
se usa el índice en un
Proceso para crear una relación uno a uno libro: para encontrar
información
rápidamente. Cuando se
crea una clave principal,
Access indiza
automáticamente ese
campo, lo cual agiliza
las búsquedas.

En una relación uno a
varios, la clave principal
tiene activada la indización
pero el campo de la clave
externa la tiene
desactivada. En una
relación uno a uno, ambos
campos de clave tienen
activada la indización y
ningún campo permite los
valores duplicados.
Proceso para crear una relación uno a uno Puede usar la vista Diseño
o la cinta de opciones para
activar la indización para
los campos de la clave
externa. En este curso se
muestra cómo usar la vista
Diseño.


1 En el Panel de navegación,
haga clic con el botón
secundario en la tabla que
contiene el campo de la
clave externa y,
a continuación, haga clic en
Vista Diseño.
2 En el diseñador, haga clic
en el campo de la clave
externa.
3 En la pestaña General de
Propiedades de campo,
Proceso para crear una relación uno a uno haga clic en la lista
situada junto a Indizado
y seleccione Sí (sin
duplicados).

Guarde los cambios y ya
habrá terminado.


Crear una relación varios a varios
Existe una relación
varios a varios cuando
un solo registro de una
tabla está relacionado a
varios registros de otra y
un solo registro en esa
segunda tabla puede
estar relacionado
también con varios de la
primera.

Tablas en una relación varios a varios


Por
ejemplo, supongamos
que su compañía tiene
varios tipos de equipos
varios técnicos, cada
uno de los cuales está
cualificado para trabajar
en algunos equipos
pero no en todos ellos.
Cada técnico puede
estar relacionado a más
Tablas en una relación varios a varios de un equipo y, a su
vez, cada equipo puede
estar relacionado con
más de un técnico.


Para hacer un
seguimiento de quién
puede trabajar en un
equipo determinado,
se puede crear una
relación varios a varios
agregando las claves
principales de ambos
lados de la relación a
una tercera tabla,
denominada tabla de
Tablas en una relación varios a varios unión o de relación.
En otras palabras, una
es realmente un par de
relaciones uno a varios.


La imagen muestra una
típica. Puede ver que
tiene una estructura
relativamente simple:
una tabla de unión con
un par de claves
externas y algunos
campos relacionados.
Puede usar los datos de
la tabla de unión para
Tablas en una relación varios a varios responder preguntas
como “¿En qué equipos
trabajó un técnico
determinado el mes
pasado?”.


Sugerencias para la práctica
1. Crear una relación mediante el Panel de relaciones.
2. Definir la integridad referencial y los cambios en
cascada.
3. Crear una relación para una base de datos web.
4. Crear una relación uno a uno.
5. Crear una relación varios a varios.

Práctica en línea (requiere Access 2010)


Pregunta de prueba 1
Es una buena idea pensar en las relaciones como que
tienen “lados”. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.


Es una buena idea pensar en las relaciones como que
tienen “lados”.

Respuesta:
1. Verdadero.

Si se sabe en qué lado se encuentra una tabla, se sabe si
esta usa o no un campo de clave externa.


¿Cuál de estos procedimientos debe seguir para crear
relaciones uno a varios? (Elija una respuesta).

1. Usar la clave principal de la tabla en el lado “uno” como
clave externa en la tabla del lado “varios”.

2. Usar una tabla de unión con al menos dos campos de
clave externa.

3. Desactivar la indización para le campo de la clave
principal.


relaciones uno a varios?

Respuesta:
1. Usar la clave principal de la tabla en el lado “uno” como
clave externa en la tabla del lado “varios”.

En la base de datos se seguimiento de activos, puede
responder a preguntas como “¿Qué compañía suministra la
mayoría de sus equipos?”.


relaciones uno a uno? (Elija una respuesta).

1. Desactivar la indización para el campo de la clave
externa.

2. Activar la indización en el campo de la clave externa,
pero permitir valores duplicados.

3. Activar la indización para el campo de la clave externa
sin permitir valores duplicados.

4. Habilitar la integridad referencial.


relaciones uno a uno?

Respuesta:
3. Activar la indización para el campo de la clave externa
sin permitir valores duplicados.

Si permite valores duplicados, crea una relación uno a
varios.


¿Por cuál de las siguientes opciones es útil la integridad
referencial? (Elija una respuesta).

1. Sustituye a un índice.

2. Mantiene sincronizados los valores de la clave principal
y externa.

3. Permite crear datos “huérfanos” de manera segura.


¿Por cuál de las siguientes opciones es útil la integridad
referencial?

Respuesta:
2. Mantiene sincronizados los valores de la clave principal
y externa.

La integridad referencial también puede facilitar la
actualización y la eliminación de datos.


¿Cuál de los siguientes procedimientos debe llevar a cabo para
crear una relación varios a varios entre la Tabla A y la Tabla B?
(Elija una respuesta).

1. Debe crear relaciones uno a uno entre A, B y al menos
dos tablas más.
2. Agregar las claves principales de A y B a una tabla de
“relación” o “unión”.
3. Agregar tantos campos como sea necesario de la tabla
A a la tabla B y viceversa, hasta que cada tabla contenga
todos los datos de los que necesita hacer un
seguimiento.


¿Cuál de los siguientes procedimientos debe llevar a cabo
para crear una relación varios a varios entre la Tabla A y la
Tabla B?
Respuesta:
2. Agregar las claves principales de A y B a una tabla de
“relación” o “unión”.

Estas claves externas permiten ver cómo se relacionan los
datos de cada lado con los del otro.


Este curso le ha enseñado todo lo que debe saber acerca de las
relaciones. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.


Este curso le ha enseñado todo lo que debe saber acerca
de las relaciones.

Respuesta:
2. Falso.

Los punteros de la Tarjeta de referencia rápida llevan a más
información. Hay un enlace en la siguiente diapositiva;
úselo.


Tarjeta de referencia rápida
Para obtener un resumen de las tareas tratadas en este
curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida.


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