Guia de aprendizaje EXCEL

CENTRO DE RECURSOS NATURALES INDUSTRIA Y BIODIVERSIDAD
CURSO: TECNICO EN SISTEMAS
SENA, Mas Trabajo
GUÍA DE APRENDIZAJE EXCEL
Microsoft Excel 2010
Estimados aprendices:
Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel 2010, es aquel que per-
mite almacenar datos numéricos con el objetivo de realizar cálculos matemáti-
cos de forma automática usando una celda como mecanismo para la entrada de
los respectivos datos. También es posible automatizar cálculos complejos me-
diante la utilización de funciones prediseñadas a las cuales se les entrega los
respectivos parámetros para ejecutar un calculo determinado.
Por ejemplo, existen funciones que permiten hacer sumas, promedios, poten-
cias e inclusive, ejecutar cálculos de acuerdo a una condición o criterio de eva-
luación, es decir, ejecutar una operación si se cumple una condición.
Además, las hojas de cálculo también pueden generar representaciones gráfi-
cas estadísticas de los datos ingresados:
 Histogramas. (Gráficos en barras).
 Curvas
 Gráficos en pastel. Entre otras...
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto pa-
ra actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades
de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear re-
presentaciones gráficas de la información sintetizada.
La presente guía, contiene actividades muy básicas relacionadas con operacio-
nes implicadas en la entrada de datos, edición de datos, operaciones con co-
lumnas, filas y hojas de cálculo.

SENA, Mas Trabajo
Objetivos específicos de aprendizaje:
• Afianzar conocimientos básicos correspondientes a la edición de datos so-
bre las celdas de una hoja de cálculo Microsoft Excel 2010.
• Practicar las diferentes operaciones básicas presentadas entre las filas, co-
lumnas y hojas de cálculo de un Libro de Trabajo de Microsoft Excel 2010.
Resultados de Aprendizaje Forma de entrega Duración
Como resultado de la actividad el
aprendiz:
• Comprenderá el lenguaje de
Excel para la referencia de celdas
y conjunto de celdas.
• Ejecutara operaciones de selec-
ción, eliminación, filtros, inser-
ción y protección de celdas, ran-
gos, filas, columnas y hojas de
cálculo.
• Configurar formatos y valida-
ciones sobre celdas.
Enviar al correo
jfrenteria65@misena.edu.co
en una carpeta comprimida
con todas las actividades
planteadas.
4 Horas

SENA, Mas Trabajo
Descripción de la actividad 1:
1. Crear un libro de trabajo llamado EJERCICIO1. Este debe contener una
hoja de cálculo con la siguiente tabla:
NOMBRE EDAD CIUDAD
Camilo 24 Cali
Julián 45 Bogotá
Pedro 21 Medellín
José 36 Popayán
Andrés 48 Cali
María 19 Armenia
Zulma 32 Cúcuta
a) Elimine la fila 4.
b) En la celda con el nombre Julián, colocar el comentario:“ Juez de familia”.
c) Crear una nueva columna antes de la primera columna de la tabla.
d) En la columna creada, Nombrarla Nro. y enumerar las filas o registros de la
tabla a través del Autorelleno.
e) Validar la celda con nombre ZULMA permitiendo una longitud mínima de 3
caracteres y máxima de 10.
f) Para la validación anterior colocar un mensaje de error que haga referencia
a la validación.
g) Cortar la columna EDAD y pegarla a la derecha de la columna CIUDAD.
h) Colocar el siguiente comentario en la celda BOGOTA: “Esta es la capital de
Colombia”.
i) Cambiar el nombre de la hoja1 por: CLIENTES.

2. En la siguiente hoja de calculo colocarle el nombre de : AUTOLLENADOS
posteriormenteutilizando el autorelleno, elabore las siguientes series:
a) Los numero impares del 1 al 101.
b) Los números pares del 2 al 100.
c) los primeros 30 múltiplos de 3.
d) Los días de la semana.
e) Los meses del año.
f) Iniciar con DIA 1, DIA 2, y terminar en DIA 31.
g) Iniciar con fecha 05/03/2009 y terminar con fecha 31/03/2009.
3. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada FISCALIA y
crear la siguiente tabla:
DENUNCIADO DENUNCIANTE N° RADICACION TRAMITE
Pablo Pérez Doris castro 15020 Testimonio
José Álvarez Pedro Juárez 30128 Orden Captura
Julián Fernández Yolanda Burgos 4531 Indagatoria
John Méndez Teresa Narváez 12093 CTI
Crear las siguientes validaciones:
a) En la celda C2 validar un número de radicación entre 15000 y 15030. Con
su respectivo mensaje de advertencia y mensaje entrante.
b) En la celda C4 validar que el núm. Radicación sea mayor que 4000 con su
respectivo mensaje de error.
c) En la celda D5 validar que el texto tenga una longitud de 3 únicamente.
d) En la celda C5 validar que el numero de radicación este entre 10000 y
15000. Con su correspondiente mensaje entrante y de error.
e) En la celda C3 permitir números de radicación que estén por fuera del
rango: 20000 a 25000.
SENA, Mas Trabajo

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4. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada OPERA-
CIONES e insertar la misma tabla anterior:
Hacer los siguientes procedimientos:
a) Inserte entre las columnas A y B una columna.
b) Entre las filas 1 y 2 inserte 2 filas.
c) Entre las columnas C y D inserte 3 columnas.
d) Entre las filas 3 y 4 inserte una fila.
e) Entre las filas 4 y 5 inserte una fila.
5. Con los Datos de la Tabla del punto numero 1, realizar exactamente la si-
guiente grafica en una nueva hoja llamada GRAFICA.
CRITERIOS DE EVALUACION
Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si:
 Desarrolla completamente todas las actividades propuestas.

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