5238

NORMA TÉCNICA NTC
COLOMBIANA 5238

2004-02-25

MICROGRAFÍA.
MICROFILMACIÓN DE SERIES. PROCEDIMIENTOS
DE OPERACIÓN

E: MICROGRAPHICS. MICROFILMING OF SERIALS. OPERATING
PROCEDURES

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES: microfilmación de series; micrografía-
requisitos; microfichas.

I.C.S.: 37.080.00

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435

Prohibida su reproducción Editada 2004-03-04

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo
nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 5238 fue ratificada por el Consejo Directivo del 2004-02-25.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
través de su participación en el Comité Técnico 22 Archivística y gestión documental.
Coordinado por la Secretaría Técnica de Normalización. Archivo General de la Nación-AGN.

GADIER SISTEMAS SYSENTEC
ALEMANIA IMPRESORES REPROGRAFÍAS DE COLOMBIA
SIKA ANDINA BIBLIOTECA NACIONAL

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las
siguientes empresas:

3M COLOMBIA MINISTERIO DE TRANSPORTE
ARCEC MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE,
BANCO DE LA REPÚBLICA VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y REDFILE
ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ SEGURIDAD TÉCNICA S.A. -SETECSA-
MINISTERIO DE AGRICULTURA SENA -DIRECCIÓN GENERAL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL SERVIL IMÁGENES
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
MINISTERIO DE SALUD

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238

MICROGRAFÍA.
MICROFILMACIÓN DE SERIES. PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN

1. ALCANCE

Esta norma establece principios generales para la microfilmación de publicaciones impresas
seriadas como periódicos y revistas y de series documentales con propósitos de preservación y
distribución en bibliotecas, archivos y otros servicios de documentación. Incluye requisitos para las
tarjetas con información bibliográfica y archivística y para verificar que la película se encuentra
dentro de los parámetros de las normas internacionales requeridos para la microfilmación de
archivos.

Esta norma sólo es aplicable a microfilmes de tipo plata-gelatina de 16 mm o 35 mm, en rollos o
tiras, y en microfichas, incluida la primera generación (rollo de cámara), copia intermedia y copias
de distribución.1

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Los documentos normativos siguientes contienen directrices que, a través de la referencia en este
texto, constituyen complemento de esta norma. En caso de que alguna de estas normas haya sido
modificada, adicionada o corregida, estos cambios no fueron tenidos en cuenta. Sin embargo, se
anima a quienes la vayan a utilizar, a investigar la posibilidad de aplicar las más recientes ediciones
de los documentos normativos indicados abajo. Los miembros de ISO y IEC mantienen registros de
las Normas internacionales actualmente válidas.

NTC 3723:1995, Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y
sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnicas de operación. (ISO 6199:1991)

NTC 4080:1996, Micrografía. Símbolos gráficos para uso en microfilm. (ISO 9878: 1990)

ISO 9:1995, Información y documentación. Conversión de caracteres cirílicos en los caracteres
latinos-eslavo y los idiomas no eslavos.

ISO 233:1984, Documentación. Conversión de caracteres árabes en caracteres latinos

1 Pueden usarse microfilmes de materiales diferentes a la de plata para copias intermedias o copias de
distribución.
1


ISO 233-2:1993, Información y documentación. Conversión de caracteres árabes en caracteres
latinos. Parte 2: Idioma árabe. Conversión simplificada.

ISO 233-3, Información y documentación. Conversión de caracteres árabes en caracteres latinos.
Parte 3: Idioma Pérsico. Conversión simplificada.

ISO 259:1984, Documentación. Conversión de caracteres hebreos en caracteres latinos.

ISO 259-2:1994, Información y documentación. Conversión de caracteres hebreos en caracteres
latinos. Parte 2: Conversión simplificada.

ISO 446:1991, Micrografía. El carácter de ISO y prueba de la tarjeta No. 1. Descripción y uso.

ISO 3297:1998, Información y documentación. Número internacional normalizado para
publicaciones seriadas (ISSN).

ISO 3334:1989, Micrografía. Prueba de resolución de ISO resolución No. 2 Descripción y uso.

ISO 3602:1989, Documentación. Romanización del japonés (escritura Kana).

ISO 4087:1991, Micrografía. Microfilmación de periódicos con propósitos de archivo en microfilm de
35 mm.

ISO 5123:1984, Documentación. Títulos para las microfichas de monografías y series.

ISO 5127:2001, Documentación e información. Vocabulario.

ISO 6148:2001, Fotografía. Películas micrográficas, carrete y centros. Dimensiones.

ISO 6196-1:1993, Micrografía. Vocabulario. Parte 1: Términos generales.

ISO 6196-2:1993, Micrografía. Vocabulario. Parte 2: La Posición de la imagen y métodos de
filmación.

ISO 6196-3:1997, Micrografía. Vocabulario. Parte 3: Procesado de la película.

ISO 6196-4:1998, Micrografía. Vocabulario. Parte 4: Materiales y empaquetado.

ISO 6196-5:1987, Micrografía. Vocabulario. Parte 5: La calidad de las imágenes, legibilidad,
inspección.

ISO 6196-6:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 6: Equipo.

ISO 6196-7:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 7: Micrografía de documentos electrónicos.

ISO 6196-8:1998, Micrografía. Vocabulario. Parte 8: Uso.

ISO 6199:1991, Micrografía. Microfilmación de documentos en películas de 16 mm y 35 mm tipo
gelatina plata. Procedimientos de operación.

ISO 6200:1999, Micrografía. Tarjetas de apertura. Método de medición del espesor del área de
acumulación.

2


ISO 8601:2000, Elementos de los datos y formatos de intercambio. Intercambio de información.
Representación de fecha y tiempo.

ISO 9878:1990, Micrografía. Símbolos gráficos para uso en microfilmación.

ISO 9923:1994, Micrografía. Microficha transparente A6. Disposición de las imágenes.

ISO 10550:1994, Micrografía. Sistemas de cámara planetaria. Tarjeta técnica para verificar
funcionamiento.

ISO 10602:1995, Fotografía. Proceso de película tipo plata-gelatina en blanco y negro.
Especificaciones de estabilidad.

ISO 18906:2000, Materiales de imagen. Película fotográfica. Determinación de la resistencia al
plegado.

ISO 18911:2000, Materiales de imagen. Procesos de seguridad para películas. Prácticas de
almacenamientos.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para los propósitos de esta norma, se aplican los términos y definiciones dados en la normas
ISO 6196, además de las siguientes:

3.1
publicación en serie
publicación impresa o no que se emite de manera sucesiva y que contiene normalmente un
consecutivo numérico y cronológico y que tiene la intención de emitirse indefinidamente, cualquiera
que sea su periodicidad (término 2.4.06 en la norma ISO 5127).

3.2
serie documental
conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanado de un mismo
órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

3.3
sistema blip
sistema de indización con recuperación automatizada por medio de marcas que son indicadas por
la cámara en la película.

4. MICROFILME DE SEGURIDAD

Para el microfilme de seguridad, se deben tener en cuenta las regulaciones dadas en la
norma ISO 18906.

5. ESPESOR DE LA PELÍCULA

El espesor de la película, incluidas la base, la emulsión y cualquier capa de protección, deben
estar de acuerdo con la norma ISO 6148.

3


6. COLOCACIÓN DE LA IMAGEN Y RADIOS DE REDUCCIÓN

La colocación de la imagen y los radios de reducción deben estar de acuerdo con las normas
NTC 3723 (ISO 6199) e ISO 9923.

6.1 POSICIONES DE LA IMAGEN

Las cuatro posiciones típicas (Formatos de filmación) para rollos de microfilme de 16 mm y 35 mm
se muestran en la Figura 1.

23 25
1 1 2 11 12 32 33 34 35
22 24

1A 1B 2A 2B

NOTA Las posiciones 1A y 1B contienen exposiciones de solo una página. Las posiciones 2A y 2B contienen
exposiciones de doble página. En las posiciones 1A y 2A, el texto es perpendicular al borde de la película. En
posiciones 1B y 2B, el texto es paralelo al borde de la película.

Figura 1. Posición de las imágenes en los rollos de microfilm

En el caso de las microfichas se seguirá lo dispuesto en la norma ISO 9923. En la Figura 2 se
muestra la disposición típica.

Área de encabezamiento
87,5
A
75
B
62,5
C
50
D
37,5
E
25
F
12,5
Fotograma
G Índice
doble
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140

Figura 2. Disposición de las imágenes en una microficha de 49 o 98 exposiciones

4


6.2 PROGRESIÓN DEL TEXTO

Para las series en idiomas que se leen de derecha a izquierda, y otras variaciones con respecto al
español, se ubicarán las páginas de acuerdo con el lenguaje original del texto, de tal manera que
permita la progresión lógica de la lectura. Véanse las normas ISO 5123 e ISO 9923.

6.3 RADIOS DE REDUCCIÓN PARA PÁGINAS PEQUEÑAS Y MICROFILMACIÓN POR
SECCIONES

Las páginas que son más pequeñas que el normal de la serie en lo posible se microfilmarán en
una reducción menor, de manera proporcional, con el objeto de garantizar su posterior
legibilidad. Cuando aparezcan hojas con tamaños más grandes, y que no quepan en el campo
fotográfico del formato 1 A (véase la Figura 1), se puede utilizar una reducción mayor, siempre
y cuando no afecte la legibilidad, en este caso se debe microfilmar por partes o secciones. Las
secciones deben ser microfilmadas de izquierda a derecha, de arriba abajo como lo muestra la
Figura 3 (a menos que requiera otra orientación para mantener la secuencia del texto), además
se debe dejar en cada fotograma una pestaña o solapa de 25 mm de documento, que
proporcione orientación para rearmar el texto o imagen de acuerdo con el original.

1 2 3
1 1 2

4 5 6

2 3 4
7 8 9

Figura 3. Las sucesiones particulares

7. PROCEDIMIENTOS DE MICROFILMACIÓN

7.1 TRANSPARENCIA

Se debe fotografiar las series de tal manera que se reduzca al máximo la transparencia de las hojas
que permiten dejar ver parte de la imagen de las hojas posteriores. Para ello se puede colocar una
hoja sin información y de color blanco debajo del mismo. Lo anterior aplica para el caso de
microfilmación con cámaras planetarias.

7.2 ÁREA DE FILMACIÓN

Las series deben ser filmadas a partir del documento original e iluminadas de manera uniforme
y de tal manera que todas las páginas queden reproducidas de manera íntegra, incluso cuando
las series se encuentren en volúmenes empastados.

7.3 DIRECCIÓN DE LAS LÍNEAS DEL TEXTO

Los renglones del texto deben quedar paralelos al borde de la película del rollo en las posiciones 1B
y 2B o perpendiculares al borde de la película en posiciones 1A y 2A (Véase la Figura 1). Para
microfichas, los renglones de texto deben quedar, normalmente, paralelos a las filas.

5


7.4 TARJETAS EDITORIALES

Se usarán tarjetas de advertencia, para denotar material filmado fuera de secuencia, cuando
por razones bibliográficas o prácticas se requiera. También véase la NTC 4080 (ISO 9878) y
numeral 8.4.3.3 de esta norma.

7.5 SÍMBOLOS GRÁFICOS

De acuerdo con la NTC 4080 (ISO 9878), se usarán símbolos para dar información acerca de
la condición del documento original o la reproducción y uso de microformas.

7.6 ORDEN CRONOLÓGICO DE RODAJE

Los series deben ser microfilmadas en orden cronológico. Las divisiones entre rollos o
microfichas deberán ser sistemáticas, lógicas y bibliográfica o archivísticamente aceptables.
Véase la norma ISO 4087, para los detalles en película del rollo.

8. TARJETAS USADAS EN LA MICROFILMACIÓN

8.1 IDENTIFICACIÓN

Los títulos de la microficha y las tarjetas informativas en películas de rollo deben ser diseñados
de tal manera que puedan ser leídos a simple vista de acuerdo con lo dispuesto en las normas
ISO 4087, para película de rollo, e ISO 5123 para microficha. Los títulos y tarjetas de
información también obedecerán los siguientes requisitos:

- El letrero será negro en un fondo blanco o viceversa;

- La altura mínima de la letra en la película será de 2 mm en rollos y 1,6 mm para
microfichas.

Es preferible usar letras mayúsculas.

8.2 IDIOMA

El idioma de las tarjetas y títulos usados en el microfilme será el mismo de la serie o, en su
defecto, uno de los idiomas oficiales ISO, es decir, inglés, francés o ruso.

8.3 FECHAS DEL CALENDARIO

Las fechas se deben escribir en formato totalmente numérico, de acuerdo con la norma ISO 8601.

8.4 SECUENCIA Y CONTENIDO DE LAS TARJETAS

La Figura 4 ilustra la secuencia y contenido de las tarjetas usadas en los microfilmes tipo rollo.

6


Título
Lugar de publicación
Datos de las series
Datos del rollo
Restricciones de reprodución
16m

Guía "Comienzo Tarjeta de identificación Tarjeta bibliográfica Tarjeta técnica
del rollo"

Comienzo Publicación seriada Final

Título
Lugar de publicación
Datos de las series
Datos del rollo
Restricciones de reprodución

Tarjeta de contenido Primera página Película Última página Tarjeta de identificación "Fin del rollo" Película en
de publicación de publicación blanco al
final del
rollo

Figura 4. Secuencia y contenido de las tarjetas usadas en los microfilmes tipo rollo

En las microfichas se utiliza un fotograma para registrar los datos técnicos según la norma ISO 9923,
esta imagen debe corresponder a la primera o la última imagen de la serie. Adicionalmente puede
utilizarse una o más tarjetas que indiquen el contenido bibliográfico o archivístico de la serie, estas
deben quedar ubicadas antes del primer fotograma de la serie.

8.4.1 “Inicio de rollo” símbolo usado solo para rollos

El primer fotograma contendrá solamente el símbolo de “inicio de rollo”. Véase la NTC 4080
(ISO 9878).

8.4.2 Información de identificación y títulos

La información de identificación debe estar contenida en:

- Tarjetas de identificación con los títulos o nombre de la serie para los rollos.

- Tarjetas de identificación con los títulos o nombre de la serie para las
microfichas

Se debe tener en cuenta que la información de identificación le proporciona datos esenciales al
lector acerca de la serie y el microfilme. Con excepción de los ítemes de d) a g) anotados
abajo, la información de identificación debe ser legible a simple vista y contendrá los datos de
la siguiente lista en el mismo orden. Esta información es obligatoria, a menos que no esté
disponible.

a) Nombre o título de la serie, tal como esté en el original o cuando sea necesario
convertirlo al alfabeto latino según las tablas de conversión o transcripción
(véanse las normas ISO 9, ISO 233, ISO 259 y ISO 3602); el título puede usarse
para los propósitos bibliográficos o archivísticos y puede deberse por
consiguiente al contenido;

b) ISSN, cuando se trate de material bibliográfico. Para el caso de documentos se
puede usar el código de la serie dado en la TRD (véase la norma ISO 3297);
7


c) Idioma de la serie;

d) País y lugar de publicación o producción, de ser necesario se debe hacer la conversión
al alfabeto latino (véanse las norma ISO 9, ISO 233, ISO 259 y ISO 3602);

e) Fecha extremas;

f) Identificación del organismo responsable de la microfilmación;

g) Año de microfilmación;

h) Volúmenes, años y números o cantidad de folios microfilmados en el rollo; debe
anotarse cualquier faltante;

i) Donde sea aplicable, se deben registrar los derechos de propiedad literaria u
otras restricciones en la reproducción o uso de la película.

8.4.3 Tarjeta bibliográfica (No requiere que sea leíble a simple vista) (opcional)

El propósito de la tarjeta bibliográfica es asegurar que toda la información necesaria para la
consulta de los microfilmes ha quedado registrada. Para el caso de documentación
archivística, se deben microfilmar los inventarios, catálogos e índices de que se disponga.

8.4.3.1 Tarjetas

Para facilitar la comprobación bibliográfica y descripción del contenido del microfilme, la tarjeta
puede contener la siguiente información, en su totalidad o parte de ella.

- Identificación

- Título de identificación o nombre de la serie, incluyendo el año o fecha
del primer número o documento.

- Lugar de publicación o producción.

- Período descrito.

- Descripción bibliográfica

- Título completo.

- Variaciones del título (con indicación de período).

- Anotaciones

- Editor o productor y lugar.

- Oficina o unidad.

- Editores.

- Oficina editorial principal (en caso de que difiere del lugar de publicación).

- Color (negro y número de colores).
8


- Asimilaciones.

- Predecesores y sucesores.

- Anexos.

- Microfilmación.

- Original (datos técnicos de la película).

- Información técnica acerca de la microfilmación.

- Propietario del microfilm de primera generación (negativo de cámara).

La información se puede complementar, si es necesario.

8.4.3.2 Fechas extremas

En el caso de series completas, se debe incluir un listado de las fechas de publicación de los
números emitidos. Para archivos se debe registrar las fechas extremas incluidas en el rollo. En
ambos casos se debe dejar constancia por escrito de los faltantes y el motivo.

EJEMPLOS Para publicaciones:

Rollo 001: Número 1231 al Número 1331, “Volúmenes VI, VII, (1890) - (1821) incompleto el número 1285 por
deterioro”. (Véase el numeral 8.4.3.3).

Rollo 005: Contrato 001/2000 al Contrato 054/2000, 3 215 fotogramas, 5 de enero de 2000 al 28 de junio de 2000.
No hay faltantes.

8.4.3.3 Condición

Se puede incluir una descripción general del estado de conservación del material como una
nota a pie de página, esta posibilidad no exime de la obligación de utilizar la simbología para
Microfilme (véase la norma ISO 9878 o NTC 4080). Esta descripción general puede contener
una lista de las páginas o folios deteriorados o perdidas, como los siguientes casos:

- “Páginas o folios faltantes”;

- “El original deteriorado”;

- “Contraste de imagen débil”

- “Única copia disponible”

Cuando el material inicialmente reportado como desaparecido es encontrado, este se puede
microfilmar en un rollo posterior dejando registro de la localización en el adhesivo del rollo
donde debió ser microfilmado originalmente y en la base de datos, si se lleva; también es
posible elaborar una tira de película con el registro de esta información y hacer un empalme a
la punta inicial del rollo donde debió ser microfilmado, siempre y cuando la longitud de dicha
tira no supere los 5 pies.

9


8.4.4 Tarjeta con información histórica (OPCIONAL)

Se recomienda la inclusión de una tarjeta con datos históricos relacionados con la publicación,
origen, unidad productora, organismo, funciones y tipo de información incluida, con el fin de orientar
a los posibles investigadores del material. Además de lo anterior también se sugiere lo siguiente:

- fechas importantes en la historia de la publicación o contenidas en los
documentos;

- nombre de los editores o responsables del material;

- los nombres de corresponsales destacados, escritores, personalidades, científicos, u
otros asociados con la publicación o incluidos en la documentación.

8.4.5 Tarjeta técnica

Se incluirá un fotograma con la tarjeta técnica en cada película en rollo de acuerdo con la NTC 3723
(ISO 6199) y microficha (de acuerdo con la norma ISO 9923). No obstante, para el caso de los
rollos, se recomienda la utilización de dos fotogramas con la tarjeta técnica, uno al comienzo y otro
al final. La tarjeta técnica debe contener lo siguiente:

- Blancos de reflectancia;

- Radio de reducción usado;

- Escala métrica de referencia;

- Test ISO No. 1 o No. 2

- Símbolo que indica si el documento original estaba en color o blanco y negro.

8.4.6 Lista de símbolos gráficos y sus significados (opcional)

La lista de símbolos gráficos y sus significados puede ser incluida en un fotograma.

8.4.7 Repetición de la tarjeta de identificación. Sólo para rollos

La tarjeta de identificación se repetirá al final de la película.

8.4.8 “Fin de rollo” símbolo para rollos

El último fotograma contendrá el símbolo de “fin de rollo” véanse las NTC 3723 Y NTC 4080
(ISO 6199 y ISO 9878 )

8.5 TARJETAS ADICIONALES SÓLO PARA ROLLOS

8.5.1 Tarjetas divisoras

Una tarjeta puede usarse para subdividir claramente los volúmenes, subseries o periodos de
tiempo dentro de un rollo. Por ejemplo, para publicaciones se puede hacer cada mes o año
según la cantidad, la tarjeta contendrá los datos usados para la subdivisión en letrero claro que
sea legible a simple vista, por ejemplo:

- Vol. 37 (1968)
10


- Vol. 38 (1969)

En el caso de documentación puede usarse este método o utilizar el sistema de blip con 2 ó 3
niveles para hacer diferencia de subserie, expediente, folio.

8.5.2 Material perdido

A pesar de que se indique por medio del símbolo, que uno ó más folios ó páginas están extraviadas
en el momento de la microfilmación, es posible que estos aparezcan posteriormente para lo cual se
debe completar el microfilme y la información. Se debe dejar constancia por escrito y registrada en
el microfilme de estos hechos (véase la NTC 4080).

9. PROCESADO DE LA PELÍCULA EXPUESTA

La película se procesará de acuerdo con la norma ISO 10602.

10. CALIDAD

10.1 RESOLUCIÓN

Para determinar la calidad de los microfilmes, se debe examinar la tarjeta técnica en el microfilme
como se describe en la norma ISO 446 ó ISO 3334. Los requisitos de calidad mínimos para las
primeras y segundas generaciones obedecerán a los valores consignados en la NTC 3723
(ISO 6199), Anexo E.

10.2 DENSIDAD

Los microfilmes tendrán una densidad de acuerdo con la norma ISO 6200.

11. CORRECCIONES EN EL MICROFILME DE PRIMERA GENERACIÓN YA PROCESADO
(microfilme de cámara) SÓLO PARA ROLLOS

11.1 REMICROFILMACIONES

Los fotogramas que han quedado microfilmados de manera defectuosa deben ser
remicrofilmados para ser introducidos en el microfilme negativo original mediante un empalme;
también es posible realizar estas microfilmaciones en un rollo posterior dejando la información
cruzada en el rollo donde se microfilmó originalmente y en el que se corrigió. Otra opción
consiste en elaborar una tira de película con las imágenes que originalmente resultaron
defectuosas y empalmarla a la punta inicial del rollo correspondiente. Estas correcciones
deben hacerse antes de realizar copias.

NOTA La legislación colombiana no autoriza los empalmes que sustituyan fotogramas defectuosos por buenos,
por lo que se deben considerar las alternativas de remicrofilmación en rollos posteriores, tira apéndice o, cuando el
porcentaje de remicrofilmación lo amerite, la repetición del rollo.

11


11.2 EMPALMES

Los empalmes por calor son los mejores en el caso de película con base de triacetato, y los
empalmes ultrasónicos para película con base de poliéster. Si se usa pegante, este no debe
contener ácido acético u otros químicos que afecten el almacenamiento a largo plazo de la
película. No se deben hacer empalmes con cintas adhesivas corrientes, existen en el mercado
tiras de cinta adhesiva especial para empalme que no se deterioran ni dañan el microfilme
destinado a conservación permanente y que no se desprenden con el tiempo.

Se debe minimizar el número de empalmes en un rollo.

12. COPIAS INTERMEDIAS

La primera generación de microfilmes (microfilme de cámara) no se debe usar para los propósitos
de consulta o para hacer gran cantidad de copias de distribución. En este caso se debe elaborar
una copia intermedia de segunda generación en polaridad negativa tipo sales de plata para
producir, a partir de ésta, las copias de distribución necesarias; solo se usará con este propósito.

13. COPIAS DE DISTRIBUCIÓN

La copia de la distribución es un microfilme destinado para uso corriente de consulta y de
obtención de copias en papel. Las copias de distribución estarán sin empalmes, y deben tener
una guía y espacio para rebobinado, de acuerdo con NTC 3723 (ISO 6199).

13.1 MICROFILME DE SALES DE PLATA Y GELATINA

El microfilme de sales de plata y gelatina destinado para copia de distribución se procesará de
acuerdo con los requisitos de la norma ISO 10602.

13.2 EMBOBINADO DE LA PELÍCULA EN EL CARRETE

El embobinado de la película no debe exceder el borde del carrete en ningún caso. La película
debe tener un diámetro inferior al carrete en al menos 6 mm. Si se cumple este requisito, no es
necesario utilizar cintas para asegurar la película.

14. ALMACENAMIENTO

Los procedimientos y características técnicas para el almacenamiento estarán de acuerdo con
la norma ISO 18911.

15. ETIQUETA DE IDENTIFICACION DE LA CAJA DEL ROLLO

La etiqueta de la caja del rollo identificará el contenido del rollo adecuadamente. La información
mínima que debe incluir es la siguiente:

15.1 PARA PUBLICACIONES

n Título de la publicación;

n Fechas extremas

12


n Volúmenes y números extremos

n Número del rollo

15.2 PARA SERIES DOCUMENTALES

• Nombre del fondo

• Dependencia productora

• Nombre de la serie

• Fechas extremas

• Número de rollo

DOCUMENTO DE REFERENCIA

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. Microfilming of
Serials. Operating Procedures. Geneva. 1999, 10 p. il. (ISO 11906).

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