Ntc 4080
- 1. NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 4080 2005-12-22 MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN E: MICROGRAPHICS. GRAPHICS SYMBOLS FOR USE IN MICROFILMING CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción idéntica (IDT) por traducción respecto al documento de referencia, la norma ISO 9878: 1990 Micrographics -- Graphical Symbols for Use in Microfilming DESCRIPTORES: micrografía – símbolos gráficos; microfilmación – símbolos gráficos I.C.S.: 37.080.00 Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435 Prohibida su reproducción Primera actualización Editada 2006-01-12
- 2. PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 4080 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo del 2005-12-22. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. Reprografía y automatización de la STN del Archivo General de la Nación. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN FUERZAS MILITARES BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO GADIER SISTEMAS BIBLIOTECA NACIONAL INVERSIONES AJOVECO S.A. ECOFILM SIDEIN Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ARCHIVO DE BOGOTA - ALCALDÍA MAYOR INDEPENDIENTE – CARMENZA GRANADOS ASD SA/ECOFILM INDEPENDIENTE – NELSON SÁNCHEZ BANCO DE LA REPÚBLICA MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y BCH EN LIQUIDACIÓN DESARROLLO SOCIAL COLCIENCIAS MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA COLEGIO NACIONAL DE CURADORES Y TURISMO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO DE OCCIDENTE PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CURADURÍA URBANA No. 1 SENA CURADURÍA URBANA No. 2 SYSENTEC LTDA CURADURÍA URBANA No. 3 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES CURADURÍA URBANA No. 4 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CURADURÍA URBANA No. 5 CUNDINAMARCA DAMA - SUBDIRECCIÓN VIVIENDA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE UNIVERSIDAD DE LA SABANA PLANEACIÓN DISTRITAL UNIVERSIDAD DE LA SALLE ECOPETROL UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ICFES UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
- 3. UNIVERSIDAD DEL BOSQUE UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A UNIVERSIDAD DEL TOLIMA DISTANCIA –UNAD– UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA JOSÉ DE CALDAS UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
- 4. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN 0. INTRODUCCIÓN Debido al incremento del interés Internacional en el diseño y aplicación de los símbolos gráficos, esta Norma Técnica Colombiana presenta los aplicables a la micrografía; en la sinopsis dada en la cláusula 3 (los símbolos adicionales publicados en esta norma son aquellos que aparecen en la norma ISO 7000 como asignados por ISO/TC 145, el cual es responsable de la estandarización en el campo de los símbolos gráficos). Un símbolo grafico se define como una figura perceptible óptimamente, producida por medio de escritura, dibujo, impresión u otras técnicas. Se usa para transmitir un mensaje y representa un objeto o concepto en forma claramente comprensible, independiente del idioma. Los principios para la presentación uniforme y publicación de los símbolos, están establecidos en la norma ISO 3461. Para los propósitos de esta norma se han incluido los siguientes anexos informativos: - Anexo A. Clasificación de los microfilmes. - Anexo B. Vocabulario de técnicas archivísticas 1. ALCANCE Esta norma abarca todos los símbolos gráficos que pueden ser usados en el proceso micrográfico para comunicar información concerniente a las condiciones del documento original, la producción y el uso de las microformas. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Las siguientes referencias constituyen provisiones de esta norma. Al momento de la publicación, las ediciones indicadas eran válidas. Todas están sujetas a revisión, y se promueven grupos para investigar la posibilidad de aplicar las ediciones más recientes de la norma indicada a continuación. Miembros de la IEC y la ISO guardan registros de la validez actual de las Normas Internacionales vigentes. ISO 3461-1:1987, Símbolos gráficos para uso en equipos. Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Parte 1. Símbolos gráficos para uso en equipos. 1
- 5. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ISO 3461-2:1988, Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Parte 2. Símbolos gráficos para uso en documentación técnica. ISO 7000:1984, Símbolos usados en equipos. índices y sinopsis. 3. SÍMBOLOS Los símbolos dados en la Página 3 están en concordancia con el principio general de presentación descrito en la norma ISO 3461. Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación No. de referencia Símbolo Significado Aplicación Localización ISO 7000 0075 Fin de rollo Significa el final del En el ultimo rollo microfilmado fotograma al final del rollo 0076 Comienzo del Significa el En el primer rollo comienzo del rollo fotograma al microfilmado comienzo del rollo 0077 Documento difícil Significa que el Preferiblemente de leer o ilegible documento original antes de la imagen es de difícil lectura o irregular. ilegible 0078 Documento Significa que el Preferiblemente roto documento original antes de la imagen esta roto irregular 0079 La numeración, Significa que la Preferiblemente foliación y/o fecha numeración, antes de la imagen 3 dada al documento foliación y/o la fecha del documento en 2 4 son incorrectas dada al documento son incorrectas. particular 0080 Imagen repetida Significa que una Preferiblemente R para asegurar su legibilidad imagen se ha repetido deliberadamente después de la imagen a repetir 0081 Pagina Faltante Significa que parte Preferiblemente del material a antes de la irregularidad microfilmar no se encontró en el momento Continúa... 2
- 6. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) (Final) No. de referencia Símbolo Significado Aplicación Localización ISO 7000 0486 Documentos Significa que esos Se puede señalar para ser documentos son con un adhesivo en microfilmados para ser el documento o en el microfilmados legajo 0487 Documentos Significa que esos Se puede señalar para no ser documentos no con un adhesivo en microfilmados son para ser el documento o en el microfilmados legajo 0488 Documento original Significa que el Preferiblemente en color documento original antes de la (s) esta en color imagen (es) 0489 Microforma de Significa que la Debe ser primera generación microforma de microfilmada en la a color primera generación es a color película de primera generación en color. Preferible-mente al comienzo 0490 Continua en Significa que la Al final del rollo otro rollo serie documental antes del símbolo continua en otro "fin del rollo" rollo 0491 Viene de otro rollo Significa que el Al comienzo del rollo comienzo de la después del símbolo serie documental "comienzo del rollo" esta en otro rollo NOTA 1 Se recomienda microfilmar una tabla de referencia con los símbolos y su significado al principio y al fin del rollo para orientar al usuario. 3
- 7. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO A (Informativo) CLASIFICACIÓN DE LOS MICROFILMES Tomado de la norma Mil-M-9868 "requerimientos para el microfilmado de documentos de ingeniería en 35 mm". Los microfilmes serán de los siguientes tipos, clases y formas: Tipo I Microfilmes de sales de plata Clase 1: Microfilmes de cámara (tipo negativo) imágenes de líneas claras Clase 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco TIPO II Microfilmes tipo diazo CLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco TIPO III Microfilmes tipo vesicular CLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. 4
- 8. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco N Negativo P Positivo 5
- 9. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO B (Informativo) VOCABULARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS ACLARATORIOS DE ESTA NORMA unidad documental es la pieza mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Pueden ser unidades documentales entre otras, un acta, un oficio, un informe. folio hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto o revista. documento información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado. expediente conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad de conservación de archivo. serie documental conjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. fondo totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación Institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona. archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos, o para servir como fuentes de historia. NOTA Los anteriores conceptos fueron tomados del Reglamento General de Archivos. 6
- 10. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ÍNDICE ALFABÉTICO Palabra clave Simbolo Palabra clave Simbolo No. No. C M Comienzo del rollo 0076 Microforma de primera Continúa en otro rollo 0490 generación en color 0489 D N Documento roto y/o mal encuadernado 0078 Numeración incorrecta 0079 Documentos para no ser microfilmados o ya microfilmados 0487 O Documentos para ser microfilmados 0486 Documento roto y/o mal encuadernado 0078 Original difícil de leer. 0077 Documento original en color 0488 V F Viene otro rollo 0491 Fecha incorrecta 0079 Fin del rollo 0075 I Imagen Repetida 0080 7
- 11. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) DOCUMENTO DE REFERENCIA INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. Graphical Symbols for Use in Microfilming. Géneve. 1990. 4p. ( ISO 9878). Este documento fue elaborado por la Secretaría Técnica de Normalización del Archivo General de la Nación. 8