7. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo

Aplicaciones informáticas de
hojas de cálculo - Excel 2010
7. Modificación de la apariencia de
una hoja de cálculo

www.optima-consultores.es info@optima-consultores.es
7. Modificación de la
apariencia de una hoja de
cálculo
Excel nos permite no solo realizar cuentas.
También nos permite darle una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante.
De esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
información más importante y así sacar conclusiones de
forma rápida y eficiente.

cálculo
Por ejemplo podemos llevar la
cuenta de todos nuestros gastos y
nuestras ganancias del año y resaltar
en color rojo las pérdidas y en color
verde las ganancias.
• De esta forma sabremos rápidamente si el
año ha ido bien o mal.

cálculo
Veremos las diferentes opciones en Excel
2010 respecto al cambio de aspecto de las
celdas de una hoja de cálculo.
• Cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la
letra
• La alineación
• Bordes
• Sombreados
• Forma de visualizar números en la celda.

w w w . o p t i m a - c o n s u l t o r e s . e sw w w . o p t i m a - c o n s u l t o r e s . e s
FUENTE

cálculo
Excel permite cambiar la apariencia de los datos
de una hoja de cálculo cambiando
• La fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra
hoja de cálculo, podemos utilizar
• Los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación
te describimos estas dos formas
• Previamente hay que seleccionar el rango de celdas al cual se
quiere modificar el aspecto

cálculo
Utilizando los cuadros
de diálogo:
•En la pestaña Inicio haz clic en
la flecha que se encuentra al
pie de la sección Fuente.

cálculo
Utilizando los cuadros de diálogo:
• Se abrirá la pestaña Fuente.
• Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
hacemos clic sobre el botón Aceptar.
• Conforme vamos cambiando los valores de la
ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.

cálculo

cálculo
Fuente:
• Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la
lista.
• Si elegimos un tipo de letra con el identificativo
delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es
True Type
• Es decri, que se usará la misma fuente en la pantalla que
la impresora, y que además es una fuente escalable
(podemos escribir un tamaño de fuente aunque no
aparezca en la lista de tamaños disponibles).

cálculo
Estilo:
• Se elegirá de la lista un estilo de escritura.
• No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente.
• Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.
Tamaño:
• Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño
u otro.
• Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una
vez situados en el recuadro.

cálculo
Tamaño:
• Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un
tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien
teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado:
• Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo
clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista
desplegable donde tendrás que elegir un tipo de
subrayado.

cálculo
Color:
• Por defecto el color activo es Automático, pero
haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir
un color para la letra.
Efectos:
• Tenemos disponibles tres efectos distintos:
• Tachado, Superíndice y Subíndice.
• Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre
la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

cálculo
Color:
• Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos:
• Tenemos disponibles tres efectos distintos:
• Tachado, Superíndice y Subíndice.
• Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal:
• Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel 2010 tiene por defecto.

cálculo
En la Cinta de opciones:
• Disponemos de botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente y de forma más rápida.
• Si seleccionas previamente un texto, los
cambios se aplicarán a él, y si no se
aplicarán al nuevo texto que escribas.

cálculo
En la Cinta de opciones: Puedes
encontrar los botones para:
• Elegir el tipo de fuente y el tamaño del
texto.
• Para cambiar el tamaño también puedes
utilizar los botones , que aumentan o
disminuyen el tamaño un nivel por cada clic,
respectivamente.

cálculo
• Cambiar los estilos:
• Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se
representaba con una B.
• Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se
representaba con una I.
• Activa o desactiva el Subrayado simple.
• Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo
texto.

cálculo
•O colorear la celda (bote de pintura)
o el texto (A). respectivamente.
•Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá la paleta de
colores para escoger uno.

cálculo
Ejercicio formato de fuente
•Diferenciar y utilizar las distintas
opciones de cambio de aspecto
de la fuente disponibles en
Excel2010.

ALINEACIÓN

cálculo
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a
fin de que los datos queden alineados u orientados de
una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja
de cálculo, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la
alineación.
• Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

cálculo
Aparecerá la ficha de
la imagen.

cálculo
Elegir las opciones
deseadas y pulsar el
botón Aceptar.

cálculo
Alineación del texto Horizontal:
•Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas horizontalmente, es decir
respecto de la anchura de las celdas.
•Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir entre una de las
siguientes opciones.

cálculo
GENERAL:
• Es la opción de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo
del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la
izquierda.
IZQUIERDA (Sangría):
• Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato.
• Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0,
pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde
izquierdo de la celda.
CENTRAR:
• Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

cálculo
DERECHA (Sangría):
• Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,
independientemente del tipo de dato.
• Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el
contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
RELLENAR:
• Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda
tenemos escrito * y elegimos la opción Rellenar, en la celda aparecerá
************ hasta completar la anchura de la celda.

cálculo
JUSTIFICAR:
• Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará
tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN:
• Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en
blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la
selección que contiene datos.
DISTRIBUIDO (Sangría):
• El contenido se alinea a izquierda y derecha, y además trata de
ocupar todo el espacio de la línea vertical, separando las palabras
tanto como sea necesario.

cálculo
Alineación del texto Vertical:
• Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de
las celdas.
• Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las
filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial.
• Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir entre una de las siguientes opciones:

cálculo
SUPERIOR:
• Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
superior de éstas.
CENTRAR:
• Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la
altura de las celdas.
INFERIOR:
• Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de éstas.

cálculo
JUSTIFICAR:
• Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
tanto por la parte superior como por la inferior.
DISTRIBUIDO:
• Distribuye el texto en la celda, de forma que no
se solape con las colindantes. Si es necesario
amplía el tamaño de la celda.

cálculo
Orientación:
• Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas
para que se muestre en horizontal (opción por
defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo
desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj
a 90º en sentido de las agujas de un reloj.
• Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de la fila
para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que
se fije explícitamente la altura de ésta.

cálculo
Ajustar texto:
• Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no
cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la
celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello
incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en
varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar:
• Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se
reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

cálculo
Combinar celdas:
• Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se
unirán en una sola.
Dirección del texto:
• Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la
celda.
• Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura
diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.

cálculo
En la Cinta de opciones
disponemos de botones que nos
permitirán modificar algunas de
las opciones vistas anteriormente
de forma más rápida.

cálculo
Los botones de alineación vertical (superior, medio
e inferior).
• Si nos situamos en una celda con texto se marcará la que esté
siendo utilizada.
Los botones de alineación horizontal (izquierda,
centrado y derecha).
La opción para ajustar el texto en la celda que
amplia la celda si el texto no cabe.

cálculo
El botón Combinar y centrar unirá
todas las celdas seleccionadas para
que formen una sola celda y a
continuación nos centrará los datos.
• Pulsando en la pequeña flecha de la derecha
se puede acceder a otras opciones de
combinación.

cálculo
Ejercicios de alineación
•Diferenciar y utilizar las
distintas opciones de cambio
de alineación disponibles en
Excel2010.

BORDES

cálculo
Excel nos permite crear líneas en los
bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos
de nuestra hoja de cálculo añadiendo
bordes, seguir los siguientes pasos.

cálculo
Seleccionar el rango de celdas al
cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
• Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Fuente.
• En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer
clic sobre la pestaña Bordes.
• Aparecerá el cuadro de diálogo:

cálculo
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde
un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

cálculo
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno:
• Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno:
• Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
Interior:
• Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas
excepto alrededor de la selección.

cálculo
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no
nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos.
• Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.
• ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde
será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y
Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.

cálculo
Estilo:
• Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color:
• Por defecto el color activo es Automático,
pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para los bordes.

cálculo
En la Cinta de opciones disponemos de
un botón que nos permitirá modificar los
bordes de forma más rápida:
• Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde
tal como viene representado en éste.
• En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo
desde la flecha derecha del botón. Para abrir la
ventana con las opciones que hemos visto, elegir
Más bordes....

cálculo
Ejercicio bordes
distintas opciones de
cambio de bordes
disponibles en Excel2010.

RELLENOS

cálculo
Excel nos permite también
sombrear las celdas de una hoja
de cálculo para remarcarlas de las
demás.
• Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
• Seleccionar la pestaña Inicio.
• Hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la sección Fuente.
• Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
• Aparecerá la ficha 

cálculo
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro
Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en
la celda.

cálculo
Color de fondo:
• Se elegirá de la lista un color de fondo o
se pulsará el botón Sin Color.
Color de trama:
• Se elegirá de la lista desplegable un estilo
de trama, así como el color de la trama.

cálculo
En la Cinta de opciones disponemos de un
botón que nos permitirá modificar el relleno
de forma más rápida:
• Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del
color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo.
• En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo
desde la flecha derecha del botón.
• Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás
que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

cálculo
Ejercicio rellenos
distintas opciones de
cambio de rellenos
disponibles en Excel2010.

ESTILOS PREDEFINIDOS

cálculo
Si no quieres perder mucho tiempo en
colorear las celdas y aplicar estilos, la
mejor opción son los estilos predefinidos.
En la ficha Inicio, dentro de la sección
Estilos encontrarás los botones Dar
formato como tabla y Estilos de celda.

cálculo
Si vas a dar formato a las celdas, deberás seleccionarlas y
pulsar el botón Estilos de celda.
• Verás muchas opciones entre las que elegir.
• Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará automáticamente.
Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si
quieres que una celda formateada, ya sea con un estilo
predefinido o con uno personalizado, recupere el formato
normal, sólo tendrás que elegir esta opción.

cálculo
Si vas a dar formato a varias celdas, para formar una
tabla, selecciónalas y pulsa Dar formato como tabla.
• Elegirás de un listado el estilo que prefieras y se aplicará.
• La única diferencia es que aparecerá un pequeño cuadro de
diálogo para que selecciones las celdas que quieres que formen
parte de la nueva tabla y elijas si ésta contendrá encabezados.
Una vez finalices el formateo, lo que habrás creado
será una tabla, por lo que aparecerá la pestaña
Herramientas de tabla.

CREAR ESTILOS DE CELDAS
PREDEFINIDOS

cálculo
Crear un estilo
• En la pestaña Inicio encontramos estilos
predefinidos listos para aplicarlos a
nuestra tabla o celda, de modo que
adquiera un aspecto elegante
rápidamente.
• Nos vamos a centrar en los estilos de
celda. Hacemos clic en el botón y
elegimos la opción Nuevo estilo de celda.
• Se iniciará una ventana similar a:
• Le damos un nombre.

cálculo
Crear un estilo
• Y pulsamos el botón Aplicar formato... para iniciar la ventana Formato de
celdas. Las pestañas son las que ya hemos visto: relleno, fuente,
alineación, etc. Simplemente vamos configurando el aspecto.
• Al pulsar Aceptar para confirmar los cambios, veremos que las
propiedades de la ventana de la imagen han cambiado y muestran los
estilos que se han escogido.
• Podemos decidir no aplicar un determinado estilo, desmarcando la
casilla de verificación que lo acompaña.
• Cuando terminamos, pulsamos Aceptar.
• La próxima vez que accedamos al botón Estilos de celda, encontraremos
una categoría denominada Personalizada, en la que se encontrará
nuestro nuevo estilo.

cálculo
Modificar, duplicar o eliminar un estilo
• Para modificar un estilo predefinido, ya sea personalizado o
venga incluido en Excel de forma predeterminada, haremos
clic con el botón derecho del ratón sobre él y
seleccionaremos en el menú Modificar.
• De esta forma accederemos de nuevo a la ventana Estilo.
• Además, también podremos Duplicar el formato para luego
modificarlo y de esa forma crear un estilo partiendo de otro,
conservando el original.
• Cuando no vayas a volver a utilizar el estilo, puedes utilizar la
opción Eliminar.

COPIA RÁPIDA DE FORMATO

cálculo
Si queremos que una celda tenga el mismo formato que
otra, lo más rápido muchas veces es copiar el formato.
• 1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
• 2. En la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato .
• Está situada en la categoría Portapapeles, junto a las opciones para
copiar, cortar y pegar.
• 3. Observarás que al pasar el cursor por la hoja de cálculo, el cursor
tiene el siguiente aspecto .
• 4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos
aplicar el formato.

FORMATO DE LOS VALORES
NUMÉRICOS

cálculo
Excel nos permite modificar la
visualización de los números en la celda.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto de los números.
• Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la
flecha que se encuentra bajo la sección Número.

cálculo
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato
de celdas, situado en la pestaña
Número.
• Elegir la opción deseada del recuadro
Categoría:
• Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá
en el recuadro Muestra un modelo de
cómo quedará nuestra selección en la
celda.

cálculoGeneral:
• Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
• Es el formato que utiliza Excel por defecto.
• Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra
no coge por completo en la celda.
Número:
• Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales,
también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los
números negativos.
Moneda:
• Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se
puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los
números negativos.

cálculo
Contabilidad:
• Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
Fecha:
• Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse
entre diferentes formatos de fecha.
Hora:
• Contiene números que representan valores de horas.
• Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje:
• Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528
como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

cálculoFracción:
•Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica:
•Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
•Podemos escoger el número de decimales.
Texto:
•Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún
número en la celda.
Especial:
•Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono,
etc.
Personalizada:
•Aquí podemos crear un nuevo formato.

cálculo
En la Cinta de opciones Formato disponemos de botones que nos
permitirán modificar el formato de números de forma rápida:
• Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se
convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido
el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos
el símbolo €).
• Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá
el símbolo %).
• Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de
alineación).
• Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
• Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

cálculo
Ejercicio formato de valores
numéricos
•Diferenciar y utilizar las distintas
opciones de cambio de aspecto de
los números disponibles en
Excel2010.

PROTEGER LAS CELDAS

cálculo
Vamos a estudiar la protección
de celdas disponible en
Excel2010 para no permitir la
modificación de celdas por error
o por no tener permiso para ello.

cálculo
Proteger celdas
• Además de la protección mediante contraseñas
para los libros de trabajo, Excel2010 ofrece varias
órdenes para proteger las celdas del libro.
• Para ello tenemos que realizar dos operaciones:
• la primera que consiste en proteger las celdas
que no queremos que sufran variaciones,
• y la segunda que consiste en proteger la hoja.

cálculo
Proteger celdas
• Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones.
• Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o
bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos
cuenta ya que la hoja no está protegida, para que realmente se
bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar
en algún momento sigue los siguientes pasos.

cálculo
Proteger celdas
• Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para
poder realizar variaciones.
• Seleccionar la pestaña Inicio.
• Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
• Hacer clic sobre la pestaña Proteger.
• Aparecerá la ficha de abajo.
• Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.
• Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o
el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas.

cálculo
Progeter hoja
•Las operaciones de la ficha Proteger
no tienen efecto si no protegemos la
hoja de cálculo.
•Por lo tanto a continuación tendremos
que realizar los siguientes pasos.

cálculo
Proteger hoja
• Seleccionar la pestaña Revisar.
• Hacer clic sobre el botón Proteger hoja
que se encuentra en la sección
Cambios.
• Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger
hoja
• Dejar activada la casilla Proteger hoja y
contenido de celdas bloqueadas para
proteger el contenido de las celdas de la
hoja activa.

cálculo
Progeter hoja
• Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los
usuarios de esta hoja de cálculo para que no tenga
efecto la protección para la modificación seleccionada y
desactivarla para tener en cuenta la protección.
• Si queremos asignar una contraseña para que
solamente pueda desproteger la hoja la persona que
sepa la contraseña, escribirla en el recuadro
Contraseña.
• Hacer clic sobre el botón Aceptar.

cálculo
Progeter hoja
• Si hemos puesto contraseña nos pedirá
confirmación de contraseña, por lo tanto
tendremos que volver a escribirla y hacer
clic sobre el botón Aceptar.
• A partir de ahora la hoja activa se encuentra
protegida, por lo que no se podrán modificar
aquellas celdas bloqueadas en un principio.

cálculo
Progeter hoja
• Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar
los mismos pasos que en la protección:
• Seleccionar la pestaña Revisar.
• Hacer clic sobre el botón Desproteger hoja que se
encuentra en la sección Cambios.
• Si habíamos asignado una contraseña nos la pedirá,
por lo que tendremos que escribirla y hacer clic sobre
el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada,
automáticamente la desprotege.

cálculo
Ejercicio cambiar el
formato de las celdas
•Practicar las distintas opciones
de formateo de celdas en
Excel2010.

EL FORMATO CONDICIONAL

cálculo
El formato condicional sirve para que
dependiendo del valor de la celda,
Excel aplique un formato especial o no
sobre esa celda.
• Suele utilizarse para resaltar errores, para
valores que cumplan una determinada
condición, para resaltar las celdas según el
valor contenido en ella, etc.

cálculo
Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
• Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
• Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
• Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su
relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que
otro.
• Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que
cumplan determinadas condiciones.

cálculo
Nos aparece
un cuadro de
diálogo Nueva
regla de
formato como
el que vemos
en la imagen.

cálculo
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla.
• Normalmente querremos que se aplique el formato únicamente a las celdas
que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar
las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se
marcará.
• De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre
varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo,
un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.

cálculo
Los valores de las condiciones pueden ser
valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.
• Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un
cuadro de diálogo donde podemos escoger el formato con
el que se mostrará la celda cuando la condición se
cumpla.
• El formato puede modificar, el color de la fuente de la
letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la
celda, etc.

cálculo
Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y
cada celda que cumpla las condiciones se
marcará.
• Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las
condiciones, no se le aplicará ningún formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán
los cambios efectuados en el formato
condicional.

cálculo
Ejercicio crear un
formato condicional
•Practicar cómo crear un
formato condicional en
Excel2010.

LOS TEMAS

cálculo
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que
presenta un libro.
Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizará por defecto
del documento al completo.
Esto no implica que no se pueda personalizar las celdas de forma
independiente, como hemos aprendido anteriormente, pero sí deberemos
tener en cuenta que, si utilizamos colores del tema al colorear un relleno o
un texto, éstos cambiarán si modificamos el tema.

cálculo
Para cambiar el tema nos situaremos en la
pestaña Diseño de página, en la sección
Temas.
Desde el botón Temas, podremos seleccionar
de una amplia lista el que más nos guste.
Si habilitamos las actualizaciones de
contenido de Office.com, Excel se conectará
con la página web de Microsoft para adquirir
más temas cuando éstos estén disponibles.

cálculo
Podemos crear nuestro propio tema.
• Si establecemos los estilos con los colores de nuestra empresa, por ejemplo, podemos
pulsar Guardar tema actual... para conservarlo y utilizarlo en otros documentos.
Para recuperar un tema personalizado y aplicarlo a nuestro libro,
haremos clic en Buscar temas... y lo buscaremos entre las carpetas de
nuestro equipo, allá donde lo hayamos guardado.
Si hay un tema que se aproxima a lo que buscas, pero no es
exactamente lo que desearías, puedes cambiar alguno de sus
aspectos mediante los botones Colores, Fuentes y Efectos.

cálculo
Ejercicios
•Precipitaciones
•Vendedores
•Tabla de multiplicar

7. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (20)

Destacado (13)

Similar a 7. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo (20)

Más de OptimaConsultores (11)

Último (20)

7. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo