Acces 2014
- 1. BASE DE DATOS RELACIONES ACCESS 2010 MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA BOGOTA D.C 2014 BASE DE DATOS RELACIONES
- 2. ACCESS 2010 MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN MORENO SANCHEZ SEBASTIAN TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA BOGOTA D.C 2014 TABLA DE CONTENIDO
- 3. CONTENIDO Contenido INTRODUCCION .................................................................................................................... 7 ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA ............................ 9 1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN BASES DE DATOS EN BLANCO.............................................................................................................. 9 2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR .................................................................. 9 3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y PODRAS PONERLE EL NOMBRE PRODUCTO Y INVENTARIO PARA COMENZAR .....................10 4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLAMAR TU TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS.......................................................................................10 5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA LA TABLA Y EL INVENTARIO .........................................................................................................................11 6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS Y PODRAS COMENZAR ..............12 7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A EL PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS PODRAS COMENZAR A LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA ............................................................................13 8. YA TENIENDO LA TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION .....13 1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN BASES DE DATOS EN BLANCO...................................................................................................14 2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR
- 4. ............................................................................................................................................15 3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y PODRAS PONERLE EL NOMBRE CLIENTES PARA COMENZAR ...............................15 ............................................................................................................................................15 4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLAMAR TU TABLA CLIENTES .........................................................................15 5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA QUE LOS CLIENTES LLENEN .............................................................................................................................16 6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS EN TU EMPRESA Y LE DAS EN VER PARA COMENZAR ...................................................................................................16 7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A TUS CLIENTES PODRAS COMENZAR A LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA .........................................................17 8. YA TENIENDO LA TABLA CLIENTES COMENZARAS CON LA TABLA EMPLEADOS PARA SABER CON QUIEN TRABAJARAS LLEVANDO EL PROCEDIMIENTO DE COMO PODRAS CREAR TU TABLA Y YA SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION.................................................................17 BASE DE DATOS 3 Y 4 UNIDAD .........................................................................................18 1. CREAR UNA TABLA : PARA CREAR UNA TABLA PODEMOS DAR CLICK EN ESTA PESTAÑA PODEMOS ENCONTRAS VARIAS TABLAS.......................................18 TABLA: CAUNDO DAMOS LA OPCION TABLA DEBEMOS LLENAR LOS DATOS QUE INTRODUSCAMOS EN LA COLUMNA ADECUADA ..........................................18
- 5. LISTA DE SHARED POINT: CON ESTA OPCION PODRES MOS COMPARTIR LOS DATOS O LA TABLA QUE SELECCIONES CON OTRAS PERSONAS .....................18 2. CLAVE PRINCIPAL PROPORCIONAL U VALOR UNICO PARA CADA TABLA ...........19 3. GUARDAR UNA TABLA: PARA GUARDAR A MUCHAS FORMAS COMO IR A LA PESTAÑA ARCHIVO Y HACER CLICK EN GUARDAR , DARLE CLICK....................19 4. CERRAR UNA TABLA PARA CERRAR UNA TABLA PODEMOS HECER CLICK DERECHO DE LA TABLA QUE SE DESEA CERRAR Y PODEMOS LA OPCION CERRAR O TAMBIEN EN LA MISMA BARRA HAY UNA X DONDE PODEMOS CERRARLA........................................................................................................................19 5. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO: PODEMOS MODIFICAR LA QUITANDO CAMPOS O AGREGADO DANDO CLICK DERECHO EN UNA DE LAS COLUMNAS ................................................................................................20 6. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS PRIMERO SI TENEMOS LA TABLA ABIERTAS PERO EN MODO DISEÑO DEBEMOS ABRIRLAS EN LA PESTAÑA VER PODEMOS HOJA DE DATOS Y LUEGO APARECEN LOS CAMPOS PARA MODIFICAR ALGUNOS PONEMOS CLICK DERECHOS EN EL NOMBRE DEL CAMPO Y LUEGO NOS APARECEN VARIAS OPCIONES...................20 RELACIONES EN ACCESS 2010 ........................................................................................21 CREAMOS LAS TABLAS QUE VAMOS A RELACIONAR ..............................................21 LE DAMOS EN TABLA PARA COMNZAR A CREAR LAS TABLAS ..........................................................21 YA CUENDO TENGAMOS CREADAS LAS TABLAS ......................................................21 LE DAMOS CLICK EN HERRAMIENTAS DE DISEÑO EN RELACIONES.....................21 Ya que tengamos en relaciones nuestra tabla ya solo quedara relacionar dando le click en modificar tablas y seleccionaremos las tablas para comenzar la relacion.................21 YA QUE TENGAMOS LAS TABLAS EN RELACIONES COMENZAREMOS CON DANDO LE CLICK EN MODIFICAR RELACIONES Y QUEDARA HACI DAREMOS CLICK EN CREAR NUEVA Y YA CUANDO HALLAMOS LLENDADO LA DAREMOS CLICK EN CREAR .........................................................................................................22
- 6. YA QUE HAYAMOS ESCRITO LOS DATOS LAS RELACION YA ESTARA COMPLEATADA QUE DARA HACI ..................................................................................22
- 7. INTRODUCCION Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo texto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. La base de datos se utiliza para almacenar y guardar datos importantes de una empresa o población como lo son (clientes, empleados, producto, inventario) con el propósito de saber o tener presentes todos los datos de una empresa como puede ser la capital vendida y en cuanto fue la ganancia adquirida Es importante la base de datos por que podemos guardar los datos importantes de la empresa o población, en este caso la información sería un inventario y productos para no tener pérdidas en dicha empresa porque en caso de no manejar una base de datos esta “empresa” caería en bancarrota. Nos sirve por que en caso de tener una empresa hospital colegio etc. Ya tenemos un conocimiento básico de cómo se maneja y ser muy ordenado en lo que “entra y lo que sale” para así poder montar una cadena y distribuirla por todo el país y porque no ser una multinacional
- 8. Base de Datos Tablas de Datos Consutas Formularios Informes Paginas Macros Compuestas
- 9. ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA 1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN BASES DE DATOS EN BLANCO 2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR
- 10. 3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y PODRAS PONERLE EL NOMBRE PRODUCTO Y INVENTARIO PARA COMENZAR 4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLAMAR TU TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS
- 11. LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN TU TABLA LLAMADA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS 5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA LA TABLA Y EL INVENTARIO
- 12. 6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS Y PODRAS COMENZAR
- 13. 7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A EL PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS PODRAS COMENZAR A LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA 8. YA TENIENDO LA TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS
- 14. TABLAS DISTINTAS ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA 1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN BASES DE DATOS EN BLANCO
- 15. 2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR 3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y PODRAS PONERLE EL NOMBRE CLIENTES PARA COMENZAR 4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLAMAR TU TABLA CLIENTES LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN TU TABLA LLAMADA CLEINTES
- 16. 5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA QUE LOS CLIENTES LLENEN 6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS EN TU EMPRESA Y LE DAS EN VER PARA COMENZAR
- 17. 7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A TUS CLIENTES PODRAS COMENZAR A LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA 8. YA TENIENDO LA TABLA CLIENTES COMENZARAS CON LA TABLA EMPLEADOS PARA SABER CON QUIEN TRABAJARAS LLEVANDO EL PROCEDIMIENTO DE COMO PODRAS CREAR TU TABLA Y YA SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION
- 18. BASE DE DATOS 3 Y 4 UNIDAD 1. CREAR UNA TABLA : PARA CREAR UNA TABLA PODEMOS DAR CLICK EN ESTA PESTAÑA PODEMOS ENCONTRAS VARIAS TABLAS TABLA: CAUNDO DAMOS LA OPCION TABLA DEBEMOS LLENAR LOS DATOS QUE INTRODUSCAMOS EN LA COLUMNA ADECUADA LISTA DE SHARED POINT: CON ESTA OPCION PODRES MOS COMPARTIR LOS DATOS O LA TABLA QUE SELECCIONES CON OTRAS PERSONAS OTRA FORMA DE LLEGAR A LA VISTA DEL DISEÑO ES HACER CLICK EN LA BARRA DE ESTADO DE LA PARTE INFERIOR EN VISTA DE DISEÑO Y EN VISTA DE DISEÑO Y EN EL BOTON VER HACEMOS CLICK EN LA FLECHA Y NOS APARECE LA OPCION
- 19. 2. CLAVE PRINCIPAL PROPORCIONAL U VALOR UNICO PARA CADA TABLA 3. GUARDAR UNA TABLA: PARA GUARDAR A MUCHAS FORMAS COMO IR A LA PESTAÑA ARCHIVO Y HACER CLICK EN GUARDAR , DARLE CLICK DERECHO EN LA PESTAÑA DE LA TABLA Y GUARDARLA 4. CERRAR UNA TABLA PARA CERRAR UNA TABLA PODEMOS HECER CLICK DERECHO DE LA TABLA QUE SE DESEA CERRAR Y PODEMOS LA OPCION CERRAR O TAMBIEN EN LA MISMA BARRA HAY UNA X DONDE PODEMOS CERRARLA
- 20. 5. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO: PODEMOS MODIFICAR LA QUITANDO CAMPOS O AGREGADO DANDO CLICK DERECHO EN UNA DE LAS COLUMNAS 6. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS PRIMERO SI TENEMOS LA TABLA ABIERTAS PERO EN MODO DISEÑO DEBEMOS ABRIRLAS EN LA PESTAÑA VER PODEMOS HOJA DE DATOS Y LUEGO APARECEN LOS CAMPOS PARA MODIFICAR ALGUNOS PONEMOS CLICK DERECHOS EN EL NOMBRE DEL CAMPO Y LUEGO NOS APARECEN VARIAS OPCIONES
- 21. RELACIONES EN ACCESS 2010 PARA PODER CREAR LAS RELACIOENES SON MUY FACILES EN ESTE CASO VAMOS A RELACIONAR EL CODIGO DE CLIENTES, EMPLEADOS, PRODUCTO, INVENTARIO PARA MAS FACILIDAD CREAMOS LAS TABLAS QUE VAMOS A RELACIONAR LE DAMOS EN TABLA PARA COMNZAR A CREAR LAS TABLAS Y COMENZAOS A LLAMARLAS CLIENTES, EMPLEADOS, PRODUCTO, INVENTARIO LLEVANDO EL PROCEDIMIENTO YA CUENDO TENGAMOS CREADAS LAS TABLAS LE DAMOS CLICK EN HERRAMIENTAS DE DISEÑO EN RELACIONES Ya que tengamos en relaciones nuestra tabla ya solo quedara relacionar dando le click en modificar tablas y seleccionaremos las tablas para comenzar la relacion
- 22. LA INFORMACION YA QUE TENGAMOS LAS TABLAS EN RELACIONES COMENZAREMOS CON DANDO LE CLICK EN MODIFICAR RELACIONES Y QUEDARA HACI DAREMOS CLICK EN CREAR NUEVA Y YA CUANDO HALLAMOS LLENDADO LA DAREMOS CLICK EN CREAR YA QUE HAYAMOS ESCRITO LOS DATOS LAS RELACION YA ESTARA COMPLEATADA QUE DARA HACI