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Colegio NicolasEsguerra

Juan Diego Hernández Q
905

Access 2010
Ejercicios Propuestos
1)Crear, abrir y cerrar una base de datos
Primero va a la pestaña archivo.

Ahora ve a Nuevo

Depues asegurate que que la opcion Base de datos en blanco este

seleccionada.
Ahora en la parte derecha donde dice nombre del archivo escribe

Concesionario.
Pulsa el botón
para seleccionar la ubicación y sitúate en la carpeta Mis
ejercicios que creaste en la unidad anterior. Luego pulsa Aceptar.

Ahora dale el botón crear.
Ahora para abrir la base de datos ya creada vamos a Archivo > Abrir.
Cuando se abra el cuadro de diálogo, busca la carpeta y selecciona el
archivo Concesionario.accdb.
Ejercicios propuestos
2) Crear tablas de datos
Primero abrimos la base de datos Concesionario
Ahora creamos una tabla, para ello hacemos los siguiente
Nos vamos a la pestaña crear

luego damos clic a

diseño de tabla
Ahora llenamos la tabla con los siguientes datos

Ahora seleccionamos la casilla código del cliente y le damos clic derecho
nos saldrá una pequeña pestaña le damos clave primaria.
Ahora presiona GTRL+G para guardar. Te saldrá una pequeña tabla donde
le colocaremos el nombre de clientes.

dale
aceptar
y
se
guardara
automáticamente. Repite el anterior proceso con el resto de tablas.
Ejercicios propuestos.
3) Modificar tablas de datos
Primero abrimos la base de datos concesionario luego hacemos doble clic
en la tabla clientes para abrirla en la vista de hojas de datos, después
escribimos los danos que nos piden a excepción de la ultima fila.

ahora hacemos doble clic sobre el recuadro en blanco de la barra inferior
donde aparece en número de registro actual, en la barra de botones de
desplazamiento.
Escribimos el numero 9 y le damos intro y estaremos en el numero de
registro deseado como queremos cambiar el nombre, pulsamos la FLECHA
DERECHA del teclado hasta que el campo nombre quede seleccionado.
Luego hacemos clic sobre la parte izquierda del registro para seleccionarlo
completamente luego hacemos clic en el botón
de la
sección Registros en la pestaña Inicio.
Y por ultimo guarda el trabajo y salte de la pagina.

Ejercicios propuestos
4) Propiedades de los campos
Primero abrimos la base de datos concesionario después damos clic
derecho sobre la barra clientes y le damos vista de diseño
Luego hacemos clic sobre el nombre del campo a modificar para que
aparezcan sus propiedades en la parte inferior de la ventana.
Después hacemos clic sobre la propiedad tamaño y escribir el nuevo tamaño.
Luego hacemos clic sobre el campo código del cliente.

Luego vamos a regla de validación en la parte inferior de la ventana

Luego escribimos >0 Y <3001 para que únicamente nos permita introducir
códigos comprendidos entre 1 y 3000 (mayores que cero y menores
que 3001).
Para mejorar la regla de validación, haz clic en la propiedad Texto de
validación y especifica el mensaje Introducir códigos comprendidos entre 1 y
3000. Así, el usuario de la base verá un mensaje descriptivo si se equivoca.
Ahora hacemos clic en el campo código postal
Después vamos a mascara de entrada que de encuentra en la parte inferior

de la pantalla y tecleamos 00000.
Ahora vamos a regla de validación y tecleamos< 53000
Ahora vamos al campo provincia y hacemos clic en la pestaña valor
predeterminado y escribimos Valencia
Ahora hacemos clic en el campo teléfono y mascara de entrada dale clic y a la
parte derecha de la fila saldrá este icono
Ahora haz clic en el fecha de nacimiento y selecciona la pestaña formato.

Te aparecerá un icono asi
dale clic y se desplegara un listado dale clic en
fecha corta ahora guarda los datos.

Ejercicios propuestos
5) las relaciones
Primero hacemos clic derecho en el nombre de la tabla en el panel de
navegación y seleccionamos la siguente opción
Ahora ve a la pestaña herramienta de base de datos.

Y haz clic en el boton relaciones

.
Y se abrira un cuadro mo este.

Como podras ver aparecen todas la tablas que has creado ahora haz doble
clic en clientes y coches vendidos y dale cerrar.
La interfaz de access cambiara.

Ahora manten pulsado el boton derecho del mause en la casilla codigo del
ciente y arrastra eso hasta coches vendidas. Si haces este paso bien
quedara algo asi.
Pero antes de eso te saldra una ventana donde seleccionaremos exigir
integridad referencial. Y le das a crear.

Ahora arrastra la tabla de revisiones hasta la tabla de relaciones
Ahora arrastra el campo matricula de coches vendidos hasta revisiones.
Ejercicios propuestos
6) las consultas

Primero vamos a la pestaña crear y dieño de consulta
Se abrira un cuadro como este

Dale clic en coches vendidos y agregar, y despues cierralo.
Ahora has dobleclic en los campos matricula, marca y modelo.
En la parte inferior de la pantalla aparecera esto, cpn las 3 obciones que
cliquemos anteriormente.
Ahora vamos a la pestaña diseño y damos clic en el boton ejecutar.
Ahora le damos en vista de diseño y vamos a guardar como y de nombre
ponemos Coches Ford ahora le damos clic a la opción precio.
Ahora en la fila criterios de la columna marca escribimos Ford.

Y guardamos.
Ahora en la fila citerios de la columna precio escibimos >26000.

Ahora vamos a diseño de columna de la pestaña crear y hacemos doble clic
en coches vendidos y clientes.
Ahora acemos doble clic en las filas siguientes en el mismo orden:
Poblacion, apellidos, marca.
Ahora en la fila criterios de la columna marca escribir ford.
en la fila o: de la misma columna escribir Citroen
En la fila Orden: de la columna Población seleccionar la opción Ascendente.+
En la fila Orden: de la columna Apellidos seleccionar la opción Ascendente.
Y por ultimo guarda los datos.

Ejercicios propuestos
7) Las consultas de resumen
Vamos a la pestaña crear y diseño de columna.hacemosdobleclic en coches
vendidos. Y le damos agregar.
Y hacemos doble clic en Matricula, precio y otra vez precio.

Y vamos a la pestaña diseño y le damos clic en el botón totales
En la primera columna de la rejilla (la de Matricula) cambiar el valor agrupar
por de la fila Total: por el valor Expresión.
En la segunda columna de la rejilla (la primera de Precio) cambiar el
valor agrupar por de la fila Total: por el valor Suma.
A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante
de Precio escribir importe vendido: para que aparezca este texto como
encabezado de columna.
En la tercera columna de la rejilla (la segunda de Precio) cambiar el
valor agrupar por de la fila Total: por el valor Promedio.
A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante
de Precio escribir precio medio: para que aparezca este texto como
encabezado de columna.
Luego hacemos dobleclic en el campo marca. Ahora cambiamos el valor de
agrupar por en la fila total por el valor Donde.
A continuación en la misma columna, en la fila Criterio:,
escribir <>Citroen para que no se consideren los coches de la marca Cítroen.
El cuadro debería quedar asi.

En el apartado 2.Has clic en diseño de consulta en la pestaña crear y
selecciona revisiones
ahora Hacemos clic doble clic sobre los campos siguientes, en el mismo
orden: Cambio aceite, Cambio filtro.
Luego vamos a la pestaña diseño y totales.
Luego en la primera columna de la rejilla (la de Cambio aceite) cambiar el
valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión.
Y sustituir el valor de la fila Campo: por Cambios aceite:suma([Cambio
aceite]) * -1
En la segunda columna de la rejilla (la de Cambio filtro) repetir los
pasos 7 y 8 cambiando Cambio aceite por Cambio filtro y la cabecera de
columna.
Ejercicios Propuestos
8)Las consultas de referencias cruzadas
Primero abrimos la base de datos concesionario.

Vamos a la pestaña crear y asistente para consultas
Nos aparecerá un cuadro, donde seleccionaremos la opción Asist. consultas
de tabla ref.cruzadas y dale aceptar.
Nos saldrá otro cuadro hay indicaremos coches vendidos, y le damos
siguiente.

Luego seleccionamos la opción Marca Y le damos a esta opción
Y dale siguiente.
Aparecerá el mismo cuadro pero esta vez seleccionamos color. Y le damos
siguiente

Ahora le damos en el campo matricula y la fincion cuenta.

Y le damos siguiente.
Luego nos saldrá otro cuadro donde le pondremos como nombre Cruzada
marca-color.

Y le damos finalizar.

Ejercicios propuestos
9) Las consultas de acción
Primero abre la base de datos concesionario , vamos a diseño de consulta y
elegimos la opción revisiones y coches vendidos hacemos doble clic en la
tabla revisiones para seleccionar todas las opciones.
Y hacemos doble clic en la opción marca y después en la fila criterios
escribimos Ford y hacemos clic en la fila mostrar.
Ahora nos vamos a diseño y crear tabla, nos saldrá una ventana donde de
nombre pondremos Revisiones Ford Y le damos aceptar.
Apartado 2, ve a diseño de consulta de la pestaña crear
doble clic en coches vendidos y cerramos.

Hacemos

Luego hacemos dobleclic en precio y marca En la fila criterios de la columna
precio escribir Ford.
Luego vamos a diseño y actualizamos.
Ahora vamos a diseño de consulta y damos doble clic a revisiones y coches
vendidos.
Luego hacemos doble clic en reviones y despues en marcas, Y en la fila
criterios escribimos Ford Luego dale clic a eliminar de la pestaña diseño.

Y mira que en la fila Eliminar: de la columna Marca observa que Access ha
puesto Donde, y en la columna revisiones.* ha puesto Desde.
Ejercicios propuestos.
10)Los formularios
Primero abre la base de datos concesionarios y ve a la pestaña crear y
asistente para formularios
Nos saldrá una tabla donde elegiremos tabla, clientes

Luego hacemos clic sobre el botón

y quedara asi la tabla.
Y le damos siguiente.
Nos saldrá otro cuadro y seleccionamos la opción en columnas. Y le damo
siguiente.

Nos saldrá otro cuadro, donde pondremos el siguiente nombre
Mantenimiento de Clientes. Y le damos Finalizar.
Y Asi quedara la interfaz de Access.
Ejercicios propuestos
15)Herramientas de acces
Abrimos la base de datos concesionario Y ve a la pestaña archivo
selecciona opciones , Y haz clic en la categoría hoja de datos.

En la sección fuenta predeterminada desplegar el listado tamaño. Le
ponemos 14

Y le das Aceptar.

y
Ejercicios propuestos
16) Importar y exportar datos
Nos posicionamos en la sección de Formularios del Panel de Navegación de la
base de datos Concesionario.
Y selecciona el formulario mantenimiento de clientes.
Haz clic en la pestaña datos externos y haz clic en el botón Word, esta opción
se encuentra en el listado mas.
En el asistente, marca la opción Abrir el archivo de destino al finalizar la
operación de exportación.
Word se abrirá y mostrará una tabla con una tabla con la relación de registros
del formulario Mantenimiento de Clientes.
Puedes cambiar la ruta donde se guardará a tu carpeta Mis ejercicios si
quieres, si no lo haces probablemente se guardará en tu carpeta Mis
documentos.
Access
Access
Access

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Access

  • 1. Colegio NicolasEsguerra Juan Diego Hernández Q 905 Access 2010
  • 2. Ejercicios Propuestos 1)Crear, abrir y cerrar una base de datos Primero va a la pestaña archivo. Ahora ve a Nuevo Depues asegurate que que la opcion Base de datos en blanco este seleccionada. Ahora en la parte derecha donde dice nombre del archivo escribe Concesionario. Pulsa el botón para seleccionar la ubicación y sitúate en la carpeta Mis ejercicios que creaste en la unidad anterior. Luego pulsa Aceptar. Ahora dale el botón crear. Ahora para abrir la base de datos ya creada vamos a Archivo > Abrir. Cuando se abra el cuadro de diálogo, busca la carpeta y selecciona el archivo Concesionario.accdb.
  • 3. Ejercicios propuestos 2) Crear tablas de datos Primero abrimos la base de datos Concesionario Ahora creamos una tabla, para ello hacemos los siguiente Nos vamos a la pestaña crear luego damos clic a diseño de tabla Ahora llenamos la tabla con los siguientes datos Ahora seleccionamos la casilla código del cliente y le damos clic derecho nos saldrá una pequeña pestaña le damos clave primaria. Ahora presiona GTRL+G para guardar. Te saldrá una pequeña tabla donde le colocaremos el nombre de clientes. dale aceptar y se guardara automáticamente. Repite el anterior proceso con el resto de tablas.
  • 4. Ejercicios propuestos. 3) Modificar tablas de datos Primero abrimos la base de datos concesionario luego hacemos doble clic en la tabla clientes para abrirla en la vista de hojas de datos, después escribimos los danos que nos piden a excepción de la ultima fila. ahora hacemos doble clic sobre el recuadro en blanco de la barra inferior donde aparece en número de registro actual, en la barra de botones de desplazamiento. Escribimos el numero 9 y le damos intro y estaremos en el numero de registro deseado como queremos cambiar el nombre, pulsamos la FLECHA DERECHA del teclado hasta que el campo nombre quede seleccionado. Luego hacemos clic sobre la parte izquierda del registro para seleccionarlo completamente luego hacemos clic en el botón de la sección Registros en la pestaña Inicio. Y por ultimo guarda el trabajo y salte de la pagina. Ejercicios propuestos 4) Propiedades de los campos Primero abrimos la base de datos concesionario después damos clic derecho sobre la barra clientes y le damos vista de diseño Luego hacemos clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades en la parte inferior de la ventana. Después hacemos clic sobre la propiedad tamaño y escribir el nuevo tamaño.
  • 5. Luego hacemos clic sobre el campo código del cliente. Luego vamos a regla de validación en la parte inferior de la ventana Luego escribimos >0 Y <3001 para que únicamente nos permita introducir códigos comprendidos entre 1 y 3000 (mayores que cero y menores que 3001). Para mejorar la regla de validación, haz clic en la propiedad Texto de validación y especifica el mensaje Introducir códigos comprendidos entre 1 y 3000. Así, el usuario de la base verá un mensaje descriptivo si se equivoca. Ahora hacemos clic en el campo código postal Después vamos a mascara de entrada que de encuentra en la parte inferior de la pantalla y tecleamos 00000.
  • 6. Ahora vamos a regla de validación y tecleamos< 53000 Ahora vamos al campo provincia y hacemos clic en la pestaña valor predeterminado y escribimos Valencia Ahora hacemos clic en el campo teléfono y mascara de entrada dale clic y a la parte derecha de la fila saldrá este icono Ahora haz clic en el fecha de nacimiento y selecciona la pestaña formato. Te aparecerá un icono asi dale clic y se desplegara un listado dale clic en fecha corta ahora guarda los datos. Ejercicios propuestos 5) las relaciones Primero hacemos clic derecho en el nombre de la tabla en el panel de navegación y seleccionamos la siguente opción Ahora ve a la pestaña herramienta de base de datos. Y haz clic en el boton relaciones .
  • 7. Y se abrira un cuadro mo este. Como podras ver aparecen todas la tablas que has creado ahora haz doble clic en clientes y coches vendidos y dale cerrar. La interfaz de access cambiara. Ahora manten pulsado el boton derecho del mause en la casilla codigo del ciente y arrastra eso hasta coches vendidas. Si haces este paso bien quedara algo asi.
  • 8. Pero antes de eso te saldra una ventana donde seleccionaremos exigir integridad referencial. Y le das a crear. Ahora arrastra la tabla de revisiones hasta la tabla de relaciones Ahora arrastra el campo matricula de coches vendidos hasta revisiones.
  • 9. Ejercicios propuestos 6) las consultas Primero vamos a la pestaña crear y dieño de consulta Se abrira un cuadro como este Dale clic en coches vendidos y agregar, y despues cierralo. Ahora has dobleclic en los campos matricula, marca y modelo. En la parte inferior de la pantalla aparecera esto, cpn las 3 obciones que cliquemos anteriormente.
  • 10. Ahora vamos a la pestaña diseño y damos clic en el boton ejecutar. Ahora le damos en vista de diseño y vamos a guardar como y de nombre ponemos Coches Ford ahora le damos clic a la opción precio. Ahora en la fila criterios de la columna marca escribimos Ford. Y guardamos. Ahora en la fila citerios de la columna precio escibimos >26000. Ahora vamos a diseño de columna de la pestaña crear y hacemos doble clic en coches vendidos y clientes. Ahora acemos doble clic en las filas siguientes en el mismo orden: Poblacion, apellidos, marca.
  • 11. Ahora en la fila criterios de la columna marca escribir ford. en la fila o: de la misma columna escribir Citroen En la fila Orden: de la columna Población seleccionar la opción Ascendente.+ En la fila Orden: de la columna Apellidos seleccionar la opción Ascendente. Y por ultimo guarda los datos. Ejercicios propuestos 7) Las consultas de resumen Vamos a la pestaña crear y diseño de columna.hacemosdobleclic en coches vendidos. Y le damos agregar. Y hacemos doble clic en Matricula, precio y otra vez precio. Y vamos a la pestaña diseño y le damos clic en el botón totales En la primera columna de la rejilla (la de Matricula) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión. En la segunda columna de la rejilla (la primera de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Suma. A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de Precio escribir importe vendido: para que aparezca este texto como encabezado de columna. En la tercera columna de la rejilla (la segunda de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Promedio. A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de Precio escribir precio medio: para que aparezca este texto como encabezado de columna.
  • 12. Luego hacemos dobleclic en el campo marca. Ahora cambiamos el valor de agrupar por en la fila total por el valor Donde. A continuación en la misma columna, en la fila Criterio:, escribir <>Citroen para que no se consideren los coches de la marca Cítroen. El cuadro debería quedar asi. En el apartado 2.Has clic en diseño de consulta en la pestaña crear y selecciona revisiones ahora Hacemos clic doble clic sobre los campos siguientes, en el mismo orden: Cambio aceite, Cambio filtro. Luego vamos a la pestaña diseño y totales. Luego en la primera columna de la rejilla (la de Cambio aceite) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión. Y sustituir el valor de la fila Campo: por Cambios aceite:suma([Cambio aceite]) * -1 En la segunda columna de la rejilla (la de Cambio filtro) repetir los pasos 7 y 8 cambiando Cambio aceite por Cambio filtro y la cabecera de columna.
  • 13. Ejercicios Propuestos 8)Las consultas de referencias cruzadas Primero abrimos la base de datos concesionario. Vamos a la pestaña crear y asistente para consultas Nos aparecerá un cuadro, donde seleccionaremos la opción Asist. consultas de tabla ref.cruzadas y dale aceptar.
  • 14. Nos saldrá otro cuadro hay indicaremos coches vendidos, y le damos siguiente. Luego seleccionamos la opción Marca Y le damos a esta opción Y dale siguiente.
  • 15. Aparecerá el mismo cuadro pero esta vez seleccionamos color. Y le damos siguiente Ahora le damos en el campo matricula y la fincion cuenta. Y le damos siguiente.
  • 16. Luego nos saldrá otro cuadro donde le pondremos como nombre Cruzada marca-color. Y le damos finalizar. Ejercicios propuestos 9) Las consultas de acción Primero abre la base de datos concesionario , vamos a diseño de consulta y elegimos la opción revisiones y coches vendidos hacemos doble clic en la tabla revisiones para seleccionar todas las opciones. Y hacemos doble clic en la opción marca y después en la fila criterios escribimos Ford y hacemos clic en la fila mostrar. Ahora nos vamos a diseño y crear tabla, nos saldrá una ventana donde de nombre pondremos Revisiones Ford Y le damos aceptar.
  • 17. Apartado 2, ve a diseño de consulta de la pestaña crear doble clic en coches vendidos y cerramos. Hacemos Luego hacemos dobleclic en precio y marca En la fila criterios de la columna precio escribir Ford. Luego vamos a diseño y actualizamos. Ahora vamos a diseño de consulta y damos doble clic a revisiones y coches vendidos. Luego hacemos doble clic en reviones y despues en marcas, Y en la fila criterios escribimos Ford Luego dale clic a eliminar de la pestaña diseño. Y mira que en la fila Eliminar: de la columna Marca observa que Access ha puesto Donde, y en la columna revisiones.* ha puesto Desde.
  • 18. Ejercicios propuestos. 10)Los formularios Primero abre la base de datos concesionarios y ve a la pestaña crear y asistente para formularios Nos saldrá una tabla donde elegiremos tabla, clientes Luego hacemos clic sobre el botón y quedara asi la tabla.
  • 19. Y le damos siguiente. Nos saldrá otro cuadro y seleccionamos la opción en columnas. Y le damo siguiente. Nos saldrá otro cuadro, donde pondremos el siguiente nombre Mantenimiento de Clientes. Y le damos Finalizar. Y Asi quedara la interfaz de Access.
  • 20. Ejercicios propuestos 15)Herramientas de acces Abrimos la base de datos concesionario Y ve a la pestaña archivo selecciona opciones , Y haz clic en la categoría hoja de datos. En la sección fuenta predeterminada desplegar el listado tamaño. Le ponemos 14 Y le das Aceptar. y
  • 21. Ejercicios propuestos 16) Importar y exportar datos Nos posicionamos en la sección de Formularios del Panel de Navegación de la base de datos Concesionario. Y selecciona el formulario mantenimiento de clientes. Haz clic en la pestaña datos externos y haz clic en el botón Word, esta opción se encuentra en el listado mas. En el asistente, marca la opción Abrir el archivo de destino al finalizar la operación de exportación. Word se abrirá y mostrará una tabla con una tabla con la relación de registros del formulario Mantenimiento de Clientes. Puedes cambiar la ruta donde se guardará a tu carpeta Mis ejercicios si quieres, si no lo haces probablemente se guardará en tu carpeta Mis documentos.