Acta informe RAI
- 1. ACTA DE APERTURA PARA DAR INICIO A LA CONSTITUCION DEL COMITE AMBIENTAL Fecha: 7-05-20 Código: XXX Versión: 01 Departamento Gestión Ambiental Revisión Ambiental Inicial (RAI) Fecha 27/05/20 Revisión realizada por Roviro Beltrán serpa Elizabeth sea Arango Michelle Ávila Suarez Cristina castro Ruiz Persona a cargo de quien atiende la revisión Propósito de la RAI "Obtener una información clara acerca de la Compañía en relación a la Gestión Ambiental que se ha establecido, implementado y mantenido en los procesos y actividades, con la razón de tener resultados cualitativos y cuantitativos en este estudio para identificar fortalezas, ventajas, brechas y oportunidades de mejora que se deben identificar y según sea el casotrataro potencializar para garantizar elcumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables a la Compañía y los demás que se han suscrito con las partes interesadas. El público objetivo para la comunicación de los resultados del estudio comprenderá al Gerente, al Responsable de Gestión Ambiental, asícomo a los demásColaboradores que, por medio de sus funciones y actividades, tienen un impacto en el desempeño ambiental de la Compañía." Alcance de la RAI "Este estudio aplica a los procesos administrativos y productivos, desde la recepción de materias primas, hasta el almacenamiento, comercialización y distribución de los productos terminados fabricados por la Compañía. Tendrá como parte de verificación el tratamiento que se le ha dado a las necesidades y expectativas de las partes interesadas en relación a la Gestión Ambiental; también incluirá la gestión y acción de los procesos y actividades sobre los componentes agua, aire, suelo, entre otros y sus estrategias de control, mitigación, acciones correctivas y/o preventivas, accidentes o situaciones de emergencia que se hayan presentado, involucra los aspectos legales y otros suscritos aplicables. El período de tiempo cubierto por la revisión no se limita, pero tampoco se restringe a 7 días hábiles, entre los cuales se realizará la revisión en sitio del ítem a evaluar y los días siguientes para la preparación y divulgación del informe y resultados obtenidos." Localización del sitio: carrea 56 N 34-34 Copacabana Informe Revisión Ambiental Inicial (RAI) Durante esta revisión se tienen en cuenta temas acerca delestado actualreferente a los componentes ambientales. Documentación, procedimientos e implementación de programas de manejo ambiental
- 2. ACTA DE APERTURA PARA DAR INICIO A LA CONSTITUCION DEL COMITE AMBIENTAL Fecha: 7-05-20 Código: XXX Versión: 01 y gestión con respecto a conocimientos de aspectos e impactos ambientales. Con base a los lineamientos establecidos en la GTC 93: Guía para la ejecución de la Revisión Ambiental Inicial y del análisis de diferencias como parte de la implementación y mejora continua del sistema de gestión ambiental. Con el fin de determinar e identificar aspectos, requisitos legales aplicables, documentación, prácticas y programas de gestión ambiental, para establecer y/o proponer mejoras en la gestión ambiental en Empresa de Alimentos Sanwi S.A. Durante el desarrollo de la Revisión Ambiental Inicial se tuvo en cuenta: La Información y documentación que posee el departamentode sistema de gestión ambiental atreves de la revisión ambiental inicial (R.A.I): Conocimiento de los procesos productivos de la organización Objetivos y metas de gestión ambiental en la organización Preparación de instrumento para la recolección de información ambiental. verificación en campo Análisis y elaboración. Para la ejecución de la Revisión Ambiental Inicial se estructuróuna lista de chequeo que sirve como herramienta para la determinación y análisis de los diferentes componentes a evaluar, esta cuenta fue elaborada con el siguiente formato: Con la variedad por componente implantado en la estructura de la lista de chequeo, se aspira implementar estrategias para el cumplimiento y seguimiento de las acciones que se ejecutan en torno a temas ambientales que corresponden a un diagnóstico inicial frente a la toma de decisiones que influencian sobre una gestión ambiental de la Empresa INVATAM S.A.S De acuerdo al diagnóstico realizado en la revisión ambiental inicial (RAI), se presenta el siguiente resultado: De acuerdo a la grafica se puede evidenciar que, en alguno de los ítems evaluados, la empresa no cumple (Ver lista de chequeo denominada Instrumento RAI Empresa INVATAM S.A.S), debido a que 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 NTC 14001 De 2015 Agua Energia Suelo Aire Cumple Cumple parcialmente No cumple
- 3. ACTA DE APERTURA PARA DAR INICIO A LA CONSTITUCION DEL COMITE AMBIENTAL Fecha: 7-05-20 Código: XXX Versión: 01 hasta el momento en la empresa no se encuentra constituido un departamento ambiental que se encargue de gestionar todo lo relacionado con temas ambientales. Recomendaciones: 1. Será necesario que la Compañía, ajuste su procedimiento de identificación, evaluación y actualización de requisitos legales y normativos, principalmente con respecto a Gestión Ambiental, ya que se evidencia que se cuenta con la Matriz, pero esta no evidencia el estado actual de cumplimiento frente a todos los requisitos legales y normativos aplicables a la Compañía. 2. 2. La Compañía debe constituir un Proceso o Área de Gestión Ambiental de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1299 de 2008, a fin que este se constituya en un apoyo concreto para todos los procesos, actividades y tareas que se ejecutan en la Compañía en relación principalmente para la gestión de los aspectos e impactos ambientales que se puedan presentar. 3. 3. Se deberá determinar un plan de trabajo concreto en el cual se incluya la documentación, implementación y mantenimiento de aquellos programas y procedimientos que permitan la gestión, manejo y control de los aspectos e impactos ambientales generados por los procesos, actividades y tareas de la Compañía. 4. 4. En el aspecto del recurso del agua se debe desarrollar y mantener de forma constante el tratamiento y los procesos llevados para mitigar la contaminación del vertimiento la fuente hídrica. 5. Continuar con la realización de diagnósticos ambientales en donde se incluyan los componentes de acuerdo a su área de influencia y por la ejecución de procesos, actividades y tareas. 6. en el aspecto de gestión humana se deben implementar con más frecuencias capacitaciones y formaciones de temas ambientales a fin que los Colaboradores tengan una cultura ambiental. 7. Atreves delmarco legal ya establecido se debe de determinar la implementación del mismo en donde se dejen claras las oportunidades de mejora y acciones correctivas. 8. Se concluye atreves de cada uno de los componentes se lleva una correcta administración de los residuos y recursosa nivel interno en la compañía, pero se debe de generarun control y se debe de llevar a cabo dando cumplimiento a la norma donde debe haber un soporte del proceso y un control del mismo. Realizo: