Acta no 01
- 1. ACTA No 01 FECHA Agosto 22 de 2011 MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL EVENTO ACADEMICO ASUNTO: Primera reunión del grupo para el evento académico INFORMACIÓN BÁSICA Objetivos de Determinar qué tipo de evento se realizará y Lugar: Bloque 19 la reunión delegar algunas funciones a los integrantes del Udea grupo Hora inicio: 11:15 a.m. Hora final: 1:40p.m. ASISTENTES: Sebastián Zapata, Jefri Zea, Fabián Benítez, Catalina Agudelo, Elizabeth Cifuentes, María Fernanda Flores, Sara Cristina Jácome, Yenifer Quintero, Cristian Mejía, Yuliana Alzate ORDEN DEL DÍA: 1. Lluvia de ideas 2. Delegar algunas funciones DESARROLLO: 1. Se inició la reunión con una lluvia de ideas en la que cada uno de los asistentes presentó diferentes propuestas acerca de lo que creían pertinente para la realización del evento académica, las ideas más relevantes fueron presentadas de la siguiente forma: a) Idea presentada por Sara Jácome la cual consistía en hacer un documental sobre las diferentes funciones de un ingeniero industrial, esta idea fue evaluada por el grupo y complementada por Jefri Zea, quien manifestó que
- 2. era buena idea y que podía dividirse dicho documental entre los procesos en los cuales un ingeniero industrial puede participar en una empresa. b) Realizar una actividad mediante lúdicas en la cual se le permitiera a los asistentes interactuar con el mundo empresarial, esta idea fue presentada por Sara Jácome. c) Fusionar las ideas anteriores lo cual fue manifestado por Jefri Zea integrante del grupo y realizar así un documental seguido de lúdicas que le permitan a los asistentes analizar diferentes procesos en algunas empresas u organizaciones abriendo y cerrando el evento con un acto musical. Luego de esta lluvia de ideas se determinó en conjunto que se pondrá en marcha la idea c, para lo cual desde el día de esta reunión se iniciará la planeación pertinente. Posteriormente a esto se realizó una lista de los requerimientos para el evento y se hicieron algunas propuestas de cómo gestionar para el éxito de éste, además de ello se presentó una idea por Cristian Mejía en la cual manifestó que a las personas que no asistieran a las diferentes actividades del grupo era pertinente cobrarles una pequeña multa de $500 para con ello financiar algunos gastos y para mayor compromiso con el grupo, dicha propuesta fue aprobada por el grupo. 2) FUNCIONES DELEGADAS Gerente: Yenifer Quintero Secretaria: Yuliana Alzate Calidad: Sara Jácome, Catalina Agudelo Finanzas: Cristian Mejía, Yuliana Alzate Logística: Fabián Benítez, Sebastián Zapata, María Fernanda Flores TAREAS ASIGNADAS Tarea Responsable Dirigirse al grupo Ludens para solicitar apoyo en las Yuliana Alzate Ciro, actividades lúdicas del evento. FabiánBenítez, Yenifer Quintero, Sebastián Zapata y Sara Jácome Gestionar el cantante que se presentará el día del Jefri Zea evento.
- 3. Gestionar Audiovisuales Elizabeth Cifuentes PRÓXIMA REUNIÓN Fecha: Miércoles 24 Hora: 1:30 Lugar: Bloque 19 Udea. Agosto Elaboró:Yuliana Alzate Ciro (Secretaria) INTEGRANTES DEL GRUPO INTEGRANTES DEL GRUPO Yenifer Quintero Yuliana Alzate Ciro Sebastián Zapata Cristian Mejía Castañeda Fabián Benítez Andrés Reyes Elida Ortiz María Fernanda Flores Sara Jácome Elizabeth Cifuentes Usme Catalina Agudelo Paniagua Mauricio Sánchez Jefri Zea José David Dávila
- 4. Juan Camilo Arroyave Vanesa Serna Tavera Linda Andrea Gómez Zapata David Hernández Villegas Andrés Mendoza Edwin Zea Santiago Ramírez Betancur Joan Granados Valle Vanesa Escobar