actividad de base de datos
- 1. ACTIVIDAD BASE DE DATOS NOMBRE: ELVIS DUBAN QUIÑONES ARENAS PRESENTADO: DOCENTE SUSAN GRADO: 11-3 BUCARAMANGA/ 23 /05 /2014 1
- 2. TABLA DE CONTENIDO ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? ……………….pag 3 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)? ………………………pag 4 ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD ……pag5 ¿Que es una BD Relacional? ……………………………pag 6 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? ………………..pag7 ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?......................................pag 9 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? ……………………pag 10 2
- 3. DESARROLLO ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? Modelo relacional de datos: En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un modelo relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto. Submodelo de datos: Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos relacionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más tablas de datos. Cada programa de aplicación está provisto de un buffer (“Área de trabajo de usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la base para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el DBMS las escriba en la base de datos. Esquema de almacenamiento: En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado. Para las recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden establecer uno o más índices para accesar un archivo almacenado. Sublenguaje de datos: Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente completos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o más tablas de datos, también se puede derivar con u solo comando del sublenguaje. Por tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a la vez en lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del sublenguaje de datos. 3
- 4. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)? La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de cómo trabaje y esté configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas, procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc. Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información dañando al archivo. Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos, indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o Backus, realizar instrucciones SQL, etc. Por decirlo de algún modo, el sistema de gestión, ofrece una interfaz de conexión y comunicación con la bases de datos. 4
- 5. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y el SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos. 5
- 6. ¿Que es una BD Relacional? Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. 6
- 7. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? Si usa un proceso de diseño de base de datos establecido, puede crear de forma rápida y efectiva una base de datos bien diseñada que le proporciona acceso conveniente a la información que desea. Con un diseño sólido tardará menos tiempo en construir la base de datos y obtendrá resultados más rápidos y precisos. Nota Los términos "base de datos" y "tabla" no son sinónimos en Visual FoxPro. El término base de datos (archivo .dbc) se refiere a una base de datos relacional que almacena información sobre una o más tablas (archivos .dbf) o vistas. La clave para obtener un diseño de base de datos eficaz radica en comprender exactamente qué información se desea almacenar y la forma en que un sistema de administración de bases de datos relacionales, como Visual FoxPro, almacena los datos. Para ofrecer información de forma eficiente y precisa, Visual FoxPro debe tener almacenados los datos sobre distintos temas en tablas separadas. Por ejemplo, puede haber una tabla donde sólo se almacenen datos sobre empleados y otra tabla que sólo contenga datos de ventas. Al organizar los datos de forma apropiada, proporciona flexibilidad a la base de datos y tiene la posibilidad de combinar y presentar información de muchas formas diferentes. Al diseñar una base de datos, en primer lugar debe dividir la información que desea almacenar como temas distintos y después indicar a Visual FoxPro cómo se relacionan estos temas para que pueda recuperar la información correcta cuando sea necesario. Si mantiene la información en tablas separadas facilitará la organización y el mantenimiento de los datos y conseguirá aplicaciones de alto rendimiento. A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso de diseño de una base de datos. Cada paso se trata con mayor detalle en los temas restantes de esta sección. 1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene. 2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos. 3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date. 4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. 7
- 8. 5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño. No se preocupe si se equivoca o si olvida algunos aspectos en el diseño inicial. Piense en él como en un borrador que podrá mejorar posteriormente. Pruebe con datos de ejemplo y con prototipos de los formularios e informes. Con Visual FoxPro resulta sencillo modificar el diseño de la base de datos durante su creación. Sin embargo, es mucho más difícil modificar las tablas cuando ya están llenas de datos y se han generado formularios e informes. Por este motivo, debe asegurarse de tener un diseño sólido antes de llegar demasiado lejos en la programación de una aplicación. 8
- 9. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? OPERACIONES UNARIAS: MEDIANTE ESTA OPERACIÓN SE OBTIENE UN CONJUNTO DE FILAS CON TODAS LAS COLUMNAS DE LA TABLA. SE SELECCIONAN DETERMINADAS FILAS INCLUYENDO UNA CONDICIÓN. SE UTILIZAN LOS OPERADORES BOOLEANOS "AND" (Y)," OR" (O), "NOT" (NO). OPERACIONES BINARIAS UNIÓN: ESTA OPERACIÓN SOLO SE PUEDE HACER SI LAS TABLAS TIENES LAS MISMAS COLUMNAS, ES DECIR, POR EJEMPLO SI TUVIÉRAMOS UNA TABLA LLAMADA EMPLEADOS2 CON LAS MISMAS COLUMNAS TAN SOLO TENDRÍAMOS QUE AÑADIR LAS FILAS DE AMBAS TABLAS EN UNA ÚNICA TABLA. SU REPRESENTACIÓN SERÍA LA SIGUIENTE: TABLA1 U TABLA2 DIFERENCIA: DE LA MISMA FORMA QUE LA UNIÓN LA DIFERENCIA TAN SOLO SE PUEDE REALIZAR SI LAS DOS TABLAS TIENEN LAS MISMAS COLUMNAS. SU REPRESENTACIÓN SERÍA LA SIGUIENTE: TABLA1 - TABLA2 PRODUCTO CARTESIANO: SE REALIZA CON DOS TABLAS DISTINTAS PERO RELACIONADAS POR ALGUNA COLUMNA, SIEMPRE Y CUANDO EL NOMBRE DE LA COLUMNA NO SEA EL MISMO. SU REPRESENTACIÓN SERÍA LA SIGUIENTE: TABLA1 X TABLA2. 9
- 10. Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes) Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos. Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan. Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes. 10
- 11. Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla. Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local. Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas. Módulos: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones. 11