Adm. gen. c12
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La planeación es definir objetivos, estrategias y planes para coordinar actividades. Existen tres niveles de planeación: estratégica a largo plazo, táctica a mediano plazo, y operacional a corto plazo. La planeación estratégica desarrolla estrategias para enfrentar amenazas y aprovechar oportunidades, considerando un horizonte a largo plazo.
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- 1. Fundamentos de la Planeación CLASE 12 22-abr-2013
- 2. Concepto de Planeación. La planeación es la definición de los objetivos de la organización, establecimiento de estrategias para logra dichos objetivos y desarrollo de planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Importancia de la planeación. 1.Proporciona dirección a los gerentes y a los empleados. 2.Reduce la incertidumbre ya que obliga los gerentes a ver a futuro, a anticipar el cambio. 3.Minimiza el desperdicio y la redundancia. 4.Establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar.
- 3. Proceso de Planeación La planeación es un proceso continuo y por tanto, ningún plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión y esta compuesto de las siguientes partes: 1.Fines.- Especificar metas y objetivos. 2.Medios.- Elegir políticas, programas, procedimientos y prácticas con las que han de alcanzarse los objetivos. 3.Recursos.- Determinar tipos (humanos, técnicos, de capital) y cantidades de recursos que se necesitan; definir como se habrán de adquirir ó generar y como habrán de asignarse a las actividades.
- 4. 4. Realización.- Diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse. 5. Control.- Diseñar un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan, así como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad. Estas son las partes que "debería" tener un plan. Muchos planes no las contienen. Es principalmente cuestión de la filosofía que sustente la planeación, la que indica que partes están contenidas en un plan y la atención relativa de que sean objeto.
- 5. Tipos y Niveles de Planeación. Niveles de la empresa Planeación Contenido Tiempo Amplitud Institucional Estratégica Establece lineamientos Generales Largo plazo + 5 años Comprende toda la empresa Intermedio Táctica Menos general y mas detallado Mediano plazo 3 - 5 años abarca un área de actividad específica. Operacional Operacional Detallado y analítico Corto plazo 1 - 3 años Abarca solo cada tarea u operación
- 6. Planeación Estratégica Es realizada en el nivel institucional, los gerentes a este nivel cumplen la tarea primordial de enfrentar la incertidumbre generada por los elementos incontrolables e imprevisibles desde el ambiente de tarea y el ambiente general. Al estar al tanto de las amenazas ambientales y las oportunidades disponibles para la empresa y desarrollar estrategias para para enfrentar estos elementos ambientales, los gerentes del nivel institucional requieren un horizonte temporal proyectado a largo plazo. En conclusión se puede decir que la planeación estratégica es la forma como los gerentes desarrollan las estrategias de una organización.
- 7. ¿Qué es estrategia? La estrategia es el plan de acción de la administración para operar el negocio y dirigir sus operaciones La estrategia de una compañía consiste en las medidas competitivas y los planteamientos comerciales con que los administradores hacen crecer el negocio, atraen y satisfacen a los clientes, compiten con éxito, realizan operaciones y alcanzan los niveles deseados de desempeño organizacional.
- 8. Etapas de la Planeación Estrategica 1.Determinación de objetivos empresariales.- se establecen en función de la misión y la visión de la organización, definen su razón de ser o existir 2.Análisis ambiental externo.- Una vez analizado el entorno los gerentes determinan las oportunidades que son tendencias positivas y las amenazas que son negativas. 3.Análisis organizacional interno.- Identificar las fortalezas, lo que la organización realiza bien y las debilidades lo que no se realiza bien.
- 9. 4. Formulación de estrategias .- Diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse. 5. Control.- Diseñar un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan, así como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad.
- 10. 4. Formulación de estrategias .- Diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse. 5. Control.- Diseñar un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan, así como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad.