Administracion
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La administración busca obtener resultados de máxima eficiencia mediante la coordinación de personas, cosas y sistemas de una organización. Un buen administrador analiza e investiga a los trabajadores, fomenta el trabajo en equipo, demuestra liderazgo, carisma, motivación y empatía, es creativo, adaptable, y tiene visión de futuro. Las funciones administrativas incluyen planeación, organización, dirección, coordinación y control, las cuales se distribuyen jerárquicamente en la empresa. La administración estratégica evalúa sistem
Administracion
- 1. ADMINISTRACION. Estar bajo el mando de otro, prestar un servicio es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad. CUALIDADES DE UN BUEN ADMINISTRADOR Analiza e investiga a sus trabajadores. Un buen administrador sabe que la empresa está compuesta por sus empleados y que son quienes, estimulados adecuadamente, logran el cumplimiento o no de las metas. Es por ello, es necesario que el administrador evalué e investigue a sus empleados viéndolos no solo como un medio para cumplir los objetivos de la empresa. De esta forma observa sus características personales a fin de hallar el mejor modo de motivarlo. Se convierte así en una especie de amigo o aliado. Trabajo en equipo. Un administrador se rodea de personas capaces con la que no solo puede contar sino también sobre la que puede delegar varias de sus responsabilidades. Recluta a los empleados más idóneos para que lo ayuden en la elaboración de los objetivos de la empresa. Liderazgo. El administrador debe tener poder de mando pero también capacidad de comprensión frente a la situación concretas. De este modo posee la habilidad para determinar qué cosas se pueden delegar y a quienes puede hacerlo. Carisma. Un administrador exitoso no es aquel que mantiene una relación lejana con sus empleados y delega por completo el contacto con sus clientes sino todo lo contrario aunque lógicamente un buen administrador delegara parcialmente su cartera de clientes a sus empleados de confianza pero jamás perderá de vista que los clientes son quienes sustentan la empresa. Es imprescindible que el administrador tenga carisma con sus empleados y buen trato con sus compradores o clientes. Motivación y empatía .
- 2. El administrador es un líder nata y tiene la capacidad de motivar al equipo de trabajo. Así se encarga de escuchar y estar atento a cada uno de sus empleados con el objetivo de que estos se enfoquen en el trabajo diario. Un administrador no pierde de vista las características emocionales de cada persona y las encuadra o encamina para que cada uno de ellos se sienta lo más a gusto posible dentro de la institución y que logren así en equipo el objetivo propuesto. Creatividad. Un administrador no solo debe ser capaz de detectar un negocio novedoso si no también debe tener un ojo entrenado para ejecución del mismo haciendo las cosas de manera diferente al resto pero con efectividad. Adaptabilidad. Frente a los cambios repentinos y bruscos tanto interno como externo en las compañías el administrador debe tener gran capacidad de adaptación y rápida determinación para resolver cada una de las situaciones que se presenten. Visión de futuro. Un buen administrador debe tener la capacidad de desarrollar y aplicar los objetivos de la planeación pero siempre observando el entorno y sus variaciones. En este punto coincide con el empresario: ambos velan por el cumplimiento de los objetivos de la empresa pero mientras el primero es un empleado, el segundo es el propietario o dueño de la empresa. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Se reparten jerárquicamente en toda la empresa. La capacidad de las personas de los niveles inferiores constituye la capacidad profesional y la capacidad esencial de la directiva constituye la capacidad administrativa, respecto se asciende en la escala jerárquica dentro de la organización, aumentan las funciones administrativas y en la parte baja predominan las funciones técnicas. TIPOS DE FUNSIONES ADMINISTRATIVAS: Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzar y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.
- 3. Organización Función de la administración que consiste en determinar que tareas hay que hacer quien la hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quienes y donde se toman las decisiones. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados. Coordinación: Consiste en unificar los esfuerzos organizacionales. Control : Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta. PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA Conjunto de acciones interrelaciones que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin atreves del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos. el proceso administrativo se divide por la fase mecánica o estructural las culés son las siguientes: Planeación: Para un administrador y un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van alcanzar. Esto origina las preguntas de ¿Qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos. Es esencial, se formula un plan o un patrón integrado predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante. a) Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. b) Pronosticar. c) Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. d) Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
- 4. e) Establecer un plan general de los logros enfatizando la creatividad para encontrar medios. .nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. f) Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. g) Anticipar los posibles problemas futuros. h) Modificar los planes a la luz de los resultados del control. ADMINISTRACION ESTRATEGICA Es un proceso de evaluación sistemática de un negocio y define los objetivos a largo plazo , identifica metas y objetivos, desarrolla estrategias para alcanzar estos y localiza recursos para realizarlos se trata de una buena herramienta de diagnósticos, análisis y toma de decisiones que permite a las organizaciones afrontar los desafíos y adecuarse a los cambios con un esfuerzo sistemático orientado a lograr mayor eficiencia y calidad. También se puede decir que la administración estratégica se puede definir sobre la base de sus cuatro elementos esenciales: análisis ambiental, formulación de estrategia, implementación de estrategia y la evaluación y control. Estos cuatro elementos permite la posibilidad de desarrollar una administración eficiente. El análisis ambiental se refiere al reconocimiento de las fortalezas y debilidades de la organización en diferentes ámbitos clave como el ambiente social e industrial, su estructura, recursos y cultura. En este primer paso se realizara principalmente un proceso de recolección de información, también hay un factor reflexivo importante en el sentido que se debe ser autocritico al momento de reconocer las debilidades pues de lo contrario el análisis no será preciso. La formulación de la estrategia contiene las razones, los objetivos, las estrategias y las políticas con la que trabaja la empresa. Todo ello implica, entre otros aspectos, definir cuáles son los resultados requeridos y cuál será el plan para lograrlo. La implementación de la estrategia es la puerta en marcha del plan elaborado en el paso anterior. Para ello se tiene como base los programas que contienen las actividades a realizar, el presupuesto y los procedimientos a seguir. La evaluación y control considera el uso de las diferentes herramientas de supervisión del desempeño, a fin de establecer si la empresa se está enrumbando por el camino trazado o si es necesario realizar correcciones. NIVELES DE ESTRATEGIAS Es el modelo de dirección que hay que adoptar para sobrevivir y competir con éxito es un entorno cambiante, con nuevas implicaciones para la empresa. Este modelo de dirección
- 5. necesita definir y planificar la estrategia en diferentes niveles, para atender las distintas necesidades de la organización. Esta definición de necesidades da lugar a tres niveles estratégicos, que nos solo se complementan, sino que cada uno de ellos no tiene razón de ser sin los demás. Estrategia corporativa Estrategia de negocio Estrategia funcional El principal objetivo de la estrategia es la creación de una ventaja competitiva sostenible en el tiempo, que facilite el éxito de la empresa. Estrategia corporativa: Está orientada a proporcionar una visión del conjunto de la organización, aportando decisiones sobre el reparto de capacidades y recursos entre las diferentes unidades de negocio. Ocupa el primer nivel en la escala de decisiones de la organización y está reservada a la alta dirección. Estrategia de negocio: Se centra en la estrategia de cada unidad de negocio, acorde con la estrategia corporativa, para competir en un determinado sector o mercado. Recibe los recursos y capacidades asignado poe la estrategia corporativa y marca las pautas a seguir. Los responsables de las unidades de negocios son los encargados de definirla, siguiendo los patrones de la alta dirección. Estrategia funcional: Se ocupa del empleo detallado de los recursos a nivel operativo en cada uno de las áreas funcionales: Administración y finanzas Comercial y marketing RRHH Producción y operaciones. Cada área funcional tiene una responsabilidad, encargado de la estrategia operativa en función de las directrices marcadas a nivel de la unidad de negocio. TIPOS DE PODER Y AUTORIDAD ELEMENTOS DE MERCADOTECNIA
- 6. EL MEDIO HAMBIENTE DE LA MERCADOTECNIA PROCESO DEL MARKETING SISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN COMUNICACIÓN EFECTIVA DENTRO LA EMPRESA MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE LA OFICINA RELACIONES HUMANAS RELACIONES PUBLICAS ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE OFICINA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE UNA EMPRESA PRINCIPIOS BASICOS PARA TRABAJAR EN EQUIPO PLANIFICACION ESTRATEGICA NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIC NIF ATENCION DE CALIDAD A LOS CLIENTES