Analisis funcional

FUNDACIÓN CASA DE POESÍA SILVA

Directora Biblioteca: Administrar y gestionar los recursos bibliográficos que hacen parte de la Casa Silva,
prestando servicios de información que promuevan el estudio de la poesía. Además, es labor del director prever y
CARGO
planificar las actividades y procesos requeridos para el desarrollo óptimo de la biblioteca y de los servicios que
presta
al
público.

1.
ANALISTA
DE
INFORMACIÓN

1.1
Desarrollo
de
colecciones

1.1.1
Revisión
de
catálogos
de
bibliotecas
-‐
OPAC's
-‐
(nacionales
e
internacionales)

1.1.2
Consulta
de
catálogos
(impresos
y
electrónicos)
y
visitas
a
librerías

1.1.3
Gestión
y
compra
del
material
seleccionado

COMPETENCIA

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Acceso rápido y consultas efectivas de los
Manejo
y
conocimiento
de
OPAC's

catálogos
Organización y manejo de herramientas de Listados organizados y de fácil acceso e Formato de seguimiento a la actualización
organización
de
información interpretación y
mantenimiento
de
la
colección
Identificación rápida de fuentes
bibliográficas que permitan desarrollar y Variedad
en
las
fuentes
de
consulta
fortalecer
la
colección

1.2
Desarrollo
de
contenidos

1.2.1
Redacción
de
los
textos
para
la
página
web

1.2.2

Redacción
de
contenidos
para
los
talleres
de
poesía
dirigidos
a
todos
los
públicos

1.2.3
Preparación
del
material
para
las
exposiciones
(En
la
CPS
y
las
itinerantes)

COMPETENCIA

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Selección y clasificación de la información a Información actualizada y publicada, de
Revisión
y
aprobación
de
la
dirección
publicar
todas
las
unidades
que
conforman
la
CPS

Sintésis de información y manejo de Talleres incluidos en el portafolio de
Evaluación
de
los
asistentes
herramientas
pedagógicas servicios

Conocimiento en organización de Exposiciones organizadas y estructuradas,
Evaluación
de
los
usuarios
exposiciones atractivas
a
los
usuarios

1.3
Compra
-‐
Canje
y
Donación
de
material
bibliográfico

1.3.1
Generación
de
contactos
con
otras
bibliotecas
y
unidades
afines

1.3.2

Generación
de
listados
y
revisión
del
material
a
ofrecer
y
a
recibir

1.3.3
Programación
de
envío
y
recogida
del
material

COMPETENCIA

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Listados actualizados de bibliotecas y
Conocimiento
del
sector
y
sus
necesidades
unidades
afines
Nuevos convenios y/o relaciones con
Relaciones
interpersonales Planillas
de
material
donado
y
canjeado

instituciones
pares
Organización y planificación de traslados y Oportunidad en la entrega y recibo de
recogida
de
materiales materiales

1.4
Evaluación
de
la
colección

1.4.1
Análisis
del
material
registrado
en
la
base
de
datos

1.4.2
Diseño
del
sistema
de
autoridades
y
de
materias
(puntos
de
acceso)

1.4.3
Definición
de
material
para
descarte
(evaluar
que
material
puede
ser
donado
o
canjeado)

COMPETENCIA

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Conocimiento de fuentes y recursos
Listado de fuentes a consultar y sus
(impresos y electrónicos) para
características
normalización
de
autores
y
materias
Lista de tesauros en el área específica y Sistema
de
materias
y
autoridades
Conocimiento
y
manejo
de
Tesauros
afines
Análisis preciso y acertado de los
Conocimiento
de
la
colección

materiales

1.5
Catalogación
y
clasificación

1.5.1
Análisis
del
material
bibliográfico
adquirido
(compra
-‐
canje
-‐
donación)

1.5.2
Ingreso
del
material
bibliográfico
a
la
base
de
datos
siguiendo
el
sistema
de
clasificación
establecido
por
la
CPS

1.5.3
Terminado
final
y
ubicación
en
la
colección

COMPETENCIAS

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Conocimiento
de
normas
de
catalogación Registros
normalizados
Base de datos normalizada y compatible
Manejo del sistema de clasificación Material correctamente clasificado y
con protocolos internacionales (Ejemplo

definido
por
la
CPS puesto
en
la
colección
protocolo
Z3950)
Análisis
de
contenido
Material
correctamente
descrito
ROLES

ROLES

2.
FORMADORA

2.1
Creación
de
talleres

2.1.1
Definición
del
público

2.1.2
Revisión
bibliográfica
de
los
temas
a
tratar

2.1.3
Preparación
de
los
contenidos
guía

2.1.4
Diseño
de
actividades

COMPETENCIAS

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Definición de perfiles (edad, nivel de Talleres clasificados según perfiles y
escolaridad
y
objetivos
de
aprendizaje) contenidos
temáticos
Manejo y conocimiento de los materiales
Mejora de talleres existentes y propuesta
pedagógicos que permiten la creación de
de
nuevas
temáticas
y
talleres Evaluación
y
aprobación
de
talleres
por

talleres
Síntesis de información (necesaria y Insumos para nuevas temáticas a abordar parte
del
comité
de
la
Secretaría
de
Cultura
suficiente) en
los
talleres
Conocimiento de metodologías y recursos
Variedad
y
versatilidad
de
los
talleres
pedagógicos

2.2
Diseño
de
materiales
de
enseñanza

2.2.1
Planeación
de
los
contenidos
(público,
objetivos,
justificación)

2.2.2
Definición
de
la
metodología
y
del
tipo
de
material

2.2.3
Diseño
de
la
herramienta
de
evaluación

2.2.4
Prueba
del
material
con
un
grupo
muestra

2.2.5
Correcciones
e
impresión
de
los
materiales

COMPETENCIAS

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Conocimiento
de
técnicas
de
redacción

Conocimiento y selección de estrategias
Textos claros, concisos y acordes con el Evaluación
y
aprobación
de
talleres
por

metodólogicas acordes al material a
público
objetivo parte
del
comité
de
la
Secretaría
de
Cultura
diseñar

Planificación
acorde
a
objetivos
propuestos

3.
ADMINISTRATIVA

3.1
Generación
y
análisis
de
estadísticas

3.1.1
Recolección
de
fichas
de
consulta
según
cada
uno
de
los
servicios
ofrecidos
en
la
CPS

3.1.2
Ingreso
de
datos
a
la
herramienta
diseñada

3.1.3
Análisis
de
los
datos

3.1.4
Redacción
de
informe
y
envío
a
la
interventoría

COMPETENCIAS

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Realización de informes y presentación de
información clara y precisa para entrega de
estadísticas Aprobación
del
informe
por
parte
del

Informes
sencillos
y
claros

comité
de
la
Secretaría
de
Cultura
Síntesis
e
interpretación
de
información

3.2
Administración
de
las
redes
sociales
(NUEVO)

3.2.1
Definición
de
la
Red
a
la
que
se
ingresará

3.2.2
Registro
de
datos
de
la
Fundación

3.2.3
Publicación
de
noticias

3.2.4
Análisis
de
movimientos

3.2.5
Redacción
de
informe
y
envío
a
la
interventoría

COMPETENCIAS

EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO

INSTRUMENTO
DE
MEDICIÓN

Planificación de estrategias para los
distintos objetivos (institucionales, Diversidad
en
tipos
de
contactos
comercialización,
posicionamiento…).
Análisis de estadísticas y presentación de
Informes
sencillos
y
claros
Planilla de registro y seguimiento a
resultados
actividades
en
las
redes
Creación de contenidos que propicien una Publicaciones periódicas, con calidad de
conversación
bidireccional contenido
Resolución de consultas del cliente interno
Respuesta
a
inquietudes
y
externo.

Analisis funcional

Más contenido relacionado

Destacado (8)

Similar a Analisis funcional (20)

Más de Luisa Fernanda Mesa Alemán (8)

Analisis funcional