Anexos de un informe
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El documento proporciona recomendaciones sobre cómo redactar informes de manera clara y atractiva para los lectores. Sugiere usar formatos mecanografiados adecuados y presentaciones limpias, ya que el aspecto externo puede afectar la percepción de los lectores. También recomienda incluir títulos, nombres de autores, gráficos y tablas para facilitar la comprensión, así como apéndices con información adicional.
Anexos de un informe
- 2. Los lectores prefieren leer comunicados de aspecto físico atractivo Se deben utilizar los formatos mas adecuados de mecanografiado, porque el descuido del formato y aspecto externos puede despertar en el receptor intencional una actitud de rechazo o de indiferencia para el informe. En realidad, son el contenido, la importancia y el tipo de receptores las condiciones que deben influir en la presentación , para que esta, lejos de entorpecer la comunicación, la favorezca.
- 3. Es importante dotar el informe de un cubierta donde esta podemos identificar: El titulo. Una indicación de la naturaleza del informe. El nombre del autor. Otros aspectos como la dirección de la organización.
- 4. Existen técnicas que debemos consultar en los manuales especializados, relativos a la disposición mecanográficas. Es necesario mantener uniformidad en el estilo, y ser respetuosos en los créditos La utilización de las abreviaciones deberán ser explicadas ya que sino tal vez sea una barrera semántica.
- 5. Además se debe presenta una carta, es un comunicado personalizado, con carácter formal, que se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre muchos otros, sus partes son: Fecha Nombre de la ciudad de Datos del destinatario destino Tratamiento Asunto Nombres y Apellidos Saludo Cargo Texto Nombre de la empresa Despedida Dirección Firma
- 7. La presentación de cifras y datos en forma objetiva o de imágenes facilitan la compresión y brindan una visión panorámica del problema. Se acostumbra que al final de un párrafo se coloque gráficos o tablas pero esto no es lo recomendable Debe estar sintetizada para que ayude en la compresión de lo comunicado.
- 9. El apéndice es complemento al informe. Que debe constituir una especie de archivo para quien desea o necesite profundizar en ciertos temas y analiza pormenorizadamente los enunciados del informe. Por ejemplo: una larga deducción de una fórmula, el listado de un programa que usó en el análisis de los datos, etc.
- 11. La forma de cómo se debe redactar un informe y para comunicarnos administrativamente se debe prevalecer la claridad y la veracidad de un escrito. La parte relativa al dictado y mecanográfico también precisa consideraciones adicionales, para lo cual es conveniente adiestrar al personal, especialmente a quienes realizan funciones secretariales.