Aplica
- 1. APLICACIONES INFORMATICAS Combinar correspondencia Johana Marquez Edier Valencia Jimis Castrillon
- 2. COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD Cuando 'combinamos correspondencia‘ estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Consiste en "combinar" una lista (base de datos, listado en excel, datos en block de notas...) con un documento de word para que ese documento se imprima n veces con cada uno de los elementos de esa lista: Por ejemplo: Tienes una lista de personas que dice Pedro María Juan Y un documento que dice ¡¡¡hola <nombre> te invito a mi fiesta!!! Al combinar correspondencia te queda: ¡¡¡hola Pedro te invito a mi fiesta!!! ¡¡¡hola María te invito a mi fiesta!!! ¡¡¡hola Juan te invito a mi fiesta!!!
- 3. 1.Elaborar un documento o tomar uno existente
- 4. 2.Iniciar el asistente de correspond
- 5. 3. El origen de los datos
- 6. 4.Elegir el archivo 4.El origen de los datos
- 7. 5. Base de datos
- 8. 5. Finalizar y combinar
- 9. 5. Fundamentos de Combinación La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta). Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.