P R O Y E C T O D E C O M P U A P L I
- 1. NOMBRE: Sandra Zhicay PROFESOR: Esteban Cáceres TEMA: Combinación de Correspondencia MATERIA: Computación Aplicada FECHA: 6 de Mayo del 2009
- 2. Una de las tareas más habituales en una oficina, es el envío de una misma carta a diferentes destinatarios, Mediante la opción Combinar correspondencia para cartas modelo Microsoft Word nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas .
- 3. DOCUMENTO PRINCIPAL : ORIGEN DE DATOS: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Es un documento o carta base que contiene texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
- 4. Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios, dentro de la ficha Iniciar combinación de correspondencia. PASO 1
- 5. En el menú que se despliega seleccionamos la opción Escribir nueva lista, ya que vamos a crear la base de datos en este momento.
- 6. Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas .
- 7. También podemos cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botón Cambiar nombre.
- 8. A continuación vamos introduciendo los datos de los destinatarios en la lista:
- 9. A continuación debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero podemos elegir cualquier otra carpeta para guardarla . PASO 6