Aspectos basicos de access
- 1. Aspectos de Access 1. ¿Qué es Access y para qué sirve? R= Access es un gestor de datos que se utiliza los conceptos de bases de datos relacionados y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptando para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc. Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. 2. Qué son: ¿Tablas, campos, tipos de campos, claves principal o índice? R= Tablas: Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellos es donde se conserva toda la información o los datos. Campos: Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. Tipos de campos: Hemos visto en el apartado anterior que uno de los datos esenciales que hay que rellenar al definir los campos es el tipo de campo. El tipo de campo define el contenido que podrá almacenar el campo en el futuro Clave principal: Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave principal. Índice: Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o campos que elija indizar. Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden recuperar los datos pasando directamente a la ubicación correcta.