Athento Intelligent Document Management
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Yerbabuena es una empresa líder en gestión documental desde 2007, con más de 100 clientes que valoran sus soluciones en un 4.1 sobre 5 y un 98% de retención a los tres años. Su software, Athento, promete un ahorro del 90% en clasificación de documentos y una integración superior en comparación con otras soluciones tradicionales. Athento es recomendable para quienes buscan un gestor documental eficiente y económico, destacando la diferencia con plataformas como SharePoint y Alfresco.
Athento Intelligent Document Management
- 3. Yerbabuena Pasión por la Gestión Documental
- 4. Yerbabuena Software Empresa especializada en Gestión Documental desde 2007 Líderes de Esquema Nacional de Interoperabilidad Sello Eureka y proyecto en colaboración con Nuxeo SPIN-OFF de la universidad de Málaga
- 5. YS Clientes Más de 100 clientes usan nuestras soluciones de Gestión Documental Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad Tres años más tarde el 98% sigue trabajando con nosotros Renuevan No Renuevan
- 6. YS Clientes Más de 100 clientes usan nuestras soluciones de Gestión Documental Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad 2% Tres años más tarde el 98% sigue 98% trabajando con nosotros Renuevan No Renuevan
- 7. Gestión Documental Gestiona tu información, controla tu compañía
- 8. Gestión Documental Clásica Sistemas Complejos de usar No unifican las fuentes de información No ofrecen una solución Integrada Elevados costes de implantación Costes por usuarios
- 9. Athento La evolución de la Gestión Documental
- 10. ¿Qué aporta athento? >90% ahorro en clasificación de documentos 91% compatible con ENI >12.000.000 documentos gestionables 98% acierto en digitalización licencia única
- 12. Sistema de Captura Captura desde escáner Captura de email Desde Interfaz CMIS
- 13. Sistema de Captura Captura desde escáner Captura de email Desde Interfaz CMIS
- 14. Sistema de Captura Captura desde escáner Captura de email Desde Interfaz CMIS
- 15. Sistema de Gestión Sistema de Workflow Firma Digital Sistema de Transferencia Copia auténtica
- 16. Sistema de Almacenamiento Multirepositorio Cuadro de Clasificación Esquema de Metadatos conforme a las NTi
- 17. Sistema de Archivo Integración con Centera Calendario de conservación Firmas Longevas
- 18. Sistema de Publicación Integración con redes sociales Integración con ERP Interfaz web propio Capa de CMIS
- 20. Normativas e Interoperabilidad ENI y las NTI CMIS ISO 15489 Moreq2 HTML 5
- 24. Integración con... Edición de documentos Consulta desde móviles Catalogación del contenido
- 25. Comparativa con otras soluciones Athento es una capa de mejora de los gestores documentales tradicionales, el cliente puede elegir la solución final, aunque se recomienda la implantación de Athento que incluye un gestor documental basado en Nuxeo. Sharepoint no es un gestor documental (es un sistema de Intranet), en el caso de uso corporativo el coste en parches y desarrollos para la funcionalidad del proyecto que otra cosa. Facilidad para compartir información Alfresco tiene una versión Enterprise que oscila entre 27.000€ y 52.000€ anuales. La solución community no está recomendada para entornos de producción. Tanto la versión Enterprise como community no tienen las funcionalidades diferenciales que incorpora Athento por defecto.
- 26. Comparativa con otras soluciones
- 27. Comparativa con otras soluciones Tiempo medio de Ahorro en Coste medio Solución Coste Soporte implantación Desarrollos de proyectos 2 semanas 3.800€ - 6.400€ 45% 25.000 € 2 meses no tiene soporte - 38.000 € Community 1,5 meses 24.000€ - 57.000€ 20% 85.000 € Enterprise