Gestión Documental Inteligente
1 recomendación1,083 vistas
SHS utiliza la plataforma Athento para ofrecer servicios de gestión documental inteligente. Athento es un gestor documental de código abierto que gestiona la información de los documentos de forma inteligente mediante la identificación y clasificación automática de documentos basada en su contenido. Athento también facilita la interoperabilidad con otras aplicaciones y gestores documentales.
Gestión Documental Inteligente
- 1. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Productos y Servicios del Área de Gestión Documental Inteligente Julio de 2.014 1
- 2. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Nuestros servicios y Plataformas 2 Área: Gestión Documental Nuestros servicios de Consultoría Documental se basa en la cualificación y experiencia de nuestro personal (Documentalistas‐Archiveros, Consultores de Negocio, Organización, Jurídico, Sistemas.) SHS decide apostar por una solución española de ámbito internacional para apoyarse en la Gestión inteligente de la información contenida en los documentos (ATHENTO), además de tener alianzas y experiencia con otras soluciones de mercado. Elemento diferenciador para nuestra expansión internacional en LATAM y Europa.
- 3. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es SHS, se apoya en una Plataforma de gestión inteligente de contenidos (Athento), cuyas características son: Athento es un Gestor Documental en software Libre. Pero además Gestiona la información de los documentos de forma Inteligente. Athento es un Middleware entre Aplicaciones y Gestores Documentales. Athento dispone de un BPM incorporado para flujos de trabajo. Características de la Plataforma 3 Área: Gestión Documental
- 4. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es G.D. Clásica Sistemas Complejos de usar No unifican las fuentes de información No ofrecen una solución Integrada Elevados costes de implantación Costes por usuarios Athento Mejor Arquitectura Única Licencia OSGi y CMIS Mejor curva de Aprendizaje Coste espectacularmente mas bajo Retorno rápido de la inversión. Diferencia Athento con otras soluciones Área: Gestión Documental 4
- 5. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es ¿Y cómo “Piensa” sobre mis documentos? Athento piensa sobre documentos basándose en su contenido. Identifica los tipos de documentos por los conceptos relevantes. En base a todo esto, desencadena acciones inteligentes: Desencadena flujos de trabajo Relaciona documentos y puede generar expedientes. En resumen, Athento puede actuar en tu nombre de manera exclusiva para: Organizar, clasificar, relacionar documentos. Etc. REVOLUCIONA EL CONCEPTO DE LA VOLUNTAD POR EL AUTOMATISMO EN TAREAS REITERATIVAS FOCO en la Gestión Documental Inteligente Área: Gestión Documental 5
- 6. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Como incorpora información Athento Área: Gestión Documental 6
- 7. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Porque Athento es capaz de pensar sobre tus documentos. Porque Athento es capaz de pensar sobre tus documentos. Porqué es Inteligente Área: Gestión Documental 7
- 8. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Entiende tus documentos y extrae la información clave. Clasifica los documentos de forma automática. Entiende tus documentos y extrae la información clave. Clasifica los documentos de forma automática. Extrae Información Clave y auto clasifica Área: Gestión Documental 8
- 9. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Aprende de los usuarios, mostrando la información más importante para ellos Aprende de los usuarios, mostrando la información más importante para ellos Aprende Área: Gestión Documental 9
- 10. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Aplicaciones ATHENTO es un Traductor entre las Aplicaciones de Gestión y los Gestores Documentales. Facilita los servicios de Firma, digitalización, copia autentica, transferencia... Permite interoperar con otras aplicaciones y G.D. Área: Gestión Documental 10
- 11. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es ATHENTO es una plataforma integral para el cumplimiento del ENI Ayuda al cumplimiento de Normativas Área: Gestión Documental 11
- 12. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Para la Administración Pública Para la Sanidad Para la Empresas Filiales, Micropymes o Aytos. pequeños Para todos los demás Soluciones Verticales Sectoriales Área: Gestión Documental 12
- 13. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es 10 Interfaz de usuario amigable Área: Gestión Documental 13
- 14. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Interfaz de usuario amigable Área: Gestión Documental 14
- 15. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Captura de la Documentación Identificación de los Tipos Etiquetado de los contenidos Clasificación de la Información Eficacia en la Captura y auto clasificación Área: Gestión Documental 15
- 16. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Edición de documentos Consulta desde móviles Catalogación del contenido Cualquier G.Doc. por CMIS Integración con … Área: Gestión Documental 16
- 17. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Empresa Central Empresa Transporte Sede Comercial Ingenieria Extranet Control Calidad Esquema de funcionamiento Área: Gestión Documental
- 18. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Acceso al Centro de Documentación Documentación Casos de éxito y uso Área: Gestión Documental 18 Documentación General
- 19. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Presencia en: ARGENTINA BOLIVIA BRASIL CHILE COLOMBIA COSTA RICA ECUADOR ESPAÑA MEJICO Presencia en: ARGENTINA BOLIVIA BRASIL CHILE COLOMBIA COSTA RICA ECUADOR ESPAÑA MEJICO Alianzas y presencia de ATHENTO Área: Gestión Documental
- 20. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Algunas Referencias PRIVADAS Área: Gestión Documental 20
- 21. © 2010 SHS Consultores S.L. Todos los derechos reservados www.shsconsultores.es Algunas Referencias PUBLICAS Área: Gestión Documental 21