Axos Visual (Papeleria)
- 1. el s o ftware de la gran empresa En qué cree que podemos ayudarle a mejorar …? En la gestión de su tiempo ? En la gestión del tiempo de sus colaboradores/empleados ? En implantar sus nuevos planteamientos e ideas ? En la calidad de información que obtiene de su empresa? diseñad o por las p ymes
- 2. compartamos … Nuestra filosofía de colaboración , nuestro ABC. A .- Los clientes nos proponen sus necesidades. B .- Asesoramos y adaptamos las mejoras, sin coste adicional, a nuestras soluciones. C .- Transmitimos estas mejoras a la totalidad de los clientes. necesidades adaptaciones conocimiento C o laboración Profesi o nalidad Compromis o
- 3. el s o ftware más ampli o … … específic o de papelerí a Satisfacemos todas las necesidades bajo una única solución, Ax o s Visual Pymes. ERP : Compras, Ventas, Almacén, Logística, Contabilidad, Tesorería, Calidad… E-commerce : web de comercio electrónico B2B y B2C completamente integrada con gestión. Movilidad : Funciones logísticas y comerciales para PDA. CRM: Gestión de clientes Potenciales y Reales, Vendedores y Campañas de Marketing. TPV: Venta de mostrador y TPV de emergencia (Off-line).
- 4. así pued e ser … … un día en su empres a Detectamos una oferta de un competidor para un producto “Bic Cristal Azul” y realizamos una campaña comercial dirigida a los clientes potenciales interesados en esa familia de productos y con consumo superior a 3.000 €. No duplicidad de los procesos Ubicuidad de la información Dato único en distintas herramientas/módulos Funciones adaptadas a perfiles de usuarios Mejora de tiempos de respuesta Base tecnológica para aumento de productividad Exigencias del mercado Puntos clave de la respuesta eficaz
- 5. CRM + Marketing … el día a día Orientación global al cliente y al mercado Call Centre / Atención Telefónica E-commerce Comerciales en Movilidad Venta de Mostrador CRM + Marketing Compras PDA + Almacén Logística Contabilidad y Tesorería Y además … ...ya lo es para much o s clientes. Así puede ser un día en su empresa: 1.- Planificamos una “llamada” de “seguimiento de oferta” en la agenda de nuestro mejor comercial para presentar la nueva oferta de “Bic Cristal Azul” a un cliente. 2.- El cliente, al acceder por la web, ya no ve su precio (tarifa + descuento), sino el precio de la oferta que se actualiza automáticamente. 3.- El comercial, tal y como se planteó en la campaña, decide visitar al cliente y realiza un pedido que se imprime automáticamente en Almacén utilizando su PDA Comercial. 4.- Desde el TPV, se aplicará el precio de oferta si el cliente decidiera venir a comprar a nuestras instalaciones o recoger la mercancía.
- 6. Compras … el día a día Automatización en el proceso compras/ventas Propuestas de compra Importación de tarifas de proveedor Pedidos de compra Recepción de mercancía Dado el número de pedidos recibidos, el stock baja del stock crítico del almacén principal. Las ventas, nos generan necesidades de reposición de mercancía. 5.- Se genera una propuesta automática de compra a BIC, de los 4 proveedores que tenemos para ese artículo, dado que es quien que nos ofrece el menor coste. 6.- Una vez cursado el pedido, el proveedor nos comunica que el pedido mínimo son 1.000 uds. Nos envía por e-mail la información y la importamos automáticamente en la aplicación para los futuros pedidos. 7.- Se cursa un pedido (con la cantidad ajustada a múltiplos de 1.000 uds.) a BIC quién lo recibe automáticamente codificado con su referencia propia (1123012962). 8.- Al entrar la mercancía en el almacén, validamos con la PDA (o lector de Cod.Barras) y detectamos que hay una incidencia de cantidad. Lo reflejamos en el albarán. CRM + Marketing Compras PDA + Almacén Logística Contabilidad y Tesorería Y además … Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.
- 7. PDA + Almacén … el día a día Mejorar la productividad en almacén Automatización compras-ventas Preparación de pedidos Personalización de bultos La gestión de almacén, clave en el proceso de distribución, puede automatizarse mediante terminales inalámbricos, ubicaciones y cod.barras. ...ya lo es para muchas empresas. 9.- Al recepcionar la mercancía en el almacén, la aplicación propone los clientes con pedidos pendientes, otra mercancía que se les puede servir y cuales eran de carácter urgente. 10.- Para evitar costes de transporte (al realizar varias entregas), sólo prepararemos (PDA o con lector de cod.barras) los pedidos que pueden servirse completos. 11.- En el momento de la preparación del pedido, automáticamente generaremos las etiquetas identificativas (cod.barras, logotipo, etc.) de los bultos. 12.- La PDA nos indica dónde debemos colocar el resto de la mercancía que no ha salido para clientes, proponiéndonos su ubicación. Sistema de Ubicaciones CRM + Marketing Compras PDA + Almacén Logística Contabilidad y Tesorería Y además … Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.
- 8. Logística … el día a día Control de reparto interno y por agencia Reparto y agencias Traspasos entre almacenes RMAs y devoluciones Los pedidos ya han sido preparados y la mercancía colocada en el almacén principal. Sólo nos queda realizar el reparto. 13.- Se generan los repartos (internos y por agencia). En el momento de la carga, se van validando los bultos con su propio cod.barras para evitar errores. 14.- En el reparto, indistintamente, se introducen albaranes, notas de recogida y los traspasos entre almacenes producidos por “demandas” al almacén principal. 15.- El repartidor o agencia, al haber solicitado un cliente cierta devolución, recoge una mercancía confirmada por el comercial quién generó el RMA. 16.- Aquellas facturas que hayan sido emitidas como “Pago Contado” serán cobradas por el repartidor para su entrega. Cobros y pagos por ruta CRM + Marketing Compras PDA + Almacén Logística Contabilidad y Tesorería Y además … Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.
- 9. Contabilidad y Tesorería … el día a día Integración con contabilidad y tesorería Compras Ventas Conciliación bancaria Informes y estadísticas Según la parametrización en Gestión y Vencimientos se lleva a cabo, automáticamente la contabilización. El tiempo se invierte en el análisis de los datos. ...ya lo es para muchas empresas. 17.- La factura de compras del artículo “Bic Cristal Azul” es recepcionada y, tras revisar la corrección de la incidencia, se “acepta”, contabilizándose automáticamente. 18.- La facturación se emite electrónicamente (vía e-mail) y se contabiliza automáticamente. A los clientes que pidan facturación en papel, se les imprimirán las copias que soliciten. 19.- Se obtiene la Norma 43 de extracto bancario y automáticamente se contabilizan los movimientos de nuestra cuenta bancaria (cobros y pagos). 20.- El tiempo que se dedicaba a contabilidad, ahora es empleado para llevar a cabo análisis y estudios (Costes por línea de negocio, desviaciones de presupuesto, etc.). CRM + Marketing Compras PDA + Almacén Logística Contabilidad y Tesorería Y además … Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.
- 10. Y además … … el día a día Otras funcionalidades contempladas Calidad ISO.9001 Liquidación de comisiones TPV de Emergencia El resto de las herramientas integradas se gestionarán por los operadores responsables. Todas las funcionalidades en una única herramienta e interface. Sacamos un listado de incidencias generadas con BIC y comprobamos que es la primera de este año. Se liquidan las comisiones de venta automáticamente. El criterio es: por tarifa y margen de beneficio y sobre las facturas efectivamente cobradas. El ADSL en la central ha caído. Pero nuestras tiendas pueden seguir vendiendo para luego sincronizarse con el servidor. Con el RMA, un cliente devuelve una máquina para reparar. Tras comprobar que la venta fue nuestra, se hace parte de reparación y manda a fabrica. Reparaciones y Números de Serie CRM + Marketing Compras PDA + Almacén Logística Contabilidad y Tesorería Y además … Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.
- 11. menor tiempo de im plantación … … menor coste análisis de necesidades implementación de desarrollos importación de datos (migración) personalización de informes formación in-company testeo y validación interna instalación y auditoria hardware 1 Sabemos que cada empresa es distinta … incluso del mismo sector o Grupo. Sabemos que no puede perderse un día de trabajo … ni un solo pedido. Sabemos que el éxito de la implantación depende de nuestra experiencia … y de nuestro trabajo. Sabemos que nuestro compromiso implica su éxito … y por eso pensamos en una colaboración.
- 12. un equipo de profe sionales … dedicado a su empresa mantenimiento y actualizaciones soporte dedicado Una empresa sólida y de garantías de éxito … solicítenos referencias. Una software siempre viva y en constante evolución … solicítenos una demo. Una equipo especializado en el sector … hable con nuestro equipo. Una tecnología puntera … compárenos con otras empresas. servicios a medida 2 Software Servicios Experiencia
- 13. En ,desde el inicio, tenemos nuestra Misión clara: “ Ayudar a las pequeñas y medianas empresas a establecer en las Tecnologías de la Información y Nuevas Tecnologías una herramienta competitiva que, junto con la posición competitiva de la que ya disponen, les permita mejorar la productividad de sus recursos, reducir sus costes y crecer, convirtiendo las amenazas que el mercado plantea en nuevas oportunidades para su desarrollo”. En su consecución, no basta con desarrollar un software ERP tecnológicamente puntero. Nuestra misión nos obliga a investigar y aprovechar las mejores prácticas que encontramos en el mercado para hacérselas llegar a nuestros clientes … sin olvidar que debemos hacerlo con un coste asequible para las pymes. Para más información sobre nuestra empresa o nuestros productos, puede consultar www.axosvisual.com donde encontrará el calendario actualizado de nuestras demos en todo el territorio nacional.