Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos necesarios. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos, donde un campo es una pieza única de información, un registro es un conjunto de campos y un archivo es una colección de registros. Microsoft Access es una interfaz para gestionar bases de datos que utiliza por defecto el motor Microsoft Jet y permite acceder a otras bases de datos a través de OBDC.