Bases de datos

INSTITUTOTECNOLÓGICO SUPERIOR
VIDA NUEVA
ELECTROMECÁNICA
BRYANSARANGO
1 NIVEL DE ELCTROMECÁNICA
OFIMÁTICA I
ING. DARIO MORALES

BASES
DE
DATOS
Son programas que
administran y hacen mas
ordenada la información .
La verdadera virtud de las
bases de datos no es su poder
de almacenar información mas
bien el poder acceder a la
información con rapidez y
eficacia

Base de datos que almacena información en múltiples tablas
relacionadas creando por lo tanto las bases de datos
relacionales.

HERRAMIENTAS
DE ACCESS
TABLAS
CONSULTAS
FORMULARIOS
INFORMES
MACROS
MODULOS
UTILIDAD
HERRRAMIENTAS
• ADMINISTRAR
• MANEJAR
• ANALIZAR
• CONSULTAR
• MOSTRARO
PUBLICAR LA
INFORMACION
ALMACENADA
EN LASTABLAS

MACROSY DEMASCONTENIDO ACTIVO
Algunas BD pueden
ejecutar código en
nuestro ordenador.
Si la base no esta firmada por un editor de
confianza, Access mostrara una advertencia
de seguridad debajo de la cinta de opciones.
Piratas informáticos
utilizan los macros
para difundir virus.
Código se utiliza
para complementar
a la BD.

HABILITAR MAROSY
DEMAS CONTENIDO
ACTIVO
• Habilitar macros en la base de
datos únicamente para la sesión
actual
• Agregar al editor de la base de
datos a la lista de editores de
confianza.
• Establecer que la ubicación de la
base de datos sea de confianza,
o desplazarla a una ubicación de
confianza. Access habilitara la
macros de cualquier BD que este
guardada en ese dirección.
• En el área ADVERTENCIA DE
SEGURIDAD, haga clic en el
botón HABILITARCONTENIDO

En ADVERTENCIA DE SEGURIDAD
haga clic en se deshabilito parte del
contenido activo. Haga click para
obtener mas información
En el cuadro de dialogo OPCIONES
DE SEGURIDAD DE Microsoft Office,
seleccione la opción confiar en
todos los documentos de este
editor y haga clic en aceptar
En la pagina INFORMACION DE LA BACKSTAGE, haga clic
en habilitar contenido y seleccione opciones avanzadas
HABILITAR EDITOR DE UNA BD CON FIRMA DIGITAL A UNA
DE CONFIANZA

PARAAÑADIR A LA LISTA DE UBICACIONES DE CONFIANZA LA
UBICACIÓN DE LA BASE DE DATOS
• Acceda a la vista backstage y
haga clic en opciones
• En el panel izquierdo del cuadro
de dialogo opciones de Access,
haga clic en centro de confianza
y después en configuración del
centro de confianza
• En el panel izquierdo centro de
confianza haga clic en
ubicaciones de confianza
• En la pagina ubicaciones de
confianza haga clic en agregar
nueva ubicación
• En el cuadro de dialogo ubicación
de confianza de Microsoft haga
clic en examinar
• En el cuadro de dialogo examinar
localice la carpeta que contiene
base de satos actual y haga clic en
aceptar
• En el cuadro de dialogo ubicación
de confianza de Microsoft office,
active si lo desea la casilla de
verificación las subcarpetas de
esta ubicación también son de
confianza y haga clic en aceptar en
todos los cuadros de dialogo

COMPARTIRACCESSCON LOS MACROS ENTODAS LAS BASES DE DATOS
Abra el centro de confianza, y en el panel izquierdo, seleccione
la opción configuración de Macros.
• Deshabilitar todas las macros sin modificación.
• Deshabilitar todas las macros excepto las de firma digital
Habilitar todas las macros
Seleccione la forma en que Access se comparta
los macros

ANALIZARTABLAS
OBJETOS ESCENCIALES DE LAS
BASES DE DATOS
SU FUNCION ESALMACENAR LA
INFORMACION.
LA FUNCION E LOS DEMASOBJETOS DE LATABLA
ES INTERACTUAR CON LASTABLASY HACER MAS
FACIL SU ACCESIBILIDAD
VISTA DE DISEÑO.- ver y
modificar la estrucura de la
tabla
VISTA DE HOJA DE DATOS.-ver
y modificar datos de la tabla.

ANALIZAR FORMULARIOS
Interfaz fácil de
usar de la tabla de
Access, a través de el
podemos mostrar y
editar los registros o
crear otros nuevos
Los formularios
son el conjunto de
controles que
muestran y aceptan
información que
procese el usuario
Vista Formulario.- nos
permite mostrar e
introducir datos
Vista Diseño. Permite
una edición mas
preciso pero sin
mostrar
datos
Vista Presentación.-
podemos modificar la
presentación
mientras vemos los
datos

ANALIZAR CONSULTAS
NOSSIRVEPARAOBTENERLAINFORMACION
QUEELUSUARIOREQUIERA
SE PUEDE REALIZARCONSULTAS CON EL
ASISTENTE DE CONSULTAS. LA CONSULTA DE
SELECCIONPERMITEOBTENEDER DATOS DE
VARIASTABLAS
En el panel superior se muestra unos recuadros
que muestran los campos de las tablas que
hemos seleccionado para trabajar con esa
consulta
En el panel inferior.-muestra la cuadricula de
diseño, donde se define los criterios de
búsqueda de consulta.
CREAR UAN CONSULTAVISTA
DISEÑO

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