Bases uniformes

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES
Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD
SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
ORIGINAL FIRMADO

SIMBOLOGÍA UTILIZADA:
Nº Símbolo Descripción
1 [ABC] / […….]
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
completada por la Entidad durante la elaboración de las Bases.
2 [ABC] / […….]
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la
elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulación de los sobres de la Propuesta Técnica y
Económica.
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IMPORTANTE:
 Abc
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial
o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.
CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:
Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
1 Márgenes
Superior: 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
3 Estilo de Fuente
Normal: Para el contenido en general
Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
4 Color de Fuente
Automático: Para el contenido en general
Azul: Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
5 Tamaño de Letra
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica
11 : Para el nombre de los Capítulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad
8 : Para las Notas al pie
6 Alineación
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada: Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres de los
Capítulos.
7 Interlineado Sencillo
8 Espaciado
Anterior : 0
Posterior : 0
9 Subrayado
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún
concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
Elaborado en setiembre 2012

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº
01-2014- UGEL-PAC
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE BIENES
ADQUISICION DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA DE LA UGEL PACASMAYO

UGEL PACASMAYO
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº01-2014-UGEL-PAC
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la
fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección
deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de
la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
teléfono y fax.
IMPORTANTE:
 Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de
tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (03) días hábiles desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego de
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
 No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten
extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego
absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

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1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo
que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la
emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo
tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor
público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la
rúbrica sus nombres y apellidos completos.

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Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales
podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas
lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento
registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas.
(Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará
conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según
corresponda.
1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá
tenerse en consideración lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
 En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no
podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un
mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en ítems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de
presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como
veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1
De acuerdo a lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación
Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.
IMPORTANTE:
 Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten
a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma
independiente
2
.
1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la
evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se
verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan
con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de
presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales
como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el
artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta técnica.
2
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con
el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si
la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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IMPORTANTE:
 En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la
implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE
para la Entidad, el Comité Especial deberá notificar al postor el
requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria
Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo
anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial incluirá el motivo de esa
decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial
hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de
la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la
subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología
de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)
puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá el
motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en
el SEACE.
1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el
Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo
33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a
la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará
un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:

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 En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,
deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
 Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas
económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del
Reglamento.
1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá
tener en consideración lo siguiente:
El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el
puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del
Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de
prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico,
económico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del
SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este
caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el
SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

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1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a
lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor
ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a
suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,
a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
 Garantía de fiel cumplimiento.
 Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
 Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
 Código de cuenta interbancario (CCI).
 Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta,

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con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional
por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.
3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del
veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador
deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la
recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de
días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.

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De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas
penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la entrega de los bienes.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes,
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los
quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debió efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones
legales vigentes.

UGEL PACASMAYO
15
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO
RUC Nº : 20438607553
Domicilio legal : AV. RAIMONDI Nº 107-SAN PEDRO DE LLOC
Teléfono/Fax: : 044-528225 – 044- 528439
Correo electrónico: : camaya@ugelpacasmayo.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de uniformes para el
personal de la sede administrativa de la UGEL PACASMAYO.
1.3. VALOR REFERENCIAL3
El valor referencial asciende a S/. 55,200.00 (Cincuenta y Cinco Mil Doscientos), incluido
los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El
valor referencial ha sido calculado al mes mayo.
ITEM DESCRIPCION UNIDADES UNITARIO TOTAL
ITEMUNICO
Terno de Verano para Varones (
1saco , 2 pantalón ,1 camisa y 1 correa
de cuero)
Terno de Invierno para Varones (
1saco ,2 pantalón ,1 camisa y 1 correa
de cuero)
22
18
S/. 647.62
Seiscientos Cuarenta y
Siete con 62/100
Nuevos Soles
S/. 800.00
Ochocientos con
00/100 Nuevos Soles
S/. 14,247.62
Catorce Mil Doscientos
Cuarenta y Siete con
62/100 Nuevos Soles
S/. 14,400.00
Catorce Cuatrocientos
con 00/100 Nuevos
Soles
Terno de Verano para Damas (1Saco,2
pantalón , 1 blusa y 1 chaleco)
Terno de Invierno para Damas
(1Saco,1 pantalón , 3 blusas y 1
chaleco)
20
17
S/.664.62
Seiscientos Sesenta y
Cuatro con 62/100
Nuevos soles
S/.780.00
Setecientos Ochenta
con 00/100 Nuevos
soles
S/.13,292.38
Trece Mil Doscientos
Noventa y Dos con
38/100 Nuevos soles
S/.13,260.00
Trece Mil Doscientos
Sesenta con 00/100
Nuevos soles
3
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

UGEL PACASMAYO
17
IMPORTANTE:
 De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una
contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales
en números y letras de cada ítem.
 Si el sistema de contratación es a precios unitarios deberá indicarse los precios
unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
 Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases
como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite
mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
 Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes y
su consumo se efectuará en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de
la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de
la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión
en la Amazonía.
De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá
establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuación:
Valor Referencial
(VR)
Límite Inferior Límite Superior
Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV
S/.55,200.00
No se ha
establecido
S/.55,200.00 S/.46,779.66
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato Nº 02 el día 12 de mayo del
2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.
IMPORTANTE:
 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se
convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.

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18
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
No aplica.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 30 días
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratación.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las bases de diez nuevos oles
1.11. BASE LEGAL
- Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.
- Ley Nº 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2014.
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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19
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 16/05/2014
Registro de participantes : Del: 19/05/2014
Al: 30/05/2014
Horario de atención de 08:00 A.M a 16:00
P.M., por Mesa de Partes de la UGEL-
Pacasmayo sito en Av. Raimondi Nº 107 San
Pedro de Lloc.
Formulación de Consultas y
Observaciones a las Bases
: Del: 19/05/2014
Al: 21/05/2014
Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases
: 23/05/2014
Integración de las Bases : 29/05/2014
Presentación de Propuestas : 04/06/2014
* En acto privado: : De 7.45 a 16.00 horas
Calificación y Evaluación de
Propuestas
: 05/06/2014
Otorgamiento de la Buena Pro : 06/06/2014
* En acto privado (a través del
SEACE)
:
IMPORTANTE:
 Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa selectiva, entre la
convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo
diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de
propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la UGEL-PACASMAYO-Mesa
de Partes, sito en Av. Raimondi Nº 107 San Pedro de Lloc, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 08:00 A.M. a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el
registro, así como el día y hora de dicha recepción.
4
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

UGEL PACASMAYO
20
IMPORTANTE:
 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención
no podrá ser menor a ocho horas.
 Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la
que haga sus veces, sito en Av. Raimondi Nº 107 San Pedro de Lloc, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 A.M. a 16:00 horas, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N°01-2014,pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico:
camaya@ugelpacasmayo.gob.pe
IMPORTANTE:
 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de
atención no podrá ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, en la
evaluación deberá considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Av. Raimondi Nº 107 San Pedro de Lloc, en la fecha y horario señalados en el
cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.
IMPORTANTE:
 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención
no podrá ser menor a ocho horas.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán
dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° N°01-2014,
conforme al siguiente detalle:
5
De acuerdo a lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación
Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

UGEL PACASMAYO
21
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 2 copias6
.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos
7
, la siguiente
documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo III de la presente sección8
(Anexo Nº 2).
6
De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias
requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
7
La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
8
El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o
similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del
numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
Señores
UGEL-PACASMAYO
Av. Raimondi Nº 107
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 01-2014-UGEL-PAC
Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE UNIFORMES
PARA EL PERSONAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL
PACASMAYO.
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Señores
UGEL-PACASMAYO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 01-2014-UGEL-PAC
PACASMAYO.
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

UGEL PACASMAYO
22
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo
Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos
al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)
9
.
f) Declaración Jurada de compromiso de mantener vigente su oferta hasta la
suscripción del contrato.
g) Declaración jurada de poseer taller de confecciones propio,
(Inmueble propio o alquilado) operativo y en funcionamiento. Anexo Nº 5-A.
h) Declaración Jurada, indicando que los materiales e insumos necesarios para la
confección de los uniformes existen en el mercado. (Anexo Nº 5-B.).
Presentación de MUESTRAS
Es requisito obligatorio la presentación de muestras de confecciones acabadas y con los materiales
a utilizar de los bienes ofertados, correspondientes a los ítems ofertados en la propuesta técnico y
económica (en todos sus artículos), debiendo cumplir obligatoriamente con lo establecido en los
requerimientos técnicos mínimos solicitados en las presentes Bases Administrativas, así como la
información obligatoria en el respectivo etiquetado, incluyendo el modelo, el color indicado para cada
ITEM y la funda protectora. Según corresponda de acuerdo al siguiente detalle:
9
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.

UGEL PACASMAYO
23
Las muestras deben contener obligatoriamente bajo causal de descalificación de la propuesta técnica, lo
siguiente:
 Un (01) modelo como mínimo, por cada uno de los artículos componentes del ítem ofertado; los cuales
deberán contener todas las especificaciones técnicas según detalle establecido en el Capítulo III de las
presentes Bases Administrativas.
 Los mostrarios de telas, botones, cierres, hilos, forros en general de todos los materiales e insumos que
servirán para la confección de los bienes materia de la presente convocatoria.
Las muestras serán entregadas al momento de la presentación de propuestas, debiendo estar
debidamente rotulados para cada uno de los ítems al que postula, y éstas serán entregadas a través de
una Guía de Remisión correspondiente o cargo donde se detalle las muestras entregadas.
MUY IMPORTANTE: La no presentación de las muestras, invalida la presentación de propuestas,
en razón a que la misma será evaluada con la finalidad de corroborar que ciertamente la oferta
del postor cumple con las Especificaciones Técnicas requeridas por la Institución.
Las muestras serán evaluadas por el Comité Especial Permanente que verificarán que las
especificaciones técnicas solicitadas sean las mismas que se ofertan en cuanto a modelo de prendas
solicitadas, tela, acabados, calidad, diseño, exento de defectos, confección, costuras, fusionado, etc.
Las muestras presentadas por la persona(s) a las que se otorgue la Buena Pro en los ítems respectivos,
quedarán en custodia de la UGEL Pacasmayo, para efectos de verificar que los bienes que han de ser
entregados guarden las mismas condiciones de calidad y acabado,
Las muestras de los postores que no resultasen ganadores, les serán devueltas dentro de los quince
(15) días calendarios posteriores al Consentimiento de la Buena Pro. Para dicho efecto, deberán
Señores
UGEL-PACASMAYO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 01-2014
PACASMAYO.
MUESTRA : ……………………………………………………………………
POSTOR : ……………………………………………………………………
ITEM : ……………………………………………………………………
MATERIALES UTILIZADOS EN LA CONFECCIÓN:
1.
2.
3.
etc.
OTROS : ……………………………………………………………………(Detallar)

UGEL PACASMAYO
24
apersonarse a la Unidad de Abastecimiento, en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 16:00horas,
debiendo presentar una carta simple del representante legal que autorice el recojo de la misma, con
copia del DNI de la persona autorizada y la copia respectiva de la guía de remisión correspondiente o
del cargo respectivo.
El retiro de la muestra antes de declararse consentida la Buena Pro, para efectos del presente proceso,
configura la pérdida de la calidad de postor para efectos de una impugnación, en razón a que ésta se
constituye en parte integrante de la propuesta técnica.
UGEL Pacasmayo no se responsabiliza de las nuestras que no sean recogidas en el periodo arriba
mencionado, por lo que queda eximido de toda responsabilidad sobre dichas muestras, una vez
concluido dicho periodo.
NOTA:
“La omisión de algunos de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta”
IMPORTANTE:
 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión
de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña
Empresa – REMYPE, de ser el caso10
.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad
11.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o
mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o
adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema
bancario y financiero nacional; en el caso del voucher, este debe indicar el
número de factura por la cual se efectúa el deposito). Adicionalmente, para
acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple
de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del
Postor.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
12
10
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
11
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
12
De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

UGEL PACASMAYO
25
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
Nº 7).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen
deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser
expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
 La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá
de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33
de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV
(Anexo Nº 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin
IGV.
 En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la
información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será
descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Presentar CARTA FIANZA.
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Presentar

UGEL PACASMAYO
26
CARTA FIANZA.
d) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Presentar CARTA
FIANZA.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Código de cuenta interbancario (CCI).
g) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
i) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.
MUY IMPORTANTE:
Estos documentos serán sujetos a la fiscalización posterior que determinará la UGEL
Pacasmayo, a través del órgano encargado de las contrataciones: Oficina de Abastecimiento.
Es responsabilidad del postor ganador presentar correctamente la documentación solicitada
para la suscripción del contrato dentro del plazo legal establecido, por lo que cualquier
observación que se presente sobre los requisitos presentados, será subsanada dentro del
plazo legal otorgado para la presentación de dichos documentos; una vez transcurrido el
mismo no habrá plazo para levantar observaciones, aplicándose los señalado en el artículo
148° del Reglamento de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
 En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de
caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS
y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las
mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el
nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurídicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales
como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
 La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, deberá presentar toda la documentación prevista para
la suscripción de contrato dentro del plazo de doce (12) días hábiles, siguientes al
consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme,
debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar

UGEL PACASMAYO
27
la totalidad de la documentación prevista en las bases, b) La Entidad, de corresponder,
solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la entidad.
La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento, sito en
Av. Raimondi Nº 107-San Pedro de Lloc.
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
PAGO UNICO.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente
documentación:
- Recepción y conformidad de los bienes en el Almacén de la UGEL-Pacasmayo.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada, cuando corresponda.
- Comprobante de pago.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo deberá realizar el pago de la
contraprestación pactada a favor del contratista en un UNICO PAGO.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.

UGEL PACASMAYO
28
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA SEDE –UGEL-PACASMAYO
UNIFORMES PARA DAMAS Y CABALLEROS DE VERANO
1. UNIFORME PARA DAMAS VERANO (20 UNIFORMES)
COMPONENTES DEL UNIFORME:
- 01 Saco manga larga
- 02 pantalón
- 01 blusa de poligold
- 01 chaleco
- 01 cartera de cuero color negra
1.1 DEL SACO MANGA LARGA:
MODELO : Saco modelo clásico.
TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% poliéster calidad reconocida en el mercado.
FORRO : Tafeta térmica
COLOR : Azul con diseño
MANGA : Larga, tipo sastre, con 3 botones a los costados.
ARMADO : Cuello y solapa.
COSTURAS : Ensanche de 02 cm. En uniones principales y 01cm. con vista en la misma tela.
OJALES : 03 ojales de tela.
BOTONES : 03 botones Nº 30 acrílicos de damas.
BASTA : De 4 cm. en el cuerpo.
CONFECCION: Alta costura, sobre medida y prueba.
PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de garantía
de tela, e instrucciones del lavado. Porta terno de plástico con cierre y
gancho.
1.2 DEL PANTALON:
MODELO: Recto, clásico, con pinzas de entalle, bolsillos, pretina de 7 c.m. reforzada con
entretela adhesiva y 02 botones en la parte delantera.
TELA: Lanilla: Lana 70% y 30% poliéster marca reconocida en el mercado.
COLOR: Azul con diseño y negro con diseño.

UGEL PACASMAYO
29
LARGO: De acuerdo a lo solicitado.
CIERRE: Metálico diente dorado en el delantero.
COSTURAS: Remalladas de 3 cm. de ancho.
BASTA: Remalladas de 05 cm.
de tela, e instrucciones del lavado.
1.3 DE LA BLUSA
- Manga larga
- Cuello : tipo camisero
- Color: Blanca con diseño
- Cantidad: una
- Calidad: polygold 50% algodón 50% poliéster primera calidad
- Costura: Remalladas de 3cm de ancho
PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de garantía de
tela, e instrucciones del lavado.
1.4 DEL CHALECO
MODELO : A la cadera
TELA : Casimir: Delantero y Espalda: Lanilla: Lana 70% y 30% poliéster marca
reconocida en el mercado.
COLOR : Azul noche con diseño
DELANTERO: De lana 70% y 30% poliéster de calidad y marca reconocida en el mercado
con un corte en el delantero, con bolsillo horizontal en ambos lados y con
forro de tafeta térmica.
ESPALDA : Con 3 cortes en la espalda: uno central y 2 laterales y con forro de tafeta
térmica
COSTURAS : Ensanche de 2 cm. en uniones principales y 1 en cortes auxiliares.
OJALES : De tela.
BOTONES : 03 en el delantero.
BASTA : De 04 cm.

UGEL PACASMAYO
30
2. UNIFORME PARA CABALLEROS VERANO (22 UNIFORMES)
- 01 saco
- 02 pantalón para caballero
- 01 camisa caballero manga larga
- 01 correa de cuero color negro
2.1 DEL SACO:
MODELO : Saco modelo clásico
TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% poliéster calidad reconocida en el mercado.
COLOR : Azul con diseño.
CONFECCIÓN : Alta costura: Sobre medida y prueba en forma individual a
cada usuario con acabados de primera calidad.
COSTURAS : Sobre medida y prueba en forma individual a cada usuario con
entretela acabados de primera calidad.
COSTURAS : De 03cm. De ancho totalmente remalladas.
BASTA DEL SACO: De 04 cm.
PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de
garantía de tela, e instrucciones del lavado. Porta terno de plástico
con cierre y gancho.
2.2 DEL PANTALÓN:
MODELO : Pantalón de vestir con dos pliegues a cada lado, bolsillos
reforzados y sesgados, pretina fusionada con adhesivo,
presillas y taqueras
TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% poliéster marca reconocida en el mercado.
COLOR : Azul con diseño y negro con diseño
BASTA : Orillado y bastillado por separado.
CONFECCIÓN : Alta costura sobre medida y prueba, con materiales y acabados
de primera calidad.
garantía de tela, e instrucciones del lavado.

UGEL PACASMAYO
31
2.3 DE LAS CAMISAS:
MODELO : Camisas de vestir, manga larga, con etiqueta, marca de
prestigio en el mercado, acreditando lote de fábrica.
TELA : 65% lana y 35% poliéster.
COLOR: Blanca con diseño
UNIFORMES PARA DAMAS Y CABALLEROS DE INVIERNO
3. UNIFORME PARA DAMAS (17 UNIFORMES)
- 01 Saco manga larga
- 01 pantalón
- 01 chaleco
- 03 blusa manga larga con diseño polygold
1.3 DEL SACO MANGA LARGA:
MODELO : Saco modelo clásico.
TELA : Casimir :Lana 100% CASIMIR marca y calidad reconocida en el mercado.
COLOR : Azul noche con diseño.
MANGA : Larga, tipo sastre, con 3 botones a los costados.
ARMADO : Cuello y solapa.
COSTURAS : Ensanche de 02 cm. En uniones principales y 01cm. con vista en la misma tela.
OJALES : 03 ojales de tela.
BOTONES : 03 botones Nº 30 acrílicos de damas.
BASTA : De 4 cm. en el cuerpo.
de tela, e instrucciones del lavado. Porta terno de plástico con cierre y
gancho.
1.4 DEL PANTALON:
MODELO: Recto, clásico, con pinzas de entalle, bolsillos, pretina de 7 c.m. reforzada con

UGEL PACASMAYO
32
entretela adhesiva y 02 botones en la parte delantera.
TELA: Casimir: Lana 100% CASIMIR marca y calidad reconocida en el mercado.
COLOR: Azul noche con diseño.
LARGO: De acuerdo a lo solicitado.
CIERRE: Metálico diente dorado en el delantero.
COSTURAS: Remalladas de 3 cm. de ancho.
BASTA: Remalladas de 05 cm.
de tela, e instrucciones del lavado.
1.3 DEL CHALECO
MODELO : A la cadera
TELA : Casimir Delantero y Espalda: Lana 100%
COLOR : Azul noche con diseño
DELANTERO: De lana 100%, CASIMIR de calidad, marca reconocida en el mercado con un
corte en el delantero, con bolsillo horizontal en ambos lados y con forro de
tafeta térmica.
ESPALDA : Con 3 cortes en la espalda: uno central y 2 laterales y con forro
de tafeta térmica.
COSTURAS : Ensanche de 2 cm. en uniones principales y 1 en cortes auxiliares.
OJALES : De tela.
BOTONES : 03 en el delantero.
BASTA : De 04 cm.
1.4 DE LA BLUSA
- Manga larga
- Cuello : tipo camisero
- Color: 2 blancas y 1 cremas con diseño
- Cantidad: tres
- Calidad: polygold 50% algodón 50% poliéster primera calidad
- Costura: Remalladas de 3cm de ancho

UGEL PACASMAYO
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4. UNIFORME PARA CABALLEROS (18 UNIFORMES)
- 01 saco
- 02 pantalón para caballero
- 01 camisa caballero manga larga con diseño polygold
1.1 DEL SACO:
MODELO : Saco modelo clásico
CONFECCIÓN : Alta costura: Sobre medida y prueba en forma individual a
cada usuario con acabados de primera calidad.
COSTURAS : Sobre medida y prueba en forma individual a cada usuario con
entretela acabados de primera calidad.
COSTURAS : De 03cm. De ancho totalmente remalladas.
BASTA DEL SACO: De 04 cm.
garantía de tela, e instrucciones del lavado. Porta terno de plástico
con cierre y gancho.
1.2 DEL PANTALÓN:
MODELO : Pantalón de vestir con dos pliegues a cada lado, bolsillos reforzados y
sesgados, pretina fusionada con adhesivo, presillas y taqueras
BASTA : Orillado y bastillado por separado.
CONFECCIÓN : Alta costura sobre medida y prueba, con materiales y acabados
de primera calidad.
garantía de tela, e instrucciones del lavado.

UGEL PACASMAYO
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1.3 DE LAS CAMISAS :
MODELO : Camisas de vestir, manga larga, con etiqueta, marca de
prestigio en el mercado, acreditando lote de fábrica.
TELA : 100% algodón primera calidad y marca reconocida
COLOR: crema con diseño
NOTA IMPORTANTE:1) Para los casos de SACOS, PANTALONES, BLUSAS, CAMISAS, tanto
Dama como Caballero; EL postor debe adjuntar a su propuesta técnica muestra de la prenda objeto
de la convocatoria confeccionadas con las características técnicas establecidas en las bases.
3. CONDICIONES GENERALES
a) Los uniformes tendrán las características descritas en los numerales 1, 2,3,4 del presente capítulo.
El contratista deberá coordinar los detalles finales de los uniformes con la oficina de Abastecimiento y
presentar una muestra por cada modelo, la que deberá ser aprobada por la UGEL-PAC antes de
iniciar la confección. La muestra será confeccionada con materiales similares a los indicados en este
Capítulo de las Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos.
b) El postor que resulte ganador aceptará bajo responsabilidad como condición previa al pago, que
cualquier empresa autorizada por el INDECOPI certifique la calidad de las prendas, costo que será
asumido por la UGEL-PAC. Durante la etapa de la confección, la UGEL-PAC podrá elegir un bien y
someterlo a los análisis pertinentes a fin de determinar sus características y composición. Los
resultados de los análisis deberán coincidir con los datos presentados en la Propuesta Técnica del
contratista.
Cabe señalar que coincidan o no los datos, el contratista se obliga a sustituir, sin costo para la UGEL-
PAC, las prendas que hayan sido sometidas a la evaluación de calidad. En caso los resultados de los
análisis no coincidan con los indicados en la propuesta, el contratista deberá reemplazar todas las
prendas que no cumplan con lo requerido.
c) La confección de las prendas será en alta costura a la medida. La prueba de medidas a los
trabajadores de la UGEL-PAC, será indicado por el postor en un cronograma tentativo, una vez
suscrito el contrato; el que guardará relación con los plazos indicados en su propuesta técnica.
d) Las prendas deberán ser entregadas en el almacén de la Sede de la UGEL-PAC, sito en Av.
Raimondi Nº 107 – San Pedro de LLoc.
e) Los reclamos que formulen los trabajadores de la UGEL-PAC respecto a las características
técnicas de los uniformes, serán resueltos por el contratista en un plazo no mayor de 24 horas
computados a partir del día siguiente de formulado el reclamo.
f) De acuerdo a sus necesidades, la UGEL-PAC podrá reducir o aumentar hasta en un 5% (cinco por
ciento) el número de bienes materia del presente proceso. En este caso se sujetará al procedimiento
establecido en “La Ley” y “El Reglamento”.
g) Los uniformes deberán ser entregados con colgador y porta terno con cierre aparente para su
traslado y cuidado. En dicho porta terno como en las prendas que contenga, deberá figurar el número
de registro y nombre del empleado, según relación que se entregará al contratista oportunamente.

UGEL PACASMAYO
35
h) El plazo máximo de entrega será en días calendarios contados a partir de la firma de contrato de
30 días calendarios.
i) El transporte de las prendas hasta el local de la UGEL-PAC será por cuenta y riesgo del
Contratista.
j) El contratista deberá colocar en las prendas una etiqueta con información respecto al cuidado,
lavado y planchados de las mismas.
j) La UGEL-PAC devolverá las muestras luego de cumplido el contrato a conformidad. Todas las
muestras serán devueltas en las condiciones en que se encuentren como resultado de las
evaluaciones realizadas, sin que el perjuicio ocasionado a éstas signifique costo alguno para la
UGEL-PAC.
k) La confección, comercialización y toma de medidas del ítem convocado deberá realizarse única y
exclusivamente en el domicilio que se consigna en el Anexo Nº 01.
l) A su solicitud, el contratista podrá efectuar la toma de medidas en las oficinas de la Sede- UGEL-
PAC (Av. Raimondi Nº 107- San Pedro de LLoc). La toma de medidas se iniciará al día siguiente de la
suscripción del contrato.
4. DISEÑO DE UNIFORMES
No se adjuntan los modelos del ítem para el uniforme de damas y caballeros, ya que los
componentes tienen modelos estándares. Sólo serán admitidas aquellas propuestas que cumplan con
las características técnicas mínimas exigidas en el presente capítulo

UGEL PACASMAYO
36
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la
mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores de
evaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera13
:
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
A
.
PLAZO DE ENTREGA
De 21 a 25 días calendario:
20 Puntos
De 26 a 29 días calendario:
15 Puntos
Criterio:
Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual
debe mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento técnico mínimo.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de declaración
jurada. (Anexo Nº 5)
B.
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante un periodo de tres (3)
años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por
un monto máximo acumulado equivalente a tres veces el
valor referencial de la contratación del ítem.
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de:
contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad
por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de
estado de cuenta o cancelación en el documento,
correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar una sola contratación, se deberá
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo
contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20)
primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido
a la Experiencia del Postor.
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la venta de
bienes iguales y/o similares al
objeto de la convocatoria
M >=3 veces el valor referencial:
50 Puntos
M >= 2 veces el valor referencial
y < 3veces el valor referencial:
30 Puntos
M >= 1 vez el valor referencial y
< 2 veces el valor referencial:
15 Puntos
13
El Comité Especial podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, de
acuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarse
que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

UGEL PACASMAYO
37
SU ASIGNACIÓN
En el caso de suministro, sólo se considerará como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentación de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a
tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deberá presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción
del contrato, de emisión de la orden de compra o de
cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
Se debe utilizar la siguiente
fórmula de evaluación14
:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje máximo al postor.
NC = Número de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Número de constancias
de prestación válidas.
10 Puntos
C. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor, en función al número de constancias de prestación
presentadas.
Acreditación:
Mediante la presentación de un máximo de veinte (20)
constancias de prestación o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominación, indique, como
mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato u orden de compra,
indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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38
SU ASIGNACIÓN
aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecución de dicho contrato.
D. MEJORA DE LA OFERTA:
Complemento libre para uniforme de damas y varones
- 20 pares de zapatos de vestir para damas de
calidad reconocida = 10 Ptos.
- 22 pares de zapatos de vestir para varones
calidad reconocida, planta de suela y/o goma
10 Ptos.
20 Puntos
PUNTAJE TOTAL
100 PUNTOS
IMPORTANTE:
 Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos.
 Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje
técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

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39
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
 Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión
de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las
que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por
[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con
RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº 01-2014-UGEL-PAC para la contratación de UNIFORMES PARA EL
PERSONAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL PACASMAYO, a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN],
conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.15
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación
materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
16
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal
y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
15
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

UGEL PACASMAYO
40
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un
plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora17 y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
 De fiel cumplimiento del contrato18
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR
EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias19
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
 Garantía por el monto diferencial de la propuesta20
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través
17
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
18
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
19
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentación en ningún caso.
20
En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de
selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta

UGEL PACASMAYO
41
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de
la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA
O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido
de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO
MENOR DE UN (1) AÑO] años.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.

UGEL PACASMAYO
42
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización
correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS21
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
21
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,
según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

UGEL PACASMAYO
43
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

UGEL PACASMAYO
44
FORMATOS Y ANEXOS

UGEL PACASMAYO
45
FORMATO N° 1 22
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
San Pedro de Lloc, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 01-2014-UGEL-PAC
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relación con el Adjudicación Directa Selectiva N° 01-2014-UGEL-PAC, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº
[………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.23
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
22
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
23
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

UGEL PACASMAYO
46
FORMATO Nº 2
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 01-2014-UGEL -PAC
“ADQUISICION DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA DE LA UGEL PACASMAYO”
REGISTRO DE PARTICIPANTE
RAZON SOCIAL : …………………………………………………………
REPRESENTANTE LEGAL : …………………………………………………………
DIRECCION : …………………………………………………………
DISTRITO : …………………………………………………………
TELEFONOS Y ANEXO: …………………………………………………………
TELEFAX : …………………………………………………………
RUC
CORREO ELECTRONICO : …………………………………………………………
NOMBRES DE LA PERSONA
QUE REGISTRA : …………………………………………………………
FECHA Y HORA : ………………………………………………………..
________________________________
FIRMA DE LA PERSONA QUE REGISTRA
D.N.I Nº
San Pedro de Lloc, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

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47
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo
III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
…….………………………….…………………..
IMPORTANTE:
 Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el
contenido del sobre técnico.

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49
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
IMPORTANTE:
consorciados.

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50
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº01-2014-UGEL-PAC, responsabilizándonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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51
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................

UGEL PACASMAYO
52
ANEXO Nº 05-A
DECLARACION JURADA SOBRE TALLER DE CONFECCIONES.
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 01-2014-UGEL-PAC
Presente.
De nuestra consideración.
El que suscribe, don (a) identificado con DNI________________representante legal
de__________________con RUC____________ DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi
representada tiene un taller de confecciones propio, operativo y en funcionamiento, el
mismo que se encuentra ubicado en _____________________.
San Pedro de Lloc,_______________
………………………………………………
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razón Social

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53
ANEXO N° 05-B
DECLARACIÓN JURADA DE MATERIALES A UTILIZAR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe, don ................................, identificado con DNI N°.............................., Representante Legal de la
Empresa..............................................., con RUC Nº ………………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a utilizar materiales de primera calidad en la confección de los bienes adjudicados
en el Ítem …………………, del presente proceso, detallando los siguientes:
MATERIAL DESCRIPCIÓN
1 .
2 .
3 .
4 .
5 .
San Pedro de Lloc,….de………………….2014
-------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del Postor/ Razón Social del Postor

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54
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N° CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA24
MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA
25
MONTO FACTURADO
ACUMULADO
26
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
24
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
25
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
26
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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55
………..........................................................

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56
ANEXO Nº 7
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº01-2014-UGEL-PAC
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
 En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá
requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
 Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la
propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección
específica.
 En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten
a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
 La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento
de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase
dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 8
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA
EXONERACIÓN DEL IGV
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa
27
se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía
28
.
………………………….………………………..
IMPORTANTE:
consorciados.
27
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”
28
En caso de tratarse de una empresa de comercialización, no consignar está condición.

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