ISOFACIL al alcance de PYMES
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Isofacil es una herramienta en la nube para la gestión de sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad en el trabajo, que optimiza la introducción de datos y reduce costos. Permite la generación automática de documentación, gestión de avisos, y actualización de requisitos legales. Además, facilita el acceso a toda la información necesaria para la implementación y seguimiento de sistemas de gestión de forma intuitiva.
ISOFACIL al alcance de PYMES
- 1. 7/1/2012 ISOFACIL es una herramienta para la gestión de sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo. Se concibe como una herramienta en modo cloud que permite la implantación de sistemas de gestión de forma ágil, así como, facilita su gestión y disminuye los costes y recursos necesarios. ISOFACIL se ha desarrollado bajo la premisa de priorizar la rapidez en la introducción de datos: tiempo máximo de registro = registro en papel. disminución de costes facilita gestión mejora resultados •menos recursos necesarios •tutor integrado en la •tiempo de implantación o aplicación • cuadro de mandos gestión significativamente •gestor documental integral (gráficos) menor •gestor de avisos • generacion de •menor coste de •documentación generada, informes inmediata consultoria personalizada e integrada en • seguimiento del sistema •menor tiempo para le ISOFACIL automatizado redacción de informes •actualización de requisitos legales trimestral (ma y sst) • formación sobre la •evaluación de aspectos propia aplicación ambientales guiada por centro de trabajo •gestor de proyectos • gestor de permisos
- 2. MAPA DE LA APLICACIÓN El acceso a cada área del programa se realiza desde el menú de inicio, pudiendo mantener varias áreas abiertas simultáneamente. La pantalla inicial y las posteriores incorporan el logo de la empresa. Cada área se reconoce por el nombre y un icono representativo de la misma. Siguiendo la secuencia – en orden de escritura – de las áreas, el usuario podrá desarrollar su sistema de gestión de una manera sencilla La solución más económica y eficaz para su sistema de gestión - www.isofacil.com
- 3. GESTOR DOCUMENTAL ISOFACIL incorpora un gestor documental que permite: Generar la documentación exigida por las normas de referencia de manera automática Incorporar nuevos documentos al sistema de gestión Identificar nuevos registros, diferentes de los que se recogen en la aplicación Gestionar el Control de cambios de documentación Automatizar el listado de documentos Automatizar el listado de registros Asociar documentos a trabajadores, Asociar documentos a subcontratas Asociar documentos a centros de trabajo Asociar documentos a proveedores Asociar documentos informes Asociar documentos a maquinaria Gestionar control de copias de seguridad de documentación y registros GESTOR DE AVISOS Para cada proceso, en el área correspondiente de la aplicación, ISOFACIL incorpora un calendario con tareas pendientes, tareas vencidas y tareas a realizar en el día. Cada responsable del proceso tendrá, así, un aviso de todas las actuaciones a realizar de manera que el sistema este actualizado. La solución más económica y eficaz para su sistema de gestión - www.isofacil.com
- 4. AGILIDAD EN LA INTRODUCCION DE DATOS Ejemplo: Panel indicadores La experiencia – previa - del grupo de consultoras que han desarrollado la aplicación con otras herramientas nos obligó a mantener una premisa en el desarrollo de la aplicación: TIEMPO MAXIMO DE REGISTRO = TIEMPO DE REGISTRO EN PAPEL Para que la aplicación sustituya de manera eficaz al tradicional sistema soportado en papel, no sólo debe aportar informes automatizados y actuar como un adecuado gestor documental, debe, además, facilitar - en mayor medida que el papel - el registro de los datos requeridos por el sistema, de manera que su uso sea aceptado por todo el personal de la organización. ISOFACIL facilita el registro de datos, permitiendo en algunos caso trabajar sobre de copias de registros anteriores (p.e. evaluación de aspectos ambientales o control operacional para centros d trabajo similares) La solución más económica y eficaz para su sistema de gestión - www.isofacil.com
- 5. OPERATIVA INTUITVA Y SENCILLA. Todas las áreas, tienen la misma estructura. Se dividen en 5 secciones: documentación, registros, informes, indicadores y calendario (avisos). En todas las áreas del programa encontraremos, además del procedimiento correspondiente, una explicación del funcionamiento del área – en la zona central -. Por áreas/procesos ISOFACIL avisará de tareas pendientes de realizar o vencidas de acuerdo a la programación del sistema de gestión y a los registros del mismo. Cada campo de registro dispone de un texto de ayuda, pulsando F1, donde explica el contenido del mismo y ejemplos. De esta manera se facilita el trabajo al usuario. La solución más económica y eficaz para su sistema de gestión - www.isofacil.com
- 6. DOCUMENTACION, INFORMES Y GRÁFICOS PERSONALIZADOS ISOFACIL facilita la documentación del sistema aportando la documentación obligatoria exigida por norma de manera personalizada para cada empresa. Cualquier organización podrá desarrollar y personalizar la documentación y registros asociados al sistema de gestión. Cada organización podrá personalizar su cuadro de mando tanto en la presentación (tipo de gráfico) como contenido (indicadores) La generación inmediata de informes y estadísticas facilita y propicia el análisis de datos del sistema de gestión. La solución más económica y eficaz para su sistema de gestión - www.isofacil.com
- 7. ACTULIZACION TRIMESTRAL DE REQUISITOS LEGALES DE MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ISOFACIL actualiza sobre la propia aplicación los requisitos legales en materia de medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo para ISO 14001 y OHSAS 18001. La identificación de requisitos se realiza a nivel de artículo. La organización solo deberá realizar la evaluación del cumplimiento sobre la propia aplicación. Cada requisito legal tiene un enlace con el texto legal completo. MODULO CONSULTOR Los permisos de consultor posibilitan la ejecución de informes adicionales, así como, la organización y control de costes de los proyectos ejecutados. La agenda es compatible con google calendar. Solicite una demo. La solución más económica y eficaz para su sistema de gestión - www.isofacil.com
- 8. ¿QUE ES EL CLOUD COMPUTING? Modelo que permite ofrecer servicios tecnológicos a través de internet, de modo que cualquier organización pueda utilizarlos de una manera sencilla y transparente para dar soporte a sus procesos de negocio y gestión de la información VENTAJAS DEL MODELOD CLOUD Ahorro en la compra de hardware, coste de mantenimiento y soporte a usuarios Elimina costes de y riesgos de instalar, dar soporte y mantenimiento de hardware en la empresa y de mantener personal necesario para ello El acceso del usuario y el rendimiento de las aplicaciones mejora de manera significativa con los sistemas basados en la web disponibles 24h y 7 días a la semana No se requieren instalaciones en el cliente. El software está terminado y disponible para su uso Ahorro de tiempos para realizar back-ups y gestionar requerimientos de seguridad, las empresas de tecnología manejan los estándares necesarios para garantizar la protección de datos Se ponen a disposición del cliente las actualizaciones y mejoras del software de manera inmediata sin coste adicional. El cliente se beneficia de manera inmediata del uso de nuevas funcionalidades La solución más económica y eficaz para su sistema de gestión - www.isofacil.com